Swiftkanban granskning och betyg

En av nöjerna med att använda kanban är hur enkelt systemet är i hjärtat. Kanban är en metod för att organisera och hantera arbete, och du kan använda det för alla typer av arbete, från att planera en semester till att driva en IT-avdelning - jag förklarar det mer detaljerat nedan. Några av de bästa kanban-apparna på nätet kan vara riktigt roliga att använda. Men inte alla är det. SwiftKanban är en online kanban-app designad med scrum-arbetsmetodik (mer om detta senare) i åtanke, och även om den har ett lågt pris lider den av dålig användarupplevelse. Om din budget är snäv och du behöver en kanban-app som kan hantera scrum, kan du överväga SwiftKanban, även om du är bättre på att betala lite mer för ett verktyg som är lättare att använda, till exempel LeanKit.

Prissättning och planer

SwiftKanban erbjuder tre servicenivåer: Team (gratis, men bara bra i två år), Group ($ 84 per person per år), Enterprise ($ 180 per person per år). Företagskunder kan också välja att uppgradera några av sina medlemmar till Enterprise Services Planning-medlemskap, till en takt på 360 dollar per person per år.

Teamkontot stöder upp till 10 medlemmar och fyra styrelser. Du får grundläggande mätvärden, standardmallar och endast fem typer av kort att använda på dina kanbanbrädor. Gruppkontot innehåller allt i Team, men tillåter upp till 50 medlemmar, 20 styrelser och 10 korttyper. Du får anpassade mallar, avancerade rapporter, möjligheten att skapa team och några andra funktioner.

Enterprise-kontot innehåller allt i gruppen, men möjliggör obegränsade medlemmar, styrelser och korttyper. Det lägger också till instrumentpaneler, ett komplett utbud av analyser, API-åtkomst och några andra förmåner. Alternativet att uppgradera vissa medlemmar till ett Enterprise Services Planning-medlemskap ger tillgång till riskbedömningsverktyg, ytterligare analyser, kapacitetsprognoser, omfattningsprognoser och mer.

Om du kontaktar Digite, företaget bakom SwiftKanban, kan du begära att kanban-appen ska installeras lokalt i stället för att köra den i molnet. Andra anpassningar finns också tillgängliga.

Prisjämförelser

Jämfört med andra kanban-brädeappar är SwiftKanbans priser låga. Trello, som är en av de mest populära kanbanapparna, kostar mer: $ 119, 88 per person per år. Editors Choice Asana debiterar samma sak som Trello när du betalar för service årligen snarare än varje månad.

Den kanske mest lämpliga jämförelsepunkten är Taiga eftersom den, precis som SwiftKanban, har specialverktyg för att tillmötesgå scrummetodologier. Taiga är öppen källkod och använder en ovanlig prissättning. I den låga änden kostar Taiga $ 19 per månad för ett konto som tillåter upp till 25 medlemmar per privat projekt, och du kan ha upp till fem privata projekt. I den takt betalar du faktiskt $ 9, 12 per person per år, förutsatt att du hamnar med totalt 25 teammedlemmar. Taiga har flera andra planer med varierande begränsningar som kostar $ 29, $ 69 och $ 99 per månad.

De flesta andra kanban-appar debiterar mer. Volerro, som har några fantastiska förmågor för team som arbetar med visuella tillgångar kostar 95, 88 USD per person per år ett företagskonto. Wrike, en annan välkänd kanban-app, kostar $ 117, 60 per person per år för sitt Team-konto, eller $ 297, 60 per person per år för Business.

LeanKit är en annan imponerande app som kostar mycket mer än SwiftKanban: $ 228 till $ 588 per person per år. Som sagt är Volerro, Wrike och LeanKit alla mycket lättare att använda än SwiftKanban, och LeanKit hanterar också scrum-arbetsflöden ganska bra.

Vad är Kanban? Vad är Scrum?

Det enklaste sättet att förklara kanban är med ett exempel. Föreställ dig ett bräde med vertikala kolumner märkta att göra, göra och gjort. Tänk nu en bunt med klisterlappar, och varje klisterlapp har en uppgift skriven på den. Alla anteckningar fastnar sedan på brädet i kolumnen Att göra. När en person tilldelas en uppgift och börjar arbeta med den flyttas den tillhörande klisternoten till kolumnen Gör. När uppgiften är klar går anteckningen till kolumnen Klar.

Det finns oändliga sätt att riffa på detta koncept, men det är kärnan i det.

Kanban är ett användbart verktyg för att skapa en pool av arbete som arbetarna kan dra uppgifter från. Det ses också generellt som en användbar för att begränsa hur många uppgifter någon person kan ha tilldelat henne åt gången. Vissa kanbanappar tillåter dig att verkställa en faktisk gräns, kallad en pågående arbete eller WIP-gräns, medan andra appar lämnar det åt dig att informellt skapa regler för gränser.

