Toggl granskning och betyg

Premiummedlemmar får allt som Starter-medlemmar får, plus en ytterligare funktion som de kan välja från en lista med sju. Utan att gå in på detaljer om varje alternativ, tillåter de dig i grund och botten att spåra påminnelser, få prioriterat stöd eller ha mer kontroll över teamhantering eller rapporter. Du kan byta extrafunktion en gång per månad.

Företagets medlemmar får allt som nämnts hittills, men med alla sju tilläggsalternativ för Premium-medlemmar.

Jämförelsepris

Jämfört med andra verktyg för tidsspårning och rapportering är Toggls priser rimliga men på den dyra sidan med tanke på vad du får. Harvest, en huvudkonkurrent till Toggl, debiterar lite mer än Toggls Premium-plan, men den innehåller fakturerings- och schemaläggningsverktyg, som Toggl inte har.

En annan app som heter Freelancy debiterar bara en schablonavgift, $ 29, 90, för livslängd. Freelancy körs antingen i webbläsaren eller på skrivbordet, men bara om du är Mac-användare. Det erbjuder inga appar för Windows eller Linux. Ett annat verktyg som är lämpligt för frilansare och mikroföretag, kallad TopTracker, är helt gratis att använda, även om det inte har så många funktioner som Toggls betaltjänst.

RescueTime, som ibland jämförs med Toggl, är en annan typ av tidspårningsapp. RescueTime spårar hela tiden du spenderar i olika appar och webbplatser, men det har inte en timer som du kan använda för att starta och stoppa tidpunkten för en specifik uppgift. Om du slutar använda flera appar och webbplatser när du arbetar med en uppgift, hjälper RescueTime inte att fakturera en klient för den totala tiden du har slutfört arbetet. Men RescueTime kan ge dig underbart detaljerade rapporter om hur du vanligtvis tillbringar din arbetstid. Det är ett utmärkt sätt att spåra din produktivitet.

Hubstaff och TSheets kostar båda mindre, även om de är mer för att spåra anställda, som att ha dem klocka in och utan arbete, än att driva ett mycket litet företag och samarbeta med några få individer. Hubstaff kostar mellan $ 5 och $ 10 per person per månad, beroende på planen och din installation. TSheets använder en ovanlig prissättning. Lag mellan två och 99 personer betalar 4 $ per person per månad, plus en basavgift på $ 16 per månad. Så ett team på 10 personer skulle betala $ 56 per månad. Större team på 100 eller mer betalar $ 4 per person per månad plus en basavgift på $ 80 per månad. Så ett team på 100 skulle betala $ 480 per månad. Det finns också ett gratis en-personskonto som erbjuds och det stöder ett obegränsat antal projekt.

Gränssnitt och appar

Att lära sig använda Toggl är en bris, eftersom det är mycket intuitivt och enkelt. På sin mest grundläggande nivå är Toggl bara en timer. Du startar det och det börjar räkna sekunder och minuter. När du avslutar en timing session sparas den totala tiden på ditt Toggl-konto. För varje session loggar du vad du gör, oavsett om det fungerar för Client X eller gör framsteg på projekt Y. När det är dags att fakturera klienter eller motivera dina arbetstider, har du en tydlig rapport om vad du har gjort, när och hur lång tid det tog.

Inom ditt Toggl-konto kan du skapa inte bara projekt och klienter, utan också team, arbetsytor och taggar. Alla dessa klassificeringsverktyg hjälper dig att spåra tid på ett ordnat sätt.

Jag använde webbappen för att ställa in, vilket jag rekommenderar, även om Toggl har ett sortiment av stationära appar (macOS, Windows, Linux), mobilappar (Android, iOS) och webbläsartillägg.

Du kan göra allt i webbappen, medan vissa av de andra apparna har specifika användningsfall. Exempelvis är skrivbordsapparna användbara för att samla in data när du är offline och de synkroniserar informationen som de samlar till ditt konto när du ansluter igen. Men skrivbordsapparna har inte verktyg för att köra rapporter.

Appar och synkronisering fungerar imponerande bra. När jag till exempel startade macOS-appen för första gången hade jag redan en timer i webbappen. Spelar ingen roll. I det ögonblick jag loggade in på Mac-appen märkte Toggl att jag redan spårade tid och synkroniserade skrivbordsappen så att den speglade webbappen.

Skrivbordsapparna har vissa små fördelar jämfört med webbapparna, som att lägga märke till vilotid och ge dig alternativ för hur du spelar in den.

Installationsupplevelsen med Toggl skiljer sig helt från Harvest. Toggl inleder dig snabbt så att du kommer tillbaka till jobbet direkt och börjar spåra din tid omedelbart. Harvests installation är mer avslappnad.

När jag skapade ett konto med Harvest såg jag på en video om appen, tillbringade tio minuter på att anpassa mina projekt och lägga till de specifika uppgifter jag kan fakturera för (grafisk design, redigering osv.) Och anpassa två fakturamallar, en för en standardfaktura och en för en återbetalningsbetalning. Harvests installationsprocess är bra, men det skickar definitivt meddelandet att du kommer att spendera en anständig mängd av din tid på att arbeta i Harvest generera rapporter, anpassa fakturor och så vidare. Toggl ger istället intrycket av att det kommer att fungera tyst och diskret i bakgrunden. Om du vill göra något annat med tjänsten kan du säkert, men Toggl kommer inte att vrida armen.

