Epson arbetsstyrka pro ec-4040 flerfunktionsskrivargranskning och betyg

Epson WorkForce Pro EC-4040 färg multifunktionsskrivare ($ 299, 99) är en mellanstora färg-allt-i-ett (AIO) avsedd för relativt högvolym utskrift och kopiering i mikro, små och hemmabaserade kontorsinställningar. Det är snabbt, det skrivs ut bra till rimliga driftskostnader och det är laddat med funktioner. EC-4040 är en fin, tung kontorsorienterad AIO som välförtjänar att inkluderas på alla upptagna små kontors kortlistor, men den kan inte slå de lägre driftskostnaderna för Editors 'Choice Epson WorkForce Pro WF-C5790.

Packad med funktioner

EC-4040 mäter 13 x 16, 7 x 19, 8 tum (HWD) och väger 26 kilo, vilket gör den lite mindre än WorkForce Pro WF-C5790 och HP OfficeJet Pro 9025. Brothers MFC-J6945DW, en Alo med tabloidstorlek med en annars är jämförbar volymklassificering och funktionsuppsättning flera tum bredare och väger mer än dubbelt så mycket som EC-4040.

De flesta av dagens affärsinriktade AIO: er har mellanregister levereras med automatiska dokumentmatare (ADF). EC-4040: s dokumentmatare innehåller upp till 50 original, och som en enkelpassad automatisk dubbelsidig mekanism kan den skanna och kopiera båda sidor av dina tvåsidiga flersidiga dokument samtidigt. Epson-, HP- och Brother-AIO: erna som nämnts tidigare har också en-pass ADF-skivor, även om OfficeJet Pro-modellen bara har 35 sidor, och det bredformat Brother AIO skannar och kopierar sidor upp till 11 x 17 tum, medan de andra kan hantera bara sidor i legal storlek (8, 5 med 14 tum).

Du kan övervaka, konfigurera och utföra walkup-uppgifter, till exempel att skriva ut eller skanna från molnet, göra kopior eller ställa in säkerhetsalternativ, från Epsons standard 4, 3-tums färgpekskärm, med undantag för Power, Home och Help knappar, NFC-hotspot (NFC) och statusindikator för telefonlinje (fax), omfattar hela kontrollpanelen.

Precis som de flesta affärsinriktade skrivare stöder EC-4040 också övervakning, konfigurering, rapportgenerering och mer från en inbyggd webbserver som du kan komma åt i din webbläsare från nästan var som helst.

EC-4040 stöder Amazon Alexa och andra IFTTT-skript (om detta då) för handsfree, röstaktiverad utskrift. Med generiska IFTTT-skript kan du berätta för EC-4040 att skriva ut dina to-do- och inköpslistor, såväl som flera andra vardagsdokument, uttryckligen, oavsett vilken smart röstaktiveringstjänst du använder.

EC-4040: s papperskapacitet är upp till 500 sidor, fördelat på två 250-arks kassetter. Det är 100 ark bakom HP 9025 och Brother MFC-J6945DW. Båda har förutom två 250-arks kassetter 100-arks mångsidiga brickor som dras ut från baksidan av chassit. Ut ur lådan rymmer WF-C5790 bara 330 ark, men den kan utökas till 850.

EC-4040: s maximala månatliga tullcykel är 30 000 sidor, med en rekommenderad månadsutskriftsvolym på 1 500 sidor. Det är också samma arbetscykel som både OfficeJet 9025 och MFC-J6945DW, förutom att båda modellernas föreslagna utgång är 500 sidor större. WF-C5790s arbetscykel är å andra sidan 15 000 sidor högre, och dess rekommenderade volym är 1 000 sidor mer än EC-4040.

Anslutning och programvara

WorkForce Pro AIO har vanligtvis fler direkt-, nätverks- och mobilanslutningsmöjligheter än du kan skaka en bläckpatron på. WorkForce Pro EC-4040s standardgränssnitt är till exempel USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10 / 100Base-T, Wi-Fi Direct och NFC. De sista två är trådlösa peer-to-peer-nätverksprotokoll för att ansluta mobila enheter till skrivaren utan att de antingen är en del av ett mellanliggande nätverk eller ansluten till en router.

Tredjeparts mobilanslutning består av Apple AirPrint, Google Cloud Print, Fire OS och Mopria Print Service, och Epson tillhandahåller följande tjänster genom sin samling av Epson Connect-appar: Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson iPrint App (iOS och Android) och Creative Print-appen (iOS och Android).

Med Creative Print-appen, enligt Epson, kan du "skriva ut Facebook- och Instagram-foton, förvandla dina foton till målarbok, skapa gratulationskort och mer direkt från din telefon eller surfplatta." Du kan också skriva ut från och skanna till USB-tumenheter via en täckt port på vänster sida av chassit, som visas nedan.

