Varför jag dumpar evernote för onenote

Jag har varit Evernote-användare sedan 2009. Mitt liv är där. Men efter det att företagets prissättningsförändringar klargjorde att det tar bort sin grundläggande konsumentanvändarbas är det dags för en flyttning. Hej, Microsoft OneNote.

Evernote blev en enorm framgång som ett molnbaserat anteckningsverktyg med snabb indexering, taggning och sökning. Under press från Silicon Valley förväntningar tillbringade den sedan år med att ladda sig med extra funktioner: först konsumentvänliga idéer som matbloggning och flashkort, och sedan mer affärsinriktade appar som arbetschatt, samarbete, bildspel och versionskontroll. Det är nu en jätte schweizisk armékniv av arbetsflöde, som gör massor av saker som inte är anteckningsbara, inte riktigt lika bra som dess mer fokuserade konkurrenter.

Om du tittar på det ur det perspektivet kan du se varför Evernote tror att det kan ta ut 69 USD per år - samma pris som hela Microsoft Office-paketet kostar för hemmabrukare, inklusive att använda OneNote på obegränsade enheter.

Evernote har också en ny VD, som förklarade i en intervju med The Verge att han ser företagets framtid framöver ha fler företag att betala för Evernote-abonnemang. Det är meningsfullt, särskilt när du ser vad de har dödat (maten, blixtkorten) och vad de har behållit (Slack- och PowerPoint-konkurrenterna.) Men varje fokusskift lämnar vissa människor bakom, och jag är rädd att Evernote lämnar sina traditionella konsumentnoterare i dammet. Det går också över i mer direkt konflikt med OneNote, som har gott om samarbets- och företagsfunktioner eftersom det är en del av Office.

Den förändring som driver mig bort är Evernotes beslut att ta betalt för en av dess mest grundläggande funktioner med låg intensitet: möjligheten att komma åt dina anteckningar var som helst. Den nya begränsningen av "endast två enheter" är utformad för att göra den fria produkten till en teaser. Det är den mest grundläggande funktionen i en molntjänst. Det är hela poängen med en molntjänst.

Så till en början låter det som att Evernote inte vill ha mig som anteckningsbok, och det är bra. Jag tar inte med det intäkter, trots allt. Men företaget kan dock göra ett misstag. Dess stora konkurrenter är alla bundna till en specifik större spelare. Microsoft OneNote, Google Keep / Docs och Apple Notes håller sig fritt för att locka människor till en större svit med tjänster.

Evernote har under tiden varit villig att integrera med alla andra. Det har varit molntekstlagringsappen för alla som behöver samarbeta med en molntextlagringsapp, till exempel Dropbox och smartpen-tillverkare Livescribe. Partners har valt Evernote eftersom det är kraftfullt och flexibelt, men också för att det är gratis. "Vi har alltid handlat om öppen tillgång till information", berättade VD för The Verge.

Men Evernote kanske inte längre är standard för partnerintegration om det börjar dra sig tillbaka i affärsvärlden. Utan ett större företag som backstopar det, kan Evernote upptäcka att det blir en nisch snarare än mainstream. Det kan leda till ett mer lönsamt företag på lång sikt, men det är ett som inte kommer att stå i centrum för notnärvärlden.

Vidare till OneNote

Evernote har en billigare plan, till $ 34, 99 / år, vilket inte innehåller många affärsfunktioner. Men eftersom jag redan prenumererar på Microsoft Office 365 (hej, du måste ha Microsoft Office), och jag har en massiv samling anteckningar som är olämpliga för Google Keep's Post-It-metafor, jag ger OneNote ett försök. Jag har inte många rekommendationer än. Hittills har OneNotes importverktyg överfört alla mina anteckningar exakt, men som ett ostört virvar som inte ens sorteras efter datum.

OneNote verkar föredra Microsoft-plattformar, vilket är ett problem eftersom jag använder macOS, Android och Windows ganska jämnt. Du kan lägga till mycket kraft - till exempel sortering - med ett tillägg som heter Onetastic, men det är bara tillgängligt för Windows. Jag kan inte heller hitta ljudinspelningsalternativet i Android-appen. Jag börjar hålla några artikel- och e-postidéer och njuta av färgen lite.

Jag börjar precis. Det är dag en. Jag ska ge det lite tid. Om du är en OneNote-expert, skulle jag gärna höra mer från dig nedan.