Microsoft Office 2019 granskning och betyg

Microsoft introducerade Ribbon-gränssnittet i Office 2007 och har inte gjort några jämförbara drastiska gränssnittsförändringar sedan. Office 2019 ska se bekant ut för alla som har använt någon version från Office 2007 och framåt. Enkelt uttryckt är Word 2019 en attraktiv, men inte en övertygande uppgradering. Om du är nöjd med Office 2016, tänk två gånger innan du spenderar hårt förvärvade kontanter på den nya versionen om du inte vill eller behöver några av den nya versionens unika funktioner. Word och Outlook, till exempel, får en ny uppsättning funktioner - kallad "Learning Tools" - som gör det enkelt att fokusera på text. Kalkylark-appen Excel får nya funktioner och diagram, inklusive en trattstil och 2D-kartor, plus förbättrade pivot- och frågaverktyg.

Nya egenskaper

Presentation powerhouse PowerPoint får en Morph-övergång som visar separata objekt som flyttar till nya platser från en bild till nästa - matchande Apples Magic Move-funktion i Keynote. PowerPoint får också en Zoom-funktion som låter dig hoppa till valfri bild eller sektion i din presentation utan att följa den traditionella linjära ordningen - ungefär som de flytande, icke-linjära presentationerna som föregås av Prezi, men med ett klunkigare utseende.

Word, Excel och PowerPoint kan importera grafik i det skalbara SVG-format som ofta används på webben - och ännu inte stöds av Keynote eller Apples andra kontorsappar. Office-appar kan också importera - med bara några få klick - 3D-modeller från den Microsoft-skapade Remix 3D-communitywebbplatsen.

En ny Infoga ett ikon-objekt dyker upp en meny med cirka fem hundra väldesignade ikoner som du kan infoga i alla Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument. De är alla svartvita som standard, men du kan ändra färgen från en popup-meny. Words eleganta kraftfulla ekvationsredigerare stöder nu LaTeX-syntax, med några varianter från standardsyntaxen - och Microsoft har utökat Kontors online-hjälp med fullständiga detaljer om ekvationssyntax och mycket annat, och eliminerar mestadels frustrationerna i tidigare versioner när du klickade på en Hjälp bara för att få veta att hjälp inte var tillgänglig.

Det sista ordet om Word

En väl dold Speak-funktion i Office 2016 har blommat in i det förbättrade Read Aloud-verktyget som finns tillgängligt från Review-bandet i Word. Det är också tillgängligt från det nya avsnittet Learning Tools i View-bandet. Menyn Lärningsverktyg innehåller alternativ för att visa text med brett distans för enkel läsning samt text med prickar som visas mellan stavelser. För det tidigare alternativet kan du visa antingen bara den aktuella raden, eller en eller två rader över och under den, med resten av texten nästan osynlig. Alternativt kan du ändra bakgrundsfärgen för läsbarhet eller invertera färgerna (vit text på svart bakgrund).

Microsoft Word har alltid klassificerat alla andra ordbehandlare i sitt utbud av visningsalternativ - inklusive utkast, webb- och distraktionsfria läslägen - och Learning Tools bygger på denna starka grund. På en Mac kräver konstigt att Learning Tools kräver ett Office 365-abonnemang och ingår inte i den fristående Office 2019-produkten, som de är på Windows. Samma begränsning gäller för freeform Zoom-presentationsfunktionen i PowerPoint.

Math-tastic

Office har haft ritverktyg så länge jag kan komma ihåg, men 2019-versionen lägger till bläckfunktioner som konverterar mus- eller blyertsritade skrapor till geometriska former som cirklar eller trianglar, eller som omvandlar handskrivna formler till typografisk matematik. Den här funktionen fungerar även med mina klumpiga försök att skriva ekvationer med en trackball, men den är mestadels utformad för användning med en penna på en surfplatta, särskilt en Microsoft Surface-modell.

Office 2019 förbättrar stöd för digital penna med tryck- och lutningskänslighet och förmågan att flytta text genom att dra den med en penna.

