Innehållsförteckning:
- 1 Öka din 5 GB lagring med säkerhetskopiering av kameran
- 2 Använd IFTTT för att skapa OneDrive Magic
- 3 Dela eller bädda in mappar / filer
- 4 Ändra Windows Sync-inställningar
- 5 Läs OneDrive-filer offline
- 6 Åtkomst till filversioner
- 7 Spara alla Office-filer på OneDrive
- 8 Använd mobilappar för uppladdningar
- 9 OneDrive på Xbox
- 10 Titta efter applösenord med 2FA
- 11 Ställ in PIN-kod på mobil
- 12 Undersök fotostatistik
- 13 Få åtkomst till andra datorer via OneDrive
- 14 Bättre fotoorganisation
- 15 Sök med Bing
- 16 sparade bilagor i Outlook.com
Video: Как бесплатно пользоваться программами Microsoft Office и хранить это все на OneDrive (September 2024)
Microsoft har ett problem när det gäller att hålla fast vid produktnamn. Med undantag för Windows och Office verkar det ommärka sina erbjudanden med några få år. Ibland är det godtyckligt (åtminstone för kunder). Ibland är det på grund av legaliteter.
Ta till exempel FolderShare, som förvärvades av Microsoft 2005 och döpte omedelbart till Windows Live FolderShare - eftersom allt kallades "Live" då. Under åren sedan har det varit Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders och SkyDrive.
SkyDrive är ett bra namn, men det togs. Ungefär. Microsoft stämdes i Storbritannien av programföretaget BSkyB för att ha använt ordet "Sky". En domstol enades om att det kränker ett varumärke, och Microsoft var tvungen att omdirigera igen. I linje med andra produkter som OneNote och Xbox One gick det med OneDrive.
OneDrive borde verkligen vara ett större namn än det är. Men Microsoft är inte lika synonymt med moln / synk som Dropbox eller Google Drive. Det senare har en utmärkt integration av Docs och Sheets för online redigering, men OneDrive har något utan tvekan bättre: full integration med Office Online (tidigare Office Web Apps; se vad jag menar om att byta namn på?). Office Online innehåller onlineversionerna av Microsoft Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Dessutom är OneDrive integrerad direkt med Windows - inget verktyg behövs. Allt som krävs för att komma åt OneDrive är ett Microsoft-konto. Tjänsten synkroniserar filer mellan alla dina Windows- och Mac-datorer, som du kan komma åt online via mobilappar och webben.
OneDrive är en favorit hos PCMag-analytiker. Det gjorde också en stor stänk som tillkännagav obegränsad online-lagring 2014, men tog nyligen bort det alternativet tack vare ett litet antal användare som missbrukat privilegiet, hävdar Microsoft. Redmond dödar också gratis lagring på din smarttelefons kamerarulle.
Den kostnadsfria nivån för OneDrive-lagring är nu en mäktig 5 GB, ned från 15, för befintliga användare. Office 365-prenumeranter, som brukade få det obegränsade, får endast 1 TB utan kostnad. De utan Office-abonnemang måste betala $ 1, 99 per månad för 50 GB (ner från 100 GB), som alla kommer att träda i kraft 2016. Filer lagrade med OneDrive kan också nu vara så stora som 10 GB, upp från 2GB. (Dropbox-filstorleken är obegränsad.)
När du har ställt in din lagring ställer du in den och glömmer den, eller hur? Du borde inte göra det. Det finns mycket mer för OneDrive än så. Kolla in vår lista med tips i bildspelet. Du kommer att få exakt vad du behöver för att dra full nytta av en tjänst som kan kallas Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… men tack och lov är det inte.
Denna berättelse publicerades först den 4 november 2014.
