Workingpoint review & rating

WorkingPoint faller någonstans mitt i småföretagens redovisningswebbplatser som vi har testat med avseende på funktioner och användbarhet. Det är bra på grunderna och utmärker sig inom vissa områden, men saknar några kritiska funktioner. Den har en utmärkt instrumentbräda och en bra övergripande användarupplevelse och stöder vanliga försäljnings- och köptransaktioner. Med appen kan du spåra inventering och upprätthålla kontakt- och leverantörsregister, vilket är standardpris. Men det hjälper dig också att uppskatta kvartalsvis inkomstskattbetalningar och erbjuder en Schema C-rapport, som få konkurrenter gör. WorkingPoint erbjuder dock inte mobilappar - ett kritiskt underskott - och har få integrerade tillägg. Tjänsten låter dig inte heller ange användaråtkomstnivåer. Som sådan passar den bäst för en liten, enkel, produktbaserad verksamhet utan anställda.

Prissättning och planer

Efter en 30-dagars gratis provperiod kan du välja mellan två prenumerationsalternativ. Blixten ($ 9 per månad eller $ 99 per år) är begränsad till en användare och upp till 10 fakturor per månad. Åskväder ($ 19 per månad eller $ 190 per år) lyfter dessa begränsningar och lägger till återkommande fakturor, skatterapporter och fakturabetalningar via PayPal.

Det är en hel del jämfört med vissa online-bokföringstjänster: Intuit QuickBooks Online börjar på $ 20 per månad och Sage Business Cloud Accounting på $ 25 per månad. Som sagt, Zoho Books börjar på $ 9 per månad, och ZipBooks och Wave är gratis (med transaktionsavgifter.)

Integrerade inställningar

WorkingPoint har en mindre befolkningssida än Intuit QuickBooks Online och andra. Det innehåller fält för din kontaktinformation, räkenskapsårets start och val av valuta, och standardkonton för moms, försäljningsrabatter, säljare avgifter och ytterligare relevanta objekt.

Andra inställningar visas inom webbplatsens huvudsakliga arbetsområden. Klicka till exempel på fliken Fakturor så ser du tre flikar nedan, markerade fakturor, återkommande planer och inställningar. Det senare innehåller fält för relaterade inställningar, som standardbetalningsvillkor, automatiserade betalningspåminnelser och ett standardkundmeddelande. Kashoo gör något liknande, vilket också verkar mindre skrämmande för en ny användare än en skärm som innehåller dussintals alternativ på en gång.

WorkingPoints instrumentbräda - dess hemsida - är mer anpassningsbar än hos många konkurrenter. Det är tomt när du först loggar in. Klicka på länken Lägg till widgetar uppe till höger öppnar en lista över alla dina alternativ, inklusive diagram och data som fungerar som minirapporter (banköversikt, vinst och förlust, och så vidare) också som andra webbplatsverktyg (som företagets affiliate-program och Etsy-integration). Du kan ordna om dessa block med nummer och grafik och välja vilka som helst som ska visas. Xero erbjuder en liknande funktion, men Zoho Books har mer begränsad anpassning av instrumentpanelen.

En bra instrumentbräda är avgörande för framgången för en liten affärsredovisning. Företagare kan köra fullständiga rapporter för att se realtidsvyer av kritisk data, men det tar extra tid och ansträngning. I mycket små företag bär ägaren många hattar, varav en kan vara redovisning. De vill logga in tidigt på dagen och skanna företagets viktigaste ekonomiska data. Ibland kanske de till och med vill göra en snabb transaktion innan de glömmer det. WorkingPoint tillgodoser detta behov genom att tillhandahålla länkar till nya fakturor, offert, räkningar och utgifter. Du kan söka efter fakturor och offert (efter deras nummer), konton och kontakter från instrumentpanelen; du kan också snabbt lägga till en kontakt.

En njutning att använda

Arbetspunkts användargränssnitt och navigeringsverktyg ser ut och fungerar mycket som konkurrenterna. Ett verktygsfält överst på skärmen visar flikar som representerar varje större sektion på webbplatsen: Hem, kontakter, fakturor (och citat), räkningar (och inköpsorder), objekt, konton och rapporter. Två ytterligare flikar öppnar skärmar för WP Labs (en lista över funktioner som fortfarande testas, men finns) och företagsprofil. Det senare, som är unikt för WorkingPoint, är ett verktyg för att skapa mina webbplatser för att fylla i blankorna. Du kan använda den som din huvudwebbplats eller länka den till en befintlig webbplats för att förbättra sökmotoroptimering (SEO). Du kan också kommunicera med kunder och kunder via webbplatsen utan att avslöja din e-postadress.

När du klickar på fliken Fakturor kan du snabbt se din aktivitet och alternativ. Skärmen är standard för din fakturalista, som innehåller kolumner för informationen du vill visa snabbt, inklusive saldo, förfallodag, status och skickat. Du kan sortera listan efter nummer eller förfallodatum och sedan skriva ut den, exportera den till CSV eller förbereda att skriva ut, betala, e-post eller ta bort upp till 30 fakturor samtidigt. Det finns knappar som tar dig till skärmen Nytt faktura och Nytt offert och länkar till olika vyer av din fakturalista, ordnade efter datumintervall eller status.

