Innehållsförteckning:
Asset Panda är mer lik Editors 'Choice-vinnare i kategorin tillgångshantering, ManageEngine AssetExplorer, eftersom det är ett verktyg som är specialbyggt för kapitalförvaltning. Våra andra Editors 'Choice-vinnare här är MMSoft Pulseway, som är en utmärkt plattform, men gör tillgångshantering bara en del av ett större och mycket mer generellt verktygssats för IT-systemhantering. Med detta fokus i åtanke är Asset Panda ett mycket väl utformat verktyg som kombinerar förmågan att hantera en stor inventering av fysiska tillgångar och en komplex mängd lagrings-, frakt- och logistikarbetsflöden. Verktyget prissätts av anpassad offert per tillgång, per användare eller per plats, och även om det ligger något bakom våra vinnare av Editors 'Choice på vissa funktioner, är det ändå ett bra verktyg för spårning av tillgångar som är värt den tid det tar för utvärdering.
Asset Panda är också ett snyggt utpakat paket när det gäller snyggheterna, som möjligheten att anpassa sitt gränssnitt och funktioner för att passa din organisation såväl som en mängd vänliga hjälpstudier i videoformat. Även om en del av det som håller det bakom våra Editors 'Choice-vinnare är dess komplexitet, är det bra att veta att det finns hjälp för att äta denna inlärningskurva om du bestämmer dig för att hantera den och att du nästan säkert kan förvandla Asset Panda till något användbart till din organisation om du gör det.
Nästan allt, inklusive anpassade obligatoriska fält och obegränsade anpassade åtgärder, kan enkelt konfigureras från webbpanelen. Om du behöver granulär statuskontroll som varierar efter grupp och tillgångstyp, kan det här systemet vara rätt matchning. Funktionsuppsättningen är ett imponerande värde för företag som inte vill skriva sin egen kod.
Inställningar och funktioner
Obegränsade användare, roller, platser, tillsammans med anpassat fält och åtgärder i Asset Panda möjliggör imponerande flexibilitet. Du kan konfigurera behörigheter, anpassa tillgångsfältets krav och anpassa rapportering - allt utan någon kodning inblandad. Även om det kanske inte har den moderna känslan av de nyaste tillträdena till marknaden, har den ett av de renaste användargränssnitten (UI) som jag såg från fullständiga tillgångshanteringssystem. Kraften i detta system är möjligheten att enkelt anpassa efter dina befintliga tillgångar och hantera dem alla inom ett system. Mobilapplikationerna för Android- och iOS-enheter låter tekniker skanna streckkoder eller manuellt lägga till tillgångar, kolla in / kolla in med geolokalisering och bifoga bilder, video, ljud och annan information om tillgångarna från vilken ansluten plats som helst.
Det är visserligen svårare att konfigurera än GoCodes eller MMSoft Pulseway, men erbjuder fler moduler och funktioner. UI verkar modernare än BMC Track-It !, men mindre modernt än Pulseway. Det finns inget automatiserat sätt för användare att hantera sina mjukvarulicenser eller få användardata för appar, och det finns inte heller ett sätt att ansluta till dina live-maskiner som nätverksdetekteringen som erbjuds av BMC TrackIt! och Pulseway. Om du behöver fjärråtkomst till omstart av servrar eller mjukvarudata, överväg att spendera mer för att få realtidsfunktioner. Om spårning av dina programköp utan liveanvändningsdata är allt du behöver, kan du antingen importera listan från ett kalkylblad (CSV-format) eller manuellt lägga till tillgångar från webbpanelen eller mobilgränssnittet.
Asset Panda priser 1000 tillgångar för $ 500 per år. Denna prissättningsmodell inkluderar obegränsade användare, applikationsprogrammeringsgränssnitt (API), telefonstöd och anpassad rapportering. Asset Panda inkluderar också en personlig implementering av produkten för alla nya kunder i priset.
Ange tillgångar
Tillgångar importeras eller matas in i systemet antingen manuellt, med hjälp av en streckkod, import av CSV eller med API. Tillgången till tillgången är flexibel men den har inte geolokaliseringen och felsökningsfunktionerna liksom vissa av de andra tillgångshanteringssystemen. Möjligheten att bifoga flera bilder, video och röstanteckningar när du anger en tillgång är trevligt för att identifiera exakt vad den tillgången är. Du kan också använda geolokaliseringsfunktionen när du skannar tillgången med incheckning eller utcheckning så att objektet dyker upp i en inventeringsrevision på rätt plats.
