Kodak scanmate i1150wn granskning och betyg

Kodak ScanMate i1150WN ($ 650) från Kodak Alaris liknar på många sätt sin tidigare iteration, Kodak ScanMate i1150, förutom att den stöder både trådbundna och trådlösa nätverk. Det är dock inte så snabbt som några nätverksfärdiga skannrar som vi har granskat, inklusive Editors 'Choice Brother ImageCenter ADS-3600W och Epsons betydligt billigare WorkForce ES-500W Wireless Duplex Document Scanner. Även om i1150WN inte är lickety-split, är det tillräckligt snabbt för många mikrokontors- och arbetsgruppsmiljöer, och den levereras med snygg och lättanvänd programvara, vilket gör det till ett bra val för låg-till-måttlig nätverksdokumentskanning, speciellt för användning i receptionen på medicinska och tandläkare.

Väl utformad och funktionsrik

I1150WN är två tonad, med svart ansikte och benvit chassi och brickor. Vid 9, 7 x 13 x 6, 3 tum (HWD) med sina fack stängda, och som väger 7 kilo, är det ungefär genomsnittligt i storlek och vikt för en arkmatningsdokumentläsare i sin klass. Och som med sina konkurrenter, när du utöker sina inmatnings- och utmatningsfack, höjden mer än fördubblas och dess djup tredubblas. Trots det är det troligtvis fortfarande litet nog att sitta bekvämt bredvid dig på skrivbordet.

Skannern stöder både Ethernet och Wi-Fi, liksom Wi-Fi Direct, liksom Brother ADS-3600W. Å andra sidan stöder Epson ES-500W och Canon imageFormula DR-C225W endast Wi-Fi och Wi-Fi Direct. (I vissa scenarier, särskilt kontor med äldre trådlösa 802.11-nätverk, ger Ethernet snabbare genomströmning.) ScanMate i1150WN: s automatiska dokumentmatare (ADF) rymmer upp till 75 sidor, vilket är på högsidan för skannrar i denna klass. Arbetscykelbetyget för i1150WN är emellertid på undersidan vid 3 000 skanningar dagligen. (ADS-3600W, till exempel, är betygsatt till 5000 dagliga genomsökningar.)

Av de hittills nämnda skannrarna har bara ScanMate i1150WN och Brother-modellen skärmar som gör att du kan bläddra igenom och välja från listor med fördefinierade arbetsflödesprofiler. I1150WN har nio fördefinierade profiler som du antingen kan använda som den är, ändra eller omdefiniera och byta namn. Profiler modifieras och konfigureras i den medföljande programvaran Kodak Smart Touch (diskuteras i avsnittet Enkel installation och Slick-programvara nedan). Tyvärr, till skillnad från de flesta andra dokumentskannrar som låter dig konfigurera flera profiler, stöder Smart Touch bara nio. Kontrollpanelen visar profilnamnen (Color PDF, Black and White PDF, och så vidare), vilket gör dem lätta att identifiera, så vi kan inte fastställa ett skäl för att begränsa antalet till så få. Återigen är nio troligen tillräckligt för de flesta miljöer.

Förutom skärmen, som också visar annan information, som anslutningstyp, och namnet på datorn med skannern, består i1150WNs kontrollpanel av sex knappar: Avbryt, Upp och Ner (för att bläddra igenom profiler) Skanna (Start), Info (för att visa data om själva skannern, t.ex. nätverkstyp, IP-adress och så vidare), och ström. Filtyper som stöds är BMP, JPEG, bild och sökbar PDF, PNG, RTF och enkel- och flersidiga TIFF. Destinationer som stöds är Application, Box, Email, Evernote, Fax, File, Google Drive, Printer, SharePoint Online och WebDav. Flera upplösningar mellan 100 dpi och 1 200 dpi finns tillgängliga.

Enkel installation och mjuk mjukvara

För det mesta var vår installationsprocess enkel, förutom att installationsprogramvaran visade några förvirrande alternativ. För att jämna fältet skannar vi via USB, även på skannrar som stöder nätverk. Medan installationsprogramvaran hittade maskinen ansluten till den testade PC: n visade den meddelanden som var relevanta för att installera skannern i ett nätverk, utan något alternativ som rör USB, vilket lämnade oss att gissa vilket alternativ vi skulle välja. Dessutom tvingade ett av de medföljande programmen, Kodak Capture Pro Lite, oss att registrera det innan vi laddade ner det.

Förutom Wi-Fi, Ethernet, USB och Wi-Fi Direct, stöder i1150WN vad Kodak Alaris kallar "drivrutinfri skanning" via ett webb-API (applikationsprogrammeringsgränssnitt), såväl som förkonfiguration från Kodak Alaris webbplats eller själva skannern. Att använda en skanner som denna från en webbläsare är något sällsynt, men inte okänt. Redaktörernas val Canon imageFormula ScanFront 400 till exempel ger en liknande funktion, och det är inte ovanligt att organisationer med anpassade dokumenthanteringsmöjligheter skapar webbappar för frontend.

Den här modellens metod för omkonfigurering av en skanner innan installationen är å andra sidan unik. IT-proffs kan skapa en PDF, antingen genom skannerns webbgränssnitt eller på Kodak Alaris webbplats, som i sin tur, när den skannas av slutanvändaren, automatiskt konfigurerar maskinen för omedelbar distribution. Båda alternativen är idealiska för att distribuera skannrar på avlägsna eller flera platser.