1 Öka din 5 GB lagring med säkerhetskopiering av kameran
Är du inte nöjd med den nya 5 GB-tilldelningen du får gratis? Du kan hänvisa nya användare till OneDrive - det kommer att gränsa dig till en liten 0, 5 GB (500 MB) nytt utrymme per person som tar dig upp på remisen, upp till max 5 GB. Microsoft gör det enkelt att bjuda in människor, även via sociala nätverk. Det kommer att ta evigt och inte netto mycket, men det är det enda alternativet Microsoft kommer att tillåta framöver, eftersom det också avbryter 15 GB extra det en gång gav till användare som aktiverade automatisk fotobackup i OneDrive mobilappar.
2 Använd IFTTT för att skapa OneDrive Magic
Med om detta, så det (IFTTT), kan du automatisera alla dina webbaserade tjänster och få dem att fungera tillsammans på ett sätt som du annars inte kunde ha föreställt dig. OneDrive är bara en av kanalerna för IFTTT. Det har inte några triggers själv, men det finns mycket du kan göra med andra kanaler som kommer att lägga filer i din OneDrive. Här är en snabb provtagning av recept:Spara foton du har taggats in på Facebook på OneDrive
Ladda upp alla nya iOS-foton till One Drive
Ladda ner favoritspår på SoundCloud till OneDrive
Arkivera alla Gmail-bilagor till OneDrive
Ladda upp alla nya Flickr-foton till OneDrive
Lagra Android-bilder på OneDrive
Säkerhetskopiera Instagram-bilder till OneDrive
3 Dela eller bädda in mappar / filer
Att dela en fil från OneDrive är lika enkelt som du kan förvänta dig. Högerklicka på en fil från webben för att få en delbar länk (länken kan tillåta att folk bara kan se ett objekt, eller så kan du tillåta redigeringsbehörigheter), skicka länken via e-post eller dela direkt i Facebook (om det sociala nätverket är ansluten till ditt OneDrive-konto).Bädda in är mer för att visa något - till exempel när du bädda in en YouTube-video på en webbsida. Kommandot Bädda genererar HTML-kod som du sedan kan använda på en blogg eller webbsida. (De sociala nätverken, som Twitter eller Facebook, är vanligtvis bra med länken du får från alternativet Dela.)
Du är inte begränsad till att dela eller bädda in enskilda filer. Du kan göra antingen med en hel mapp full av filer. Tyvärr låter OneDrive inte andra lägga saker i den inbäddade mappen, så du kan inte använda den för att samla in objekt från din publik. Då igen, det är kanske bra.
4 Ändra Windows Sync-inställningar
OneDrive är en del av synkroniseringsinställningarna mellan alla dina Windows-datorer. Du kan ändra inställningarna så att du inte alltid har samma appar (Windows 8 Metro-typ), tapeter, startskärmar osv. Gå bara in i OneDrive genom att högerklicka på ikonen i Windows-systemfältet, välj OneDrive Storage och klicka för att synkronisera inställningar. Eller bara stänga av PC-synkroniseringsfunktionerna helt.
5 Läs OneDrive-filer offline
I Windows högerklickar du på OneDrive-ikonen i systemfältet igen. Välj Inställningar. Den första fliken har bara ett par alternativ, men ett som du förmodligen bör prova om du har en stor hårddisk på just den datorn: "Gör alla filer tillgängliga även om den här datorn inte är ansluten till Internet." Det betyder att även om du är offline, särskilt med en bärbar dator utanför Wi-Fi-serien, kan du fortfarande arbeta med filer. De synkroniseras igen med onlinelagring när den datorn nästa är ansluten till Internet.
6 Åtkomst till filversioner
När du skriver över en fil på datorn är den gamla versionen vanligtvis toast. Lyckligtvis finns det synkronisering / säkerhetskopieringstjänster som OneNote. Det kanske inte verkar vara så mycket hjälp, eftersom om du skriver över en fil på datorn tar synkroniseringsfunktionen bara den överskrivna filen. Men OneDrive sparar varje ny versionändring i dina dokument, särskilt för Office-filer från Word, Excel och PowerPoint. Således, om du skriver över en fil, går du till webbgränssnittet, högerklickar på filen för att få åtkomst till Versionshistorik och du ser hela uppsättningen klickbara alternativ till vänster, inklusive återställa den äldre versionen för att göra den till den aktuella versionen. Eller bara ladda ner det som en säkerhetskopia. Du får också möjlighet att börja redigera den versionen i online-appen eller i hela programmet.
