Video: Project Management using Zoho Projects (September 2024)
Om din organisation vill implementera projektledningsprogram (PM) är det svårt att gå fel med Wrike eller Zoho Projects. Båda plattformarna är funktionsrika, prisvärda och integreras väl med tredjepartsapplikationer.
Innan du fattar ditt beslut måste du dock definiera företagets mål och preferenser. Även om dessa PM-verktyg båda är effektiva, finns det stora skillnader mellan de två. Du måste bestämma hur mycket lagringsutrymme du vill ha inom plattformen, om du vill ha integrerad chatt eller inte, och hur snart du behöver komma igång, bland andra överväganden. Tack och lov har vi skapat detta praktiska fuskark som hjälper dig att välja rätt PM-verktyg för just dina behov.
Pris
Den viktigaste frågan du någonsin ställer när du köper programvara är: Hur mycket kommer detta att kosta mig? Lyckligtvis är Wrike och Zoho Projects båda tillgängliga i robusta gratistjänster. Tyvärr, om du har ett stort team eller massiva lagringsbehov, kommer du att behöva betalda versioner av båda företagens programvara.
Wrikes gratis plan gör att fem användare kan arbeta med ett obegränsat antal projekt på upp till 2 GB data. Den kostnadsfria planen är bara ben och innehåller inte grundläggande verktyg som tidblad eller instrumentpaneler. För användare som behöver mer bett från sitt PM-verktyg erbjuder Wrike tre betalda versioner av programvaran. Wrike Professional kostar $ 49 per månad för upp till fem användare, eller $ 99 per månad för upp till 15 användare. Båda alternativen har 5 GB lagringskapacitet. Om du behöver obegränsade användare och obegränsad data, fråga Wrike om dess Enterprise-paket, som har anpassade priser.
Zohos gratis plan är lite mindre generös än Wrikes. Du kan bara hantera ett projekt med upp till 10 MB data, vilket i huvudsak är storleken på ett stort foto med hög upplösning. Det saknas också helt och hållet några av de coolare funktionerna som Wrike erbjuder, till exempel fakturering och utgifter, Dropbox-integration och tidsrapportgodkännande. Så om du absolut behöver en gratis tjänst erbjuder Wrike det bättre alternativet.
Men om du har lite pengar att spendera är Zohos betalda planer bättre än Wrikes. Zoho Projects Express är tillgängligt för $ 25 per månad och låter dig hantera 20 projekt med upp till 5 GB lagringsutrymme. Zoho Projects Premium låter dig hantera 50 projekt och ger dig 15 GB utrymme, allt för $ 50 per månad. Zoho Projects Enterprise är bara $ 80 per månad, och du kan hantera ett obegränsat antal projekt, ett obegränsat antal användare, med upp till 30 GB lagringskapacitet. Kanten: Zoho.
Funktioner och användargränssnitt
Båda tjänsterna erbjuder ett anmärkningsvärt antal appar och funktioner, särskilt på Enterprise-nivå. Attribut som anpassade fält, realtidsanalys och anpassade e-postmallar är tillgängliga på båda Enterprise-versionerna av plattformarna. Tyvärr erbjuder Wrike inte integrerad chatt, vilket är en enorm övervakning, särskilt för lag som ständigt samarbetar och behöver spara tid. I själva verket är Zohos chattapp centralt i verktyget och erbjuder funktionalitet för videochatt. Detta är en enorm vinst för Zoho.
Zohos användargränssnitt (UI) är rent och intuitivt, med en lättanvänd navigationsmeny som gör att du kan komma igång enkelt och snabbt. Den flödesbaserade användargränssnittet strömmar aktivitet från topp till botten, så att du kan se och dela status, milstolpar och filer, bland annat. Chat-appen finns längst ner i användargränssnittet, så att du kan starta en konversation utan att lämna hemflödet.
Wrikes UI använder en mappbaserad struktur som kan vara lite förvirrande om du inte är van vid systemet. Mappar är i huvudsak projekt, och när ett projekt har skapats kan du bjuda in gruppmedlemmar, lägga till filer och skicka meddelanden. När du väl har kommit in i en mapp ser du i princip samma saker som du skulle se på andra plattformar, till exempel Zoho Projects, men denna udda kategorisering kan vara en liten snubb för nya användare. Kanten: Zoho.
integrationer
Wrike och Zoho erbjuder ett hälsosamt antal integrationer med andra tjänster, till exempel Box, Dropbox och Google Drive. Både Wrike och Zoho stöds av Zapier, som ansluter mer än 500 appar inom ett visst arbetsflöde. Det är ett stort kupp för Wrike.
Zoho arbetar med många andra appar och tjänster, inklusive interna verktyg som Zoho Books, Zoho CRM och Zoho Invoice. Så om ditt företag har köpt in hela svin till ekosystemet Zoho, kommer du förmodligen att vilja utvidga ditt prenumeration till att omfatta PM. Bitbucket, Evernote Business, Github och Microsoft OneDrive stöds också av Zoho. Kanten: Zoho.
Slutsats
Du kan verkligen inte gå fel med någon av dessa plattformar. Båda erbjuder utmärkt funktionalitet vid alla prispunkter, båda har användbara och intuitiva användargränssnitt, och de integreras bra med en mängd viktiga tredjepartsappar. Zoho är den tydliga ledaren på alla områden, men med en mycket smal marginal. Rekommendation: Zoho Projects.
