Epson arbetsstyrka es-65wr trådlös bärbar dokumentskanner - granskning och betyg av redovisningsutgåva

Epson WorkForce ES-65WR ($ 259, 99) är en snabb och exakt bärbar dokumentskanner som innehåller många funktioner för färdiga användare. Det har ett inbyggt uppladdningsbart batteri, trådlös anslutning och ScanSmart Accounting Edition-programvaran, ett kraftfullt verktyg för att skanna ekonomiska data. Om dina dokumentfångstbehov är på den enkla sidan och du inte förutser att behöva skanna och exportera kvitton och fakturor på vägen kan du spara 100 $ genom att gå med Editors 'Choice ES-60W. Men om nummerknäppning när du är på väg är en högsta prioritet är ES-65WR ett utmärkt val.

Resande ljus

Innan jag studerade ES-65WR, bör jag påpeka att detta inte är det första Epson-bärbara medföljande ScanSmart Accounting Edition-programmet som vi har granskat. Du kan också få den ekonomiska förlängningen med företagets beefier (och dyrare) WorkForce ES-300WR, vilket i huvudsak är den mycket imponerande Editors 'Choice ES-300W plus plug-in. Dessa skannrar i 300-serien har inbyggda automatiska dokumentmatare, och är som sådana mycket bättre på att hantera tyngre arbetsbelastningar.

Vid 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 tum (HWD) och 0, 7 pund är ES-65WR identisk i storlek och omkrets till sina syskon, DS-80W och ES-60W. Alla tre Epson-modellerna är mindre och lättare än de flesta konkurrenter som vi har testat, inklusive Editors 'Choice Xerox Duplex Travel Scanner och Visioneer RoadWarrior X3 (en annan Editors' Choice-modell). IRIScan Anywhere 5 WiFi är å andra sidan väldigt nära i storlek och väger bara något mer än ES-60WR.

ES-65WR stöder trådlöst nätverk, som bland annat tillåter flera användare att ansluta till och använda skannern samtidigt. ES-65WR tar detta ännu längre genom att automatiskt upptäcka när en skanning kommer trådlöst eller via USB och sedan konfigurera sig själv i enlighet därmed. Den stöder också enkelpassad tvåsidig skanning.

När du tittar runt själva skannern är den nästan identisk med sina DS-80W- och ES-60W-syskon. Alla kontroller och mini-USB-porten finns på maskinens högra sida, som visas nedan.

På den högra framkanten hittar du Wi-Fi Connect (för anslutning med Wi-Fi Protected Setup, eller WPS), Wi-Fi Switch (för att manuellt växla mellan Wi-Fi och USB) och strömbrytaren. På höger ände locket finns en mini USB-plats för laddning och / eller en dataförbindelse. Och i vänstra änden hittar du ett särskilt område för skanningskort, kvitton och andra smala föremål.

Som med de flesta skannrar, bestämmes alla aspekter av din skanning, inklusive dess upplösning, destination och dokumentformat, i programvaran på datorenheten som är värd för skannern. ES-65WR har en liten kontrollpanel, men den är främst utformad för att välja anslutningstyper och för att visa enhetens status.

Kontrollerna består av en Start / Stop-växling och en liten lysdiod som visar följande statuslampor: Automatisk matningsläge, Batteri, Fel, Wi-Fi och Wi-Fi-åtkomstpunkt. Till höger om lysdioden är en statuslampa redo.

Det finns i programvaran

ES-65WR: s programvarupaket är enkelt men mycket effektivt. Det inkluderar Nuance OCR för att konvertera skannad text till redigerbar text, ScanSmart och tillägget ScanSmart Accounting Edition. Den innehåller också appar för skanning till dina Android- eller iOS-mobila enheter. ScanSmart är företagets senaste skannergränssnitt för att ställa in, skanna och behandla skanningar.