Funktioner

Toggl håller ett laserskarpt fokus på spårningstid. När du använder Toggls timer visar den tid som spenderats på uppgiften till den andra. En inställning för avrundning upp eller ner är valfri, och du väljer intervallet (ingår inte i gratiskontot).

Som nämnts har Toggl appar för alla större stationära och mobila operativsystem, plus en webbläsarförlängning. Chrome-förlängningen går utöver call of duty. Den innehåller en Pomodoro-teknikur för människor som använder den tidsstyrningsmetoden medan de arbetar. Den installerar också en Start Timer-knapp på produktivitetsrelaterade webbplatser, till exempel Google Docs. Du får välja vilka webbplatser som ingår.

Toggl låter dig skapa olika arbetsytor och lag för att organisera ditt arbete. När du spårar tid och klassificerar den till dina olika projekt, uppgifter och klienter kan du också lägga till taggar till tidsposter, även om du inte kan lägga till en detaljerad beskrivning utöver själva uppgiftsnamnet, vilket du kan göra i Harvest.

För projektbaserat arbete låter Toggl dig skapa delprojekt så att du håller reda på mer än en fas av ett projekt, eller olika aspekter av det, till exempel att separera forskning från innehållsskapande. Toggl låter dig också beräkna hur lång tid det kommer att ta för att slutföra projektet, och du kan ställa in en varning så att du får veta när projektet är 80 procent av det förväntade genomförandet. Dessa funktioner är endast för betalade planer.

Lagledningsfunktioner, som att kunna redigera någon annans tidsloggar, är mestadels reserverade för betalande medlemmar, även om gratis kontoinnehavare kan bjuda in kollaboratörer och spåra tid som är loggad över flera personer. Företagskunder kan skapa ett anpassat fält och kräva att teammedlemmar ska slutföra det för varje tidsinställd session. Som ett exempel kan det anpassade fältet fråga "Hittade du några nya buggar?" eller "Är den här uppgiften nu klar?" Premiummedlemmar kan välja den här funktionen som tillägg, men det följer inte planen.

Toggl är starkt fokuserad på att hjälpa dig och ditt team att spela in tid på uppgifter. Men inte alla småföretag och frilansare tänker på samma tid. Medan vissa arbetare måste logga timmar när de arbetar dem och multiplicera dem med en timtaxa, vilket Toggl kan göra, tänker andra arbetare på omvänd tid: "Vad är den schablonavgiften jag kommer att tjäna för detta projekt, och baserat på det antal, hur många timmar kan jag spendera på det för att göra en rimlig timpris?"

För dessa typer av beräkningar är Harvest mycket bättre, eftersom det innehåller verktyg för att göra matematik. Du kan dela upp projekt på alla sätt för att ta reda på hur mycket tid du har råd att spendera på en uppgift. Toggl har inget sådant.

Dessutom är Toggl inte den typ av tidshållningsenhet som fungerar som en virtuell stansklocka. Det finns inga funktioner för att klocka in och ut. Den är inte utformad för att planera eller hantera arbete, så det ger dig inte ett alternativ att schemalägga arbetstider i förväg. Du använder den inte för att spåra varje teammedlems arbetsbelastning, eller övervaka deras GPS-position eller registrera vad de gör på sina datorer. TSheets och Hubstaff har några av dessa funktioner, men Toggl gör det inte.

integrationer

Om du behöver integrera en affärsapp med Toggl, är chansen stor att du kan göra det med lätthet. Toggl stöder en lång lista med produktivitetsappar och andra verktyg som används av frilansare och småföretag, såsom Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk och många andra. Listan är lång. Det erbjuder också ett API så att organisationer med programmeringskunskap kan skapa alla integrationer de behöver.

Dessutom stöds Toggl av Zapier, en online-plattform som hjälper människor att skapa automatiseringar och integrationer mellan appar. Det är viktigt att du inte behöver veta hur du skriver kod för att använda Zapier, som är ett självbetjäningsverktyg. Ett exempel på en automatisering som du kan skapa med hjälp av Zapier är att automatiskt ha Toggl-startinspelningstid när en Google Kalender-händelse startar.

Eftersom integrationer med Toggl stöds så bra är det ett bra val av ett verktyg för smidiga och flexibla team som är snabba att anta den teknik de behöver och dike dem som inte fungerar.

Fokuserad på tidspårning

Toggl hanterar tidspårning exceptionellt bra. Det är otroligt intuitivt att använda med appar för alla större plattformar. Dessutom arbetar Toggl med en mängd andra appar och tjänster, och det är enkelt att integrera med dem. Det är en tilltalande tidspårare för individer och företag som bara behöver en tidsspårningsapp och ingenting mer. Toggls kostnadsfria tjänstnivå är Editors 'Choice för gratis tidspårningsappar för frilansare.

Harvest är redaktörens val för betalda tjänster, även om det kostar lite mer än Toggls alternativ på 10 dollar per månad, ger det dig också mycket mer, nämligen faktureringsverktyg och fler faktureringsalternativ.

För mer affärsinriktade verktyg specifikt för personer som är deras egna chefer, läs vår sammanfattning av de bästa bokföringstjänsterna för frilansare.