Functionfox granskning och betyg

FunctionFox (som börjar på $ 35 per månad för den första användaren och $ 5 per ytterligare användare per månad) är en ganska kapabel post i vår tidsspårningsöversikt som uppskakades av vissa svagheter kring rapportering och stoppur. Till skillnad från tjänster som Editors 'Choice-winning TSheets, som stöder arbetare ute i fältet, riktar FunctionFox huvudsakligen marknadsförings- och reklambyråer med sin programvara. Företaget säger dock att läkemedelsorganisationer, advokater och arkitekter också använder det.

På plussidan avlägsnar FunctionFox sig inte enbart till tidsspårning. Plattformen lyckades imponera på oss med dess sekundära kapacitet kring både projektledning (PM) och fakturering, även om det fortfarande var märkbart lätt i kärntidsspårning jämfört med tävlingen.

De flesta av FunctionFoxs konton tjänar 5-20 anställda, och vissa företag kan ha flera konton. Sammantaget har FunctionFox kunder 1 till 500 anställda som använder programvaran. Om du har behov av ett tidsspårnings- eller PM-verktyg är det en anständig produkt som är värd att titta trots att du faller bakom ledarna i förpackningen som TSheets och fullserviceprojekthanteringsverktyg som Zoho Projects.

Prissättning och planer

FunctionFox erbjuder tre prisplaner: Classic, Premier och In-House. Den klassiska planen kostar $ 35 per månad för den första användaren och $ 5 per ytterligare användare per månad. Du får tidspårning i denna plan, projektspårning, e-postvarningar och rapporter. Premier-planen kostar $ 50 per månad för den första användaren och $ 10 per ytterligare användare per månad. Denna plan erbjuder avancerad PM, och lägger till en projektkalender och schemaläggning, en uppgiftslista, tidslinjer och milstolpar och en projektblogg.

Samtidigt är In-House-planen särskilt inriktad på kreativa team och kostar $ 150 per månad för den första användaren och $ 20 per ytterligare användare per månad. Du får allt från Classic- och Premier-planerna plus projektbegärningsformulär, anpassade fält, anpassningsbara rapporter och en molnlagringsplattform som heter "Flink" med 10 gigabyte (GB) lagring. Du kan också lägga till Flink i Classic- och Premier-planerna. För ytterligare $ 10 per månad kan du lägga till ytterligare 10 GB lagringsutrymme.

FunctionFox är dyrt jämfört med de rena verktygen för spårning av speltid i vår roundup, till exempel TSheets (som kostar $ 5 per användare per månad plus en $ 20 basavgift) och VeriClock (som kostar $ 5 per användare per månad med en $ 10 månadskonto). Men för den första användaren är FunctionFox bara $ 1 dyrare än fullständigt projekthanteringsverktyg Mavenlink (vilket kostar $ 39 per användare per månad för Professional-planen).

Navigera i användargränssnittet

FunctionFox säger att det granskade sitt användargränssnitt (UI) 2017. Medan den nya layouten fungerar bra, kan jag inte säga att det är vackert, särskilt jämfört med smalare konkurrenter, till exempel Hubstaff. Med undantag för de färgglada, cirkulära graferna på instrumentbrädan är UI tråkigt och grått. Menyerna och avsnitten är välorganiserade och lätta att lära sig.

Under Mina inställningar kan du flytta svarta rutor runt för att skräddarsy ordningen med tillgängliga funktioner på hemsidan. Det första steget när du ställer in FunctionFox är att gå till "Personal" och klicka på "Lägg till användare." Du anger sedan grundläggande information och kontaktinformation. Du kan välja om personen ska vara projektledare eller inte och bestämma om en timer ska tillåtas eller inte. FunctionFox erbjuder en imponerande mängd konfigurationsalternativ, särskilt med sitt system för att tilldela användarnas åtkomstnivåer.

Exempelvis kan en användare med nivå 1-behörigheter kunna ändra lösenord, hantera projektkostnader och använda tidbladets funktioner, men en nivå 2-användare kan också ha tillgång till ett projektschema och statusrapporter. Du klickar helt enkelt på bockarna för att ange vilka funktioner som ska gälla för varje åtkomstnivå. Och du behöver inte ha samma antal nivåer för varje klient; Du kan ändra det beroende på kundens behov.

