Video: Allt - Blindsight (Official Music Video) (September 2024)
Allt (gratis, med en $ 5-donation föreslagna) från voidtools är den typen av magert desktop search-verktyg som praktiskt taget vem som helst kommer att hitta användbart. Det kommer dock att vara särskilt tilltalande om du finner det snabbare att skriva kommandon (som fil:, sökväg:, eller ärende:) snarare än leta efter dem på menyer. Trots att de ingår i samma breda kategori som och delar grundläggande funktioner med skrivbordssökverktyg som Lookeen och X1 Search, som är vårt redaktörsval, är allt (nu i version 1.3.4) en helt annan programklass. Där både Lookeen och X1 Search är robusta affärsproduktivitetsverktyg är allt bättre betraktat som ett mycket användbart, men något begränsat verktyg.
Grunderna
Alla tre program skapar ett index, så att de inte behöver söka i hela enheten eller enheterna varje gång du söker, och alla tre hittar resultat nästan direkt, och kommer med träffar när du skriver sökningen i söktexten. De erbjuder också alla ett fönster med en lista med träffar, som för allt liknar Windows Explorer.
Standardkolumnerna för Allt är namn, sökväg, storlek och datum ändrade, men du kan anpassa valen, till exempel att lägga till tillägg och typ. Som med Internet Explorer kan du flytta eller kopiera filer till skrivbordet eller till ett Explorer-fönster genom att dra filnamnet från allt-fönstret. På samma sätt öppnar du en sammanhangskänslig meny som högerklickar på filnamnet som innehåller de flesta av samma val som Explorer-kontextkänsliga meny (inklusive Öppna, Klipp ut, Kopiera och radera), plus några användbara tillägg, mest framför allt Kopiera fullständigt namn till Urklipp (som kopierar hela sökvägen tillsammans med filnamnet).
Det finns två saker som skiljer allt från Lookeen och X1 Search. Först indexerar och söker e-post de två andra programmen, såväl som dokument. För det andra indexerar de båda hela textens text, så att du kan söka efter text i filen eller e-postmeddelanden. Allt begränsar indexet och sökningen endast till filnamn och sökvägar.
Det finns en tredje viktig skillnad också. Verktyget Allt är gratis. Även om voidtools föreslår en blygsam $ 5-donation, behöver du inte betala något. Ladda bara ner den från voidtools webbplats och kör filen för att installera den. Det tar sedan några ögonblick att skapa sitt index, varefter alla dess funktioner är omedelbart tillgängliga.
Möjligheter och begränsningar
Möjligheten att söka efter e-post såväl som dokument gör Lookeen och X1 Search mycket mer kapabla än allt som allmänna affärsverktyg. Men även om du bara är intresserad av att hitta dokument gör bristen på fulltextsökning i Allt det lite svårare att hitta det du letar efter.
Efter att ha tillbringat flera år på att granska skrivare, skannrar och andra produkter har jag tusentals filer på min enhet med HP i namnet. Om jag behöver hitta en viss HP-skrivarrecension eller annat dokument, kommer jag att söka efter HP med allt upp i över 10 000 träffar. Att skriva in sökningen som fil: hp , för att eliminera mappnamn, dyker upp över 9 500 träffar, och om jag använder allt inbyggt dokumentfilteralternativ för att begränsa sökningen till dokument får jag fortfarande mer än 2500.
Om jag vill ha en kortare lista att söka igenom, kan jag lägga till modellnamnet som en del av sökningen, men om jag har den information jag letar efter i en fil med ett namn som Notes, kommer det inte att visas med allt. Med Lookeen eller X1 Search, så länge modellnumret finns någonstans i filens fulltext kommer filen att visas i resultaten. Och med fulltextsökning kan jag också söka efter alla andra textutdrag som jag råkar komma ihåg som i filen.
Även med denna stora höstack att söka igenom kan allt dock vara mycket användbart. För en del procent av sökningarna kommer den att hitta rätt fil i en kortare, mer hanterbar lista över träffar som strikt baseras på att ha modellnumret i filnamnet. Eller eftersom jag håller filer om samma ämne tillsammans i samma mapp kan det hända att det finns en annan fil i den mappen. Om så är fallet kan jag dra nytta av kommandot på den sammanhangskänsliga menyn för att gå till mappen och sedan bläddra igenom filnamnen där.
Detta tillvägagångssätt låter dig inte hitta filen du letar efter så snabbt eller lika pålitligt som med ett program som indexerar hela filens fulltext. Men det kommer vanligtvis att låta dig hitta det, även om det tar lite mer tid och ansträngning.
Fler sätt att använda allt på
Det finns också tillfällen då det är användbart att hitta alla filer av en viss typ på din enhet, så att du kan ta bort dem, flytta dem eller göra någon annan hushållningsuppgift. Verktyget Allt kan hantera den här typen av sökning enkelt.
Som en del av min skrivprocess skapar jag till exempel flera bildtagningar för varje recension. Jag förvarar varje uppsättning i samma mapp som själva recensionen, så bilderna är spridda över min enhet i väl över 100 separata mappar för ett visst år.
Det är bra att ta bort några av dessa filer varje gång för att frigöra utrymmet på enheten. Jag kunde göra det genom att navigera till varje mapp i tur och ordning. Men det är skrämmande nog att jag förmodligen aldrig skulle göra det. Allt löser problemet.
Som standard namnger fångstverktyget jag använder, CaptureWizPro, varje fil CaptureWiz plus ett nummer, och jag har sällan en anledning att ändra namnet. För att ta bort alla CaptureWiz-bilder måste jag bara söka efter fil: CaptureWiz , klicka på kolumnen Datummodifierad för att sortera efter datum, markera filerna i det datumintervall jag vill ta bort och tryck på Radera-tangenten. Tack vare allt-verktyget tar det mindre tid än vad som annars skulle vara en tidskrävande jobb.
Slutsats
Om du behöver ett skrivbordssökningsprogram som kan söka efter e-post såväl som filer kan du överväga X1 Search eller Lookeen. Om det inte är något problem att söka efter e-post och du inte kan motivera kostnaden för ett fullständigt skrivverktygsökverktyg, kan du överväga den kostnadsfria versionen av Lookeen, som saknar e-sökfunktion men ändå erbjuder fulltextsökning för dokument.
Om du kan göra utan sökning i fulltext, och särskilt om du värderar ett verktyg som inte använder mycket av dina datorresurser - tar till exempel mycket mindre utrymme för indexfiler än Lookeen eller X1 Search-behov - kontrollera ut allt. Även om den inte kan söka e-post eller göra en fulltextsökning, är den snabb, enkel att använda och erbjuder en kraftfull uppsättning sökalternativ, som alla gör det imponerande bra på vad den gör.
