Återställning av nulab recension och betyg

Team vänder sig till samarbetsprojekt för projekthantering när de behöver organisera arbete större än vad någon person kan göra på egen hand. Backlog är en online-projekthanteringsapp som känns som om den byggdes med programmerare i åtanke. Den har till exempel en diff-checker och verktyg för versionskontroll och sammanslagning av kodavsnitt. Icke-programmerare kanske tycker det kommer lite kort jämfört med vad andra projekthanteringsappar erbjuder, men utan tidsspårningswidget eller integrationsalternativ för en redovisningsapp. Lag som inte är så knutna till programmeringsarbetet kan hitta en mer allmän projekthanteringsapp för små företag, som Zoho Projects och Teamwork Projects, ger dem mer av vad de behöver. Det är våra bästa val bland projekthanteringsappar för små företag.

Prissättning på backlog

Backlog erbjuder fem nivåer av tjänster, inklusive ett gratis konto. Om du vill prova innan du köper, kommer varje premiumplan med en 30-dagars kostnadsfri provperiod. Sammantaget är priserna låga jämfört med vad liknande tjänster debiterar, även om värdet också är lägre, med vissa funktioner som många projektledare vill ha, till exempel Gantt-diagram och nedbrytningstabeller, som endast är begränsade till de översta servicenivåerna.

Med ett gratis Backlog-konto kan du bara hantera ett projekt med upp till nio andra personer. Du får 100 MB lagringsutrymme för uppladdningar. Du får inte Gantt-diagram, nedladdningsdiagram, delmallar, anpassade fält eller möjligheten att skapa mallar med det här kontot. Det är några rejäl begränsningar.

Startplanen kostar $ 20 per månad eller $ 200 per år för upp till 30 personer, vilket låter som en bra affär, förutom att det kommer med nästan alla samma begränsningar som gratisplanen. Du får fler projekt (fem) och lagring (1 GB), plus underverken. Du får fortfarande inte Gantt-diagram, nedladdningsdiagram, anpassade fält eller mallar. Denna plan kan inkludera en åtkomstlogg, men bara om du betalar extra.

Standardplanen erbjuder mer och kostar $ 100 per månad eller $ 1000 per år. Du kan bjuda in så många människor du vill till det här kontot. Du kan hantera 100 projekt och du får 30 GB lagringsutrymme. Gantt-diagram och nedladdningsdiagram ingår. Precis som med Starter-planen betraktas det som ett tillägg att få en åtkomstlogg. Du får subtaskar och mallar, men fortfarande inga anpassade fält. Åtgärderna kastar också in en-mot-en-träning.

Backlogs Premium-plan kommer att ge dig $ 175 per månad eller $ 1 750 per år för obegränsade användare, obegränsade projekt och 100 GB lagringsutrymme. Den levereras med allt i standardplanen, plus anpassade fält och en särskild kontaktpunkt för support. Med denna plan kan administratören kräva tvåfaktorsautentisering för alla som använder verktyget.

Slutligen är Enterprise planen. Prissättningen varierar beroende på antalet personer i ditt team och börjar med $ 1 200 per år för upp till 20. Det finns inget alternativ att betala varje månad. Denna installation är självvärd snarare än värd i molnet på Backlog.

Det är svårt att jämföra priset på projekthanteringsappar, eftersom prissättningen inte alltid beräknas på samma sätt. Dessutom varierar antalet inkluderade funktioner dramatiskt från app till app. Ett litet företag kan i slutändan betala så lite som $ 5- $ 10 per person per månad för en perfekt kapabel projekthanteringsapp, medan större företag som vill ha en premiumprodukt kan spendera cirka $ 30- $ 45 per person per månad.

Inställning av backlog

Att skapa ett konto med Backlog är enkelt nog. Välj den plan du vill och registrera dig i den kostnadsfria testversionen. Välj en unik inloggningsadress, som troligen kommer att vara ditt team eller organisations namn, och ange en e-postadress och lösenord.

