Video: My HP Envy 5540 All-In-One Print, Scan, Copy, Web, Photo Review (September 2024)
HP Envy 5540 allt-i-ett-skrivare (129, 99 $) är tydligt avsedd för hemmabruk, och erbjuder inte de kontororienterade funktionerna du vill ha även i en multifunktionsskrivare för hemmakontor (MFP), som faxfunktion eller en automatisk dokumentmatare (ADF) för skanning. Det går emellertid utöver grunderna för en bläckstråleskrivare för hemmet, med mobilutskrift, webbanslutna funktioner och anslutningsmöjligheter som inkluderar Wi-Fi och Wi-Fi Direct. I våra tester var det lite långsamt för utskrift från affärsapplikationer, men det var snabbt för foton, vilket gjorde det väl lämpat för hemmabruk.
Naturligtvis kan nästan alla bläckstråleskrivare, inklusive 5540, användas på ett hemmakontor om dina utskriftsbehov är tillräckligt ljus. Du kan dock få skrivare till samma pris eller mindre som är mycket bättre lämpade för uppgiften. Brother MFC-J470DW, till exempel, är våra redaktörers val för måttligt prissatta bläckstråleskrivare och inkluderar fax och en ADF. Den enastående fördelen som 5540 har jämfört med Brother-modellen är att den är lite snabbare för att skriva ut foton.
Grunderna
Grundläggande MFP-funktioner för 5540 är begränsade till utskrift, kopiering och skanning. Dessutom erbjuder den 2, 2-tums pekskärms-LCD-skärmen på frontpanelen en meny som låter dig skriva ut ett sortiment av mallar lagrade i skrivaren, inklusive grafpapper och musikpapper.
Anslutningsalternativen för 5540 är USB, Wi-Fi och Wi-Fi Direct. Om du ansluter via Wi-Fi till ett nätverk som är ansluten till Internet kan du använda pekskärmmenyerna för HP: s utskriftsappar, som låter dig skriva ut från ett sortiment av webbplatser. Bland de mest populära, enligt HP, är valen för att skriva ut korsord, Disney målarbokssidor och en sju dagars menyplanerare.
Genom att ansluta till ett nätverk kan du också skriva ut via molnet (förutsatt att nätverket är anslutet till Internet), samt skriva ut och skanna från en mobil enhet via en åtkomstpunkt i nätverket med hjälp av en iOS, Android, Windows eller Blackberry smartphone eller surfplatta.
Om du istället använder en USB-anslutning till en enda dator, förlorar du möjligheten att skriva ut via molnet och möjligheten att använda HP: s utskriftsappar, men du kan fortfarande dra nytta av skrivarens Wi-Fi Direct för att ansluta direkt till skrivare från en mobil enhet för att skriva ut och skanna.
Pappershantering för 5540 är en blandad påse, men definitivt ett steg upp från den billigare HP Envy 4520 e-All-in-One som jag nyligen har granskat. Båda inkluderar en duplexer, men 5540: s 125-ark inmatningsfack ger en kapacitetsökning från HP 4520: s 100 ark. Ännu bättre är det 15-arks, 4-till-6-tums fotofack som den billigare modellen saknar, så att du kan växla mellan utskrift på vanligt papper och fotopapper utan att behöva byta ut papper i huvudfacket varje gång. Pappershantering för skanning - med båda modellerna - är begränsad till att manuellt placera sidor en i taget på bokstäverens platta.
Uppstart
Vid 6, 1 x 17, 9 x 16, 1 tum (HWD) och endast 15 kilo är 5540 liten och lätt nog för att en person enkelt kan flytta på plats. För mina tester anslutade jag den med USB-kabel till ett system med Windows Vista.
Fysisk installation är standard. Att installera drivrutiner och annan programvara är lite ovanligt för skrivare i allmänhet, men det är den metod som HP förväntar sig att använda för bläckstråler under överskådlig framtid. I broschyren Start Here ber vi dig gå till HP: s webbplats där "HP kommer att vägleda dig genom… din skrivarinställning." Tyvärr är webbsidan en allmän installationssida snarare än en som är specifik för skrivaren, och när jag försökte söka efter HP Envy 5540 svarade webbplatsen inte. HP säger att detta bara var för att skrivaren ännu inte var tillgänglig när jag testade den, och webbplatsen borde vara redo för det när du läste detta. För att faktiskt installera programvaran tog jag den alternativa vägen att installera från distributionsskivan som medföljer skrivaren.
Hastighet och kvalitet
5540: s hastighet är i bästa fall bristfällig för affärsapplikationer, men snabbt för foton. På vår svit för affärsapplikationer (tidsstyrd med QualityLogics hårdvara och programvara) lyckades den bara 2, 1 sidor per minut (ppm). Det gör det snabbare än HP 4520, som förvandlades till en anmärkningsvärt långsam 1, 4 ppm, men inte ens hälften så snabb som Brother MFC-J470DW, som jag tidade till 4, 9 ppm.
