Gocodes granskning och betyg

GoCodes bygger sin kapitalförvaltningslösning kring Quick Response (QR) kodklistermärken som du placerar på alla tillgångar du fysiskt vill spåra och geolocera. Från $ 25 per månad för sitt standardnivå fungerar GoCodes vanligtvis genom att använda din mobila enhet för att skanna in QR-koderna och överföra den informationen tillbaka till en moln-värd databas. Därifrån kan dina stationära eller mobila instrumentpaneler hitta allt du har fäst en klistermärke till. GoCodes erbjuder inte samma nivå av realtidsupptäckt och anmälan i realtid som Editors 'Choice MMSoft Pulseway och saknar installerad mjukvaraspårning, multifaktor-autentisering (MFA) och schemalagd tillgångsupptäckt och avskrivningsfunktioner för Asset Panda, våra andra redaktörer Valvinnare. Men för dem med huvudsakligen fysiska behov av spårning av tillgångar är detta både en låg kostnad och mycket flexibel tillgångsspårningslösning.

Ändå var GoCodes överlägset den enklaste att använda tillgångshanteringstjänsten jag granskade. Dess innovativa klistermärkesystem erbjuder säkerhet, överkomliga priser och förmågan att spåra alla typer av tillgångar - nätverk eller icke-nätverk, online eller offline. Mitt första intryck är att för företag med ett stort antal tillgångar på några få platser löser detta några problem på ett unikt sätt. Låt oss säga att du har en mobil enhet och surfplattalaboratorium och att du har Internet Protocol (IP) telefoner och skrivare. Varje person har en stationär dator och en bärbar dator, och varje grupp har en multifunktionsskrivare / kopiator. Dessutom har ditt kontor specialiserade enheter utan nätverk. Från anpassade verktyg till belysning till en antik vas, om du kan sätta en liten klistermärke på den (så liten som 0, 75 tum x 0, 75 tum), kan du hitta och spåra den tillgången. Du kan också ha känsliga prototyper för att hålla reda på eller behöva hitta ett ofta förlorat objekt, vare sig det är en mobiltelefon eller en uppsättning nycklar.

GoCodes-klistermärken ger tillgångens nuvarande plats, plus appen har flexibilitet att specificera detaljer om varje tillgång, inklusive anpassad information om klistermärket själv och anpassade fält på skärmen. En annan fördel med en fysisk lösning är möjligheten att en förlorad tillgång kommer att returneras av en god samaritan. Förutom att skanna QR-koden, erbjuder GoCodes-webbplatsen alla som hittar en spårad tillgång möjligheten att direkt ange numret utan att kräva några appnedladdningar.

Ställa in dina tillgångar

Eftersom du använder fysiska klistermärken måste du antingen beställa de manipuleringssäkra klistermärkena (som du kan anpassa) från GoCodes-butiken eller köpa de produkter som vänder mot konsumenterna på Amazon. Det finns ett gratis tryck-hemma-klistermärkealternativ med standardversionen som låter dig hantera upp till 200 tillgångar. Om du vill ha säkerheten för manipuleringssäkra klistermärken beställer du paketet Premium, Professional eller Enterprise baserat på antalet tillgångar du behöver för att spåra samtidigt. Du kan köpa ytterligare klistermärken om du behöver mer i framtiden.

En kostnadsfri utgåva erbjuds tillsammans med en billig kostnadsutgåva, som jag skulle betrakta som en gåva för den personen du känner som alltid tappar sin telefon (men inte kan hitta den med apperna Hitta din telefon eftersom de inte heller ladda den eller märker inte att den är borta tills batteriet är helt slut). Enkelheten med ett fysiskt klistermärke och fyra fördefinierade användarroller är attraktiv för företag som inte nödvändigtvis är inriktade på teknik.

GoCodes Premium kostar $ 75 per månad eller $ 900 per år. Tips: Det är billigare om du betalar för året för 500 tillgångar och fem användare, men i Premium-versionen finns det inga anpassade rapporter eller åtkomst till applikationsprogrammeringsgränssnitt (API). GoCodes Professional prissätts till $ 200 per månad för 2 000 tillgångar och 10 användare, inklusive alla funktioner som API-åtkomst och telefonstöd. Ditt företag kan också växa och du kommer att behöva möjligheten att enkelt lägga till fler tillgångar. Om du behöver spåra ovanliga tillgångar som inte bara är datorer, servrar eller nätverksanslutna enheter - och flexibiliteten hos ett klistermärke tilltalar dig - startar du GoCodes-rättegången.

Det andra beslutet om klistermärkesbeställning du behöver göra är vilken storlek som är vettigt. De vanliga klistermärkena som är manipulerade är 1, 5 tum x 0, 75 tum och kan anpassas med dina företagsdata som en del av din beställning. De mindre klistermärkena är 0, 75 tum x 0, 75 tum och tillåter också anpassad data. Det tar ungefär 24 timmar för behandling av beställningar och åtta till 10 dagar för klistermärken att komma fram i de flesta fall. Det finns några andra typer av klistermärken och anpassade QR-bärare, som bagagelaggar, också tillgängliga. För de flesta affärssituationer är det bästa värdet att köpa ett klistermärkepaket och lägga till företagsdata.

När du har beställt klistermärken kan du använda webbappen för att ställa in all anpassad spårningsinformation du behöver. Du kan installera GoCodes mobilapp för att förbereda för skanning. När klistermärkena kommer är det dags att skanna, fotografera och ange varje tillgång. För varje objekt skannar du QR-koden och kan ange information i anpassade fält. Även om den här processen är lite tråkig, särskilt om en person utför allt, har du möjligheten att specifikt hitta varje objekt samt få tillgång till rapporteringsdata om alla dina tillgångar - på ett ställe.

Kostnad och skala

Du betalar baserat på hur många tillgångar du vill spåra och vilken typ av klistermärken du behöver på förhand. Kostnaden är lägre under det andra året när du redan har klistermärkena. Detta gör att företaget kan skala när dina behov förändras. GoCodes kan användas lika enkelt för projektorer, bagage, delade vagnar och möbler som de kan för att spåra programvara i en låda.

Denna tillgångshanteringslösning berättar när tillgångarna checkas in och checkas ut, som i ett bibliotek. Det kommer dock inte att spåra din programvarubruk. Det är lätt att lära sig och enkelt att förstå. Medan klistermärkena identifierar fastigheten verkar de inte vara lätt överförbara, vilket kan påverka tillgångsförsäljning eller omsättning.

Om du behöver flexibiliteten i GPS-placering och stöldförebyggande på nästan allt som företaget äger, är GoCodes den bästa lösningen för dig. Enkelheten med att skanna och katalogisera tillgångar är nyckeln för företag utan IT-personal. Se till att du inte behöver detaljerad fjärråtkomst eller applikationsdata inuti varje datorbaserad tillgång. Om mer detaljerad spårning av mjukvarulicenser är nödvändig, försök sedan MMSoft Pulseway. Om ditt företag har utvecklare eller IT-personal som kan anpassa nätverksdetekterings- och installationsagenter på dina affärsdatorer, och du behöver mer än en plats och incheckning / utcheckningsstatus, skulle Asset Panda vara mer lämpligt för dig.