36 tips som alla evernote-användare måste känna till

Du har antagligen hört talas om Evernote. Vissa kallar det för en antagningstjänst, eller ett organisationsverktyg eller en arkiveringsplattform, men ingen av dessa termer är tillräckligt för att förmedla hur mycket du kan göra med det. Evernote är helt enkelt en online plats för att lagra allt och allt du kan hitta av intresse, att läsa eller använda senare. Ju mer du lägger till, desto mer användbar blir det.

Du kan lägga till eller få tillgång till information om Evernote från webben, fullständiga stationära program för Windows (som vi ger hela fem stjärnor i vår recension) och Mac, eller via mobila enheter som iPhone, iPad, Android eller Windows Phone. Varje enskilt av dessa gränssnitt har fått vår Editors 'Choice-utmärkelsen. Det är många utmärkelser.

Det finns emellertid en ny rynka: från och med den 19 augusti, om du har en gratis basversion, kan du bara synkronisera anteckningar till högst två enheter (räknar inte det webbaserade gränssnittet). Om du vill ha full tillgång till allt, som tidigare, måste du betala för Premium Evernote.

Det finns också Evernote-tillägg för webbläsare, en handskrivnings- och ritningsapp för iPads, till och med hårdvara som gör det särskilt användbart att mata in hårddiskinfo i tjänsten, inklusive en speciell skanner.

Det tar inte ens hänsyn till ekosystemet för tredjepartsprogramvara, appar och tjänster som gör det till en lek att lägga till objekt i ditt Evernote-arkiv. Det finns även en version för affärsanvändare som vill ha dokumentdelnings- och samarbetsverktyg i sina team.

Extra är bra, men de anger inte bara hur man använder Evernote. Det saknas metoder och bästa metoder för att få ut mesta möjliga av tjänsten. Från vad du kan lagra till hur du lagrar det, det finns mycket att prova. Konkurrensen från Microsoft, den helt kostnadsfria OneNote, är också värd att överväga eftersom det är bättre att ta anteckningar - men som ett informationslager kan Evernote inte slå.

Evernote har några problem, affärsmässigt. Det var en av de första "enhörningarna" i Silicon Valley, ett företag värderat till en miljard dollar innan det fick ett cent. Nu har det svårt att tjäna pengar på sin plattform: ett surrande sätt att säga att det måste tjäna pengar, och det är därför det dödar produkter som tydligt och tar betalt för saker som brukade vara gratis. Men det är det pris vi betalar om vi vill behålla denna tjänst.

Så här är vårt tag på de bästa tips du behöver för att få ut mesta möjliga av Evernote. Om du gör det rätt kommer det att vara databasen över hela din existens, göra ditt dagliga liv så mycket enklare och förhoppningsvis hålla företaget i bransch under många års lagring framöver.

1 Premium Evernote

När du har sparat några få saker lönar det sig att byta till ett betalt Evernote-konto. Annars kan du bara ladda upp så mycket - 60 megabyte värda filer per månad, till ett högst 25 MB per anteckning. Värre är att utan uppgradering kan du bara synkronisera dina anteckningar med 2 enheter (från och med augusti 2016 för nuvarande användare) - notera att Evernote Web INTE räknas som en av dessa enheter. Gränsen gäller endast mobilappar och stationära program.

Plus-nivån innehåller obegränsade enheter, offlineåtkomst, 1 GB uppladdningar per månad, större individuella anteckningsstorlekar och synkronisering med mobilappar - du kan till och med spara dina e-postmeddelanden i Evernote med Plus. Det kostar $ 34, 99 per år (en ökning med 10 dollar sedan 2015).

Premium-nivån var $ 50, men har hoppat upp till $ 69, 99 per år. För det får du allt: 10 GB uppladdningar, förvandlar anteckningar till presentationer, PDF-kommentarer och söker i bilagor (till och med MS Office-dokument).

Företag kostar naturligtvis mycket mer: $ 12 per månad per användare (så $ 144 per år) i teamet. Men det kommer med alla ovanstående plus mer, som du kan läsa om i vår recension.