Cross-Platform Excellence

Office 2019 är den smidigaste, slickaste och mest kraftfulla uppsättningen kontorsapplikationer som någonsin skrivits, men det betyder inte att det är det bästa för ditt sätt att arbeta. På plussidan är Office-filformaten universella. Om du delar ett Word-dokument eller Excel-kalkylblad kan vem som helst öppna det på alla moderna datorer och även på alla moderna mobila enheter med de gratis Office-mobilapparna installerade.

Om du använder någon annan kontorssvit - som Apples iWork-appar, open-source LibreOffice eller Corel WordPerfect Office - behöver du nästan säkert exportera dina filer i Office-format innan du delar dem med någon annan. Samma sak gäller för online-sviter som Google Docs. Du kan dela onlineåtkomst till ett Google Docs-dokument genom att skicka en delningslänk till vem som helst, men om du vill dela själva dokumentet som en fil måste du ladda ner det i Word eller något annat standardformat.

Kontorsstyrkor

På Office: s plussida finns också funktioner och förmågor som ingenting annat kan matcha. Excel hanterar större och mer komplexa kalkylblad än någon rival. PowerPoint är den enda Windows-baserade presentationsappen som kommer nära att matcha Apples Keynote i bländande övergångar och andra effekter. Words funktioner på professionell nivå gör det enkelt att begränsa funktionen Sök och ersätt så att den bara hittar text formaterad med specifika teckensnitt eller avstånd. Word erbjuder också en kraftfull uppsättning välintegrerade ritverktyg, så Windows-publiken kan använda avancerade grafikfunktioner som de som Apple erbjuder med sina Pages-ordbehandlare för macOS och iOS.

Nackdelar med kontoret

Som alla långsiktiga användare vet har Office några negativa aspekter. Om du till exempel föredrar att välja hur du ska formatera dina dokument (t.ex. rubriker och indragningar) måste du stänga av ett dussin alternativ dolda i Words autokorrigerande funktion istället för att låta Word bestämma. Microsoft Word lagrar många standardinställningar i Normal.dotm-mallen. Medan avancerade användare kan säkerhetskopiera den här filen och skapa olika versioner av den för olika ändamål, hjälper Microsoft inte dig att ta reda på var den här filen finns på din hårddisk. (Den finns i en dold mapp i din användarmapp med namnet AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Jag är inte den enda användaren som har blivit frustrerad av Words Master Document-funktion, som låter dig bädda in separata underdokument i ett containerdokument, samtidigt som du kan redigera underdokumenten som separata filer. Den här funktionen har en dålig historia av att lämna innehållet i underdokument i ett huvuddokument istället för att hålla dem åtskilda. Word 2019 verkar vara mer tillförlitligt med huvuddokument än äldre versioner, men efter att ha blivit bränd tidigare har jag ännu inte varit redo att lita på den här funktionen när jag arbetar med en kapitelbok.

En anmärkning om OneNote

En app du inte kommer att se i Windows-versionen av Office 2019 är en ny version av OneNote 2016. Istället för att uppdatera skrivbordsversionen av OneNote använder Office 2019 nu den moderna Microsoft Store-versionen av OneNote som kommer förinstallerad på Windows 10. OneNote för Windows 10 öppnas automatiskt OneNote 2016-anteckningsböcker lagrade i molnet, men du behöver fortfarande OneNote 2016 om du använder bärbara datorer lagrade på en lokal dator. OneNote 2016 fortsätter att vara en gratis nedladdning från Microsoft. Allt detta gäller endast Windows. OneNote på Mac har inte förändrats förutom sina vanliga månatliga uppdateringar.

En annan ny utveckling som kommer att betyda för IT-avdelningar: Office 2019 installerar sig själv genom den effektiva klick-till-kör-teknik som är bekant från Office 365, inte den traditionella fullskaliga.MSI-installationsprogrammet som används av de flesta kommersiella programvaror, inklusive tidigare versioner av Office.

Office 2019 kontra Office 365

Om du, som de flesta Windows-användare, har lagt mycket av ditt arbetsliv i Office, ska du köpa eller hyra - köpa Office 2019 eller prenumerera på Office 365? Företagskontor och regeringskontor som rynker vid att dela data på Microsofts servrar kommer att välja att köpa. Många studenter och lärare kan få Office 2019 antingen gratis eller till ett lågt pris (vanligtvis $ 14, 99) genom platslicenser som förhandlas fram av skolor och högskolor. Men prenumerationsbaserat Office 365 är det uppenbara valet för kontor som använder Microsofts ekosystem för samarbete och delning och alla som föredrar att hålla dokument i molnet. Office 365 har en valfri automatisk kontinuerlig sparafunktion för dokument lagrade i molnet som inte är tillgängliga i Office 2019 även när du sparar på Microsoft OneDrive. Och naturligtvis låter Microsoft 365 dig redigera och samarbeta om dina molnbaserade dokument från en stationär maskin, mobil enhet eller webbläsare.

