30 tips för att turbo ladda dropbox

Har du någonsin satt dig vid din bärbara dator och tänkt, "Å nej, min viktiga fil finns på min stationära dator!" Eller såg på din smartphone och sa: "Visst skulle det vara trevligt om jag kunde komma åt mina kritiska arbetsfiler på telefonen, men det är omöjligt!"

Naturligtvis har du inte gjort det. För att du inte är en idiot. Du har troligtvis installerat en molnlagrings- och filsynkroniseringstjänst som gör allt detta. Om du är som de flesta väljer du den med mest surr: Dropbox. Tjänsten har 500 miljoner användare och 150 000 företag som använder Dropbox Business).

Stora företag som Google och Microsoft är i samma verksamhet, men har alltid sina synkroniserings- / lagringserbjudanden knutna till andra produkter (till exempel Google Docs och Microsoft Office). På vissa sätt gör Dropbox enkelhet - det fungerar med någon av dina filer - desto mer attraktiv. Ännu viktigare är att det bara fungerar - och till och med direkt med Google Docs och Microsoft Office! Naturligtvis är det inte bara ett program för skrivbordet (Windows, Mac och Linux) utan är också tillgängligt via webben och på mobila enheter som kör iOS, Android, Kindle FireOS och Windows Phone.

Bra, Dropbox är en tjänst som många tycker om, men det är inte perfekt. Många ser det som övervärderat; det har haft en viss dålig press, genom att lägga till personer som Condoleezza Rice till dess styrelse och ändra villkor för att tvinga användare till skiljedom när det finns lagliga tvister, och det dödade ett par älskade engångsappar för mobila apparater: Karusell för bildbackup och brevlåda för att få din inkorg till noll.

Kanske värst av allt för konsumenter: Dropbox är helt snålt med att slösa ut plats gratis för kunder: det erbjuder bara 2 GB online-lagring gratis, jämfört med Google Drive 15 GB (delat med Gmail och Google+), Microsoft OneDrive's 15 GB och Box (Personligt) 10 GB. Dropbox slipper undan med att driva användare att pimpla tjänsten för att få mer utrymme (som du ser i bildspelet). En uppgradering till Dropbox Pro kostar $ 9, 99 / månad eller $ 99 / år (båda plus moms) och uppgraderar ditt utrymme till 1 TB (1 000 gigabyte).

Så varför använda det? Som jag sa, Dropbox fungerar bara. Dessutom gör det mycket mer än bara synkronisering. Det är den perfekta digitala resväskan. Det garanterar att du aldrig kommer att vara utan dina filer var du än behöver dem, förutsatt att du använder Dropbox till fullo. Hur gör du det? Dessa tips beskriver det.

1 Maximera gratis onlineutrymme

Dropbox verkar snåla till en början med sin mjuka 2 GB online-lagringsdelning. Men det finns några snabba sätt att öka utrymmet. Fyll först de "enkla uppgifterna" (som Dropbox kallar dem) som tjänar ytterligare 125 MB vardera. De inkluderar: att länka Dropbox till Twitter, länka till Facebook, följa @dropbox på Twitter, posta en kommentar om Dropbox till Twitter och en annan till Facebook - det är 625 MB just där.

Hur Dropbox verkligen vill att du ska tjäna utrymme är att hitta kunderna. För varje person som du skickar en remiss som får Dropbox en ny registrering, får du 500 MB (eller 1 GB om du betalar för Dropbox Pro). Om personen du refererar redan har ett konto får du zilch. Max är 32 vänner som tjänar dig totalt 16 GB (32 för Pro). Du kan naturligtvis skicka dig ett gäng hänvisningar, men var och en måste skapa ett konto för dig för att få utrymme - det är inte värt det. En initiativrik person tappade upp sitt maximala referensbonusutrymme genom att placera en Google AdWords-annonser med den anpassade länken och slutade sedan kampanjen när han nådde gränsen på 16 GB Lätt.

Håll också uppmärksamhet mot företagets tillfälliga tävling eller kuponger för att få stor lagring, så mycket som 50 GB extra. Eller betala $ 99 per år (plus skatt) för att gå Pro och få 1 TB lagringsutrymme ovanpå ditt intjänade utrymme. Det är motsvarande $ 1, 90 per vecka.