Alla WorkingPoints skärmar är intuitiva och enkla att använda och använder välkända konventioner som listrutor, knappar och verktygsfält. Deras design ger en trevlig användarupplevelse, men webbplatsen som helhet saknar den visuella elegansen hos ZipBooks eller Zoho Books.

Transaktioner och poster

Transaktionsformulär i WorkingPoint är standardpris; det finns inget riktigt anmärkningsvärt med någon av dem. Men det finns inte så många typer som stöds som i Zoho Books. Förutom de fakturor och offert, räkningar och inköpsorder som WorkingPoint tillåter erbjuder Zoho Books flera ytterligare typer, till exempel försäljningsorder och kreditnoter. WorkingPoint erbjuder dock två betalningsportar för att ta emot betalningar från kunder: det egna och PayPal.

Det finns något som är besvärande med WorkingPoint-webbplatsens återkommande fakturaplaner. Med den här funktionen kan du skapa en profil för liknande fakturor som du vill skicka upprepade gånger med olika intervall (till exempel att fakturera en kund för en månatlig prenumerationsavgift). För varje faktura ändrar WorkingPoint datumet och uppdaterar skattesatsen vid behov (ovanligt, men mycket hjälpsamt) och skickar dem automatiskt utan att du ens ser dem i förväg - det är den oroande delen. Xero och QuickBooks Online ger ett annat alternativ här. Du kan fylla i de flesta av fälten, men lämna till exempel fältet Total förfall tomt, så att du kan ändra det innan du skickar det om det fluktuerar. De skickar också fakturor automatiskt om du vill, men det är säkrare att ha möjlighet att godkänna återkommande transaktioner, även om de är desamma varje gång.

WorkingPoints kontaktposter är lite svagare än hos vissa konkurrenter, både vad gäller vilken information du kan ange och vilken relaterad information som automatiskt tillhandahålls för dig. Zoho Books har de mest omfattande, interaktiva kontaktposterna, men WorkingPoint täcker grunderna. Från en kontaktpost kan du spela in adresser, telefonnummer och så vidare; visa en historik med fakturor, offert och försäljning (lägg till egna anteckningar); eller starta skärmen Ny faktura och ny offert.

Om du säljer produkter kan du fylla i poster som täcker gemensam mark och sedan några. Dessa mallar innehåller fält för artikelnamn och beskrivning, försäljningspris, måttenhet, beskattningsbar status och konto. Du kan ange det antal du har i lager från ett visst datum, inköpspriset och kontot som spårar försäljningen. Varje fullbordad post visar antalet tillgängliga och genomsnittliga kostnader per enhet, och varje möjliggör manuell tillägg och minskning av lager.

WorkingPoint har lagt till en tidspårningsfunktion sedan vi senast granskade den, men den är inte lika robust eller lika effektiv som QuickBooks Online. Det verkar inte färdig. Du kan bara ange namnet på en uppgift, dess motsvarande pris per timme och försäljningskonto och en beskrivning som kommer att visas på fakturan. När du sparar objektet öppnas den färdiga posten med en Start-knapp som du kan klicka för att starta en timer, som kommer att fortsätta att köras även om du loggar ut från webbplatsen. Det sista är ovanligt. När du stoppar timern och klickar på Redigera ser du datum och start / stopptider. Om du vill ändra detta block av timmar och minuter manuellt kan du göra det. När du skapar en faktura visas den specifika tidsinställda sessionen i listan över tillgängliga objekt.

Tidsspårningsverktyget finns fortfarande i det som kallas WP Labs, en grupp funktioner tillgängliga för dig att använda, men de anses vara pågående. Det vill säga: Använd dem på egen risk och rapportera fel till företaget. Vi stötte på problem med dessa funktioner och kan inte rekommendera dem för användning ännu.

Tillbaka till grunderna

WorkingPoint har inte massor av rapporter som QuickBooks Online och anpassning är minimal, men det har rapporter som jag inte har sett någon annanstans: Sales Pipeline, som ger en försäljningsprognos baserad på offert som förväntas konvertera till försäljning på specifika datum. Resten är standardrapporter för ekonomi och åldrande / försäljning. Det finns också tre inkomstskatterelaterade rapporter: Beräknad skatterapport; 1099 Rapport; och schema C-rapport samt försäljningsskattrapporten. För mer om skatt, kan du läsa vår runda med de bästa skatteförberedande tjänsterna.

En del av skönheten i molnbaserade bokföringsapplikationer är den utvidgbarhet som vissa av dem erbjuder. Om kärnlösningen inte är så kraftfull och flexibel som ditt företag kräver, kan du ofta hitta en integrerad app bland de hundratals som erbjuds av QuickBooks Online och Xero. WorkingPoint erbjuder bara en handfull, men de är bra: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy och PayPal. Webbplatsen integreras inte med några onlinelönstjänster.

Fungerar WorkingPoint för dig?

WorkingPoint är billigt och har starka verktyg för spårning av lager, en utmärkt instrumentpanel och en effektiv blandning av inkomst- och kostnadsspårningsverktyg, men det saknar mobilversioner och en lönefunktion. Trots de extra funktioner som WorkingPoint erbjuder, är QuickBooks Online, våra redaktörers val för webbplatser för småföretagskonton, överlägset på nästan alla andra sätt. WorkingPoint passar verkligen bäst för mycket små företag (de utan anställda utöver ägaren), som förmodligen skulle ha det bättre med våra redaktörers val för sådana mikroföretag, FreshBooks.