Activeinbox granskning och betyg

ActiveInbox är en plugin och en mobilapp som förvandlar din Gmail-inkorg till en uppgiftslista. Med ActiveInbox kan du förvandla e-postmeddelanden till uppgifter och skriva dina egna anpassade uppgifter. Tjänsten innehåller också några andra funktioner som jag har sett i andra e-postassistenttjänster, som att försena skickandet av ett meddelande tills en tid du ställer in och markera meddelanden för uppföljning vid ett visst datum. ActiveInbox är en bra produktivitetsapp om du är benägen att använda din e-post som din uppgiftslista och priset är rimligt.

Akta dig dock. Det kan leda till att du stirrar mer på ditt e-postkonto, när att minska e-besatthet ofta är människors verkliga mål. För det är Editors 'Choice Sanebox en bättre tjänst. Och om du vill dela in din uppgiftslista någon annanstans finns det verkligen många appar för det.

Prissättning och planer

ActiveInbox har fyra nivåer av tjänst, som alla har samma funktioner och funktioner. Skillnaden är antalet e-postkonton som alla stöder, och på affärsnivå, vilken typ av support du får.

Ett personligt användarkonto fungerar endast med ett Gmail-konto och kostar 49, 92 USD per år. Det annonserade priset är $ 4, 16 per månad, men du måste betala för ett år på förhand. Alternativet Professional fungerar på upp till tre Gmail-konton och det kostar $ 69, 96 per år.

Affärsnivån för tjänster kräver minst tre konton och börjar på $ 149, 76 per år. Det är baserat på att debitera $ 4, 16 per månad per konto, med minst tre konton. Som med alla andra planer måste du betala årligen. Denna plan lägger till en teamadministratörspanel och en-mot-ett-stöd för teamledningen. Slutligen finns det ett Enterprise-alternativ, och du måste kontakta företaget för prissättning. Enterprise-tjänsten inkluderar anpassad säkerhetsanalys och installation.

ActiveInbox: s priser är ganska rimliga jämfört med SaneBox, även om jag skulle hävda att du får mer värde med SaneBox än ActiveInbox. Det är inte en jämförelse mellan äpplen och äpplen, men de två tjänsterna har viss överlappande funktioner. SaneBox har tre servicenivåer, och för alla av dem kan du betala varje månad, årligen eller för två år på ett skott, med en större rabatt ju mer du betalar i förväg.

SaneBox Snack, det första alternativet, kostar $ 7 per månad, $ 59 per år eller 99 $ för två år. SaneBox Lunch kostar $ 12 per månad, $ 99 per år eller $ 169 för två år. SaneBox middag kostar $ 36 per månad, $ 299 per år eller 499 $ för två år. Med SaneBoxs alternativ får du fler funktioner ju mer du betalar.

Om du bestämmer dig för att behålla din to-do-lista utanför e-post är appen jag rekommenderar Todoist. Du kan använda Todoist gratis med några begränsningar, eller betala $ 28, 99 per år för en Premium-prenumeration. För det här priset kan du dela några av dina to-do-listor med andra människor, till exempel familjemedlemmar eller lagkamrater. Dina medarbetare behöver inte ha en Premium-prenumeration för att delta.

En annan app med to-do-listfunktioner som är bra för både solo-användning och teamanvändning är Asana. Liksom med Todoist har Asana ett gratis servicenivå som har begränsningar. En bra fördel med Asana är att du kan samarbeta med ett team på 15 personer med ett gratis konto. Ett betalt Asana Premium-konto kostar $ 9, 99 per person per månad, faktureras årligen.

Inställning och säkerhet

För att få ActiveInbox kan du börja med en två-veckors gratis provperiod genom att besöka företagets webbplats och följa länken för att installera webbläsarförlängningen som gör det möjligt. Därefter går du till Gmail och verifierar tjänsten. När jag skapade ActiveInbox var jag tvungen att inaktivera vissa Google Labs-inställningar för att få den nya appen att fungera. Lyckligtvis visade ActiveInbox mycket tydliga och användbara anvisningar som hjälper mig att lösa problemet.

Företaget som driver ActiveInbox får inte total åtkomst till dina Gmail-data och meddelanden. Enligt företagets integritetsförklaring gör endast en begränsad mängd information den till ActiveInboxs servrar. Det innehåller anteckningar, deluppgifter, e-postrankning (när du ordnar om meddelanden) baserat på meddelandets numeriska ID, dina ActiveInbox-inställningar och din e-postadress själv som identifierare. De flesta av de andra funktionerna använder helt enkelt en implementering av Gmail-etiketter och lagras således enbart i Gmail. Företaget säger att det också samlar in vissa uppgifter om vilka funktioner du använder samt interaktioner med sin webbplats för att göra förbättringar.

Eftersom det körs som en webbläsarextension måste du aktivera ActiveInbox på alla datorer som du kommer åt Gmail från. SaneBox, å andra sidan, fungerar direkt i Gmail. När du har konfigurerat det fungerar det överallt, inklusive mobil e-postappar.

Vad gör ActiveInbox?

ActiveInbox ändrar utseendet på din Gmail. När du kör sätter det nya knappar på gränssnittet och skjuter din inkorg långt ner på sidan. Där din inkorg tidigare bodde är en panel för uppgiftshantering. Alla dina meddelanden finns fortfarande i inkorgen, men hela fönstret har förskjutits.

