Video: Introduction to QQube™ (September 2024)
Om du driver ditt företag på en Windows-version av Intuit QuickBooks och du inte är nöjd med de olika rapporteringsalternativen som finns tillgängliga i produkten, sedan självbetjäningsverksamhet (BI) -verktyget Clearify QQube, som börjar på 425 $ för en enda- användarlicens, kan hjälpa dig att hålla bättre reda på ditt företag.
I stället för ett generaliserat BI-verktyg för självbetjäning är Clearify QQube (tidigare kallad EasyBI) utformat för att flytta information från QuickBooks till olika vackra rapporter som du kan presentera för ledningen - och som kan driva mer action och interaktivitet mellan ditt företag och dina redovisningsdata. Men eftersom Clearify QQube är så specialiserad, matchar det inte de större och utan tvekan mer värdefulla kapaciteterna för de andra självbetjänings-BI-verktygen i denna roundup, särskilt en av våra Editors 'Choice-vinnare Tableau Desktop. Men jag inkluderade det här för att visa att BI blir genomgripande, inte bara för bred affärsanalys, utan också för fokuserad, en-applikationsfråga - vilket kan vara av särskilt intresse för små till medelstora företag (SMB) som kanske inte behöver brett spektrum verktyg.
Många självbetjäning BI-verktyg kan inte enkelt konsumera QuickBooks datafiler och producera meningsfull analys. En del av detta är Intuits fel eftersom de inte har ett väl utvecklat applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) för programmatisk åtkomst till deras data. Det finns vissa BI-verktyg för självbetjäning som kan anslutas till QuickBooks (t.ex. Domo), men de har inte djupet och förståelsen för hur de flesta använder sin redovisningsprogramvara som Clearify QQube gör. Tänk på Clearify QQube som mellanprogram; den ligger mellan QuickBooks och ditt favoritrapporteringsverktyg. Det fungerar med en mängd olika rapporterings- och visualiseringspaket inklusive Tableau Desktop, SAP Crystal Reports och Microsofts egen Power BI, Access och PowerPivot.
För att få Clearify QQube installerat laddar du ner flera Windows-programvara inklusive en klient, Microsoft.NET Framework och om du vill börja med Excel behöver du också den här tilläggshanteraren. QQube stöder versioner av Excel från 2007 till 2013 och dess Office 365 webinkarnation.
Huvudkomponenten i QQube är dess konfigurationsverktyg där det tunga lyftet sker för att ansluta till en viss datakälla och välja mellan en mängd andra alternativ. När du har fått den här informationen finns det en mängd rapporterings- och analysverktyg som du kan exportera data till. Clearify QQube kallar dessa "skal" och i princip skapar de analysramen och dataschemat så att du snabbt kan börja analysera dina redovisningsdata.
Även om detta låter involverat, är det viktigt att notera att allt detta händer utan programmering, en Open Database Connectivity (ODBC) -anslutning eller behovet av att skriva anpassad kod. De flesta konkurrenter i denna självbetjäning av BI-verktyg kan inte matcha den enkla nivån men det är en viktig fördel med Clearify QQubes fokus på en app. Det vill bara vara en superlätt BI-kanal i QuickBooks; det är skönheten i det som Clearify QQube försöker göra.
Dataimport och samarbete
När du tar upp QQubes konfigurationsverktyg är den första uppgiften att initialisera anslutningar till dina lokala QuickBooks-datafiler. Även om det inte behöver köras på samma dator som har QuickBooks installerat, är detta verkligen det enklaste sättet att distribuera den. En viktig anmärkning som är både överraskande och nedslående är att QQube inte stöder versioner av QuickBooks online. Med tanke på hur framgångsrika dessa produkter har varit för Intuit, är det något som Clearify ska ta itu med så snart som möjligt eller riskera att förlora kunder på grund av en snabbt krympande kundbas.
QQube lagrar QuickBooks användarnamn och lösenordsuppgifter som en del av konfigurationen så att QQube kan logga in och få tillgång till redovisningsdata. Detta kan också planeras från konfigurationsverktyget med jämna mellanrum. Även om detta inte är den bästa metoden från säkerhetssynpunkt är det verkligen bekvämt och i överensstämmelse med QQubes fokus på användarvänlighet.
För att analysera dina QuickBooks-data i Excel klickar du på QQube-tillägget i toppmenyn i Excel. Det kommer att ta fram en serie dialogrutor som leder dig genom dataschemat för dina bokföringsdata och frågar vilken del av dina data du vill fokusera på, till exempel lager eller lön. Sedan kan du se informationen i ett kalkylblad där du kan konstruera pivottabeller eller producera grafer. En annan fördel för QQube är att den hämtar data i block snarare än i celler eller i rader eller kolumner. Detta gör dess analysmotor mer potent eftersom du arbetar med hela datauppsättningen snarare än att titta på den i en serie nummer.
Clearify har några videor, diskussionsforum och hjälpfiler på sin webbplats som kan hjälpa dig komma igång med Clearify QQube-verktyget, och dessa är också länkade från skärmen för konfigurationsprogramvaran. Av de fem självbetjänings-BI-verktygen jag granskade var det här det svåraste att installera främst på grund av att jag var tvungen att ansluta den till en QuickBooks-fil samt se de rapporteringsverktyg som jag försökte.
Prissättning och versioner
Clearify QQube har en 15-dagars kostnadsfri testversion och några mycket öppna priser. En enda licens kostar 425 $ och kostar 795 $ för fem samtidiga användare. Detta är för ett enda företag; flera företagslicenser är ytterligare $ 395. Det finns också en version med flera användare för $ 1 495 så att användare enkelt kan dela liverapporter om sina data.
Sammantaget tyckte jag att Clearify QQube var mycket lätt att använda och en enorm välsignelse för folk som tar sina QuickBooks-redovisning på allvar. Emellertid begränsar dess enda app-fokus användbarheten i större organisationer, och dess brist på stöd för QuickBooks online-versioner kan också vara en allvarlig brist för många små och medelstora företag.
