Inboxvudu granskning och betyg

Jag känner inte en enda själ som inte behöver hjälp med att hantera e-post. E-postassistentappar är bland de mest värdefulla produktivitetsapparna du kan hitta. InboxVudu är en sådan gratis tjänst som hjälper till att ta fram viktiga meddelanden och belyser vad som är viktigt med dem. Det förvandlar dessa meddelanden till en liten uppgiftslista, som visar delar av dem i en iPhone-app och Google Chrome plug-in. Från detta skrivande är tjänsten ganska ny och den är lite grov runt kanterna, men det är definitivt värt ett försök. Trots lovande är det ännu inte lika sofistikerat som SaneBox, PCMag's Editors 'Choice för e-postassistenttjänster.

InboxVudu på en överblick

Som nämnts fungerar InboxVudu bara med Gmail just nu. Förhoppningsvis kommer andra e-posttjänster att stöttas snart.

För att komma igång laddar du ner den gratis mobil-e-postklientens iPhone-app (ingenting för Android hittills) eller startar på InboxVudus webbplats och verifierar ditt Gmail-konto. Autentiseringen använder Google OAuth-protokoll, vilket innebär att InboxVudu aldrig får ditt Google-lösenord och du kan återkalla åtkomst när som helst. Som sagt, InboxVudu är ett e-postprogram som avsiktligt tittar på innehållet i din e-post. Om du inte är bekväm med det faktum kan du lika gärna sluta läsa nu. Eller så kan du om InboxVudus syn på integritet här.

Medan många tycker att det är en app, app, app, appvärld, finns det några dolda ädelstenar på webbplatsen, som jag ska utforska lite. Låt mig först förklara hur InboxVudu fungerar.

När du tillåter tjänsten att titta på din Gmail, skurar den ut senaste e-postmeddelanden från din inkorg och skickade e-post och sedan letar det efter språk som indikerar meddelanden som kräver åtgärder. Relevanta delar av viktiga e-postmeddelanden dyker upp i både iPhone-appen och Chrome-plugin, vilket ger dig lite sammanhang.

I appen och plug-in ser du två flikar. En är för inkommande meddelanden och en för skickad e-post. Den första påminner dig om e-postmeddelanden du ska returnera, och den andra påminner dig om de människor som behöver komma tillbaka till dig.

InboxVudu visar bara lite av alla viktiga meddelanden och sätter in djärva ord som verkar mest brådskande eller som verkar kräva handling. Varje utdrag visar också avsändarens eller mottagarens namn, samt när meddelandet mottogs eller skickades. Du kan se äldre meddelanden från en länk, men det skickar dig till en webbplats eller din standard e-app, snarare än att hålla dig i sin egen app eller plugin-gränssnitt.

Sniffa ut viktig post

Mitt första intryck var att InboxVudu letade efter frågetecken, utropstecken och datum, men William Pearce, medgrundare och produktchef på InboxVudu, förklarade att språkanalysen var mycket mer komplicerad än så.

"Vi fann att skiljetecken var en relativt svag signal, " sa han till mig och tillade att retoriska frågor skapade många falska positiver, "så vi fokuserar starkt på semantik."

En relation-extraktionsmotor letar efter och förstår "samspelet mellan olika fraser i en mening och mellan separata meningar, " tilllade Pearce. InboxVudu använder mer än 3 000 regler för att avgöra om en mening innehåller avsikt, och om den gör det, typen av avsikt. Den letar efter förfrågningar, förslag, frågor och åtaganden (meningar där avsändaren åtar sig att vidta åtgärder).

I min testning snäppte appen fram meddelanden som jag försummade att svara på. Det tog några dagar, men det plockade också så småningom på en tråd om födelsedagspresenter till min syster, en lång kommunikation som aldrig en gång nämnde en verklig tidsfrist, även om en alltid antyddes. Imponerande!

En snygg funktion i iPhone-appen är hur InboxVudu hanterar push-aviseringar. Banneraviseringar visar dig lite e-post eller markerad text, vilket ger dig vad den tycker är den viktigaste informationen. Det är mycket bättre än att bara se en varning om att ett e-postmeddelande har kommit in från en viktig person, eller bara de första raderna, som kan vara något annat än småprat.

Från Google Chrome kan du klicka på Uppföljning för att sopas in i Gmail och föras direkt till meddelandet. I iPhone-appen kan du dra åt vänster på alla meddelanden för att svara på det eller markera det som gjort. Svarfunktionen tar dig till Apple-appen lager, som inte är där jag hanterar min Gmail. Jag använder den fristående Gmail-appen för iPhone. Appen har inte (men behöver) ett alternativ för att ändra standard-e-postappen den använder. InboxVudu-teamet säger att lägga till detta är på färdplanen.

Jag hittade nästan inga inställningar i appen överhuvudtaget, och detta är ett område där InboxVudu verkligen behöver växa. Jag skulle vilja se fler anpassningsalternativ, till exempel möjligheten att skapa en VIP-lista. Apples Mail-app använder konceptet VIP: er för att låta dig sortera meddelanden från personer du markerar som viktiga, till exempel din chef och din mamma. Dessa meddelanden är alltid viktiga, oavsett vilket innehåll de innehåller.

InboxVudu kan också låna några idéer från AwayFind, en tjänst som hjälper dig att hålla koll på viktiga e-postmeddelanden när du är ute på kontoret. Med AwayFind kan du ställa in aviseringar via SMS-text, telefonsamtal och mer för att få omedelbara aviseringar när ett mycket viktigt e-postmeddelande kommer.

Ytterligare egenskaper

Som jag nämnde finns det några dolda ädelstenar på webbplatsen. Först när du registrerar dig frågar tjänsten om du vill bjuda in vänner att också gå med i InboxVudu, och det föreslår anslutningar baserade på de personer som är långsammast att svara på dina e-postmeddelanden. Med andra ord får du en liten rapport som visar människor som ignorerar dig. Det visar också dig människor som tenderar att undvika dina e-postmeddelanden och inte svara på dem. Det kan naturligtvis vara lite vilseledande, eftersom familjemedlemmar eller personer du ser varje dag kan komma tillbaka till dig ansikte mot ansikte snarare än att svara på din e-post.

Ändå är rapporten ganska intressant. Det påminner mig lite om appen Cloze, som ansluter till e-post- och sociala mediekonton och visar dig människor som är viktiga för dig baserat på din korrespondenshistorik.

För det andra, på webbplatsen hittar du ett alternativ för att integrera ditt konto med Slack. Denna integration driver viktiga meddelanden till en dedikerad Slack-kanal. Om du använder Slack för att kommunicera, kan det vara ännu viktigare för dig sedan e-post.

Ytterligare en liten pärla på webbplatsen är förmågan att stänga av människor, vilket är standard i e-postapplikationer och en välkommen inkludering i InboxVudu också. Säg att du har en vän som e-postar dig ständigt och använder språk som låter brådskande men aldrig är. Stäng av-knappen ser till att den här personen inte dyker upp i dina varningar.

Svart magi

InboxVudu är mycket mer vanilj än vad namnet antyder (såvida du naturligtvis inte skrapas ut av någon app som analyserar innehållet i dina e-postmeddelanden och många är det), men det visar tidigt löfte att hjälpa dig att vara på topp av viktiga meddelanden. Det kommer inte nära kraften hos SaneBox, vårt redaktörsval, och det saknas några av VIP- och meddelandefunktionerna som finns i andra e-postassistenttjänster, som AwayFind och Apple Mail. Att se som InboxVudu är gratis (åtminstone för tillfället) och tar ingen tid alls att konfigurera, men det är värt att försöka.