Nästa steg är att skapa ett projekt och ge det en unik identifierare, vilket verkade konstigt för mig. Är inte projektets namn dess identifierare? I vilket fall som helst, efter det bjuder du in fler personer till ditt projekt genom att ange deras e-postadresser.

Du kommer troligtvis att anpassa din profil strax efter det så att när andra går med i ditt projekt kan de identifiera dig med din bild, titel och andra detaljer. När du uppdaterar din profil kommer du direkt till Nulabs webbplats (för att inte förväxla dig med Nu Labs, den militära och kommersiella testtjänsten). Nulab äger Backlog samt två andra produkter för teamsamarbeten: online-diagramverktyg Cacoo och en teamchatt-app som heter Typetalk.

Nästa på min agenda var att fylla i mina milstolpar. Från den lilla projektledningen jag har gjort, tycker jag att det är användbart att beskriva projektet först genom att skriva in alla milstolpar och sedan fylla i detaljerna om vilka uppgifter som behöver göras mellan dem. Jag såg inte omedelbart några alternativ för att skapa milstolpar. Det beror på att funktionen är bortkopplad i projektinställningarna, medan jag förväntade mig hitta den som bor bland eller i närheten av verktyget för att skapa uppgifter. För att lägga till alla dina milstolpar på en gång måste du öppna projektinställningar och välja Version / Milestone. Det finns ett sätt att lägga till dem på samma plats där du lägger till uppgifter, men bara om du skapar en uppgift först väljer du att associera en milstolpe och sedan skapa en ny milstolpe (som känns bakåt).

När jag navigerade i Backlog fann jag att jag ofta var tvungen att öppna ett fönster och sedan ett annat för att göra vad jag ville göra. Sällan kan du direkt redigera den information du tittar på. Anta att du tittar på en lista över problem eller uppgifter och att du vill justera datumet. Om du klickar på datumet öppnas ett nytt fönster där du kan se uppgiften. Du klickar sedan på Redigera för att öppna ytterligare ett fönster där du äntligen kan redigera uppgiften. Sådan klumpighet bromsar människor när de försöker skriva in och uppdatera till och med mycket enkla information.

Funktioner för backlog

Vissa projekthanteringsappar är tydligt utformade med programmeringsarbete i åtanke, snarare än mer allmänt arbete. Backlog är en av dem. Vad man i allmänhet kan tänka på som uppgifter kallas frågor. Problem kan kategoriseras som antingen en uppgift, fel, begäran eller annat. I mina ögon har någon som känner behov av att skilja ett fel från en begäran en programmerare tankesätt. Så Backlog kan vara bäst lämpad för kodningsprojekt snarare än projekt av alla ränder. För vad det är värt är Redmine lika i detta avseende.

Detaljenivån du kan lägga till i en fråga är bra. Du kan klassificera frågan, lägga till en ämnesrad, skriva en beskrivning med rik formaterad text och emoji, betygsätta dess prioritering och lägga till en mottagare, följare, milstolpe, kategori (jag behandlade kategorier som om de var avdelning i teamet, men du kan definiera dem men du vill), version (för kod), startdatum, förfallodatum, uppskattade timmar och faktiska timmar. Du kan också ladda upp filer till ett problem.

Backlog stöder inte @messages willy-nilly. Att lägga till följare till en fråga handlar om det bästa du kan göra. När du kommenterar ett problem kan du fylla i ett fält för vem som ska meddelas om meddelandet, men det känns ganska kränkande jämfört med hur de flesta samarbetsappar nu stöder den mycket enklare metoden att använda en @-symbol före en persons namn, i rad, för att flagga deras uppmärksamhet.

