23 Must-have alexakunskaper för ditt lilla företag

Amazons Alexa och andra digitala assistenter förändrar hur vi får information och kontrollerar våra smarta hem. De förändrar grundläggande hur vi interagerar med våra datorenheter. Vi har bara repat upp ytan på vad röstaktiverad intelligens kan göra och tack vare Alexa Skills Kit kan vem som helst skapa en färdighet för Amazons mångsidiga digitala assistent.

Genom Alexa Skills Kit börjar vi se potentialen för enheter som Amazon Echo, Amazon Echo Dot och Amazon Tap utöver roliga parlour-trick. Genom varje ny, innovativ Alexa-kompetens som skapas och läggs till i listan ser vi skillnaden en röstaktiverad digital assistent kan göra för den löpande verksamheten för ditt små till medelstora företag (SMB).

Företag och utvecklare bygger mer Alexa-färdigheter per dag. Att installera en Echo eller annan ansluten Alexa-enhet på ditt kontor kan redan börja betala utdelning för allt från schemaläggning och produktivitet till e-postmarknadsföring och webbplatsövervakning. Nedan har vi kamrat igenom den nuvarande färdighetskatalogen och sammanställt en lista med 23 måste-ha Alexa-färdigheter du kan aktivera idag för din SMB.

Kalender, konferenser och schemaläggning

1. Konferenschef

Byggt av Vonage synkroniserar konferenshanteringsfärdigheten med Google Kalender för att identifiera ditt nästa konferenssamtal och spara besväret med att ringa in. Conference Manager skannar din kalender, ringer konferensnumret, anger ditt mötes- eller deltagarkod och ringer dig sedan igenom din Alexa-aktiverade enhet. Allt du behöver säga är "starta mitt samtal." Färdigheten stöder för närvarande ett antal konferenstjänster, inklusive Cisco WebEx Meeting Center, Citrix GoToMeeting och Vonage Business.

Exempelkommando: "Alexa, be Conference Manager att starta mitt konferenssamtal."

2. E-postassistent

För säljaren eller den anställda som ständigt är på språng är e-postassistentfärdigheterna ett enkelt sätt att få resedetaljer. Byggd av produktivitetsprogramvaran EasilyDo, med denna kompetens kan du fråga Alexa om dina flyg-, hotell- eller biluthyrningsdetaljer och analysera din inkorg för att läsa upp reseinformationen. Det fungerar med Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo och andra e-postleverantörer; men om du vill ansluta flera Gmail- eller andra e-postkonton måste du skapa ett EasilyDo-konto och lägga till dem manuellt. Vi skulle vilja se denna färdighet utvecklas förbi enkla resedetaljer till en mer fullfjädrad, röstaktiverad e-postfärdighet, men e-postassistenten är en bra start.

Exempelkommando: "Alexa, fråga e-postassistenten vilken tid min flygning lämnar."

3. FreeBusy Scheduling Assistant

FreeBusy Scheduling Assistant hjälper dig att koordinera möten och hålla dig uppdaterad i ditt schema. När den är aktiverad kan du be Alexa om att kontrollera om en kontakt är tillgänglig vid en viss tidpunkt och att schemalägga händelser eller konferenssamtal (även om det inte är lika bra på att hantera konferenssamtal som ovan nämnda konferenschef). Det är mer användbart som ett sätt att snabbt kontrollera ditt schema och undvika konflikter innan du planerar ett möte. Färdigheten synkroniseras med ett antal kalendrar, inklusive Utbyta, Google Kalender, iCloud, Microsoft Outlook och Microsoft Office 365.

Exempelkommando: "Alexa, be FreeBusy att se om Juan är gratis för ett telefonsamtal torsdag 23 februari."

4. Snabbhändelser

Snabbhändelser låter Alexa lägga till händelser i din primära Google-kalender. Den kontrollerar för motstridiga händelser och ber om bekräftelse innan du lägger till en händelse. Alexa ber dig också om all information den behöver för att schemalägga en händelse i konversationen. Händelser är schemalagda i 50 minuter som standard, men du kan ange valfri längd. Färdigheten stöder också flerdagshändelser och heldagshändelser.

