Video: The Toy Master is Everywhere! (September 2024)
Ah, ett hemmakontor. Det är så bekvämt, lämpligt och hjälpsamt för dagens upptagna arbetare, hemmabaserade företagare och fjärrstyrda telekommunikatorer - men så mycket för att avskriva dina skatter. Innan du kommer för långt med dina hemmakontor planerar det dig att kolla publikation 587 från Internal Revenue Service (IRS) med titeln "Business Use of Your Home", som strängt uttrycker det: "Om användningen av hemmakontoret är bara lämpligt och användbart, du kan inte dra av kostnader för företagets användning av ditt hem.
Jag frågade Mike Slack, Senior Tax Research Analyst vid The Tax Institute på H&R Block, om människor som försöker dra av sina matsalar eftersom de lägger en bärbar dator på bordet. "Vi har kunder ibland frågar det, men om det utrymmet används alls för personliga ändamål kommer det att misslyckas det testet, " sade Slack. "Jag har ett hemmakontor men jag måste passera genom det rummet för att komma till mitt garage så att det inte kommer att klara testet med exklusiv användning. Det är förmodligen den som slår de flesta ifrån."
Det mest troliga sättet att exklusivt använda? "Det skulle vara den separata, fristående strukturregeln där vi ser människor konvertera, till exempel, ett fristående garage eller köpa uthus som skjul för att endast användas för företag, " sade Slack.
Okej, en egenföretagare kan använda en ladugård som studio men finns det några skattelättnader för telekommunikatorer som arbetar för någon annan? IRS-publikation 587 säger att affärsanvändning av ditt hem som anställd måste vara för din arbetsgivares bekvämlighet - ett anställningsvillkor som är nödvändigt för att arbetsgivarens verksamhet ska fungera korrekt.
Det betyder, enligt Slack, "anledningen till att du arbetar hemifrån är enbart för att din arbetsgivare vill ha dig där. Låt oss säga att jag följer min make till en annan stad, men H&R Block säger att jag kan fortsätta arbeta för dem på distans. Jag kommer inte att tillfredsställa arbetsgivarens test för bekvämlighet eftersom jag flyttar för min egen bekvämlighet."
"Den allmänna regeln är att om min arbetsgivare har en plats där jag kan arbeta, kommer jag nästan aldrig att uppfylla det testet. Om H&R Block har ett skrivbord där jag kan jobba men jag arbetar hemma, även om det är 95 eller 100 procent av tid kommer jag inte att kvalificera mig."
Att inte ens arbeta på ett hemmakontor när din arbetsgivares kontor är stängd klarar testet - inte om din erforderliga arbetstid inkluderar dessa tider och arbetsgivaren inte tillhandahåller någon annan plats för dig att arbeta.
Om du gör avdrag
Intressant nog, medan det fortfarande är superstrikt om vem som kvalificerar sig för ett skattekontrakt på hemmakontoret, gjorde IRS 2013 det enklare att göra anspråk på ett genom att införa ett förenklat alternativ för att räkna med avdraget. I stället för att hålla register över faktiska utgifter för den procentandel av ditt hem som används för företag, kan du dra av en standard $ 5 per kvadratfot (upp till 300 kvadratmeter), med hemrelaterade specificerade avdrag som krävs enligt schema A istället för fördelas mellan scheman A och C eller F.
Tar ett hemmakontor avdrag motsvarande skrapning "granska mig" över din Form 1040 med en Sharpie-markör? "Det brukade betraktas som det, " sade Slack. "Det brukade vara en riktigt stor röd flagga om du hade en person som hävdar ett hemmakontor. Men IRS har stött på det under de senaste åren, och för ett par år sedan inrättade de $ 5 per kvadratmeter säker hamn. Så det kan fortfarande vara en röd flagga idag men inte så stor som tidigare."
Okej, låt oss avsätta ditt hemmakontor själv. Vad sägs om din hemmakontors PC och relaterad utrustning? Chansen är det vad IRS kallar "noterad egendom" och om du använder den mer än 50 procent av tiden för ditt eget företag kan du göra anspråk på ett snabbare avskrivningsavdrag - eller vad som kallas ett avsnitt 179 avdrag.
Om du använder din egna noterade fastighet som anställd, är den egendom för affärsanvändning endast om den används för din arbetsgivares bekvämlighet och krävs som ett villkor för din anställning. Publikation 587 säger, "Huruvida användningen av fastigheten krävs för detta arbete beror på alla fakta och omständigheter… Inte heller är ett uttalande från din arbetsgivare tillräckligt." Med andra ord bör telekommunikatorer bara be om en bärbar dator och glömma skattefördelarna.
IRS bryr sig inte om du spenderar 30 procent av din tid på datorn för att spela Arkham Knight men det kräver detaljerad inspelning för att bevisa att du använde den mer än hälften av tiden för ditt företag. Belöningar kan inkludera avdrag för datorns fulla kostnad under avsnitt 179 (del I i formulär 4562; se publikation 946 och Section179.org. Ditto för programvara utanför hyllan).
Noggrann inspelning enligt Slack är bara halva striden. Den andra hälften är inte överraskande att ha en skicklig skatterådgivare i ditt hörn. "De flesta människor är huvudsakligen bara inriktade på avskrivningar, avdrag och verktygskostnader och de missar alltid reparationskostnader för hela huset, " sade Slack. "I huvudsak vill du gå till en kvalificerad skattepersonal, du vill ha bra register över alla förbättringar du gör i huset såväl som exakta fyrkantiga bilder och du vill behålla dessa poster från år till år."
Mig? Jag använder mitt hemmakontor rent för affärer. Men jag har en gammal och sårbar katt och lägger en kattlåda i ett hörn så att hon inte behöver tappa källartrappan. Tack för att du förstört mina avdrag, Amelia.