2 Ställ in stationära datorer via mobil

Om du har en ny dator att lägga till i ditt Dropbox-konto för synkronisering laddar du vanligtvis ner rätt programvara för ditt operativsystem, loggar in med ditt användarnamn / lösenord (och kanske ditt extra token för tvåstegsverifiering, se nästa bild), och låt det hända. De senaste iOS- och Android-apparna för Dropbox lade till en ny funktion: Länka en dator. Gå till inställningarna på mobilapparna, klicka på den, du blir ombedd att gå till skrivbordet och besöka www.dropbox.com/connect och skanna QR-koden som gömmer sig i Dropbox-logotypen på den sidan. Om du sedan installerar Dropbox-appen hittar du den helt inställd på att gå, inget behov av att logga in.



3 Säkra din droppe

Tvåfaktorsautentisering är nödvändig när ett lösenord inte räcker. Om du försöker komma åt ett konto från en ny enhet måste du ange en kod eller PIN-kod som skickas till en enhet på din fysiska varelse (vanligtvis din telefon). Det är inte idiotsäkert, men det är starkare än bara ett användarnamn / lösenordskombination. Dropbox stöder det. På Dropbox.com klickar du på ditt namn uppe till höger för att få rullgardinsmenyn, välj Inställningar och gå sedan in i Säkerhet. Dropbox kallar det "tvåstegsverifiering;" klicka på Aktivera. Härifrån väljer du att få koder som skickas till dig via vanlig SMS-text, så att den fungerar med vilken mobiltelefon som helst, eller använd en mobilautentiseringsapp (jag rekommenderar Authy, gratis på iOS och Android och Chrome-webbläsaren). Du använder appen för att skanna en QR-kod; i framtiden, när du gör en ny inloggning till Dropbox, besöker du autentiseringsappen för att få den extra säkerhetskoden, kallad ett token, för att skriva in.

Du kan också säkra Dropbox på din mobiltelefon - appen har möjlighet att lägga till ytterligare en fyrsiffrig lösenord innan någon kan komma åt den. Du hittar det under Inställningar> Lösenordskod.



4 Åtkomst via webben för gamla filversioner

Människor tenderar att tänka på Dropbox bara för synkronisering, men dess åtkomst till filer via webben är utmärkt, vilket ger full visuell förhandsvisning av dokument när du klickar på dem. Webbgränssnittet är också där det är lättast att ställa in aktier, ladda upp filer (som du kan göra genom att dra och släppa direkt i webbläsaren, även till enskilda mappar), och bäst av allt, komma åt tidigare versioner av filer. Högerklicka på en fil och välj Tidigare versioner - du får en fullständig versionshistorik. Om du gör ett misstag och sparar filen kan du återgå till en tidigare version efter behov.



5 Gör Dropbox till dina dokument

Windows-användare vet att mappen Dokument är väldigt stor som den plats som utsetts av operativsystemet för standardlagring (tillsammans med musik, bilder och video). En av Dropboxs nackdelar (vissa skulle kalla det en styrka) är att den bara fungerar med en mapp - Dropbox-mappen. Allt som går in i den mappen synkroniseras med dina andra datorer och lagras online. Om du vill hoppa över besväret med att välja Dropbox-mappen varje gång du står inför en dialogruta Spara som, ska du ange Dropbox som dina dokument som standard.

Dina val med Windows: Flytta Windows standardmappar till Dropbox genom att gå till Windows Utforskaren, titta under den här datorn, hitta dokument (eller någon av bibliotekmapparna) och högerklicka för att ta fram Egenskaper. På fliken Plats lägger du till sökvägen till Dropbox (sannolikt C: \ Användare \ Användarnamn \ Dropbox \ Dokument).

Ett annat alternativ: Ändra standardsparplatsen i program som Microsoft Word så att den pekar på Dropbox-mappen. Eller ladda ner tredjepartsappen Dropbox Folder Sync - den synkroniserar alla mappar du utser (men fungerar inte med nätverksenheter).