Som GoCodes kan du använda anpassade klistermärken för att spåra enheter som inte är anslutna till nätverk. I stället för en QR-kodetikett använder Asset Panda streckkoder. Detta kan inkludera industriutrustning och branschspecifika verktyg som går utöver datoranvändning. Om du använder streckkoder för att spåra projektorer och mobila enheter kan du förhindra att du köper duplikat. Du kan hitta tillgångar när du behöver dem med hjälp av streckkoderna för att effektivt dela artiklar över team när det är förnuftigt. Barcodes ensam har inte geolokalisering. Men med mobilappen installerad kan nätverksenheter geografiskt placeras i viss utsträckning baserat på incheckning och utcheckning. Detta är inte sant tillgångslokal i realtid baserat på nätverksdetektering, men det är praktiskt. Precis som all geolokalisering för mobila enheter beror exakt kartläggning på att användaren säger "Ja" när du uppmanas att visa sin plats, och det förutsätter också batteritid.
En annan unik funktion är förmågan att dela objektdata från grupper via sociala mediekonton. Det kan vara användbart att se ditt teams status genom att rikta in vissa grupper på specifika sociala mediekonton. Anslutningen mellan Amazon och eBay baserad på objekt hjälper till att automatisera prisändringarna efter artikelnummer. Att ha obegränsade konton med specifika roller gör det möjligt att använda flera team och platser utan att betala mer.
Det finns ett API tillgängligt för att integrera dina tillgångshanteringsdata i dina befintliga programvarusystem. API är verkligen det enda stället jag märkte där kodning ger dig en fördel. Integrering av lättviktsprotokoll (LDAP) ingår inte. Nackdelen är att anställda behöver en extra inloggning för sitt Asset Panda-konto, snarare än att ha en enhetlig inloggning.
Teknisk support
Små till medelstora företag (SMB) kommer att befrias från att alla konton betraktas som "Premium". Det finns ingen nivåstruktur. Det är inte bara att du kan nå teknisk support, men när jag försökte nå dem två gånger var det en upplevelse jag gillade. De var lyhörda, förståelige och jag fick svar samma dag.
Företag tidigt i sin jämförelseprocess kan upptäcka att testlängden är kort jämfört med konkurrenterna. De erbjuder en rättegång i 14 dagar och prissättningen är transparent. Gratis utbildning ingår i priset, liksom USA-baserad teknisk support. Du kanske inte behöver teknisk support eftersom det är lätt att få åtkomst till videoklipp när du loggar in i den moln-värdklienten.
Mobilapp och konsulteringshjälp
Mobilappen är viktigast för IT-personal som kan vara på kontoret på supportsamtal. Med appen kan de enkelt uppdatera biljetter från Android- eller iOS-enheter, och appen ger streckkodsscanning, incheckning / utcheckning och andra anpassade åtgärder. Det som förvånade mig mest var dess förmåga att generera rapporter, som inte finns tillgängliga via mobilappar från många andra konkurrenter. Mobilrevision och GPS-spårning är några andra fina funktioner som ingår i mobilappen som går lite utöver ett minimum. För priset är detta en imponerande mängd funktioner packade i mobilfunktionerna. Om det finns områden på ditt kontor utan cellanslutning eller Wi-Fi, måste du vänta tills du har en anslutning igen för att använda mobilappen eller så får du ett meddelande "Hämta information" med en snurrande markör. När du har anslutit igen försvinner meddelandet och du kan fortsätta arbetet.
Asset Panda är ett utmärkt val för företag med en stram budget som behöver förmågan att anpassa spårning av fysiska tillgångar, men inte behöver spåra programvarubruk och licensiering på ett mer automatiserat sätt. Fokus på kundsupport lyser igenom i varje interaktion med deras personal. Att interagera med Asset Panda-personalen var en så bra upplevelse att om du har budgeten för det, kan du tänka på värdet av implementeringstjänster (från $ 500). Det finns många tränings- och demovideoer i den kostnadsfria prövningen, men det är lättare att ha någon erfaren där för att hjälpa till med det första arbetet. Detta gäller särskilt om du inte har din egen IT-personal på plats eller om din personal redan är överdelad och behöver lite extra support.