När det gäller programvara får du förutom standarddrivrutinerna Epson Scan 2, PC Fax och Document Capture Pro. Den sista är ett dokumenthanteringsprogram för startnivå för att konvertera dina skanningar till användbara filformat, till exempel bild eller sökbara PDF-filer, och sedan arkivera dem enligt förinställningar och parametrar som du ställer in i Document Capture Pro-programmet.

Kör med bläckstrålepaketet

Typiskt ger Epson sina toppmoderna WorkForce Pro AIO: er på 24 sidor per minut (ppm), vilket är ungefär var de flesta andra flaggskeppsbläckstråleskrivmaskiner, som HP: s OfficeJet Pro 9025 och Brothers MFC-J6945DW, toppar ut. För att bedöma EC-4040: s prestanda timade jag den över en Ethernet-anslutning från vår vanliga Intel Core i5 testbed PC med Windows 10 Professional.

Se hur vi testar skrivare

Det tappade ut vårt 12-sidiga Microsoft Word-textdokument med en hastighet av 25, 4 ppm, eller 1, 4 ppm snabbare än Epsons betyg, 1 ppm före Epson WF-C5790, 0, 5 ppm snabbare än HP 9025 och 7, 1 ppm snabbare än MFC -J6945DW. Med andra ord är EC-4040, om inte så mycket, den snabbaste svartvita textskrivaren i denna batch.

Därefter tryckte jag en samling av komplexa Adobe Acrobat- och Microsoft Excel- och PowerPoint-affärsdokument och utdelningar som består av text i alla storlekar, samt inbäddade Excel-diagram över hela sidan och PowerPoint-affärsgrafik. Sedan kombinerade jag dessa resultat med resultaten från att skriva ut det 12-sidiga Word-dokumentet i det föregående testet, för att komma med en omfattande poäng för att rensa ut hela vår svit med testdokument.

Denna gång lyckades EC-4040 en poäng på 17 ppm eller 0, 7 ppm bakom WF-C5790, 5, 7 ppm snabbare än HP 9025 och 5, 5 ppm före MFC-J6945DW. Detta är en utmärkt poäng över genomsnittet för denna del av våra tester. Och eftersom EC-4040 också skriver ut exceptionella gränslösa foton, tog jag till och med tid på det när det drog ut våra två färgglada och mycket detaljerade 4-till-6-tums snapshots, där det blev en genomsnittlig poäng på 14 sekunder. Vi anser att allt mindre än 60 sekunder är en mer än acceptabel tid för utskrift av högkvalitativa fotografier.

PrecisionCore skrivhuvudutgång

Precis som alla WorkForce Pro AIO: er använder EC-4040 ett PrecisionCore 4S-skrivhuvud som på grund av två tätbefolkade bläckmunstyckeskivor skriver ut på en imponerande 4.800 by 1.200 dpi. Det innebär utmärkt, välformad och mycket läsbar text i de flesta punktstorlekar, väl avgränsad grafik med solida, opåverkade fyllningar och jämnt flödande lutningar, vilket gör detta och alla WorkForce Pro-skrivare och AIO: er lämpliga för att skriva ut de flesta typer av affärsdokument.

Och även om detta inte är en fotoskrivare, producerar den lysande, exakt färgade och detaljerade fotografier, liksom alla andra typer av färginnehåll. Jag skulle inte tveka att använda den här AIO: s utgång för de flesta typer av affärsdokument - även de som är utformade för att imponera på klienter.

Rimliga löpande kostnader

En attraktion av mellanstora, relativt stora volym AIO-apparater som denna är att de, jämfört med deras inträde på motsvarande nivå, ger betydligt lägre driftskostnader. I det här fallet, när du köper EC-4040: s högsta avkastning (upp till 2 600 svarta sidor och 1 900 färgsidor), bör den leverera monokroma sidor för cirka 1, 9 cent vardera och färgtryck för cirka 8, 2 cent vardera.

Det är bara något lägre (med 0, 2 cent svart och 0, 5 cent färg) än Epson WF-C5790s driftskostnader och 0, 1 cent högre än HP 9025: s kostnad per sida. Brothers tabloidstorlek MFC-J6945DW, en av företagets rabattfärgmodeller för INKvestment Tank, är den billigaste av gruppen att använda, ungefär 1 cent för svarta tryck och bara mindre än 5 cent för färg.

EC-4040: s kostnad per sida är kanske inte den lägsta där ute, men det är rimligt.

Stark AIO med små kontor

Det finns väldigt lite, om något, att ogilla om WorkForce Pro EC-4040. Det skrivs ut bra och relativt snabbt, och det kommer med nästan alla bekvämligheter och produktivitetsfunktioner vi kan tänka på. Kontor med högre utskriftsvolymer vill kolla in Editors 'Choice WorkForce Pro WF-C5790, vilket är lite billigare att använda på lång sikt. Annars är EC-4040 en utmärkt maskin för små kontor med utskrifts- och kopieringskrav på upp till flera hundra sidor varje månad.