6 Utöka Dropbox i webbläsaren

Om du lever ett webbläsarbaserat liv finns det andra sätt att få entré till Dropbox snabbt. Överst på listan: ett Chrome-tillägg som heter EasyDrop, som ger en rullgardinsmeny ett klick bort som ger snabb åtkomst till filer. Om du laddar ner många saker hoppar du över att flytta den till hårddisken först med Ladda ner till Dropbox. Den flyttar filer från online direkt till din Dropbox-lagring (som naturligtvis synkroniserar den till din hårddisk). Såvida inte…



7 Synkronisera filer selektivt

Du behöver inte ha varje enskild mapp du lagrar i Dropbox på varje dator. Till exempel kanske du inte vill att alla dina bilder och musik ska komma till din arbetsdator. Gå till din skrivbords Dropbox-appens inställningar och klicka på fliken Konto. Be Dropbox att INTE ladda ner mapparna till din lokala enhet genom att avmarkera rutan. De kommer dock fortfarande att vara online och tillgängliga via webb- eller mobilapparna.



8 Återställ filer från papperskorgen

Ibland tar du bort en fil av misstag. I Windows eller Mac går du bara till papperskorgen eller papperskorgen… såvida du inte redan har tagit bort innehållet. Hoppsan. Dags att bryta ut de unerase verktygen, eller hur? Inte om filen fanns i din Dropbox-mapp. Istället surfar du till ditt Dropbox-konto och klickar på papperskorgen-ikonen längst upp som säger Visa raderade filer. Alla gråade filer och mappar är de du har tagit bort. Klicka på den så får du revisionshistoriken så att du kan återställa den till Dropbox.



9 Säkra din dropp igen

Det är ingen hemlighet att Big Brother tittar och företag som Dropbox är mål. (Snowden sa till och med det - han rekommenderar SpiderOak, en synkroniseringstjänst som kostar $ 12 / månad för 1 TB online-lagring.) Vad gör du när fedsna knackar och Dropbox kan överlämna dina dokument? Kryptera. Det finns tjänster som specifikt gör det till deras jobb att göra det för dina filer innan de delas på en synkroniseringstjänst (vare sig det är Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.). BoxCryptor är en; Viivo är en annan. De arbetar på flera plattformar, även om BoxCryptor verkar ha fördelen att arbeta med fler av dem. Båda är gratis för begränsad personlig användning.



10 Förstör dina delade Dropbox-filer

Du gillar alternativet att ha saker du skickar självförstörelse, Mission: Impossible style? Appen Digify gör det. Det integreras direkt med Dropbox via appar för iOS och Android eller via webbgränssnittet. Ge en tidsram för att filen ska bli buh-bye. Digify visar också vem som har sett filen. Det är inte Dropbox-specifikt, men integrationen innebär att du kan skicka en fil lagrad i Dropbox eller Box eller Google Drive via Digify, komplett med destructo-deadline.



11 Synkronisera filer över LAN, inte Internet

Om du har mer än en dator i ditt hem och alla använder Dropbox-synkronisering, slå på detta just nu på varje PC. Öppna dina Dropbox-skrivbordsapp-inställningar och gå till fliken Bandbredd. Klicka på Aktivera LAN-synkronisering. Det är så enkelt. Nu synkroniseras Dropbox med Dropbox-konton i det lokala hemnätverket, snarare än att skicka filer till Internet och tillbaka (det kommer naturligtvis fortfarande att synkronisera till webben.)



12 Synkronisera dina stationära appdata

Det finns vissa program du kanske vill använda på flera datorer som är starkt beroende av lokal systeminformation. Det skulle vara trevligt om dessa appar skulle göra sin egen synkronisering, men de gör det inte. Jag pratar om programvara som iTunes, Scrivener, iPassword osv. Gissa vad? Du kan lägga till deras datamappar / bibliotek i din Dropbox. Se till att apparna på varje dator pekar på rätt plats och att alla program ska förbli synkroniserade när du går från skrivbordet till bärbar dator och vidare. (iTunes kan vara snygg med det; kolla in steg 3 här för information för att hålla det i linje.)