Som nämnts har Swift Kanban vissa funktioner och funktionalitet för team som också använder scrum. Scrum är en typ av arbetsmetodik; mer specifikt är det en typ av smidig utveckling. När man följer scrum arbetar team i sprint. En sprint är ett bestämt antal dagar, till exempel en månad eller en vecka. Under varje sprint har laget ett tydligt mål, vanligtvis bestämt av kundens eller kundens prioriteringar. Målet är vanligtvis att leverera en fungerande del vid slutet av sprinten, och sedan omedelbart starta en ny sprint. Det resulterande cykliska arbetsflödet med snabba vändningstider verkar kartlägga väl på kanbanbrädorna.

Människor hänvisar ibland till skrummetodik som används på ett kanbanbräde som "skrumban."

Installation, gränssnitt och användning

Som med de flesta kanban-appar, kräver det lite mer att skapa en ny SwiftKanban-styrelse än att skapa kolumner, märka dem och bjuda in andra att gå med i ditt styrelse. När du skapar nya kolumner kan du dela upp dem i två eller flera delar. Inte alla kanban board-appar har den här funktionen, och det kan vara bra att se en handledning som noterar när och varför den funktionen kan användas.

Hur man lägger till kort till mina brädor var inte omedelbart intuitivt i testen, eftersom plusteckenknappen som styr denna åtgärd är dold i ett vänster verktygsfält som alltid minimeras som standard tills du håller muspekaren över den och låser den öppna. Många av de grundläggande funktionerna du behöver för att komma åt finns i det här dolda verktygsfältet, så det är meningsfullt att vilja fästa det öppet. När du låser fast den öppnar dock verktygsfältet delvis korten i kolumnen till vänster. Det finns ingen vinst med det här verktygsfältet.

Som du antagligen kan säga känns SwiftKanban frustrerande att använda direkt, och det blir inte bättre. Enkelt uttryckt ger det inte en bra användarupplevelse. De fina detaljerna om vad som gör att en app känns enkel att använda, som att klicka tillräckligt nära där du är tänkt att klicka för att få en knapp att arbeta eller hitta verktygen du behöver till hands, är av märket här.

Det kan ta lite tid att hitta även de mest grundläggande knapparna. Jag tillbringade flera minuter på att försöka ta reda på hur jag skulle ta bort ett bräde så att jag kunde skrapa det och börja om igen. Om du uppdaterar information i din profil instrueras du att logga ut och logga in igen för att se förändringarna. Du kan anta att du kan ändra titlarna på kolumnerna på brädet genom att klicka på dem, men nej. Du måste gå till en inställningspanel för att göra ändringar. När du använder inställningsområdet för att göra ändringar, se till att klicka på ikonen på en diskett för att spara ändringarna innan du navigerar därifrån - hur föråldrad är det? Jag förväntar mig att affärsappar fungerar bättre än detta.

Även om användarupplevelsen är dålig är andra funktioner i appen faktiskt trasiga. Till exempel visar en kalendervy poster för uppgifter som ska betalas varje dag. Håll muspekaren över uppgiften, en större bild av den borde dyka upp, inte blinka hårt som ett strobelys, vilket är vad som händer (det hände på både Mac och Windows och i olika webbläsare). När du håller muspekaren över ett kort i kartvyn passar de flesta ikoner inte på kortet och så visas att de faller av det.

Funktioner och integrationer

Om du inte bryr dig om att räkna ut alla systemens egendomar och förbise designens klump, får du gränser för arbete pågår (WIP) med SwiftKanban; inte alla digitala kanbanverktyg erbjuder dem. WIP-gränser upprätthålls inte strikt, utan snarare visar en räkning högst upp i kolumnen som blir röd när du överträffar den.

Du får också möjligheten att dela valfri kolumn i flera körfält. Låt oss till exempel säga att vi har kolumnerna Att göra, göra och göra. Vi kan förvandla kolumnen Att göra i två kolumner, kanske för separerade böter att göra och redo att göra. Du kan också kollappa kolumner som du inte behöver se, vilket hjälper till att utnyttja ditt tillgängliga skärmutrymme bättre.

SwiftKanbans integrationsalternativ är förvirrande. Det finns inga integreringsalternativ med en beröring, som att kunna ansluta ett Google Drive-konto genom att helt enkelt autentisera det. Det finns ett sätt att skapa integrationer, men det kräver ett annat verktyg som heter SwiftSync, vilket kostar extra. Med SwiftSync kan du ansluta ett SwiftKanban-konto till alla typer av populära kontorsverktyg, till exempel Jira, Salesforce och Zendesk. Men som sagt, det är en separat köpt produkt.

Det enda andra alternativet är att använda export- och importfunktioner för att flytta data från ett system till ett annat, men det utgör knappast en integration.

Prisvärd Kanban och Scrum

SwiftKanban har fördelen av att vara överkomligt, och det kan kryssa för två nyckellådor för dig om du vill använda kanban och scrum för att hantera ditt lags arbetsflöde. Tyvärr räknar dess gränssnitt och brist på integrationsalternativ det.

Se istället till de appar som fick högre poäng i våra tester, nämligen Editors 'Choice Asana (som har kanban-funktioner men inte ofta klassificeras som en kanban-app), Volerro, LeanKit och Wrike. Taiga är också ett billigt alternativ för alla som letar efter en scrumban-lösning specifikt, även om det inte är lika enkelt och enkelt att använda som de andra apparna jag nämnde.