Video: How to use Microsoft Sway (September 2024)
När jag först såg Microsofts nya Sway-app för Windows 10, var jag inte säker på om den skulle betraktas som en webbplatsbyggare, en fotoalbumskapare eller något annat. Många har pigeonholed Sway som en lätt, konsumentversion av PowerPoint, och det finns viss giltighet. Men Sway är verkligen ett exempel på en ny klass programvara som låter dig skapa "berättelser", liknande den iPad-endast Adobe Slate. Båda ger dig ett enkelt sätt att skapa dina ord och bilder till en väl utformad, lätt och tilltalande navigerbar presentation som kan ses på webben. På det sättet delar Sway drag av webbplatsskapare som Squarespace och Weebly, men det är mycket enklare att skapa med det.
Börjar
Du kommer igång med Sway genom att jaga den i Windows Store, Microsofts svar på Apples Mac App Store. Det är en 62MB nedladdning, och jag hade den som körs på min Surface Pro 3 på ett skämt. Du behöver inte ett Office 365-prenumeration för att komma igång, men du behöver ett Microsoft-konto (enkelt erhållet genom att registrera dig för ett Outlook.com-e-postkonto), och appen kommer automatiskt att använda kontot för alla inloggade Windows 10 användare.
Gränssnitt
Sway: s gränssnitt kan knappast vara enklare: Du ser en mestadels tom skärm med några stora brickor, ett som heter Skapa nytt och några exempel på Sway-projekt, inklusive ett som kallas Creature som spelar en Nautilus-bild. Det är alltid en bra idé att se ett exempel på en färdig produkt för att ge dig en uppfattning om möjligheterna till en författarapplikation. Du kommer också att se en tre-raders (hamburgare) -meny uppe till vänster, och genom att trycka på detta visas fem alternativ: Mina svingar, feedback, Skapa nytt, öppna och ditt användarnamn.
När du väl har kommit igång blir gränssnittet en uppsättning glidpaneler som döljer sig när de inte används. Till exempel kan du visa designverktygen till vänster, redigeringsområdet i mitten och en förhandsgranskning till höger, eller ägna hela fönstret till bara redigeringsområdet eller förhandsgranskningen. Det är ett flytande och lätt att kontrollera gränssnitt; ganska mycket allt är också drag-and-droppable.
Bygga en sväng
Du börjar med att klicka eller knacka på Skapa nytt, varefter nya alternativ finns i överflöd. Sways består av "kort" eller innehållsområden, och dessa kan bestå av rubriker, text, media (bild, video, tweet, bädda in eller diagram). Alla kort som du har lagt till visar en Plus-knapp som låter dig lägga till ett annat kort under det; om det redan finns ett under det, pressar det nya kortet in mellan de två. Du kan också ta tag i ett korts handtag för att flytta det upp eller ner. Som med alla bra webbpubliceringsplattformar låter Sway dig länka vald text eller bilder till andra webbadresser. Du har också val för objektgrupperingar i stack, jämförelse, bildspel och rutnät.
Alternativ för textformatering är generösa, men du styrs för att göra en sammanhängande utformad presentation genom att välja ett förinställt tema. Du är emellertid fri att redigera typsnitt och färger på dessa via en Anpassa-knapp. Det finns sex grundläggande temaklasser med 50 val inom varje grupp med olika typsnitt och färger. Andra textalternativ inkluderar punktlistor och nummerlistor, och oavsett tema kan du använda fetstil och kursiv för att betona text. Inte spännande med din design? Remixen! Knappen stöter ett annat alternativ på din Sway. Gillar du inte det? Tryck på knappen igen eller använd bakåtpilen.
När du går in i en bild eller ett videokort dyker upp Sway relevanta webbmedier baserat på text du har skrivit in, du kan ändra toppen i sökrutan. Det föreslår konst med Creative Commons-licenser, och ger dig råd om att "du är ansvarig för att respektera andras rättigheter." Liksom Adobe Slate låter Sway dig välja en fokuspunkt för en tillagd bild om en del av fotot är viktigast. När du väljer en fokuspunkt visar Sway dig hur bilden kommer att visas på en PC-skärm och en mobil skärm.