När du skapar användarna lägger du till kunder, vilket är en kort process. Du lägger bara till kunden och klickar på "Spara redigera" eller "Spara ny." Med kundvyn kan du se om projekt är öppna eller stängda. En liten pilknapp ändrar ordningen från Most Open-projekt till Least Open-projekt och vice versa. Du klickar på pennmärket bredvid projektet för att redigera kundnamnet, men det finns inget sätt här att redigera andra detaljer för varje kund.

Ett mer komplicerat steg är att lägga till projekt och uppgifter. För projekt finns det flera flikar att gå igenom för att ställa in varje projekt. De inkluderar projekt, uppskattningar, uppgifter, behållare (för pågående projekt), blogg, schema och projektkalender. Du kan lägga till uppgifter genom att välja "Uppgifter" på menyn till vänster eller bara välja "Projekt" och sedan välja fliken Uppgifter på toppmenyn. Du kan lägga till vanliga uppgifter till ett projekt som produktion, administration och kontohantering genom att klicka på rutorna under "Vanliga uppgifter som ännu inte finns i det här projektet." Detta är ett enkelt sätt att lägga till vanliga uppgifter som kan uppstå i flera projekt.

FunctionFox integrerar faktureringsfunktioner i plattformen, till skillnad från de flesta produkterna i vår tidsspårningsöversikt, med undantag av Time Doctor, VeriClock och Wrike. Du kan inkludera detaljer som projektkostnad och omfattning. Du kan också enkelt exportera fakturor i PDF-, HTML- eller XLS-format.

I FunctionFox hittar du inte anställdas övervakningsfunktioner som tangenttryckning eller skärmdumpinspelning som du hittar i plattformar som Hubstaff och Time Doctor; Hubstaff var särskilt stark i detta område.

I Inställningar är ett viktigt alternativ att "Visa timerikon i rubrik." Jag gillar när verktyg för tidsspårning visar timern överst på skärmen. Detta var fallet i BQE Core med dess timerikon i rubriken. TSheets har ett stoppur uppe och ett popup-fönster för att klocka in.

Tidsuppföljning

Det finns flera logiska steg du måste vidta innan du faktiskt kan spåra en arbetares tid i FunctionFox. Du måste ställa in personal, projekt och uppgifter. Jag valde en arbetare (med namnet "Hannah Halo") och valde kunden ("XYZ Stores"), men jag kunde inte välja ett projekt eller en uppgift att spåra tid för. Jag fick ett felmeddelande om att dessa fält (projekt och uppgift) krävs, men jag kunde inte lägga någon information där. Det var för att jag missade ett steg. När jag gick tillbaka till Project och valde uppgifter och skapade en uppskattning kunde jag välja uppgifter för XYZ Stores-kunden under "Time Sheet." Detta steg var lite förvirrande till en början, men var inte för svårt att plocka upp strax efter.

Det finns två sätt att spela in tidspårning i FunctionFox. Du kan fylla i ett tidsinmatningsblad och sedan antingen klicka på "Spara nytt" för att lägga till en tidsinmatning eller "Spara och starta timer" för att lägga till posten; ser du en tidfärgad timer som börjar spåra tiden för en uppgift under ett visst projekt. Du kan emellertid inte se tiden klicka som du kan på en plattform som TSheets. Du ser antingen timern gå på eller av och det är det. Timern stannar inte om någon klickar manuellt för att stoppa den. FunctionFox säger att det inte kommer att stängas av vid en viss tid (som i slutet av dagen) eftersom vissa användare gör rendering över natten.

På sidan Tidsinmatning kan du också göra en blandning av manuell och automatisk timing. Du kan skriva på två timmar och sedan starta timern för att få den att spåra tiden från 02:00. Tiden rundas till 30-sekundersmarkeringen. Liksom i BQE Core, Mavenlink och Zoho Projects kan du aktivera flera tidtagare på samma gång för att arbeta på projekt samtidigt. Efter att ha skapat ett par projekt för en dag i maj kunde jag starta en timer för båda uppgifterna samtidigt.

Att använda kalendergränssnittet är ett viktigt sätt att spåra tid i produkter som TimeSolv Pro; FunctionFox har också den här funktionen. Om du klickar på "Kalendrar" från trafikmenyn och sedan klickar på "Min kalender", kan du välja en arbetare från rullgardinsmenyn längst upp till höger och sedan spåra tid för en uppgift. Till att börja med snubblade jag istället till fliken Projektkalender och såg popup-rutan "Handlingsinfo" när jag klickade på en uppgift. Här kan du dirigera ett projekt till en användare och välja ett start- och slutdatum, men du kan inte spåra tid här. Det finns "Min kalender" och "Åtgärdskalender", där du spårar statusen för uppgifterna. Det finns också "Projektkalender" och "Gruppkalender." Sammantaget kände jag att det var för många överlappande kalendrar som erbjuds här.