• 2 Klipp ut webben

  Den viktigaste delen av ditt Evernote-arsenal är Evernote Webclipper. Det är en webbläsarförlängning för Chrome, Firefox, Opera, Safari och blir en del av IE när du installerar Evernote för Windows. Med det kan du fånga allt du ser online, från en hel sida till bara en liten sektion eller bild. En meny flyger ut från höger och ger flera alternativ, från att ändra anteckningsboken (alla anteckningar går i en anteckningsbok på Evernote) till att infoga pilar eller höjdpunkter eller kommentarer (alla saker Skitch brukade göra för Windows och mobila användare). Allt som krävs är ett klick på Evernote-elefant-huvudikonen.



3 E-post till Evernote

Du får antagligen mycket e-post. Det är fortfarande mördaren-appen för att dela information. När du får något värt att lagra - skämt, dokument, kodavsnitt, medicinska journaler, resereservationer, bilder hemifrån etc. - ger Evernote (nu bara i Plus eller Premium!) En privat e-postadress för att göra det med en enkel vidarebefordra meddelandet. För att hitta din speciella adress, kolla kontoinformation i apparna. Ge den adressen till andra människor så kan de också skicka saker till ditt Evernote-konto. Lägg adressen i din adressbok på varje plattform. Använd den. Missbruk det. (Grundläggande användare kan skicka e-post till Evernote totalt fem gånger, sedan slutar det fungera tills en uppgradering. Vilket suger, men Evernote behöver kontanter.)

Ämnesraden blir namnet på anteckningen. Du kan se till att den lagras rätt genom att lägga till @notebook, ! -Datum för en påminnelse och / eller #tagg . Här är ett exempel:

Lowes slangköp @Receipt! 2015/05/05 #household .

Du kan också lägga till e-postmeddelanden till befintliga anteckningar med hjälp av + i slutet av ämnesraden och lägga till den till en anteckning med samma titel som ämnesraden.



4 Slå samman flera anteckningar till en

Ibland har du flera anteckningar som bara går bättre tillsammans. Det är lätt att slå samman dem i skrivbordsversionerna av Evernote (Windows, Mac och Web). Välj flera anteckningar (håll ned Skift-tangenten och klicka) så ser du en grafisk version av dem i en hög. Alternativen är att skicka e-post till dem, spara bilagorna i dem, flytta dem eller, naturligtvis, slå ihop dem. De får alla en titel, baserat på den första anteckningen du valde. (Om du har anteckningar installerade med avslutade Evernote-extraappar som Mat eller Skitch, kan du inte få åtkomst till anteckningarna i dessa appar efter en sammanslagning.)



5 Skapa staplar och staplar anteckningsböcker

Evernote-lagring är en metafor, med anteckningar inuti anteckningsböcker. Tja, anteckningsböcker kan också grupperas i "staplar". Du kan till exempel skapa en stack som heter Travel och sedan lägga flera anteckningsböcker för olika resor inuti. Du kan dela anteckningsböcker, men kan inte dela staplar. På skrivbordsversionerna kan du dra och släppa anteckningsböcker tillsammans för att skapa en bunt; högerklicka eller klicka på pennikonen för att namnge / byta namn på en bunt.



6 Lägg till påminnelser

Alla anteckningar som lagts in i Evernote kan få en påminnelse. Klicka på ringklockikonen över anteckningen i webb- eller skrivbordgränssnittet så får du en listrutekalender med alternativ för att ställa in en påminnelse imorgon, om en vecka eller när du vill gå tillbaka och referera Det.



7 Skapa en uppgiftslista

Det finns många online-och mobil-to-do-appar som sparkar Evernotes rumpa, det är sant. Men om du kastar din del med Evernote helt, kan det inte skada att veta hur man gör en. Skapa en ny anteckning och titta på textverktygsfältet ovanför (eller nedan på mobilapparna) för kryssrutan. Sätt i en så är du på väg att skapa en uppgiftslista.



8 Säkra din forskning

Det handlar inte så mycket om bättre användning av Evernote eftersom det bara är en bra idé: Slå på funktionen för tvåstegsverifiering. Du hittar det i kontoinställningarna. Aktivera det och en varning dyker upp - fortsätt bara, det är värt det för den sinnesfrid som kommer från det extra steget. När det är aktiverat behöver du antingen en telefon som kan ta emot texter eller en smartphone som kör en autentiseringsapp som Authy eller Google Authenticator. Endera metoden kan ge den kod du måste ange utöver ditt lösenord. För mer information om den här typen av säkerhet, läs tvåfaktorautentisering: Vem har det och hur man konfigurerar det.