En av de mer kraftfulla korttyperna du kan lägga till är Bädda in. Jag kunde inkludera en Vimeo-video och en SoundCloud-låt i min Sway med detta. Listan över stödda inbäddningswebbplatser på denna Sway-supportsida innehåller ett fint urval av alternativ. Du kan också bädda in Word-, PowerPoint-, Excel- eller PDF-filer. De tillgängliga innehållstyperna är mycket större än vad som är möjligt i Adobe Slate, vilket är begränsat till foton, text, länkar och bildspel.
Som standard är en sväng vertikalt arrangerad - du bläddrar nedåt, men navigationsmenyn ger dig ett par fler val: Horisontell rullning och Optimerad för presentation. Den sista gör faktiskt din presentation på ett stegvis, PowerPoint-liknande sätt snarare än en rullande webbliknande presentation som de andra valen ger.
Konstruktionerna som skapats av Sway är verkligen vackra och på ett bra sätt designade (vilket betyder att de ändrar storleken baserat på visningsanordningens skärmstorlek). Hela bakgrundsbilder zoomar långsamt för att hålla ögat engagerat, och element flyger in i vinklar när du bläddrar upp en sida för att avslöja dem.
Men till skillnad från webbplatser är Sways helt linjära: Du går igenom dem utan möjlighet att grenas till olika områden som du kan med en webbplats inbyggd i Squarespace, Weebly, WordPress och resten. Länkar och inbäddning kommer lite runt detta, men den grundläggande Sway-webbplatsstrukturen är ett enda spår. Och även om det verkligen är lätt att ta reda på, finns det ingen hjälp bortsett från en förklarande video.
Publicering och delning
Liksom med OneNote finns det inget behov av att specifikt spara ditt arbete i Sway: Vad du än skapar sparas automatiskt, och det finns faktiskt ingen nedladdningsbar fil för en Sway. Nackdelen med det är att du inte kan ta den till en annan webbplats för värd, även om det är par för kursen i dagens Tumblr- och Facebook-värld. När din Sway möter din tillfredsställelse, genom att trycka på Share-ikonen erbjuder ett par sätt att få den ut till dina kontakter och världen. Ett viktigt alternativ är att publicera till Docs.com, en Microsofts webbhotell för webbdokument. Det finns också val för Facebook, Twitter och bädda in koder, men jag är besviken över att det inte finns något e-postalternativ. Tillbaka på sidan My Sways kan du dock bara kopiera en länk. Läsarna kan gilla och kommentera din Sway på Docs.com; din vy på Docs.com visar en sammanfattning av visningar och gillar, såväl som kommentarer.
Office Online-versionen av Sway liknar anmärkningsvärt den installerade Windows 10-appen. Jag märkte bara att valet av webbbilder och videor tog över hela fönstret, jämfört med appens sidopanel. Det finns också Sway-appar för iPad och iPhone. När jag besökte ett Sway skapat av ett annat konto och sedan valde "Duplicate this Sway" öppnade webbversionen av Sway, men det duplicerade Sway var också nu på min apps sida My Sways. En varning var att en gång när jag öppnade och redigerade en Sway på en iPhone och sedan i Windows 10-appen fick jag ett felmeddelande med en lång korrelationsfelkod. Duplicering av Sway fixade problemet.
När de har delats kan Sways grupperas i samlingar. Från Authors-knappen kan du också skicka en länk för att ge åtkomst till en co-editor. Du kan se några exempel på Sways som är länkade längst ner på Microsofts Sway-sida, om du letar efter utgångspunkt Sways för att kopiera.
Är vi gungade?
Sway kanske inte erbjuder lika många formgivningsmallar, klippkonstartiklar, animationer och redigeringsverktyg som PowerPoint, men det kompenserar för detta med den lätthet med vilken du kan skapa vackra webbdokument. Och den är mer kraftfull än Adobes liknande skiffer-app. Sway påminner mig nästan mer om Tumblr än PowerPoint, men till skillnad från Tumblr skapar du fristående flerelementsajter i Sway, medan det i Tumblr är ett pågående flöde av inlägg med ett element. Om du har något att presentera eller bara vill dela en upplevelse, oavsett om du tänker på det som ett bloggverktyg, en webbplatsbyggare, en presentationsskapare eller något annat, erbjuder Sway ett tilltalande sätt att få ut ditt meddelande. Men för fullständig presentationskraft, vill du fortfarande ha vårt redaktörsval, PowerPoint 2013. För enkel webbplatsbyggnad med full kapacitet är våra redaktörers val Weebly.