13 Skapa en droppzon

Föreställ dig att du är på en arbetsplats där IT håller datorer stängda, så att du inte kan installera Dropbox-appen. Vad gör du när du har data som absolut bör sparas i ditt konto? Du kan dra filer till webbplatsgränssnittet, men det finns andra alternativ som skapar en "släppzon" där filer automatiskt laddas upp. Detta är särskilt användbart om du har andra personer som du vill ge uppladdningstillträde, men inte full åtkomst, till kontot, vare sig de är medarbetare eller klienter eller studenter. DROPitTOme skapar en unik URL för personer att använda för direktuppladdningar; JotForm skapar inbäddningsbara onlineformulär för att ladda upp filer; Skicka till Dropbox skapar en e-postadress som placerar alla bilagor i tillhörande Dropbox. De flesta droppzoner löper ut efter ett tag.



14 Koppla från appar och enheter

Om du är orolig för att en eller annan härdad app använder din Dropbox lite för mycket kan du koppla bort den genom att besöka listan över länkade appar i säkerhetsinställningarna. Det finns en fullständig lista över alla appar du har gett rätt att prata med Dropbox, vare sig det är i sin helhet eller bara i en mapp. Klicka på X längst till höger för att koppla bort den. Rulla upp för att se alla enheter som på samma sätt är anslutna och känn dig fri att dumpa de som inte hör hemma. Håll muspekaren över den lilla "i" i en cirkelikon (för "information") så får du lite information, särskilt OS-version och IP-adress för varje enhet.



15 Länk till post för att undvika bilagor

Gmail får mycket körsträcka av att låta dig länka filer i Google Drive till meddelanden, och OneDrive gör det med Outlook-post; båda undviker omkostnaderna för meddelandestorleksgränser (vanligtvis 25 MB per meddelande). Det har Dropbox också, med Yahoo Mail, Gmail och Outlook. Länka kontona för att få det att fungera.

I Yahoo Mail klickar du på Skriv om du vill skapa ett nytt meddelande och klicka sedan på bilagsikonen (pappersklippet med en pil ned). Välj "Dela från Dropbox" så blir du ombedd att länka. Du får också alternativet Spara till Dropbox när bilagor kommer i nya meddelanden.

För Gmail måste du använda Google Chrome-webbläsaren på skrivbordet; installera Dropbox för Gmail-tillägg. Sedan kan du skicka och förhandsgranska filer från din Dropbox i Gmail-meddelanden utan att lämna Gmail-gränssnittet.

Microsoft meddelade nyligen att Outlook.com-användare snart kommer att ha fler alternativ att arbeta med Dropbox (och Box) -filer direkt.



16 Ladda upp direkt till Facebook-grupper

Det finns ett område på Facebook där Dropbox är integrerat. Om du är en del av en Facebook-grupp kan du skicka en fil direkt till gruppen från din Dropbox så att alla medlemmar kan se. Klicka på Lägg till fil längst upp, länka Facebook till din Dropbox, och du kan välja vilken fil du vill dela direkt. Tyvärr och konstigt fungerar detta bara för grupper. Du kan inte göra det på en Facebook-sida eller din personliga tidslinje.



17 Lagra din röst

Det finns många röstappar på mobila enheter. Många lagrar bara ljudfilerna på handenheten och tar mycket dyrbar plats. Om du vill ha ett lite mer permanent lagringsalternativ som är tillgängligt från skrivbordet, skaffa en inspelare som stöder Dropbox-lagring. Den perfekt namngivna Dropvox ($ 1, 99, endast iOS) är det mest uppenbara valet - varje MP3 som skapas går rätt till Dropbox. Massor av andra appar kommer att säkerhetskopiera röstinspelningar till Dropbox, inklusive Recordium Pro ($ 4, 99, iOS), Smart Voice Recorder (gratis, Android) och Skyro Voice Recorder (gratis, Android).



18 Automatisera Dropbox

Du visste att det måste finnas en post om att integrera Dropbox med IFTTT, eller hur? If This Then That förändrar hur vi arbetar med webbappar hela tiden, och dess Dropbox-kanal innebär att du kan spara objekt från många andra tjänster (Instagram, Facebook, röstinspelningar, iPhone-foton, e-postbilagor etc.) med nollarbete. Den skickar också objekt som sparats i din offentliga mapp på Dropbox (den enda IFTTT kan övervaka) till andra tjänster.