Exempelkommandon:

Alexa: "Vad vill du lägga till i din kalender?"

Du: "Lägg till ett möte med Juan."

Alexa: "För vilken dag ska jag schemalägga händelsen?"

Du: "För i morgon"

Alexa: "Vid vilken tidpunkt ska jag schemalägga händelsen"

Du: "Vid 14:00."

Kommunikation och samarbete

5. Chatta Bot för Slack

Slack är beroendeframkallande. Medan den populära samarbetsappen inte har någon officiell Alexa-skicklighet, är Chat Bot for Slack skicklighet ett anständigt stand-in. När den är aktiverad tillåter kompetensen länkar till ditt Slack-konto och låter dig posta till Slack med din Alexa-enhet genom att helt enkelt säga ditt meddelande och den kanal som du vill att ditt meddelande ska publiceras i.

Exempelkommando: "Alexa, berätta för Chat Bot att jag vill publicera" Mitt tåg är försenat "till #statuskanalen."

6. Redigera dokument

Även om det inte är skapat av Google, är skickligheten Redigera dokument ett bra sätt att skapa och redigera Google Dokument i farten via Alexa och se till att du får den fantastiska idén på papper innan den är borta. Redigera dokument måste synkroniseras med ett Gmail-konto och Google Drive, och sedan kan kunskapen Alexa lista dina 10 senast använda filer, skapa eller öppna ett Google Doc, Sheet eller Slide och redigera eller lägga till den filen.

Exempelkommandon:

"Alexa, be Redigera dokument för att lista mina filer snälla."

"Alexa, be Redigera dokument för att skapa ett dokument som heter Idéer."

"Alexa, be Redigera dokument för att uppdatera filen Idéer med…"

7. Mastermind

Detta är en av de hetaste Alexa-färdigheterna som finns och med goda skäl. Med Mastermind kan du komma åt telefonens aviseringar, få och skicka textmeddelanden, initiera telefonsamtal, få nummerpresentation, starta appar och mer. Det är ett röstaktiverat kraftverk för produktivitet och kommunikation. Färdigheten finns för närvarande i stängd beta på grund av hög efterfrågan, men när du aktiverar färdigheten kommer du att läggas till på en väntelista.

Exempelkommando: När din telefon ringer, säg "Alexa, fråga Mastermind Who's Calling." För att skicka oönskade samtal till röstbrevlådan, säg "Alexa, be Mastermind att avvisa samtal."

Data och nyheter

8. Startsignal

En av Alexa mest naturliga användningar är som en omedelbar källa för sökbar information. Startsignal fokuserar den färdigheten för att ge dig uppdateringar av affärsnyheter i realtid. När den väl är aktiverad kommer Alexa att ge dig nyhetsblinkar om nystartade företag, ängelinvesterare, venturekapitalföretag, företagens investerare och regioner relaterade till nystartade företag. Det är ett enkelt sätt att hålla sig uppe i affärsvärlden och se till att din start eller SMB hoppar på en möjlighet i det ögonblick det uppstår.

Exempelkommando: "" Alexa, vad är min Flash Briefing?"

9. Röstmätningar

Voice Metrics tar datainformation i realtid och anpassar dem till oavsett affärsdata som är högst upp för dig. Färdigheten kräver ett Amazon-konto och ett Zapier-konto för att hjälpa dig skapa en anpassad affärsbriefing. Röstmätningar integreras med tjänster som Google Sheets, Slack och alla andra datakällor integrerade med Zapier för att dra data om allt från försäljningsbehov och nya kunder till statusen för varje avdelning i ditt företag. Färdigheten kräver viss anpassning men de data du får i gengäld är värda det.

Exempelkommando: "Alexa, be Voice Metrics for my Briefing."

10. Web Analytics

Utöver nyheter och kuraterade data kan Alexa också ge dig uppdateringar av webbplatser i realtid. Web Analytics synkroniseras med Google Analytics för att ge dig uppdateringar av din webbplats trafik och besökarnummer. I stället för att logga in på Google Analytics kan du aktivera den här färdigheten att be Alexa om realtidsnummer för trafik på webbplatsen när som helst. Du kan också fokusera dina frågor ytterligare för att gå igenom statistik som genomsnittlig sessionstid och sidor per besök.

