11 Yahoo-mailtips för enklare mailing

Det har varit ett tufft år för Yahoo Mail. I slutet av förra året hade tjänsten ett avbrott som påverkade cirka 1 procent av sina användare, men det varade i flera dagar och var tillräckligt dåligt att VD Marissa Mayer var tvungen att be en ursäkt.

En månad senare träffade hackare hårt tjänsten och tvingade företaget att återställa många användarlösenord. Dåliga annonser med infekterade användare med skadlig kod. Det var till och med att stänga av den kinesiska versionen av Yahoo Mail, och det är många kunder. Dessutom är det många kunder som drabbas av ett annat avbrott vid presstid på grund av en avbruten undersjökabel.

Kanske värre - för användarna, inte för Yahoo - är eliminering av Yahoo Mail Plus, där du kan betala 19, 99 dollar per år för att bli av med annonser på tjänsten. Nu heter det Yahoo Ad Free Mail - och det är 49, 99 dollar per år (om du redan var en Mail Plus-abonnent är du farfar i, så fortsätt att betala det lägre priset). Och det förlorade sitt Editors 'Choice-betyg från PCMag (den titeln tillhör nu Microsofts Outlook.com, tidigare känd som Hotmail).

Men gråt inte mycket för Yahoo. Det är fortfarande nummer 2 på fastigheten totalt, med 217 miljoner unika besökare bara på stationära datorer i oktober 2014 - bara ett hår bakom Googles kollektiv 236 miljoner. Enligt uppgift använder över 100 miljoner människor Yahoo Mail varje dag - det är bara nästa till Googles Gmail. Det betyder att det är dags att titta närmare på Yahoo Mail och se vilka tweaks och tricks som finns under ytan och väntar på att de ska användas. Slå på bildspelet för vår snabba samling av de 11 bästa Yahoo Mail-tipsen.

1 Ta på dig Boss Mode

I skrivbordsläsaren, i det nedre vänstra hörnet av Yahoo Mail-skärmen, sitter en liten ikon som ser ut som ett berg i en låda. Du behöver inte ens klicka på den, bara flytta markören över den för att gå till Yahoo Mail-bossläget. (Eller tryck bara på Esc-tangenten en gång.) Syftet är tvåfaldigt: att omedelbart dölja vad du läser från nyfikna ögon, som de som din chef har, och få åtkomst till det snabbaste och bästa sättet att ändra temat till din Yahoo Mail och ger den ett helt nytt utseende (se nästa bild).



2 Använd bilder för bakgrunder

I linje med Jones '- eller genom att gå tillbaka till vad det brukade erbjuda, åtminstone - har Yahoo igen teman som du kan ändra, inklusive bildbaserade bakgrunder. Du kan bara välja mellan några få bilder, handplockade av Yahoo från dess Flickr-filial (Gmail låter dig använda vilken bild du vill). Men Yahoo gör ett bra jobb med att fuska ut den bakgrunden när du är på en skärm som kräver uppmärksamhet, som ett kompositions-e-postfönster. Bilderna kan också väljas i iOS- och Android-apparna, men de synkroniseras inte mellan enheter.



3 Sluta spara kontakter

Du behöver inte en adressbok med Yahoo Mail, inte för e-postadresser i alla fall. Att skriva i ett namn kommer att starta ett autoförslag som Yahoo Mail fyller i, komplett med e-postadressen, baserat på dina vanor, historik, lagrade meddelanden och ja, din adressbok om du har en.



4 Go Magazine Style på tabletter

Längst ner i meddelandet på en liggande orienterad surfplatta ser du en dubbelpilikon - den typ som vanligtvis indikerar ett helskärmsläge. Vad det gör i Yahoo Mail-appen går till "magasinstil" för läsning av meddelanden, så att du kan dra åt vänster eller höger för att läsa nya eller gamla meddelanden.



