Meistertask granskning och betyg

Vissa hänvisar till MeisterTask som en projekthanteringsapp, och även om den verkligen har ett överklagande som ett online-samarbetsverktyg som låter grupper av människor hantera uppgifter, är det knappast projekthanteringsprogram. MeisterTask passar bättre till kanban-apparkategorin och delar mycket likheter med Trello, i synnerhet. Dessa tjänster hjälper dig att organisera och hantera uppgifter i pågående processer. Med ljusa färger, grafik i överflöd och ett gränssnitt som inte är överväldigad med menyer och alternativ, lägger MeisterTask till lite charm till uppgiftshantering. Det kan använda strukturell omdesign. Vissa funktioner är svåra att hitta och inaktivera som standard, och några kanbanspecifika funktioner saknas helt. Fortfarande är MeisterTask en bra produkt om den passar din organisations behov, och den är ganska prissatt, men missa inte appen för verklig projektledningsprogramvara.

MeisterTask Prissättning och planer

MeisterTask erbjuder fyra nivåer av service, inklusive en gratis basplan. De betalade planerna debiteras per person per månad. Du kan betala månader eller årligen för dessa planer.

Grundläggande: Den kostnadsfria grundläggande planen låter dig ha obegränsade projekt och projektmedlemmar - det vill säga personer du bjuder in att samarbeta med dig som måste ha sina egna MeisterTask-konton. Med det grundläggande gratiskontot får du inte alla funktioner som finns i de betalade planerna, och du kan bara bifoga filer som är 200 MB eller mindre. Dessutom är du begränsad till att integrera med två av följande appar: iCalendar, Harvest och Zapier.

Pro: En MeisterTask Pro-plan kostar $ 9, 99 per person per månad eller $ 99 per person per år. Med denna plan är du fortfarande begränsad till att ladda upp filer på 200 MB, men du kan ansluta till så många verktyg som integreras med MeisterTask som du vill. Du får också ett administratörskonto, flera checklistor, statistik och rapporter, sökbara uppgiftsarkiv och några andra förmåner.

Företag: Företagskontot kostar 24, 99 dollar per person per månad eller 249 dollar per person per år. Det innehåller allt i Pro och tar bort gränsen för storleken på filer du kan ladda upp. Det lägger till roller och behörigheter, möjligheten att lägga till grupper i team, anpassade fält, helgestöd, gruppdelning, efterlevnad och aktivitetsrapporter och möjligheten att begränsa lite information från dina teammedlemmar.

Enterprise: Om du letar efter en skräddarsydd version av verktyget för ditt team kan du välja MeisterTask Enterprise-konto. Prissättning är också anpassad, så du måste kontakta företaget för en uppskattning.

Människor inom utbildning och ideell sektor får 50 procents rabatt. Om du samlar MeisterTask tillsammans med företagets andra app, MindMeister, får du 30 procent rabatt.

Jämfört med andra samarbetsappar debiterar MeisterTask ett rimligt pris. Det är inte en jämförelse mellan äpplen och äpplen, eftersom alla samarbetsappar innehåller olika funktionsuppsättningar. Trello och Asana är två nära konkurrenter, och de börjar båda på $ 119, 88 per person per år, vilket sätter MeisterTasks startpris under deras. De låter dig både skapa ett gratis konto.

MeisterTask-gränssnittet

I MeisterTask skapar du projekt som innehåller uppgifter. Projekt kan delas eller privata. Den allmänna inställningen är den för ett kanban-kort. Människor använder kanbanbrädor på olika sätt och för olika ändamål. Generellt sett ser emellertid dessa hjälpteam vilka uppgifter som måste göras, vem som gör dem och på vilket stadium de befinner sig. Kanban-styrelser kan användas för projektledning, men de används oftare för att hantera pågående arbete. Vad är skillnaden, frågar du?

Ett projekt har ett startdatum, slutdatum och levereras. Till exempel är att bygga en webbplats ett projekt. I slutet av projektet har du en färdig och lanserad webbplats. Att lägga innehåll på en webbplats är pågående arbete. Din personliga uppgiftslista är pågående arbete. Det finns inget fast datum då det slutar, och det finns ingen enda färdig levererad. Enligt min mening är MeisterTask bättre lämpad för att hantera pågående arbete än projekt, eftersom det saknar några funktioner som är specifika för projektledningen.

I MeisterTask skapar du vertikala kolumner och namnger dem vad du vill. En typisk installation är emellertid att varje kolumn representerar ett steg i ett arbetsflöde, till exempel att göra, göra, gjort. Sedan skapar du uppgifter, representerade som kort, i kolumnerna och flyttar dem från en kolumn till en annan efter behov.

MeisterTask ger dig en hemsida, där du ser en lista över alla dina projekt till vänster, plus två kolumner till höger som sammanfattar viktig information. Du kan dra och släppa projekten för att sortera om dem. Den första kolumnen, Mina uppgifter, visar uppgifter tilldelade dig som ska betalas idag och den här veckan, plus alla som inte är planerade. Du kan ändra filtret i den här listan för att visa uppgifter listade alfabetiskt istället för för dag. Den här kolumnen har en personlig checklista längst upp där du kan notera vad du vill; eller så kan du dölja det. Den andra kolumnen är en lista över de senaste aviseringarna grupperade efter dag.