Exempelkommando: "Alexa, be Web Analytics om hela rapporten."

Logistik, ledning och ekonomi

11. BMC-programvara

För alla företag som investeras i BMC-mjukvarosekosystemet DevOps, IT-hantering eller tillgångshanteringsprogramvara som BMC Track-It! Kan denna färdighet vara för dig. BMC Software sätter ihop nya molntjänster i Amazon Web Services (AWS) och gör resultaten av dessa efterlevnadsinriktade tjänster tillgängliga via Alexa med BMC Software-skicklighet.

Exempelkommando: "Alexa, öppna BMC. Vad är min bristande efterlevnad?"

12. Expense Tracker

Kostnadsspårning är en nödvändig tedium för varje företag. Expense Tracker Alexa-kompetensen skapar en finansiell översikt och hanterar utgifter. Just nu är det mer personligt än affärsinriktat, vilket gör att du kan lägga till utgifter för standardkategorier som kläder, mat, kul, hushåll och arbete. Om ditt företag vill spåra specifika utgifter kan du skapa nya kategorier. Alexa kommer också att ge dig en sammanfattning av alla dina utgifter per kategori med kommandot "Alexa, be Expense Tracker om min rapport."

Exempelkommandon:

"Alexa, be Expense Tracker att lägga till kategorin livsmedelsbidrag."

"Alexa, berätta för Expense Tracker att jag betalade 10 dollar för mat."

13. Rhino Fleet Tracking

Om du har ett företag som hanterar logistiken för förare, leveranser och spårning av transporter, är Rhino Fleet Tracking skicklighet för dig. Om du har ett Rhino Fleet Tracking-konto kan du aktivera den här färdigheten att be Alexa om platserna för dina fordon och förare. Du kan också tilldela förare till fordon i farten och söka efter förare som befinner sig vid ett specifikt landmärke.

Exempelkommandon:

"Alexa, ber Rhino att lista mina förare."

"Alexa, fråga Rhino var Steve är."

"Alexa, fråga Rhino var enhet Jeep är."

"Alexa, be Rhino att tilldela föraren Steve till enheten Jeep."

14. Shopify

Om ditt företag har en e-handelskomponent och använder populär mjukvara Shopify, har företaget byggt en Alexa-skicklighet precis för dig. Shopify-skickligheten gör det möjligt för Alexa att få information om beställningar, inventeringar och butiksresultatöversikt. För närvarande låter färdigheten dig be om butiksöversikt varje vecka eller månad, beställningar och försäljningsrapporteringsdata, specifik beställningsinformation, produktuppfyllnadsinformation, genomsnittligt övervärde över specificerade tidsperioder och en sammanfattning av dina bästsäljande produkter.

Exempelkommandon:

"Alexa, be Shopify berätta om min butik den här månaden."

"Alexa, fråga Shopify vad min försäljning var den här veckan."

"Alexa, be Shopify om min orderuppdelning."

"Alexa, fråga Shopify vilka produkter som måste uppfyllas den här veckan."

"Alexa, fråga Shopify vilka mina mest sålda produkter är den här månaden."

"Alexa, be Shopify att hitta det genomsnittliga ordervärdet i september."

15. TFM-verktyg

TFM Tool-kompetensen kan slå upp transaktionskoder baserade på debet- och kreditkonton. Detta verktyg använder fyrsiffriga likviditetsgraderingar för speculativ kvalitet (SGL) för att slå upp transaktionskoder från US Treasury Finance Manual (TFM). För alla företag som regelbundet måste slå upp transaktionskoder är denna kompetens ett måste.

Exempelkommando: "Alexa, be TFM Tool om transaktionskoden till kontonummer 012345."

16. WebHR

Alexa kan också hjälpa dig att hantera dina mänskliga resurser (HR). Om ditt företag använder den prisvärda WebHR-plattformen kan WebHR-kompetensen hjälpa dig att hantera anställda. Färdigheten låter Alexa yta information om anställdas demografi, som dyker upp för arbete idag, kommande födelsedagar, personalmöten, anställdes demografi och mer.