Å andra sidan är foton hastighet dramatiskt snabbare i förhållande till tävlingen, med 5540 i genomsnitt 53 sekunder för en 4-till-6-tums utskrift i mina tester. Det gör det snabbare än Brother MFC-J470DW och HP 4520, som båda kom in på cirka 60 sekunder, och mycket snabbare än vissa andra konkurrenter, inklusive Epson Expression Home XP-420 Small-in-One, som i genomsnitt 2 minuter 13 sekunder per foto.
Outputkvalitet är typisk för en bläckstråleskrivare MFP över hela linjen. Textkvaliteten faller i mitten av sortimentet som inkluderar den stora majoriteten av bläckstråler, vilket gör det tillräckligt bra för de flesta hembehov, så länge du inte behöver ovanligt små teckensnitt.
Grafikutgången ligger längst ner i ett mycket tätare intervall som också omfattar de allra flesta bläckstråleskrivare. Den är lätt lämplig för mest avslappnad hemmabruk, och till och med bra nog så att de flesta också anser att det är acceptabelt för PowerPoint-presentationer och liknande. Som med de flesta bläckstråler idag är foton en matchning för typiska apotektryck.
Om HP Instant Ink
Precis som HP Envy 4520 kan 5540 dra fördel av HP: s Instant Ink-program. För $ 2, 99 till $ 9, 99 per månad fungerar Instant Ink-planerna lite som en mobiltelefonplan, genom att de låter dig skriva ut ett antal sidor per månad mot en fast avgift, ta ut extra för ytterligare sidor och begränsa antalet sidor du kan rulla om du inte använder dem.
Du kan hoppa över Instant Ink-planen och köpa patroner efter behov. HP hävdar dock att om du är med på planen kan du sänka dina driftskostnader till hälften. Fångsten är att påståendet antar att du skriver ut exakt antalet sidor du betalar för. Om du registrerar dig för, säg, $ 2, 99 per månad planerar och skriver ut de 50 sidorna du har rätt till, kommer du att spendera 6 cent per sida. Skriv ut tre sidor så spenderar du $ 1, 00 per sida. Skriv ut 51 sidor, så kommer du att spendera 6 cent vardera för de första 50, plus ytterligare 1 $ för femtiotalen.
Du har möjlighet att gå tillbaka och tillbaka på Instant Ink-planen samt växla mellan planer när som helst. Men om du glömmer att välja bort när du inte förväntar dig att skriva ut mycket - om du till exempel tar en semester - kommer du fortfarande att betala hela priset.
Att komplicera frågor ytterligare är det faktum att sidor under Instant Ink-programmet definieras annorlunda än de sidor som företag har i åtanke när de citerar patroner. När HP och de flesta andra företag idag säger att en given patron kommer att skriva ut 100 sidor, till exempel, baserar den utbytet på en specifik bild som definieras i en ISO / IEC-specifikation. När HP säger att du kan skriva ut 50 sidor per månad på Instant Ink-programmet talar det emellertid om bokstavliga 50 sidor. Oavsett om du skriver ut en enda period på sidan eller täcker den kant till kant med bläck räknas den som en sida (med tvåsidiga sidor räknas som två). Allt detta gör det svårt att jämföra driftskostnader med Instant Ink-planen med driftskostnader utan den, mycket mindre göra en jämförelse med driftskostnaderna för konkurrerande skrivare. Det bästa du kan göra är att hålla skillnaderna i åtanke och överväga kostnaderna noga innan du loggar in.
En av försäljningspunkterna för Instant Ink-planen är att skrivaren övervakar bläcknivåer och automatiskt beställer mer bläck innan du tar slut, så att de nya patronerna kommer innan du behöver dem. Men om utskriftsbehovet varierar så att du skriver ut nästan ingenting under större delen av en månad och klämmer in en massa sidor på bara en eller två dagar, kan du enkelt köra patronerna torra under en kraftig tryckdag och fortfarande sluta ur bläck.
Ett relaterat problem är att HP försöker hårt få dig att registrera dig för Instant Ink både när du installerar skrivaren och varje gång du byter bläckpatroner, med påminnelser på skrivarens LCD-skärm på frontpanelen. Om du inte har något intresse av att registrera dig för en av Instant Ink-planerna kan påminnelserna förvandlas till en bestämt mindre men upprepande irritation.
Slutsats
Om du behöver en skrivare för ett hemmakontor eller för den dubbla rollen som hemmakontor och hemmakontorsskrivare, ta en titt på Brother MFC-J470DW, som inte bara är snabbare än HP Envy 5540 allt-i-ett-skrivare för affärsapplikationer, men har en ADF- och faxfunktion. Som sagt, tänk på 5540 om du inte behöver dessa kontorscentriska funktioner och kan utnyttja 5540s Wi-Fi Direct-stöd på ett bra sätt, eller om du tycker att HP Instant Ink-programmet är attraktivt för sitt löfte om en känd driftkostnad per månad och automatisk leverans av bläck innan du behöver det.