9 Spåra utgifter via smartphone

Vi lever i en kreditkortsvärld. Det betyder att få kvitton. Många av dem för varje köp. Vissa människor gillar att behålla dem - det är praktiskt att dubbelkontrolla kvitton mot ditt uttalande eller online-kontoaktivitet för att förhindra bedrägeri. Men det innebär en plånbok eller handväska fylld med vilda papper. I stället, ta en snabb bild av dina kvitton med Evernote på din smartphone. Slappa dem alla i en anteckningsbok som heter "Kvitton", ta extra tid att märka dem av återförsäljare om du vill, och sedan har du ett lagerhus i din inköpshistorik. Dessutom kan du söka i dem eftersom Evernote förvandlar ord i bilder till sökbar text. Observera att detta också fungerar bra för uttagsmenyer, butikstimmar, affischer, tidskriftsartiklar som du inte kan avsluta läsa på läkarmottagningen.

Det finns många tredjepartsappar som CamScanner (gratis för iOS och Android) som gör processen för att mata in bilderna ännu enklare. I själva verket gör Evernote en endast för iOS, kallad Scannable - en annan Evernote-produkt som fick vår Editors 'Choice-utmärkelsen.



10 Skapa anteckningar med appar

Evernotes egna appar på smartphones gör det relativt enkelt att skapa nya anteckningar - faktisk text du skriver till dig själv! Dessutom kan de lägga till bilder och ljud ganska enkelt. Men det finns specialappar från tredje part bara för anteckningar - som Utkast ($ 3, 99) - som tar skrivning på din telefon till en ny nivå och integreras direkt med Evernote.



11 Upptäck automatiskt post-it-anteckningar

Kameraläget i Evernote-appen på iOS, Android och Windows Phone gör något speciellt: Sätt en färgglad post-it-anteckning på en kontrasterande bakgrund, håll kameratelefonen upp till anteckningen, så skannar den automatiskt till Evernote. Du kan tilldela en post-it-färg till en anteckningsbok för att automatiskt arkivera dem - du behöver inte ange ett anteckningsboksnamn. Så till exempel kan alla gula Post-Its växla direkt in i en "påminnelser" anteckningsbok. Det fungerar med gula, neonrosa, elektriska blå och limeade färger. (Evernote brukade sälja Post-its själv, men dödade sin onlinemarknad. Funktionen är dock fortfarande tillgänglig i apparna - gå till Inställningar> Kamera> Post-it-anteckningar.)



12 Använd Moleskine för bättre anteckningar

Du kan köpa Moleskine anteckningsböcker, skissböcker och tidskrifter av nästan vilken storlek som helst, prissatta till $ 11, 95 upp till $ 32, 95 med papper inuti som är "Evernote Camera-Enabled." Moleskines har speciella prickade linjer som optimerar bilden, plus "smarta klistermärken" för att tilldela sidan till en anteckningsbok. Och även om du antagligen skulle ha det bra med vanliga, billigare Mokeskine-notboooks, kommer de med tre månaders Evernote Premium gratis (en månad med Post-It Notes). Om en sida har ett "Smart Sticker" (de ingår i anteckningsboken) kan mobilappen automatiskt arkivera den i en Evernote-anteckningsbok som du förhandsval.

Valfritt kan du få $ 199 Moleskine Smart Writing Set med en smart penna som fungerar med Evernote och andra tjänster - det är vår PCMag Editors 'Choice för smarta penneinmatningsenheter.



13 IFTTT: Spara anteckningar från överallt

Evernote har blivit en så stor del av människors online-lagringsbehov att den är integrerad med nästan varje tjänst där ute. Om du inte tror på det, besök Evernote App Center för en lista över presenterade webbappar, iOS-appar och Android-appar som kan skicka information till Evernote.