Exempelkommando: "Alexa, fråga WebHR hur många manliga och kvinnliga anställda vi har."

17. Work Time Tracker

Work Time Tracker är en enkel skicklighet för att spåra arbetsenheter under dagen. När den är aktiverad kan du be Alexa att börja spåra efter en arbetsenhet och stoppa när du är klar. Du kan sedan be om totala arbetstider och färdigheten ger dig en sammanfattning av alla arbetsenheter. Fler funktioner planeras enligt utvecklaren.

Exempelkommandon:

"Alexa ber Time Tracker att börja spåra."

"Alexa ber Time Tracker att sluta spåra."

"Alexa frågar Time Tracker för total tid."

Marknadsföring och försäljning

18. Autentiska digitala marknadsföringstips

Digital marknadsföringsbyrå Authentic har byggt en skicklighet för digital marknadsföringstips som kan tjäna upp ett dagligt tips, ett slumpmässigt tips eller berätta för gårdagens marknadsföringstips. För småföretagare som inte har råd med en marknadsavdelning eller konsultbyrå är denna färdighet ett enkelt sätt att lära sig när du går.

Exempelkommando: "" Alexa, be Authentic ge mig ett slumpmässigt tips."

19. Märke Haiku

Baserat på Joseph Bensons bok, Fifty-Seven Brand Haikus , spelar denna färdighet 57 kortfattade bitar av varumärkesvisdom genom Alexa. Brand Haiku beskriver hur man bygger och upprätthåller ett varumärke och hur kunder tänker, uppför sig och väljer varumärken. Dessa tips går hand i hand med den digitala marknadsföringsfärdigheten ovan för en daglig Alexa-kraschkurs i marknadsföring av ditt företag.

Exempelkommando: "Alexa, be Brand Haiku att spela en haiku."

20. SalesTalk

Sales Talk-färdigheten kombinerar kundrelationshantering (CRM) och business intelligence (BI) i ett röstaktiverat paket. Utvecklad av BI-leverantören Skillsai, när den är aktiverad med ett konto kan du använda den här färdigheten för att be Alexa om tillgängliga försäljningsdata som enhetsförsäljning eller bästa / sämsta försäljningsrapporter. Plattformen har också en integration som är tillgänglig för WooCommerce WordPress-förlängningen.

Exempel kommando: "Alexa, fråga Sales Talk vad min bästsäljande försäljningsdag var den här veckan."

Produktivitet

21. Scrum Master

För alla er fans av Scrums smidiga mjukvarumetodik kommer du att bli nöjd med denna Alexa-skicklighet. Scrum Master hjälper dig att effektivt driva ett Scrum-möte och få realtidsuppdateringar från ditt team när du arbetar på ett projekt.

Exempelkommando: "Alexa be Scrum Master för tiden."

22. Skill Finder

Det bästa sättet att vara produktiv med Alexa är att konsekvent söka efter, aktivera och testa nya färdigheter, av vilka fler läggs till om dagen. Skill Finder utvecklades av Amazon själv, och är det överlägset det enklaste sättet att upptäcka Alexa's senaste och toppfärdigheter. När den är aktiverad ger Alexa dig "Dagens skicklighet" och låter dig söka efter färdigheter i specifika kategorier i katalogen.

Exempelkommandon:

"Alexa, säg Skill Finder att ge mig" Dagens skicklighet. "

"Alexa, säg Skill Finder att ge mig toppfärdigheter."

"Alexa, berätta Skill Finder att lista kategorier."

"Alexa, berätta Skill Finder att lista de senaste färdigheterna i produktivitetskategorin."

När Alexa har listat en kategori kan du säga "Alexa, berätta mer om nummer tre."

23. Uppgiftschef

Task Master är en färdighet som synkroniseras direkt till den populära Wunderlist-uppgiftshanteringsappen. Om du har ett Wunderlist-konto kan du aktivera den här färdigheten för att komma åt dina Wunderlist-aktivitetslistor, ta reda på vad som ska betalas och lägga till uppgifter.

Exempelkommando: "Alexa ber Task Master att granska min inkorg. Vad ska jag göra idag?"