Men IFTTT är inte det enda spelet för att automatisera Dropbox-åtgärder. Wappwolfs Automator för Dropbox gör utan tvekan mycket mer. Ge den åtkomst till en mapp eller hela innehållet i Dropbox. Du länkar kontona och börjar skapa åtgärder som ska ske när du lägger till en fil. Den kommer att titta på dokument och konvertera dem till PDF eller TXT och skicka dem till Google Drive eller din Kindle; med bilder som det laddas upp till Facebook, Flickr, Picasa / Google + eller konverterar dem eller lägger till effekter; det konverterar ljud; det laddar upp video till Facebook, YouTube eller Flickr; den kan skicka filer till en zip, till en tjänst som Evernote eller Basecamp och andra; eller skicka bara information som tweet eller Facebook-statusuppdatering. Nackdelen: de flesta av dessa åtgärder är begränsade till premiumkonton som kostar $ 5 per vecka .

På samma sätt har den mer affärsinriktade Zapier också zappar i stort som fungerar med Dropbox, för att kopiera objekt i tjänster som Gmail eller Evernote direkt till Dropbox, eller få varningar när saker händer inom Dropbox. Du kan använda 5 zaps gratis, mer än vad du behöver betala för bastjänsten $ 20 / månad vid uppstart.



19 Värd en webbplats eller Wiki från Dropbox

Har du en superenkel webbplats som du vill vara värd? Om du känner till HTML och CSS och till och med Javascript (ledsen, inga PHP-skript tillåtna) kan du lägga filerna i en mapp i din Dropbox-offentliga mapp och folk ser det som en webbplats. Högerklicka på en fil i mappen för att skapa en offentlig länk som du kan dela med världen. Om du vill skapa en begränsad wiki som andra kan samarbeta med lägger du en TiddlyWiki-fil "icke-linjär personlig webb-anteckningsbok" i mappen.

Om det är för komplicerat, titta på Dropages.com. Det skapar delade mappar på ditt Dropbox-konto, du väljer ett domännamn (till exempel min webbplats. Droppages.com), laddar ner ett tema och släpper in innehållet. Site44 lovar problemfri statiska webbplatser redigerade i Dropbox, men värd på Amazons avancerade molnbjudande; det kostar $ 4, 95 per månad för upp till 10 webbplatser. KISSr ställer in värden direkt genom Dropbox själv för ungefär samma pris. Pancake skapar en textbaserad webbplats; det kan fortfarande stödja bilder, kalkylark, PDF-filer, PPT-filer och till och med markdown-filer.



20 mobilfavoriter är lokala

Dropbox-tips tenderar att vara väldigt stationära, eftersom det är där du interagerar med de verkliga filerna och mapparna mest. Mobil låter dig flytta runt och ta bort dem, men du kan inte göra det eller ens läsa en fil om din mobila enhet inte är online. Det ändras dock om du gillar en fil. Öppna en i mobilappen, klicka på Star-ikonen, och filen är nu inte bara en favorit, utan kommer att vara lokalt tillgänglig på din surfplatta eller telefon, även i flygläge. Mycket praktiskt för att läsa lagrade ebook-filer eller PDF-filer när du fortfarande är på banan.



21 Gräv karusellen för fotouppladdningar

En stund erbjöd Dropbox en separat mobilapp som heter Carousel för att ladda upp bilder på dina iOS- eller Android-smartphones. Det var en mestadels inställning-och-glöm-det-alternativet (som också, snyggt, lägger till 3 GB utrymme till din Dropbox-tilldelning). Det gjorde det enkelt att dela bilder och video direkt också. Men nu är karusellen död (eller kommer att vara den 31 mars 2016). Oroa dig inte för de bilder du redan har laddat upp med appen - de finns fortfarande tillgängliga på photos.dropbox.com/app/timeline eller via fotonfliken i mobilapparna. Du kanske emellertid vill migrera alla delade album du har via Carousel direkt till Dropbox, eller så kan du riskera att förlora åtkomst - Carousel-appen kan leda dig igenom detta; Klicka på gul varningslänk i appen för stegen, men gör det före 31 mars.