Konceptuellt låter appen dig börja behandla meddelanden som om de var uppgifter. Medan jag motsägit mig konceptet att använda en inkorg som en uppgiftslista, vem ska jag säga att det inte fungerar för dig? Den nya inkorgen innehåller emellertid inte bara e-postmeddelanden. Det kan också innehålla uppgifter du skriver för dig själv som är helt separata från meddelanden, samt underverken som du har lagt till i ett meddelande.

När du öppnar ett nytt e-postmeddelande ger ditt Gmail-gränssnitt dig alternativ att lägga till underverken och anteckningar till det, markera det på en viss dag och lägga till en prioriteringsgradering. Låt oss säga att jag har en e-posttråd som arrangerar en middag med vänner. Jag kan lägga till en deluppgift för att kräva en bokning när vi har bestämt oss för en restaurang. Jag kunde använda anteckningsfälten för att sammanfatta vilka tider alla sa att fungerade bäst för dem. Jag kunde också markera e-postmeddelandet för ytterligare uppföljning på två dagar, då jag kanske vill bekräfta att alla fortfarande är tillgängliga. Kanske måste jag lägga till en annan deluppgift för att bekräfta med restaurangen den slutliga feststorleken dagen före måltiden. (Observera att Doodle faktiskt skulle vara det perfekta verktyget för just denna schemaläggningsuppgift.)

Andra funktioner, till exempel ett alternativ för försening-skicka, låter dig skriva e-postmeddelanden och schemalägga för att skicka dem senare, vid en lämplig tidpunkt. Låt oss säga att jag har plågas en kollega hela dagen om något, och jag vet att jag tar på hennes nerver. Jag har en sak till som jag behöver fråga henne, men klockan 18.00 är det inte nödvändigt att hon svarar förrän nästa morgon. Jag vill skriva e-postmeddelandet nu och planera att det ska skickas i morgon morgon. På det sättet är det mitt sinne och jag har slutfört uppgiften, men det inkommande meddelandet kommer inte att hålla henne från att avsluta sitt arbete idag och komma ut från kontoret.

Många funktioner i ActiveInbox är de typer av saker du kan hitta i Outlook, om du använder Outlook-uppgifter, och några av dem finns också i andra e-posttjänster från tredje part, till exempel Boomerang för Gmail, Nudgemail och SaneBox. ActiveInboxs unika funktioner är de som är relaterade till dess att-göra-lista funktionalitet.

detaljer

ActiveInbox: s gränssnitt kan använda arbete. När du installerar tjänsten skapar det ett fönster för dina uppgifter som aldrig minimerar. Det är alltid samma storlek, även om du bara har ett objekt i din uppgiftslista. Så även om uppgiftslistan inte har något i det, är fönstret fortfarande där, och skjuter hela inkorgen ur synvinkel. Jag önskar att den fördömda saken var hopfällbar.

Tjänsten skapar också nya Gmail-etiketter för din räkning (SaneBox gör det också) som nu dyker upp i vänster skena. De inkluderar väntar, skickar senare och alla (inklusive färdig). Det finns inget fel med dessa etiketter, men de skjuter mina anpassade etiketter ur synvinkel på samma sätt som to-do-fönstret skjuter inkorgen ur synvinkel.

En visuell detalj som jag uppskattar är en kalender som visas när jag väljer ett förfallodatum för ett meddelande som kommer att bli ett att göra. Jag är en fan av att integrera kalendrar och e-post eftersom det eliminerar behovet av att öppna en kalender i en separat flik. Det vore bättre om det tittade specifikt på min Google Kalender och drog upp möten på min agenda. Det skulle vara ännu mer användbart än en generisk kalender.

ActiveInbox är inte samarbetsvilligt, så om du är ute efter en att göra-app som ett helt team kan använda tillsammans är det inte det. Den är egentligen endast utformad för personliga uppgifter. Todoist Premium och Asana är mycket bättre alternativ för att samarbeta. De erbjuder också viss integration med e-post, så om du verkligen är desperat efter att slå samman dina e-postmeddelanden och uppgifter kan du till viss del med dessa appar. Men ingen av dem kommer att förvandla din inkorg till en uppgiftslista som ActiveInbox gör.

Ett bra verktyg för e-post till att göra

Som sagt förespråkar jag inte att använda en e-postinkorg som en uppgiftslista, delvis eftersom e-post skapar stress och negativ känsla, och forskning visar att det gör det oavsett e-postvolym. Därför vill jag hellre spendera mindre tid i e-post, stänga mitt e-postprogram när jag behöver göra arbete och använda en mer fokuserad och mindre distraherande to-do-lista som är avsedd för det ena jobbet. Todoist förblir min favorit, men jag är också ett fan av Asana i teaminställningar. Båda är PCMag Editors-val.

Om du använder din inkorg som en uppgiftslista fungerar för dig, kan ActiveInbox säkert ge dig fler funktioner för hantering av uppgifter. Priset är rättvist. Det kan dock ta lite tid att vänja sig till det nya gränssnittet, och förhoppningsvis kommer företaget att arbeta med att göra fönstren hopfällbara.