I likhet med Trello använder MeisterTask en hel del visuella signaler. När du laddar upp en fil till en uppgift visas en miniatyrbild på kortet i kolumnvyn, och det finns inget alternativ att dölja den som om det finns i Trello. Taggar är färgkodade och visas också i kortvyn. Ikoner för förfallodatum, kommentarer och andra kortinformation visas också, vilket gör att styrelsen ser mer uppehållen när det finns mer aktivitet.

MeisterTask-funktioner

Från hemsidan klickar du på ett projekt för att gå in i det och bygga ut det genom att lägga till uppgifter och teammedlemmar. Om du migrerar till MeisterTask från Asana eller Trello kan du importera dina aktivitetslistor från dessa appar.

Uppgifterna och deras åtföljande detaljer är köttet i tjänsten. Varje uppgift kan ha anteckningar (liknande en beskrivning), en checklista, en anställd, följare, bilagor, kommentarer från dig och dina medarbetare, taggar och ett förfallodatum och tid. Återkommande uppgifter är inte tillgängliga, men en representant sa att de är i arbeten.

I MeisterTasks checklista-objekt kan du inte borta ner till samma detaljnivå som du kan i Asana. Om du finner att du behöver lägga till mer information till en checklista i MeisterTask, kan du konvertera den till en uppgift.

MeisterTask ger dig ett stort antal funktioner, men de är inte alla aktiverade som standard. Med en tidspårningswidget kan du till exempel spela in tid som spenderas på varje uppgift, men du måste dyka in i projektegenskaperna för att aktivera den. Det är under Power-Ups. När du har aktiverat tidspårning visas en timer längst upp till höger i varje uppgift och ett antal andra platser - din hemsida, uppe till höger på projekttavlan, i kolumnvyn. Det är överallt! Dessutom är det en aktiv timer, så att du kan se den kryssa bort.

En annan Power-Up-funktion är Uppgiftsrelationer, även känd som uppgiftsberoende. Aktivera den och du kan visa att en uppgift inte kan slutföras förrän en tidigare utförd.

En funktion som definitivt är värd att utforska om du använder MeisterTask är Automations. Med MeisterTask kan du skapa en regel så att en åtgärd automatiskt utlöser en annan. Det enklaste fallet är att ställa in en regel så att när en uppgift flyttas till kolumnen Klar, arkiveras den automatiskt. Andra automatiseringar du kan skapa innebär tidspårning, skicka ett e-postmeddelande, uppdatera taggar och uppdatera statusen för en uppgift. Automationer är underbara bekvämligheter som tar några av de upptagna arbetena ur uppgiftshantering.

Rapporter och djupare funktioner

MeisterTask kommer med rapporter, som det kallar statistik. Appen visar antalet utförda uppgifter, antalet nya uppgifter som skapats och andra trender så att du kan se hur de fluktuerar över tiden. Rapporterna är tydliga och lätta att komma åt, men de ger dig inte en mängd information. De visar hur många uppgifter teamet har slutfört, vilka individer som slutförde flest uppgifter, en kalender med kommande förfallodatum och så vidare.

Det du inte får är samlingsrapporter, arbetsbelastningsrapporter eller något mer avancerat. Det är de typer av rapporter du kan förvänta dig i en avancerad projekthanteringsapp, men inte i enklare kanbanappar.

Det finns några bra koncept från kanban som tyvärr inte visas som funktioner i MeisterTask. Den ena är möjligheten att begränsa antalet uppgifter som kan tilldelas varje enskild person åt gången. Det är särskilt användbart när du har en pool av arbete att fördela bland teammedlemmar och du vill att alla ska dela bördan jämnt. Vissa kanbanappar har en gränsfunktion för pågående arbete. Du ställer in det maximala antalet uppgifter som någon kan ha och sedan förhindrar appen dem från att ta på sig mer. MeisterTask har inte den här funktionen. Två appar som har det är LeanKit och KanbanFlow.

En annan saknad funktion är badplaner . Swimlanes är en horisontell kategorisering, så förutom att uppgifterna är listade i deras vertikala kolumn, är de också organiserade horisontellt. LeanKit och KanbanFlow har båda svampar, men MeisterTask gör det inte.

Liknar andra

MeisterTask påminner mig mycket om Trello. De är båda kanban-brädeappar som förlitar sig på rikliga visuella signaler och färg. De använder till och med en del av samma terminologi. MeisterTask är ett bra verktyg som kan vara bättre om det läggs till några saknade kanbanfunktioner och gjort några av dess befintliga funktioner lättare att hitta och aktivera som standard.

Trellos försäljningsargument är att det är ett oerhört vänligt verktyg, vilket gör det till ett underbart val när du behöver samarbeta med olika människor. Det finns dock bättre kanban-appar, med våra toppval är PCMag Editors 'Choices, Asana och LeanKit.