Ingen app är mer kraftfull i detta avseende än If This, Then That (IFTTT). Eftersom det ansluter sig till så många andra tjänster kan du använda det för att skapa recept efter recept. Bland de mest populära saker du kan skicka direkt till Evernote: tweets, stjärnmärkta Gmail-meddelanden, favoritartiklar i Pocket eller på Twitter, Instagram-bilder, Feedly-artiklar, påminnelser gjorda med Siri, alla RSS-flöden och Foursquare-incheckningar. Du kan till och med skapa en dagbok med Facebook-meddelanden. Listan är praktiskt taget oändlig, begränsad endast av din kreativa koppling av tjänster och deras triggers. Dumpa allt i Evernote och sök / sortera det senare.



14 Skannertid: Gå verkligen papperslös

Skannrar är Evernotes bästa vän. Eftersom, som med bilder eller handskrivna anteckningar, kan varje ord i ett skannat dokument sökas inom Evernote. Du kan gå papperslös på bara timmar (eller dagar, du packrat). Evernote säljer en Wi-Fi-aktiverad skanner tillverkad av Fujitsu, ScanSnap, för 495 dollar; dyr, men den skannar allt direkt i ditt digitala dokumentdokument. Andra små arkmatade skannrar med programvara som stöder Evernote direktuppladdningar inkluderar Doxie.

Om du verkligen är modig med ditt pappersarbete kan du skicka allt till Shoeboxed.com via snail mail. De skannar dem och lägger dem i ditt Evernote-konto. Efter en kostnadsfri prövning är bastjänsten $ 9, 95 per månad för 50 dokument per månad, upp till $ 49, 95 per månad för 500 dokument per månad. Du kan få fem dokument skannade per månad gratis.



15 Integrera med Webmail

Powerbot är en tjänst på $ 1, 99 per månad i kombination med en webbläsareutvidgning (för Chrome, Firefox och Safari) som förvandlar ditt webbaserade e-postkonto på Gmail, Yahoo, Outlook, till och med Google Kalender, till ett Evernote-matningskraftverk. Istället för att bara vidarebefordra ett meddelande kan du klicka på en knapp i din e-post för att skicka ett meddelande, en bilaga, till och med en hel tråd med e-post till Evernote (eller till Dropbox eller OneNote). Ännu bättre kan Powerbot komma åt Evernote så att du kan bifoga en befintlig anteckning till ett utgående meddelande.



16 Blogg från anteckningsbok

Du kan dela en Evernote-anteckningsbok offentligt som blogg. För att göra det registrerar du dig (via dina Evernote-referenser) på Postach.io. Det är en bris att skapa och Postach.io stöder RSS-flöden, taggar för samtidiga inlägg på Facebook och Twitter, domännamn (du måste köpa någon annanstans), Disqus-kommentarer, Google Analytics och mer. Postach.io kan inte ta bort anteckningar eller anteckningsböcker eller komma till din kontoinfo. Du anger exakt vilken anteckningsbok den ska dra från, och alla anteckningar inuti - från bilder till text till ljud till dokument - blir synliga på bloggen när den har taggats som "publicerad". Det kostar $ 9 per månad eller $ 90 per år.



17 Akademisk framgång via Evernote

Evernote är ett måste för alla studenter - särskilt de som är benägna att förlora saker. Skanna i varje delning och kursplan. Ta bilder av anteckningarna på whiteboardtavlan och spela in ljud från föreläsningar direkt i Evernote-appen. Vidarebefordra e-postmeddelanden från klasskamrater och läraren / professorn till en anteckningsbok som är uppkallad efter klassen. Skriv klassanteckningar direkt i Evernote-appen. Använd en Evernote Moleskine anteckningsbok för handskrivna anteckningar för att skanna senare. Ställ in en delad anteckningsbok med vänner i klassen för att se till att ingen går miste om anteckningar eller forskningsmaterial. Och naturligtvis bör varje forskning om ett projekt eller papper gå in för att söka. Utnyttja mobilappar som RefME som skannar streckkoder för böcker och formaterar sedan information om dem för att citera i papper.



18 Dela är vårdande

Vi har nämnt detta några gånger: du kan dela en anteckningsbok i Evernote med andra Evernote-användare - eller världen (detta kräver att du har ett betalt konto). Det är lika enkelt som att högerklicka på mappen på Windows, Mac eller Web desktop-gränssnitten och välja "Dela den här anteckningsboken." Du får två val: "Dela med individer" (de som redan använder Evernote; du behöver deras e-postadresser) och "Skapa en offentlig länk." Den senare ger en URL som du kan lägga ut där via e-post, sociala medier, blogginlägg osv. Det här är inte som att dela sociala nätverk, där du skickar en anteckning - det här är mer som att göra en offentlig tillgänglig dörr från webben till en anteckningsbok. Så var säker på att du menar det. Om du skapar en länk och senare ångrar det, kan du ändra delningsbehörigheterna.