Vissa fält och alternativ som jag förväntade mig att hitta bland probleminformationen saknades. Till exempel kan varje nummer bara ha en tillståndshavare, inte flera. När du spårar arbetade timmar finns det ingen inkluderad tidspårningswidget att köra medan du arbetar; Du måste ange tiden manuellt. När ett problem har skapats kan du ändra dess status från öppen till "pågår" eller något annat, men det finns inget sätt att ange procenten för färdigställandet. Många andra projekthanteringsappar har det alternativet.

Om du vill lägga till underverken till ett problem måste du först skapa problemet, spara det och sedan öppna det på nytt. Först då kan du lägga till underverken. Det skulle vara mycket bekvämare att kunna lägga till dem från start. Subtaskar är det närmaste som Backlog har beroende.

Programmerare kommer att hitta ytterligare verktyg och funktioner som är specifika för deras arbete. Backlog erbjuder en diff-visning, till exempel för att jämföra kodavsnitt. Versionsspårning ingår också. Du kan ha SVN- och Git-lagrar, samt hantera dragförfrågningar, sammanslagningsförfrågningar och grenar.

Gantt-diagram har ett bättre användargränssnitt som de flesta av resten av appen eftersom de är interaktiva. Du kan justera när ett problem beror på start eller slut genom att dra det längs tidslinjen.

Backlog ger ditt team också en plats att hålla wikis, så att alla kan dela anteckningar och annan information. Alla wikier som du skapar kan redigeras av vem som helst i ditt team, liknande Quip eller andra dokumentationsverktyg online.

Rapporter och integrationer

Backlog sprider alla typer av rapporter över din hemsida när du är inloggad på online-appen. Till höger ser du ett nedbrytningsschema med en statusöversikt nedanför. Du kan också hitta en lista över milstolpar med en framstegsfält för var och en, liksom en liknande rapport för kategorier.

Du får dock inte detaljerade rapporter, åtminstone inte som de du kan få med mycket avancerade projekthanteringsappar. Till exempel har LiquidPlanner, som är en av de mest avancerade apparna i denna kategori, utsökta resurshanteringsappar för att balansera tillgängliga arbetskraft i hela det arbete som behöver göras. LiquidPlanner har också resurshanteringsrapporter som hjälper dig att omfördela arbete baserat på tillgänglighet. Det kan till och med spåra när olika teammedlemmar är på semester och tar hänsyn till deras arbetsbelastning. Backlog har inget nästan så avancerat.

Om du letar efter en projekthanteringsapp som kan integreras med andra affärsappar som du redan använder gör Backlog inte för en stark utmanare. Du kan integrera med de två andra Nulab-apparna som jag nämnde tidigare. Du kan ansluta till Slack och Chatwork för aviseringar. Det finns ett alternativ att skicka milstolpar som skapats i dina projekt till Google Kalender, Apple iCal eller Outlook-kalender. Backlog stöder webhooks om du vet hur du använder dem för anpassade integrationer. Slutligen kan du "registrera massproblemregistrering via Google Sheets" och för att vara ärlig förstår jag inte vad det betyder. (Jag klickade på för att lära mig mer och hamnade på en hel GitHub-sida om det.)

Många andra projekthanteringsappar låter dig ansluta till tidsspårningsappar för mer exakta poster, ofta en nödvändig integration för team som fakturerar per timme. Ett annat vanligt integrationsalternativ som inte finns i Backlog är ett för bokföringsappar.

Bra för programmerare, saknar andra sätt

Så långt som projekthanteringsappar går är Backlog ett anständigt val för programmeringsteam som inte behöver den mest avancerade programvaran. Appen har några speciella detaljer som verkligen är avsedda för programmerare, även om den saknar några verktyg och integrationsalternativ som skulle göra det till ett bra verktyg för andra typer av team.

På PCMag.com rekommenderar vi redaktörens val Zoho-projekt och lagarbetsprojekt för små företag. LiquidPlanner förblir redaktörens val bland avancerade projekthanteringsprogram för större team med komplexa behov.