Mobiltestning och rapportering

FunctionFox erbjuder en anständig mängd rapporter. Du kan se rapporter för alla kunder eller bara för öppna eller stängda projekt. Du kan bara se en sammanfattning av rapporten eller en rapport i detalj. Jag gillar att du kan skapa en rapport om arbetade timmar i flera projekt i FunctionFox.

Jag skapade en tidsrapport för alla projekt för en enda kund; den producerades i en PDF-fil. Denna rapport hade ränta, timmar och avgifter men inte spårad tid. Även om det visar antalet arbetade timmar, vilket är viktigt för fakturering, blev jag besviken över att jag inte kunde få en rapport om när anställda klockade in och ut. På samma sätt kan du skapa en personalrapport om arbetade timmar av anställda på en viss dag, men jag tyckte inte om att jag inte kunde se de faktiska tiderna klockade in och ut.

En FunctionFox-representant sa till mig att du också kan gå till Timesheet, klicka på "Week" och skriva ut en sammanfattning varje vecka av arbetade timmar (eller spara som en PDF-fil). Men, som med de andra alternativen, kan du inte se klocktider och klockslag. Jag tycker att FunctionFox borde lägga till denna synlighet i rapporter i framtiden.

Som en FunktionFox-rep varnade mig under mitt demosamtal, är den inbyggda mobilappen inriktad mer på tidspårning och skimpningar på andra PM-funktioner. Jag testade appen på en OnePlus 6T A6013 smartphone som kör Android 9 Pie. När jag öppnade appen leddes jag rakt fram till en sida för tidsinmatning. Det ser ut som skrivbordsversionen, men i en mer vertikal layout för mobil. Precis som i webbversionen klickar du på "Spara ny" eller "Spara & starta timer." För varje postnummer kan du starta timern, redigera posten eller ta bort den. FunctionFox har inte en tickande timer på någon av plattformarna, bara knappen som vänder en kricka färg när den är aktiverad.

I webbversionen liknar VeriClock FunktionFox genom att du kan klicka på en knapp för att klocka in men du kan inte se hur tiden tickar bort. Som standard i VeriClock mobilappen kan du se timmar och minuter men inte minuter och sekunder. Denna typ av detaljer är viktig för arbetare i fältet som behöver rapportera till sina chefer när de går in eller lämnar en arbetsplats. På så sätt kan de hålla reda på hur mycket tid de behöver på en viss geografisk plats. FunctionFox saknar den här synen på klockan och klockan på vilken plattform som helst. Under tiden har Hubstaff en visning av förfluten tid i desktop-appen samt mobilversionen men inte webbversionen.

En begränsning med FunctionFox mobilapp är att du inte kan ange tid för flera personer. I webbversionen kan du fylla i tidblad och spåra tid för flera personer. Men på mobilappen är det bara användaren som loggar in. Det enda andra du kan se i mobilappen är att göra-listan, och du kan ange blogginlägg, som liknar möjligheten att lägga till en kommentar i en online anslagstavla. I den mobila webbversionen har du dock tillgång till hela produkten, inklusive tidsplan, trafik, fakturering, kunder, projekt, personal och rapporter. Efter inspelningstiden kan du ange dagliga anteckningar och personliga anteckningar under tidsinmatningarna.

En dyr men kapabel lösning

FunctionFox säger att dess blandning av funktioner, särskilt när det gäller fakturering eller tidsspårning, kommer att tilltala sin publik av marknadsförare och reklamproffs. Dess minimala tidspårningsfunktioner kan förhindra användare som förlitar sig på dessa funktioner dagligen för att klocka in och klocka ut. Den här produkten är bland de dyrare produkterna i vår tidsgranskning av programvara för granskning av programvara, så det kanske inte är ett första val. Men om du inte behöver ett fullständigt PM-verktyg, till exempel Mavelink eller Wrike, men ändå vill följa medarbetarnas projekt, hur mycket de kostar och arbetade timmar, är FunctionFox värt att överväga.