5 snabba åtgärder för mobil

På smarttelefonen har Yahoo Mail-appen en snabb åtgärd med verktyg. Dra bara ett meddelande (vänster eller höger, det spelar ingen roll) för att få en uppsättning ikoner som snabbt låter dig ställa in ett meddelande som oläst, flytta det till en mapp, markera som viktigt, skicka det till skräppost eller ta bort det.



6 Vidarebefordra alla Yahoo Mail

Yahoo Mail stöder POP- och IMAP-åtkomst via tredje parts e-postklienter som Thunderbird, men vad händer om du bara vill att alla dina inkommande e-post ska vidarebefordras till ett annat konto? Lätt. Gå till inställningarna (klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på skrivbordet i Yahoo Mail), klicka på Konton och sedan på knappen Redigera. Klicka på alternativknappen på Framåt och ange e-postmeddelandet där du vill att meddelanden ska hamna. Du får också alternativen att lagra och vidarebefordra (som håller meddelanden på Yahoo Mail även vid vidarebefordran), till Vidarebefordra eller Lagra och vidarebefordra och markera som läst - så att du inte behöver ta itu med dessa meddelanden igen när du besöker Yahoo Post.



7 Ställ in en extra e-postadress

Vill du ha mer än en adress på Yahoo.com? Yahoo Mail gör det enkelt. Gå till Inställningar, konton och klicka på "Hantera extra e-postadress." Du kan göra dem själv, eller Yahoo erbjuder några (fruktansvärda) alternativ. Så länge den inte används kan du skapa ett, men med några miljoner användare (och många fler som är vilande) är det svårt att hitta originalnamn. När du har skapat, dela ut adressen och alla meddelanden som skickas till den visas i din Yahoo Mail; du kan också använda namnet för att logga in på ditt Yahoo-konto; det finns till och med ett alternativ att förvandla den till din standard "från" -adress när du skickar meddelanden. När du väljer ett namn kan du bara ändra det ett par gånger om året.



8 Snabbsökning av avsändare

När du visar en lista med meddelanden ser du en förstoringsglasikon när du skickar markören över ett meddelande. Klicka på den så får du en snabb vy över alla meddelanden som skickats av den avsändaren.



9 SMS via Yahoo Mail

Yahoo Messenger - företagets nu lite använda snabbmeddelandeplattform - är integrerad med Yahoo Mail. Klicka på smiley-ansiktsfliken högst upp på skrivbordet för att komma åt den. När du är på, ange ett telefonnummer och skicka ett meddelande - det går till mottagaren som en SMS-text. Faktum är att mottagaren får två separata meddelanden. En kommer att säga dem "En Yahoo-användare har skickat ett meddelande. Svara på det SMS för att svara. Svara INFO på detta SMS för hjälp eller gå till y.ahoo.it/imsms." Denna webbplats visar bara en samling av alla mobilappar som är tillgängliga för Yahoo-användare. (Du bör få post, väder och flickr.)



10 Gör anteckningar i posten

Du får bara det här alternativet på den stationära webbversionen av Yahoo Mail, inte apparna. Men klicka på den lilla anteckningsbordsikonfliken så får du en låghyrningsversion av OneNote eller Evernote, där du kan skapa anteckningsböcker, för att fylla med alla anteckningar du gillar.



11 Skydda post med 2FA

Om du inte vet vad tvåfaktorautentisering (eller 2FA) är, läs detta. (Kort version: det är när du behöver mer än bara ett lösenord för att logga in på en tjänst, vanligtvis en kod som skickas till din telefon.) Yahoo kallar sin version Second Sign-in Verification. Det är en mycket smart sak att ha på plats - det kan förhindra att du blir en av de hackade, när (inte om) Yahoo Mail blir attackerad igen. Här är stegen att vidta för att aktivera 2FA för Yahoo.

Det skyddar inte bara din e-post utan alla dina Yahoo-kontotjänster. Appar som inte stöder verifiering av andra inloggningar - som de mobila Yahoo Mail-apparna! - får "applösenord." Du ställer in det på samma plats. Det är ont - men att bli hackad är en större smärta.