Toptracker granskning och betyg

Frilansare som fakturerar per timme måste redovisa sin tid exakt. TopTracker är en gratis tidspårningsapp för frilansare som tillhandahåller den centrala funktionalitet du förväntar dig, plus några unika funktioner som håller den intressant. Det är bra för spårningstid, men det inkluderar inte faktureringsverktyg eller alternativ för att integrera med andra faktureringstjänster eller mobilappar, som många konkurrenter gör. Om du behöver en gratis tidspårningslösning kanske du kan njuta av TopTracker för dess pop-up-påminnelser och periodiska skärmdumpar, men Toggl är ett bättre alternativ och Editors 'Choice för gratis tidspårningsappar (Toggl har också betalt servicenivåer). Om du vill ha integrerad fakturering, liksom alternativ för att spåra utgifter som faktureras till kunder, är Harvest det bästa alternativet och redaktörens val bland betalda planer.

Prissättning och planer

TopTracker är helt gratis, utan strängar bifogade och inga begränsningar. Företaget som tillverkar och stödjer TopTracker kallas Toptal, och det handlar om att ansluta frilansdesigners, mjukvaruutvecklare och finansexperter till organisationer som behöver dem. Företaget tillhandahåller en TopTracker som ett gratis tidspårningsverktyg för att se till att frilansarna har lämpliga verktyg för att fakturera klienter exakt. Du behöver inte vara i Toptals nätverk av frilansare för att använda appen.

Medan vissa tidsspårningsappar, inklusive Toggl och Harvest, erbjuder gratisversioner, kommer de flesta med begränsningar. Den gratis versionen av Toggl lämnar till exempel bort vissa funktioner som småföretagare kanske vill ha, till exempel uppskattningar av projektet. För frilansare som behöver en gratis tjänst, gör dess bekvämlighet det dock till det bästa alternativet. Harvest ger dig alla dess funktioner i gratisversionen, men som bara stöder en person och ett projekt åt gången.

För de betalda versionerna kostar Harvest $ 12 per person per månad. Toggl börjar på $ 10 per person per månad, även om du får mycket mer av $ 20 per person per månad servicenivå.

En annan app som heter Freelancy debiterar bara en schablonavgift, $ 29, 90, för livslängd. Freelancy har inte stationära eller mobila appar, men det fungerar i de flesta webbläsare, inklusive mobila appar.

De appar jag har nämnt hittills är perfekta för frilansare och mikroföretag och till viss del småföretag. Men det finns andra tidsspårningsverktyg som är byggda för större organisationer som erbjuder fler funktioner, såsom ett klocka in / ut-system och anställdas övervakningsverktyg. Hubstaff och TSheets tillhör denna kategori.

Hubstaff har tre servicenivåer: Solo Lite (gratis), Basic (cirka $ 5 per person per månad) och Premium (cirka $ 10 per person per månad). TSheets har en ovanlig prissättningstruktur, men tar fortfarande en konkurrenskraftig skattesats. Lag mellan två och 99 personer betalar 4 $ per person per månad, plus en basavgift på $ 16 per månad. Så ett team på 10 personer, till exempel, skulle betala $ 56 per månad. Större team på 100 eller mer betalar $ 4 per person per månad plus en basavgift på $ 80 per månad. Så ett team på 100 skulle betala $ 480 per månad.

Gränssnitt och appar

TopTracker har stationära appar för macOS, Windows, Debian och RPM samt en webbapp. Det finns inga TopTracker-mobilappar för tillfället just nu, så du kan inte enkelt spåra tiden bort från ditt skrivbord.

Skrivbordsapparna låter dig arbeta när du inte har en internetanslutning. Medan du är offline lagrar TopTracker dina data lokalt och synkroniserar dem med ditt onlinekonto när din dator ansluter igen.

När du är ansluten sker inte synkronisering i realtid, i den meningen att om du navigerar till webbappen medan du spårar tid i skrivbordsappen kommer du inte att se webbappen räkna längs med skrivbordsappen. Du kommer bara att se din tidloggning återspeglas i kontot när du har avslutat en tidsinspelningssession på skrivbordet.

För att spåra ditt arbete börjar du med att skapa projekt och lägga till lite grundläggande information om dem, t.ex. ett namn och en timpris. Du kan bara lägga till timpriser, vilket gör TopTracker till en dålig kandidat om du ibland har projekt som tar ut en fast ränta (och du vill se till att du inte lägger för många timmar på att arbeta med dem).

När du har upprättat projekt kan du börja spåra tid som spenderas på dem. När du spårar tid kan du skriva in vilken beskrivning du vill ha. TopTracker ger dig inte ett alternativ att skapa kategorier av uppgifter inom projekt som du kan återanvända varje gång du loggar in tid. Skörden gör det dock. Du kan till exempel ha ett projekt som heter Webbplatsrelansering och kategorier för design, programmering, testning, klientsamtal osv. Sedan kan du lägga till mer information till varje inspelad uppgift i ett beskrivningsfält.