Bortsett från de vanliga TWAIN- och ISIS-drivrutinerna består den medföljande programvaran av Kodak Capture Pro Lite, Kodak Asset Management, en 30-dagars provversion av Kodak Capture Pro, Kodak Smart Touch och EMC Captiva Toolkit. Capture Pro är ett fullständigt skanningsgränssnitt, och mellan det och Asset Management får du anständiga dokumenthanteringsverktyg. EMC Captiva Toolkit är ett utvecklarverktyg för att skapa kontakter som låter dig skicka skanningar till molnbaserade applikationer.

Smart Touch är det primära skanningsverktyget som inte bara låter dig välja och utföra profilbaserade skanningar, utan också låter dig ändra och byta namn på dem. Det är också programmet som skannern interagerar med för att ladda ner profilnamn och nummer. Precis som Xerox OneTouch-gränssnitt har Smart Touch en liten, lättanvänd frontend som finns i systemfältet, samt en kraftfull backend för att ändra profiler. Som nämnts, till skillnad från OneTouch, som låter dig skapa ytterligare profiler, begränsar Smart Touch dig till de ursprungliga nio, men du kan ändra och byta namn på dem till infinitum. För Mac-användare, Newsoft Presto! PageManager och Presto! BizCard Xpress är medföljande.

Stadig när hon går

Kodak Alaris berättade att dess primära fokus för i1150WN ligger i receptionens inställningar där personen som använder skannern arbetar direkt med kunder eller klienter, ofta skannar information medan de väntar. För det ändamålet, i scenarier där det antas att de flesta skanningar körs av 10 sidor eller mindre, designade företaget i1150WN med vad det kallar ett transaktionsläge som skannar de första 10 sidorna med 40 sidor per minut (ppm) och de återstående sidorna vid 30 ppm för ensidiga (enkelsidiga) sidor och 80 bilder per minut (ipm, där varje sida är en bild) för de första 10 sidorna och därefter 60 sidor för dubbelsidiga sidor.

I huvudsak är skannerns betyg 30 ppm simplex och 60ipm duplex. Vid testning, utan fördröjningstiden (tiden mellan den sista sidan landar i utmatningsfacket och skanningsjobbet därefter sparas i ett användbart filformat), skannade i1150WN våra testdokument med 31, 6 ppm och 63, 2ipm, eller precis ovanför dess betyg.

När man skannade och sparar samma testdokument till bild-PDF, gick det till 27, 3 ppm och 54, 5 ppm, eller inte för långt från sina betyg. Brothers ADS-3600W skannade däremot samma sidor till bild PDF på 46, 2 ppm och 96, 8ipm; Epson ES-500W lyckades med 35, 3 ppm och 68, 2ipm; och Canon DR-C225W fick 25 ppm och 47ipm.

Där i1150WN tog sin största träff, var det dock när du sparat skanningar i sökbar PDF. Många skannrar bromsar avsevärt här, men vanligtvis inte så mycket. Kodak Alaris berättade för oss att detta troligen berodde på funktionen Perfect Page Scanning, som i huvudsak tillämpar flera sidoräkerhetsökande justeringsrutiner och bildförbättringsfilter, till exempel beskärning, rotation, skärpning av bilder, streckfiltrering, färgfall och många andra, till skanningen. Vi försökte därför skanna båda vägarna - med och utan Page Perfect - men fick väsentligen samma poäng på något sätt.

Som sagt, i1150WN skannade och sparade vårt dubbelsidiga 25-sidars (50 bilder) dokument till sökbar PDF på 1 minut, 35 sekunder. Detta var mer än 20 sekunder långsammare än de andra skannrarna som diskuterats här, med DR-C225W som näst sist på 1:12. Epson ES-500W var snabbast på 44 sekunder.

När noggrannhet är lika stor

Kanske skannade inte i1150WN lika snabbt som sina konkurrenter, men när konverterade skannade text till redigerbar text överträffade den bättre än all konkurrens. Smart Touch-mjukvaran var korrekt (utan fel) på både Arial- och Times New Roman-testsidor ned till 6 poäng, jämfört med Brother ADS-3600W och Canon DR-C225Ws 6 poäng Arial och 8 poäng Times New Roman, och Epson ES-500: s 8 poäng för båda teckensnitt. I många applikationer är noggrannhet mycket viktigare än hastighet.

Hastighet är inte allt

Bortsett från dess något långsamma (men inte nödvändigtvis dystra) prestanda när det gäller att spara till sökbara PDF-filer finns det mycket att gilla med Kodak ScanMate i1150WN, inklusive dess flera anslutningsalternativ. Dess webbgränssnitt gör det enklare att distribuera i befintliga dokumenthanteringsstöd, och Smart Touch-programvaran låter dig presentera ett klick (eller touch) -gränssnitt för dina slutanvändare. I1150WN är lite dyrare än vi skulle vilja, men dess noggrannhet och användarvänlighet ger extra värde. Det något branta priset förhindrar att det får vårt Editors 'Choice-nick, men annars är detta en utmärkt dokumentskanner för låg-till-måttlig dokumentskanning på ett litet kontor eller arbetsgrupp, eller för receptionens inställningar i medicinska kontor eller banker.