Hur ersätter du auto-backup-aspekten av Carousel för att skicka dina nya foton / videor till Dropbox. Gör det i Dropbox mobilappar för iOS och Android. För att det ska fungera måste du avinstallera Carousel, sedan gå till Dropbox på smarttelefonen, välj Inställningar och aktivera sedan kamerauppladdningar.



22 Bryt inte mot HIPAA

Gissa vad, medicinska proffs? Dropbox är nu HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) och HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) certifierade, så du kan använda den för att lagra patientjournaler. Dropbox kommer att underteckna ett Business Associate Agreement (BAA) med dig vid behov. Om det inte räcker, kolla in Sookasa. Lägg patientinformationen i en Sookasa-mapp i Dropbox och den krypteras automatiskt och spåras åt dig. Sookasa är också bra för utbildare som följer lagen om utbildningsrättigheter och sekretess för familjer.



23 Skriva och lagra dina anteckningar

Dropbox handlar om lagring, men även om det är precis som alla mappar på skrivbordet för filåtkomst, är det inte riktigt bra vid direkt interaktion med appar på mobil hela tiden. Så om du vill hålla anteckningar om Dropbox är det bäst att få en anteckningsapp som specifikt stöder lagring på tjänsten. Några utmärkta alternativ: Genius (Gratis, iOS), Skriv i molnet (gratis, Android), Droptext ($.99, iOS), Caret ($.99, iOS) och den helt utmärkta notabiliteten för handskrivna anteckningar (bild) ovan, $ 5, 99, iOS). Här är en lista över nästan alla iOS-textredigerare som någonsin har gjorts, som visar vilket som fungerar med Dropbox.

Om du vill ha en webbaserad redigerare på skrivbordet kan du prova Utkast som kan importera dokument som redan finns i Dropbox. Writebox har ett alternativ för webben, en Chrome-app och iOS-app för att hålla allt synkroniserat.



24 Android-förmåner

Om du använder Dropbox på Android är här några coola trick:

Ladda först ned Easy Backup och använd den. Det är en fullständig backup-app för dina Android-data (appar, texter, kalender, etc.) som använder ditt Dropbox-utrymme. Det är gratis.

Om du använder andra appbutiker än Google Play (t.ex. Amazons Appstore) får du APK-installationsfiler. Hitta dem och lagra dem i Dropbox. Sedan kan du avinstallera apparna och installera om det behövs.

Den officiella Dropbox-appen för Android sätter inte dina filer på din enhet, den ger åtkomst till dem via Internet (du kan favoritera en fil för att göra den lokal, kom ihåg?). Få garanterad tvåvägssynkronisering från den kostnadsfria Dropsync-appen, som behandlar din Android som om det är ett skrivbord och fyller den med dina Dropboxed-filer. Ställ inte in den om du har fler filer på Dropbox än kapaciteten på din Android-enhet. Försök istället mapphämtning för Dropbox för att bara hålla en mapp synkroniserad.



25 Dropbox hittar stulna enheter

Ingen skulle hävda att Dropbox är lika bra som Find My iPhone, men om du "tappar" en bärbar dator finns det en chans att Dropbox kan hjälpa. Dropbox startar automatiskt och loggar in på de flesta datorer, så det bör göra det när en tjuv startar upp den för första gången. Gå till webben, logga in och gå till dina Dropbox-inställningar och klicka på Säkerhet. Rulla nedåt så ser du sessioner - det visar dig de senaste inloggningarna till ditt konto. Om en matchar din saknade anteckningsbok, håll muspekaren över ikonen för informationsikonen - du får en tid för den senaste användningen och en IP-adress, som du kan ta till poliserna.