TopTracker visar aktiv tid till den andra i skrivbordsappen, men till minut i webbappen. Appen avrundas till steg om 10 minuter, och du kan inte justera den.

Funktioner och integrationer

När jag använder TopTracker föredrar jag desktop-appen framför webbappen för spårningstid eftersom desktop-appen erbjuder mer. Normalt är det tvärtom för mig eftersom webbappen innehåller rapporter om arbetet, och du måste vanligtvis vara i webbappen för att göra ändringar i projekt och sådant. Men med TopTracker erbjuder skrivbordsappen en fin funktion.

När du till exempel klickar för att skapa en ny tidspost hör du en xylofonliknande ding, och ett popup-fönster visas där du ber om en beskrivning av arbetet. De flesta andra appar ber dig lägga till information, men få har en ljudton. Jag kan lätt missa en visuell signal, men det är mindre troligt att ljudet blir obemärkt.

En speciell funktion för skrivbordsappen är att den valfritt kan ta periodiska skärmdumpar eller foton med datorns kamera så att du har bevis på att du gjorde vad du säger att du gjorde under varje tidsspårningssession. Dessa bilder lagras lokalt och synkroniseras sedan till ditt onlinekonto senare. Om du använder mer än en bildskärm kan du ange var skärmdumparna ska ske. På samma sätt, om du har mer än en ansluten kamera, kan du välja den du vill ha för att ta bilder, vilket kan vara användbart för möten.

Det finns ett alternativ i inställningarna att oskärpa dessa bilder innan du sparar dem på ditt konto. Jag gillar dessa alternativ eftersom det ger frilansaren flexibilitet att underbygga sin tid men också behålla specificiteten för innehållet de arbetar med dolda. Skärmdumparna och fotona kan också gynna personer som hanterar team av frilansare. Du kan be dina medarbetare att aktivera inställningen för att verifiera deras arbete och spåra deras produktivitet.

Trots dessa funktioner är TopTracker inte en fullfjädrad övervakningsapp för anställda. För det måste du använda tidspårningsappar, som TSheets och Hubstaff. De fungerar i huvudsak som virtuella klocka in / out system, förutom att hjälpa människor spåra tid som spenderas på uppgiften. Andra funktioner för övervakning av anställda inkluderar inspelning av GPS-platser och IP-adresser.

Att samarbeta i TopTracker är mycket enkelt. Du bjuder in folk att gå med och bestämma vilken nivå av tillstånd du vill att de ska ha från start, vilket gör dem till antingen handledare (liknande administratörer) eller arbetare (med begränsad tillgång). En mindre fråga är att du måste bjuda in kollaboratörer för varje projekt, så om Carolyn ska ha tillgång till tre projekt måste du skicka henne tre inbjudningar. Det skulle vara bättre att välja de projekt hon ska kunna komma åt i en inbjudan.

En annan funktion jag gillar är TopTrackers aktivitetsuppdateringsruta. Det popup-fönstret som jag nämnde tidigare med xylofonbotten kan dyka upp från tid till annan med ett intervall som du ställer in, till exempel varje timme, för att kontrollera om du fortfarande har samma uppgift. Liksom många av de andra funktionerna är det frivilligt, så du kan inaktivera det om du tycker att det är distraherande, men jag uppskattar den tillfälliga påminnelsen om att jag spårar min tid. Om jag har glömt att stänga av timern eller växla till ett nytt projekt, låter Activity Update mig manuellt fixa det snabbt medan alla detaljer i mitt arbete fortfarande är färska i mitt sinne.

Som nämnts finns det inga faktureringsverktyg, även om du kan exportera rapporter som en CSV-fil och göra med det du vill. Det är inte detsamma som att ha ett anslutet faktureringssystem som drar uppdaterad information direkt från dina loggar, som Harvest erbjuder direkt och Toggl stöder genom integrationer med andra tjänster.

En av TopTrackers svagheter är att den inte erbjuder integrationer med affärsverktyg som frilansare redan kan använda. Toggl och Harvest är båda exceptionella i detta avseende.

Lätt men gratis

TopTracker är ett fint verktyg för frilansare som behöver lite mer än den mest lätta tidspårnings-appen och inte vill betala ens en krona för det. Tyvärr måste den som tar ut schablonbelopp för en del av sitt arbete eller behöver hantera andra utgifter, som körsträcka, eller vill ha ett integrerat faktureringssystem titta någon annanstans. Bristen på mobilappar kan vara en annan dealbrytare, beroende på vad du gör för jobbet.

Toggl och Harvest är mycket bättre alternativ för frilansare med dessa behov. Jag rekommenderar gratisversionen av Toggl för alla som bara behöver täcka grunderna, och Harvest för dem som behöver ett system som är lätt att använda och inkluderar fakturering.