19 Karta Evernote Mind

Om du är den typen av visuell tänkare som gillar att se representationer av filer som flyger runt i pseudo-3D - ett mindmap - ja, Evernote är förmodligen inte för dig. Lyckligtvis finns det alternativ. Mohiomap kan länka till Evernote och Dropbox och ge dig ett sätt att nodnavigera som du normalt inte skulle göra - och det är ett utmärkt sätt att hitta länge förlorade anteckningar som kan inspirera dig. Du kan till och med dra och släppa taggar och skapa länk som du kanske inte sett tidigare i data.



20 Kryptera känslig skrivbordsanteckningstext

På skrivbordsversionerna av Evernote är det fullt möjligt att ställa in kryptering för enskilda anteckningar, eller verkligen enskild text i en anteckning. Det är bra för att hålla ut nyfikna ögon, men inte idiotsäker, och inte heller så stark. Det fungerar bara på text, inte bilder. Det brukade bara fungera från skrivbordsversionen av Evernote; nu kan du kryptera där och blir ombedd om lösenordet om du försöker komma åt det på en mobil enhet eller på webben..



21 Gör en lokal anteckningsbok

Inte en anteckningsbok om saker på din plats (även om det verkligen är ett roligt alternativ för att lagra menyer, broschyrer, webbplatser och mer om platser i din stad). Jag menar en lokal anteckningsbok som bara finns i en instans av ditt Evernote-konto - som på din Windows-dator. En lokal bärbar dator stannar kvar på den där platsen och synkroniseras inte av Evernote med alla dina andra installationer av Evernote (telefoner, surfplattor, webb). I Windows-versionen gör du en genom att gå till File> New Notebook> New Local Notebook. Observera att den här mappen aldrig kan förvandlas till en synkroniserad anteckningsbok.



22 Titta på en mapp

Du kanske kan njuta av många sätt att få dokument eller bilder eller vad som helst till Evernote, men ingenting slår skrivbordsdrag och släpp. Windows-användare kan skapa en "klockmapp" som Evernote-programvaran övervakar och sedan suger innehållet till ditt konto. I Windows, skapa en mapp var som helst, sedan i programmet, gå till Verktyg> Importera mapp och hitta den aktuella mappen. Alla filer som placeras i den mappen i framtiden läggs in på ditt konto. Undermappar kan vara en nivå djup och fortfarande dras in. (Mac-användare kan försöka lösa detta för att få samma funktion.)



23 Klipp från iPhone till Evernote

Liksom Webclipper-verktyget i din stationära webbläsare kan du klippa från webben på din iPhone. Se först till att Evernote-appen är installerad och att du är inloggad. Sedan trycker du på delningsknappen i en webbläsare som Safari eller Chrome - den ser ut som en ruta med en pil som skjuter ut ovanifrån. På den första raden med appar ser du platser att dela, som meddelanden och e-post. Dra åt vänster och klicka på "Mer". I Aktivitetslistan, aktivera Evernote och klicka sedan på Klar. Evernote ska nu visas på den aktie-menyn. Klicka på den och sedan öppnas rutan där du ställer in den bärbara datorn och ändrar anteckningens titel om så önskas. Det är inte begränsat till webbsidor. Använd det också med dokument och foton.



24 Använd iOS Evernote i aviseringar

Notification Center-skärmen på en iPhone har blivit mycket kraftfull. Du behöver inte ens låsa upp telefonen helt, dra bara ner och klicka på "Idag" -knappen för att se några appar - och få åtkomst till verktyg som Evernote. För att konfigurera det, gå till den skärmen, bläddra till botten och välj Redigera. Klicka på det gröna + bredvid Evernote för att göra det till en permanent del av notficationsskärmen.

Efter det ser du Evernote på skärmen (använd Redigera igen för att placera den högre eller lägre än andra meddelanden-appar). Det ger dig direkt tillgång till anteckningsverktyg, vare sig det är i text, ta en bild, skapa en påminnelse eller lista eller chatta med någon. Naturligtvis är de bara snabba hopp till den redan kraftfulla Evernote-appen på telefonen.