Om du, precis som jag, anpassar dina Office-appar genom att skapa makron för att utföra komplexa, repetitiva uppgifter, kan du stöta på gotchor som den som lade upp min Office 365-version av Word för några månader sedan. Jag föredrar att använda den tangentbordsvänliga stavekontrolldialogen från äldre versioner av Word istället för den mer besvärliga korrekturpanelen i de senaste versionerna. Som beskrivs i många webbposter om detta ämne gjorde Microsoft det möjligt att använda den gamla dialogrutan som standard genom att skriva ett makro och koppla den till samma nyckel som normalt öppnar den nya korrektionsrutan.

Under några månader förra året bröt dock en dåligt utformad Office 365-uppdatering det makro och gjorde det omöjligt för många användare att komma åt den gamla stildialogen. Ingen utanför Microsoft räknade någonsin ut varför vissa användare inte påverkades. Några månader senare verkar Microsoft äntligen ha fixat problemet i Office 365. Men användare med Office 2016 har aldrig stött på problemet alls, eftersom Office 2016 (som Office 2019) inte får den typ av regelbunden uppdatering som kan bryta befintlig funktioner.

Det problemet fick mig att byta till "evigvarande" Office 2016, och nu Office 2019, för Windows-maskiner jag använder för uppdragskritiskt arbete. På Mac använder jag fortfarande Office 365 eftersom Office 2019 för Mac saknar funktioner inbyggda i den prenumerationsbaserade produkten, även om jag inte ser något gott skäl för de olika funktionsuppsättningarna i Mac och Windows Office 2019.

Kontorsalternativ

Slutligen, bör du använda Office alls, när Google Docs är gratis för alla på alla plattformar, är LibreOffice gratis för alla stationära användare, och Apples underbara iWorks-appar (sidor, nummer och Keynote) är gratis på Mac och iOS? För alla dess mindre fel, står Office fortfarande över alla alternativ.

Google Docs, Sheets and Slides är det första valet för alla som föredrar fri programvara och enkel delning, och för tillfälliga användare som inte vill behålla sina dokument i filer på en stationär dator.

LibreOffice är funktionsrikt, öppen källkod och gratis och öppnar gamla dokument i fler format än någonting annat, men efter decennier av utveckling är det fortfarande klumpigt utseende och alltför benägit att krascha för att inspirera tillit.

Apples iWork-appar (som inte säljs som en kombinerad svit) ser bländande ut och har unika funktioner som Numbers-tabeller som kan flyttas runt på en tom duk, till skillnad från ett traditionellt kalkylblad som bara använder ett enda rutnät. Men iWork har skrivbordsappar bara på Mac, och tvingar dig att exportera dokument om du vill dela dem utanför Apples ekosystem.

Corel WordPerfect, endast tillgängligt för Windows, erbjuder enastående exakt kontroll över dokumentformatering och är bekvämare än Office för specialiserade ändamål som att rensa upp dokument skapade med OCR-programvara, men WordPerfect kommer alltid att vara en nischprodukt.

Fortfarande mästaren

Du kanske klagar på detta eller det hörn av Microsoft Office, men det är fortfarande de mest bekväma, bekanta, kraftfulla och pålitliga uppsättningarna produktivitetsappar på denna eller någon annan planet. Om du är nöjd med Office 365 behöver du inte Office 2019. Om du är nöjd med Office 2016 behöver du bara Office 2019 om du vill ha de nya funktionerna. På ett eller annat sätt vill du förmodligen Office på skrivbordet, och även om 2019-versionen inte är en absolut nödvändig uppgradering är det bara för att den senaste versionen har hållit så bra. Hur som helst, Office 2019 är den bästa kontorssviten du kan köpa, och det är fortfarande ett redaktörsval.