7 Spara alla Office-filer på OneDrive
Om det inte redan är klart är OneDrive och Microsoft Office-program som Word och Excel kraftigt sammanflätade, så att din OneDrive-mapp är standardplatsen för att spara dina filer från själva programmen. Du kan berätta att du är inloggad på ditt Microsoft-konto i Word eller OneNote, till exempel om ditt namn och profilfoto visas i det övre högra hörnet av ett dokumentfönster. Om inte, logga in genom att gå till Arkiv> Konto. Du kan klicka på Lägg till en tjänst för att lägga till OneDrive om den inte redan finns när du loggar in på ditt Microsoft-konto, men det borde vara det.Efter det, när du sparar ett nytt dokument, om du är online, bör det första alternativet som dyker upp vara OneDrive - Personal (i motsats till OneDrive - Business-konto som vissa kontor och skolor använder.) Klicka på Bläddra så får du en lista i Windows Explorer med de lokala OneDrive-mapparna på hårddisken - mapparna som automatiskt synkroniseras med onlinetjänsten och sedan till andra datorer. Klicka på Pin-ikonen bredvid valfri mapp som du använder mycket (t.ex. OneDrive> Documents) och det kommer alltid att vara ett alternativ.
Naturligtvis kan du spara data från alla Windows-program till de OneDrive-mapparna och de kommer att synkroniseras (precis som du gör med de lokala mapparna för Dropbox eller Google Drive). Om du har ett sekundärt OneDrive-konto klickar du på "Lägg till en plats" så får du möjlighet att komma åt det sekundära kontot (eller en Office 365 SharePoint-volym om ditt kontor har ett).
8 Använd mobilappar för uppladdningar
Även genom OneDrive blir det ganska PC-centrerat på grund av banden med Microsoft Office-produkter, det finns naturligtvis mobilappar för dina smartphones och surfplattor. Att använda apparna för att ladda upp filer är en bris, utöver den tidigare nämnda kamerabackupen. På Android, till exempel, bara gå in i en mapp, klicka på ikonen Ladda upp (en uppåtpekande pil) och hitta filen du vill lagra och synkronisera. Gå till mappen på iOS, klicka på 3-punktsikonen överst och klicka sedan på Lägg till objekt - du har möjlighet att ladda upp från lagrade filer i alla appar som iOS kan komma åt, till exempel foton, men också appar som Instagram.
9 OneDrive på Xbox
Det finns en app för OneDrive tillgänglig på Xbox 360 och Xbox One (på den senare, hitta den via en Bing-sökning). Det är ett perfekt sätt att titta på personliga bilder eller videor på den stora skärmen. Alla videor som är lagrade i MP4-, MOV- och M4V-format bör kunna spela upp utan problem - och till och med videor som automatiskt laddas upp från en iPhone (även om de ursprungligen tagits med en app som Vine, Instagram eller Hyperlapse) kommer att spelas. I själva verket, när du delar, kommer OneDrive faktiskt att koda om video på resan för att passa spelaren. Det betyder att en stor fil minskar i storlek för att strömma bättre till en smartphone. Stillbilder spelas som ett bildspel. Tyvärr, konstigt, kan du inte spela MP3-ljudfiler lagrade på OneDrive (på Xbox eller någon annanstans).