26 Lyssna på media

Din Dropbox-lagring är tänkt att vara just det, lagring, inte en enhet du kan strömma eller spela från. Men det är lätt nog att göra det med rätt appar. Till exempel, Bound for iOS ($ 2, 99) låter dig spela DRM-fria ljudböcker som du har lagrat i Dropbox (även om det inte riktigt strömmar dem). Detsamma gäller för MP3-musikfilerna som du har lagrat om du vill använda den gratis Jukeboxen för iOS. Återigen, inte streaming, men det är ett enkelt fusk att lyssna snabbt utan att kasta filer i iTunes för att synkronisera med din iPhone. Tjänsten JustCast förvandlar allt ljud du lagrar på Dropbox till en RSS-matad podcast som du (eller någon du delar flödet med) kan komma åt i en podcasting-app. Det publicerar till och med filerna till iTunes.

På Android-sidan kan den värdefulla DoubleTwist-appen som heter CloudPlayer göra tricket för båda, eftersom det tittar på musik / ljudfiler på Dropbox, Google Drive och OneDrive låter dig sedan strömma eller ladda ner dem för att spela.



27 Begär en fil från… Vem som helst, var som helst

Det är lätt att skapa en drop-spot för flera personer att ladda upp filer till din Dropbox - tjänster som Balloon.io tar hand om det och skapar en URL där vem som helst kan släppa en fil. Men ibland, du bara en viktig fil från en person - och om den personen (eller gruppen, faktiskt) inte har Dropbox, behöver du inte något mer snyggt än att skicka en begäran till dem. För att göra en enkel förfrågan, gå till ditt konto på Dropbox-webbplatsen, klicka på Filbegäranden till vänster och sedan Skapa en ny filbegäran (vi sa att det var enkelt). Skapa en mapp för att hålla dina önskade filer och skicka sedan av begäran. Den begärande får ett e-postmeddelande med länkar för att göra det möjligt att skicka filen till Dropbox. Du får ett e-postmeddelande när nya filer läggs till baserat på begäran; bara du kan se de begärda, överförda filerna.



28 Gör affärer som ett team

Du kan betala extra ($ 15 / användare / månad) för funktionerna i Dropbox Business, som inkluderar saker som obegränsat utrymme och filåterställning; men om du är nöjd med de grundläggande eller till och med Pro-versionerna ($ 9, 99 / månad), skapa ett team - gratis. Arrangören får viss kontroll över vad som blir en särskild mapp för arbetsgruppen, som att förhindra andra från att se filer de inte borde. Och begränsa inte ett Dropbox-team till att bara fungera. Det här fungerar för en familj eller vänner som samarbetar om alla typer av projekt. I framtiden kan varje teammedlem uppgradera teamet… till Dropbox Business.

• 29 Sätt PC-filer på Dropbox var som helst

  Spotdox är en intressant produkt / tjänst för ett slags engångsproblem. Om du glömde att lägga en fil från din PC på Dropbox, logga in med Spotdox (när den är förinstallerad på datorn med Windows eller MacOS) och du kan skicka filerna till tjänsten, från din smartphone eller webbläsare. Det är som TeamViewer-fjärrkontrollen, men använder Dropbox för fjärråtkomst. Spotdox har gratisappar för iOS och Android. Det kostar dig $ 4 / månad eller $ 24 / år eller $ 79 för en livstid prenumeration att använda efter demo.



30 Gör permanenta raderingar

Det är bra att Dropbox har versioner av dina filer som kommer tillbaka 30 dagar (eller ett år om du använder Pro / Business). Men ibland vill du ta bort en fil och se till att den har gått för gott. Du kan: gå till Dropbox via webben, klicka på papperskorgen - det är ikonen bredvid sökrutan. (Gå inte in i raderade filer - det är bara för att återställa filer du vill ha tillbaka). Nu ser du gråade raderade filer listade tillsammans med alla de du fortfarande vill ha; håll ner Ctrl-tangenten för att välja den nedtonade filen (eller filer eller hela mappar). Överst ser du två alternativ: Återställ eller ta bort permanent. Välj vist.

Dropbox har fortfarande filerna i din cache på dina datorer dock i upp till tre dagar! Om du inte kan vänta de 72 timmarna, måste du ställa in ditt system för att visa dolda filer och sedan gå till Dropbox-mappen (i Windows-typ i % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) för att ta bort dem.