25 säkra mobilnoter i iOS

Alla som hämtar din iPhone kan vanligtvis komma åt ditt Evernote-konto. Du kan naturligtvis begränsa det genom att låsa din telefon med ett lösenord eller använda Touch ID-fingeravtrycksigenkänning på de nyare iPhonerna. Du kan gå den extra milen i själva Evernote iOS-appen, även med ett grundläggande (gratis) konto. I appens inställningar (klicka på skiftnyckelsymbolen högst upp på appskärmen), gå till Inställningar> Allmänt> Lösenordskod. Du ser ett alternativ att ställa in en annan lösenord här som endast är för Evernote; och du har möjlighet att använda Touch ID för att låsa upp Evernote igen. (Observera att detta inte gör något för att skydda dina anteckningar från nyfikna ögon på andra synkroniserade plattformar.)



26 Säg det, skriv inte det

Det är svårt att berätta på skrivbordsversionerna av Evernote, men du kan skapa ljudanteckningar - skapa en ny och det finns en liten mikrofonikon längst upp som fungerar med ditt systems mikrofon. (Det är inte ett alternativ på webbappen). Naturligtvis är ljud mycket vänligare på mobilsidan. Ta till exempel iOS. När du klickar på Text-knappen i Evernote-appen för att skapa en ny anteckning får du två mikrofonikoner. Ikonen på tangentbordet är inbyggt i iOS - det är för röst-till-text-diktering. Och transkriptionen i iOS fungerar anmärkningsvärt bra. Den andra, ovanför tangentbordet, är för direkt ljudinspelningar. Ljudet från din röst lagras i.m4a-format på Evernote. Spela upp dem på vilken version av programmet som helst, ladda ner dem eller dela dem med andra. Du kan till och med flytta den till din förskapade lokala mapp så att den blir tillgänglig endast på skrivbordet, om så önskas.



27 Gör innehållsförteckning Obs

Om du vill ha ett snabbt sätt att få åtkomst till en massa anteckningar utan sökning eller bläddring skapar du en innehållsförteckning (ToC) med snabblänkar till var och en. Detta fungerar bara i Evernote för Mac och Windows.

Klicka på varje anteckning du vill inkludera - håll ner kommandotangenten på Mac eller Ctrl-tangenten i Windows när du klickar på varje anteckning. Klicka sedan på knappen Skapa innehållsförteckning Obs. Anteckningen kommer att visas i samma anteckningsbok som alla anteckningar du valde, eller Evernote väljer bara en anteckningsbok om du valde anteckningar från multiplar. Om du vill att ToC ska visas i flera bärbara datorer, högerklicka och välj Kopiera till anteckningsbok.

Vill du bara länka ett par anteckningar tillsammans? Högerklicka på en anteckning, välj Kopiera anteckningslänk och gå bara till en annan anteckning och klistra in den.

• 28 Lär dig söksyntaxen

  Att söka igenom Evernote är det näst bästa sättet att lagra saker där - ju lagrar du det för att hitta senare. Att bara kasta termer i en sökruta är inte det rätta sättet att göra det på. Lär dig syntaxen som gör sökningar kraftfulla. De beskrivs på Evernotes hjälpsida för avancerad söktsyntax.

  Använd till exempel "tagg:" (utan citat) följt av en term bara för att söka taggar. Operatören "skapad:" eller "uppdaterad:" följt av ett datum i formen YYYYYMMDD kan hitta specifika datum; följ det med något som "dag-2" så hittar du allt från de senaste två dagarna. Om du letar efter dina aktivitetslistor letar operatören "todo:" bara efter anteckningar med kryssrutor. Titta bara i titeln på en anteckning med "intitle:" och i en specifik anteckningsbok med "notebook:". Operatören "källa:" följt av "web.clip" eller "mobil" begränsar sökningar till dessa källor. Lär dem alla. Videon ovan hjälper.



29 Behärska genvägarna

Evernote för Mac och Windows har, liksom alla bra skrivbordsprogram, många kortkommandon som gör livet lättare. Här är en kort lista för Windows; Observera att när det står Ctrl, är motsvarigheten på Mac kommandotangenten.