10 Titta efter applösenord med 2FA
Om du är smart har du registrerat ditt Microsoft-konto för att använda tvåfaktorautentisering (2FA) för maximal säkerhet. (Här är en sida som beskriver hur du ställer in den.) Det kräver att du har mer än bara ett lösenord för att logga in, vilket är viktigt i den digitala tidsåldern. Ett av alternativen med 2FA från Microsoft är att använda ett "applösenord", ett engångslösenord som används för att logga in på Microsofts tjänster. Du behöver ett applösenord när tjänsten du vill ha tillgång till är på en plattform utan möjlighet att ange den sekundära koden du vanligtvis får på din smartphone. Jag stötte på det när jag loggade in på OneDrive på en Xbox 360 - mitt vanliga lösenord för Microsoft-kontot fungerade inte, eftersom det inte fanns något sätt att ange den extra koden som Microsoft skickar för sekundär autentisering. För att få åtkomst gick jag till avsnittet Säkerhet och sekretess i Microsofts Live-kontoinställningar, klickade på "Skapa ett nytt applösenord" och fick en 16-karakters bit av gobbledygook (se bild ovan) som Xbox gärna accepterade som ett lösenord för OneDrive.
11 Ställ in PIN-kod på mobil
Behöver du en extra smidgen av säkerhet? På de mobila OneDrive-apparna aktiverar du Kräv kod under inställningar och du blir ombedd att få ett fyrsiffrigt personnummer (PIN). Därefter måste du ange det numret för att komma åt OneDrive-filerna online via appen. iOS-användare med en iPhone 5 eller senare med en Touch ID-fingeravtrycksskanner har nu möjlighet att använda sitt fingeravtryck som åtkomst (den fyrsiffriga PIN-koden krävs fortfarande som säkerhetskopia).
12 Undersök fotostatistik
Precis som Flickr, när du tittar på ett foto som laddats upp till OneDrive, kan du också se alla fotot EXIF-data, den dolda metadata som berättar mycket om fotot. OneDrive visar till och med en Bing-karta som visar var bilden togs, baserat på geografiska data i filen och vilken kamera den togs med. Ta extra tid att märka fotot så blir det lättare att hitta i framtida sökningar.
13 Få åtkomst till andra datorer via OneDrive
En fantastisk sak som OneDrive gör för Windows-användare är att tillåta åtkomst till filer på alla dina datorer - även om filerna inte finns i dina OneDrive-mappar. I webbgränssnittet ser du ett avsnitt om datorer och namnet på varje dator på kontot listas. Om den andra datorn är påslagen kan du klicka på namnet och komma åt alla mappar på den under förutsättning att du har tillåtit behörigheterna för den på den datorn. Det är främst för åtkomst till Office-filer och foton / videor - det hjälpte mig inte att hitta något MP3-ljud av någon anledning - men detta är en stark funktion även med varningar, och kommer förmodligen bara att bli starkare i framtida versioner av OneDrive och Windows. Det finns inte från mobilapparna.
14 Bättre fotoorganisation
OneDrive stöder naturligtvis mappar, men har nu också album . Skillnaden är att mappar är mer för lagring, Album är mer för visning. Du får större miniatyrbilder att söka igenom, och när du visar en bild i ett album går den på full skärm (du kan få åtkomst till all fotoinformation på en popup-meny). Du behöver inte flytta foton till ett album - om du har flera mappar fulla av semesterbilder eller några har fastnat i dina e-postbilagor osv., Bara skapa ett album och dra från alla mappar. Du kan sedan dela det albumet med andra och fortsätta ändra albumet även efter det. Album lanserade först på webb- och iOS-apparna och kommer snart att finnas på Android och Windows Phone.
15 Sök med Bing
Använd den integrerade Bing-sökningen för att hitta specifika OneDrive-filer. Den kommer att titta på texten i Office-dokument, PDF-filer och på taggarna du tilldelar bilder (eller taggarna OneDrive auto-tilldelar). I teorin behöver du inte göra mycket organisation av allt du lägger på OneDrive, eftersom du kan hitta allt med en ren sökning.
16 sparade bilagor i Outlook.com
Spara till OneDrive-funktionen gör det möjligt att omedelbart säkerhetskopiera en fil som är kopplad till ett e-postmeddelande i Outlook.com direkt till en "E-postbilagor" -mapp på OneDrive. Bilder, video, dokument, ljud, vad det än är, skicka det till OneDrive och komma åt det var som helst - och nu behöver du inte skicka det till dig själv för att komma åt det online senare.