Sedan jag granskade ES-300WR tillbaka i oktober 2018, har Epson lagt till support för skrivbordsversionen av QuickBooks och TurboTax till plug-in ScanSmart Accounting Edition, samt förbättrat Excel-stödet. Plugin-programmet Accounting Edition består huvudsakligen av ett tillägg som heter Kvittningshanterare som automatiskt känner igen och extraherar finansiella data från fakturor, kvitton och andra ekonomiska dokument. Mottagningshanteraren hjälper dig sedan att manipulera uppgifterna för att göra dem kompatibla med finansiella program eller skatteprogram, vilket kan hjälpa till att eliminera monoton och ineffektiv manuell inmatning.

Excel-exporten är CSV, ett format som accepteras av de flesta bokföringsprogram. Epson säger att när du använder programvarans automatiska verktyg för namngivning och kvittering av kvitton lär ScanSmart hur man identifierar återkommande data, till exempel leverantörsnamn och logotyper, återkommande utgifter och så vidare, och därigenom effektiviserar lagring, hämtning och konstaterande av kritiska data. När det gäller stöd för QuickBooks och Turbo Tax, kopplar ScanSmart direkt in i dessa program och leder dig genom exportprocessen.

Relativt snabbt

Epson betygsätter ES-65WR till 1 sida per 4 sekunder eller 15 sidor per minut (ppm) för ensidiga sidor och ungefär dubbelt så mycket, eller 30 bilder per minut (ipm), för dubbelsidiga sidor. Men som med alla manuella matningsskannrar beror mycket på hur snabbt du kan mata in sidorna. Min erfarenhet med ES-65WR och dess lika rankade DS-80W- och ES-60W-syskon är att om du har tid och tålamod att sitta där och mata sidorna, en efter den andra, eftersom varje föregående sida avslutar skanning, kan du få nära Epsons betyg. Jag testade ES-65WR över USB från vår standard Intel Core i5-utrustade testbäddsdator som kör Windows 10 Professional.

Se hur vi testar skannrar

Vid 11, 9 ppm och 23, 8ipm, när skanning till bild PDF, var ES-65WR en bråkdel av en sida snabbare än DS-80W, men dessa tider är mer än dubbelt så snabba som de för Visioneer X3 och Xerox Duplex Travel Scanner; men kom ihåg att X3 och IRIScan Anywhere 5 WiFi inte stöder automatisk dubbelsidig skanning. IRIScan Anywhere 5 gjorde något bättre på ensidiga skanningar än Xerox- och Visioneer-modellerna gjorde, men det kunde ändå inte hålla jämna steg med ES-65WR, och föll efter med mer än 4 ppm.

När jag skannade till sökbar PDF, skannade och konverterade ES-65WR enkelt dokumentsidorna så snabbt som jag kunde mata skannern, och dess automatiska matningsläge kombinerade enkelt flersidiga skannor i en, automatiskt acceptera och infoga sidorna i den ordning de skannades. Eftersom mycket av den här processen beror på användarens ingripande gjorde jag inte tid för det, men allt fungerade smidigt. Men om du planerar att skanna flersidiga dokument skulle du vara klart bättre med ES-300WR och dess ADF på 20 ark.

Tillfredsställande noggrannhet

Om du efter att ha skannat flera sidor måste gå tillbaka och göra flera korrigeringar spelar det ingen roll hur snabbt skannern är. I kombination med Nuance OCR skannade ES-65WR både våra Arial- och Times New Roman-testsidor ned till 6 poäng felfria. Den typen av noggrannhet är ungefär lika bra som den blir.

Både Visioneer och IRIScan-modellerna som nämnts tidigare lyckades åtta poäng utan misstag, vilket heller inte är dåligt. Xerox Travel Scanner, med 5 poäng felfri på Arial-sidan och 6 poäng på Times New Roman, gjorde lite bättre.

Bra för att fånga in finansiella data

Medan ES-65WR förpackar ett imponerande programvarupaket, se till att du planerar att skanna massor av finansiell information innan du bestämmer dig för att köpa den. Om inte, kan du spara 100 $ genom att gå med vår bärbara skanner för Editors Choice, Epson ES-60W. Som sagt, om du har många kvitton och andra ekonomiska data som du behöver hålla reda på, är ES-65WR ett utmärkt värde. På toppen av den fantastiska programvaran är den snabb, fungerar bra och erbjuder fantastiska resevänliga funktioner inklusive ett uppladdningsbart batteri och trådlös anslutning.