Ctrl + N = Ny anteckning

Ctrl + Shift + N = Ny anteckningsbok

Ctrl + Shift + T = Ny tagg

Ctrl + K = Lägg till en hyperlänk

Ctrl + Q = Avsluta Evernote

Det finns mycket mer att hitta i Essential Evernote-genvägslistan.

• 30 Använd Evernote som PowerPoint

  Evernote tror att alla dina anteckningar kan fungera som bilder. Det är vad Presentationsläget är för - att göra presentationer där dina anteckningar är innehållet i föredraget. Det är en del av Windows, Mac, iPad och iPhone-versionerna av Evernote - om du har Premium-versionen. Här är en fullständig självstudie med förhandsvisning av videon ovan.



31 arkivera dina uttalanden automatiskt med FileThis

En annan tilläggstjänst som kommer att kasta dokument till Evernote för dig så att du inte behöver skanna dem, FileThis länkar till stora leverantörer och banker så att du kan få uttalanden och kvitton som automatiskt arkiverar. Länk det till upp till sex tjänster gratis, eller betal 20 eller 50 dollar per år för att få mycket mer, beroende på dina behov. Senare, när du behöver hitta ett kreditkortsuttalande med en avgift på det, är det bara en Evernote-sökning bort.



32 Sök och överför anteckningar / filer med Otixo

Om du använder många online lagringstjänster bortom Evernote, som Dropbox och Google Drive och OneDrive, bör du överväga att använda Otixo molnhanterare för att söka efter dem. Du måste betala för att gå med i flera tjänster, men när du gör en sökning efter alla dina online-anteckningar och dokument - och möjligheten att dra och släppa dem mellan tjänsterna.



33 Spara syntaxsökningar

Om du ofta gör samma typ av sökningar i Evernote, spara dem. Gör en sökning med alla syntaxkriterier som du kan tänka på, och sedan det är gjort i Windows-versionen, håll muspekaren över sökrutan och klicka på Spara sökning. Du kan ge det ett speciellt namn så att du aldrig glömmer det. Du kommer åt det igen i samma sökruta.

• 34 Par bättre med Google Drive (snart)

  Evernote hävdar att minst hälften av sina användare också har ett Google Drive-konto, så det har gjort det lite lättare att komma åt alla Google Drive-filer medan du använder Evernote, som att göra dem inbäddbara länkar i en anteckning. Gå till din Evernote-inställning till Connected Services och anslut ditt Google-konto till tjänsten. själva integrationen är fortfarande i betatest på Android och på skrivbordet med Chrome-webbläsaren (även om det för närvarande verkar som om du inte kan komma in på skrivbordsbetatestet, så leta efter det längs vägen).

• 35 Integrera Evernote med Microsoft

  Microsofts Outlook.com är PCMags favorit webbaserade e-posttjänst. Och det har fått komplett stöd för Evernote, inte bara Microsofts egen OneNote. Det fungerar dock mer än med e-post - det integreras också med Outlook.coms kalenderfunktioner. Ställ in en påminnelse på en anteckning i Evernote, och nu kommer påminnelsen att dyka upp i Outlook's kalender. Naturligtvis gör det också en sak med en klick att lagra viktiga e-postmeddelanden i Evernote och dela anteckningar som lagras där.



36 Överför allt… till OneNote

Mycket som Microsoft spelar trevligt med Evernote, gynnar det fortfarande sin egen OneNote. Och i kriget mellan anteckningsapparna har Microsoft ett nytt vapen: OneNote Importer kommer att suga allt på ditt Evernote-konto till OneNote så du förlorar ingenting om du väljer att byta över. (Eller kanske, använd det bara som en säkerhetskopia av ditt Evernote-konto. Bara att säga.)

Naturligtvis finns det bättre sätt att göra "backup" mellan de två tjänsterna till en konstant sak: använd IFTTT eller Zapier för att ansluta separata tjänster. Det fungerar bäst för Evernote-till-OneNote-överföringar, inte så mycket den andra riktningen. Emellertid noterar Evernotes Greg Chiemingo att det finns många filtyper som Evernote-stöd inte överför, till exempel bläckanteckningar, anteckningslänkar och något objekt du har krypterat.