Epson arbetsstyrka es-55r bärbar dokumentskanner - granskning och betyg av redovisningsutgåva

Epson WorkForce ES-55R ($ 219, 99) är den minsta och billigaste av företagets bärbara skannrar med sin senaste ScanSmart-programvara och tillägget ScanSmart Accounting Edition. Denna programvara låter dig skanna och exportera finansiella data till QuickBooks, Quicken, Excel och TurboTax. Det hålls tillbaka lite av dess brist på trådlös anslutning, så om länkning till en surfplatta eller mobil enhet finns på din måstelista, vill du kolla in ES-55R: s lite dyrare syskon, ES-65WR. Men om skanning av dokument med finansiell information när du är på språng är ditt företags programlista, är ES-55R ett bra alternativ.

Mycket liten och enkel

Det är viktigt att påpeka att det finns två grundläggande typer av bärbara dokumentskannrar. Det finns modeller för manuell matning, som ES-55R, som du matar en sida åt gången till; och sedan finns det arkmatningsmodeller som levereras med automatiska dokumentmatare (ADF) för skanning av flersidiga dokument. Om du förutser dig själv att behöva skanna flersidiga dokument eller skanna jobb, bör du överväga en modell med en ADF, som ES-300WR. (Kom dock ihåg att dessa skannrar ofta är dyrare än den manuella fodersorten.)

ES-55R mäter 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 tum (HWD) och väger bara 0, 6 pund. Det är samma storlek och allt så lättare än DS-80W och ES-65WR, en annan Epson-bärbar med ScanSmart Accounting Edition-programvara. Xerox Duplex Travel Scanner och Visioneer RoadWarrior X3 är båda särskilt större och tyngre än ES-55R.

Du ansluter ES-55R till en dator via USB, som i sin tur fungerar som både data och strömkällor. Detta fungerar bra för datorenheter med USB-portar med strömförmåga, men inte så bra för smartphones och många surfplattor.

ES-55R är en enkel maskin. Vilka få kontroller den har, liksom mini-USB-kortplatsen, finns på höger ände.

I den övre högra kanten finns knapparna Skanna och Avbryt. Alla aspekter av dina skanningar - ensidiga eller tvåsidiga sidor, upplösning, filtyp, destination och så vidare - konfigureras via anpassningsbara arbetsflödesprofiler i ScanSmart-skannerns gränssnittsprogramvara, diskuteras kort.

Du skannar dokument genom att sätta in dem i facket framtill, och varje en- eller dubbelsidig sida passerar över sensorerna (en för varje sida) och lämnar skannern på baksidan, som visas nedan.

Den vänstra sidan av skannern är utformad, som visas på bilden nedan, för att ta emot kvitton, visitkort, kreditkort och andra smala föremål.

ScanSmart och redovisningsutgåvan

Som nämnts är det som skiljer den lilla bärbara skannern från sina syskon och konkurrenter ScanSmart Accounting Edition-programvaran. ScanSmart, ett fullständigt gränssnitt som låter dig styra alla aspekter av dina skanningar, skickas med alla Epsons affärsinriktade skannrar.

Plugin-programmet Accounting Edition, även känt som kvittohanterare, ökar ScanSmarts funktionalitet genom att du kan skanna kvitton och andra ekonomiska dokument. Programvaran identifierar sedan ekonomiska data (ibland med lite hjälp från dig), extraherar dem och sparar dem i sin egen databas.

Du kan sedan exportera data till antingen online- eller stationära versioner av QuickBooks, Quicken, TurboTax eller Excel, den senare via en CSV-fil. CSV-formaterad data stöds också av de flesta andra program för redovisning och skatt. Med lite finess av kolumnnamn och andra formateringsalternativ kan du också importera dina data via CSV till många andra program. ScanSmart kommunicerar dock direkt med QuickBooks, Quicken och TurboTax och hjälper dig genom import / exportprocessen.

Dessutom, desto mer ekonomiska dokument du skannar lär kvittohanteraren vilka uppgifter som är relevanta och vad som inte är det, som så småningom kräver mindre uppmärksamhet från dig, vilket effektiviserar processen.

Manuella skanningshastigheter

Som jag har påpekat om de flesta bärbara portablar med manuell matning som här granskats, beror på hur mycket dessa små maskiner skannar i viss grad av hur uppmärksam du är, särskilt när du skannar en bunt med original med en ark. Epson betygsätter ES-55R till 10 sidor per minut (ppm), vilket enligt mina tester är möjligt, om du är flitig med att mata skannern en ny sida så snart föregående sida är klar, en efter den andra, tills jobbet är klart.

Se hur vi testar skannrar

Våra testdokument består av 25 och 50 sidor utformade för att testa arkmatningsskannrar med ADF, inte manuella matningsmaskiner. Därför är det inte exakt att jämföra äpplen med äpplen att använda dem för att testa bärark med en ark. Vad jag dock kan rapportera är att ES-55R skannade och sparades i både bild- och PDF-format smidigt och lika snabbt som de andra portablarna med manuell matning som jag har testat - med tanke på att den inte är utformad för stora flersidiga dokument, men istället för en till tre sidor jobb.

Utmärkt noggrannhet

ES-55R presterade bra på våra noggrannhetstester. Det konverterade både våra Arial- och Times New Roman-testsidor till redigerbar text utan fel ner till 6 poäng, vilket är ungefär det genomsnittliga numera för skannrar till alla prispunkter. Alla Epson-portabler som testats här nyligen uppnådde denna poäng eller något bättre.

Xerox Travel Scanner, med 5 poäng felfri för Arial och 6 poäng utan misstag för Times New Roman, gjorde lite bättre, liksom redaktörernas Choice Epson WorkForce ES-60W. Visioneer RoadWarrior X3 å andra sidan lyckades bara 8 poäng för båda teckensnitten.

Kvittoskanning på en budget

Om det är en framtid att skanna låga volymer av kvitton, fakturor och andra dokument till din bärbara dator under mässor, på försäljningsresor eller vid Little League-registreringar, är WorkForce ES-55R verkligen värt att överväga. Om du emellertid behöver skanna ekonomiska data till trådlösa enheter, till exempel din smartphone, när du reser, är det värt att öppna din plånbok lite längre för ES-65WR. Om din skanning är mindre ekonomibaserad och innehåller mestadels enkla dokument, är de mycket billigare Editors 'Choice ES-60W ett bra alternativ. ES-55R är emellertid väl lämpad för lågvolym finansiell och standarddokumentskanning medan du är på väg.