Inte död ännu: 5 röstmeddelandealternativ

Vi har tidigare pratat om att bli helt av med röstbrevlåda på smartphones. Det är inte bara ett praktiskt alternativ med moderna telefoner via olika tjänster och alternativ, det är praktiskt taget ett givet bland dem som nästan aldrig använder en telefon som en telefon.

Men det är inte ett alternativ för alla. Röstbrevlåda, älskar det eller (sannolikt) hatar det, är ett nödvändigt ont för alltför många, särskilt de som använder sina smartphones för arbete. Gilla det eller inte, du måste vara tillgänglig för kunder och klienter med röst.

I ett steg för att göra röstbrevlådan på iPhones mer välsmakande, förnyade Apple Visual Voicemail-funktionen med iOS 10 för att inte bara ge dig direkt tillgång till uppspelade meddelanden, utan också en omedelbar transkription av meddelandet. (Den fungerar bara på iPhone 6s eller högre och måste stöds av operatören, men i USA är det nästan alla.)

Låter trevligt, men det suger ganska mycket. Det kan bromsa ankomsten av meddelanden, och transkriptioner är fyllda med skrivfel. Ibland kan det inte visas meddelandet om iPhone inte kan ta reda på vad som sägs. Dessutom finns det inget sätt att stänga av transkriptionen.

Vad är en person som är helt beroende av anständigt röstbrevlåda att göra? Gör en omkopplare. Det finns några app / tjänster där ute som inte bara kan förbättra denna upplevelse, utan kan lägga till funktioner du inte ens visste att du ville ha.

YouMail: Visual Voicemail Replacement

YouMail är högst upp i varje samling röstbrevlister. Det beror på att det inte bara erbjuder en ersättning till Apples Visual Voicemail på iOS 8 eller högre (även om jailbroken), det stöder också Android. Eftersom det är en app kan du få åtkomst till den på surfplattor, en iPod touch (ge dina barn ett telefonnummer de inte kan ringa ut!) Och webben. Använd ditt befintliga nummer (du skickar alla dina ignorerade samtal till YouMail - det kallas "villkorad vidarekoppling") eller få ett helt nytt nummer för att distribuera till kunder / klienter / vänner / familj.

Uppringare samverkar med den fullständiga automatiska virtuella receptionisten som du skapade via YouMail och till och med får en automatiserad text från dig om det är motiverat. YouMail stöder gratis konferenssamtal utan PIN-koder nödvändiga, och bäst av allt avlyssnar det samtal och säger till att ditt nummer inte är i drift. Du kan till och med ange nummer YouMail ska fånga upp dig (som din ex eller din chef). Och det är allt gratis - men det finns några annonser mellan röstmeddelandena för att hjälpa dem att betala för det.

Om du vill ha extrafunktioner, som röstmeddelandetranskriptioner (som kan läsas i appen eller vidarebefordras till e-post eller text), spela in konferenssamtal, smarta hälsningar som är anpassade för enskilda anropare, automatisk vidarebefordran, en automatisk andra rad för att dela ut bara för röstmeddelanden och mer måste du betala, antingen $ 5 / månad för premium eller $ 10 / månad för SMB Business Plan.

Google röst

Googles svar på röstmeddelanden är långt i tanden - det går tillbaka till 2009 på skrivbordet och medan det lägger till appar för iOS (efter att Apple har blockerat det länge) och Android har det inte förändrats mycket förrän den här veckan, då det började långsamt rulla ut ett nytt utseende som matchar andra Googles tjänster.

Den primära funktionen hos Google Voice är hittills oförändrad. Det tillhandahåller ett virtuellt "enhetligt" telefonnummer som du kan dela ut till alla, som ringer till alla dina telefoner, oavsett om de är mobiltelefoner, kontor eller hemtelefon (ha, som om) samtidigt. Svara bara på den du är nära. Du har också, som med YouMail, möjlighet att använda ditt befintliga cellnummer, ställa in personligt röstbrevlåda för specifika anropare, skicka och ta emot SMS-meddelanden, vidarebefordra sparade röstmeddelanden och för att blockera nummer. (Du kan hoppa över allt detta och bara använda Google Voice Lite för röstmeddelanden, om du föredrar det.)

Ignorerade samtal går till Google Voice-röstmeddelandet. Google Voice var den första som pionjärer hela transkriptionen med röstbrevlådan. Du kan satsa på att allt det röstinspelningsarbetet spelar in i tjänster som Google Home idag; användarens förmåga att redigera / korrigera avskrifterna hjälper Google lika mycket som du.

Med Google Voice kan du till och med "donera" ett röstmeddelande direkt till Google så att de kan transkribera det manuellt specifikt för att förbättra transkriptionsserverns noggrannhet. Traditionellt är Google Voice skrattande dåligt på transkriptioner - men inte sämre än någon annans verkligen. Fortfarande lovar Google transkriptionsförbättringar med den nya uppdateringen. Också nya: transkriptioner på spanska.

Om du har ett Google-konto (som Gmail eller Google Drive eller något annat) har du redan ett gratis Google Voice-konto (om du bor i de lägre 48 staterna). Du behöver helt enkelt aktivera det på google.com/voice.

HulloMail

En annan gratis röstposttjänst som har appar för iOS och Android samt ett webbgränssnitt. Röstbrevtranskription är ett extra köp i appen som kostar $ 2, 99. I gratisversionen måste du lägga upp annonser; premiumversionen för $ 8, 99 per år gör det möjligt att skapa anpassade hälsningar baserade på vem som ringer, mycket mer lagrade meddelanden (1 000 istället för bara 100) och några andra saker. För att få till verkliga användbara saker, som att söka efter meddelanden eller blockera anropare, behöver du Business Individual-versionen för 59, 99 dollar per år.

InstaVoice

En av få tjänster som denna med en app för Windows Phone, liksom iPhone och Android, InstaVoice är helt och helt gratis. Du kan använda det med flera telefonnummer för att få alla dina röstmeddelanden på ett ställe. Om du saknar ett meddelande (eller en samtal som inte lämnade ett meddelande) dyker det också upp och en varning går till din e-post. Du kan svara på meddelanden via SMS. Vad det inte gör är att blockera anropare eller transkribera meddelanden. Men om allt du vill ha är ett färgglatt nytt gränssnitt för din röstbrevlåda med ett par extra kan du överväga det.

No More Voice Mail

Den här är inte alls en röstposttjänst. Det är anti-röstbrevlåda. Ta appen för iOS eller Android, följ instruktionerna och villkoren vidarebefordras så att alla samtal som du inte svarar kommer att skifta till No More Voicemail - men den som ringer får aldrig ett röstbrevlåda, bara obegränsad ringa och ringa. Du å andra sidan behöver aldrig oroa dig för att ringa tillbaka. Liksom de flesta av tjänsterna ovan fungerar det inte med förbetalda planer, bara kontraktsplaner, mestadels med stora namnföretag i USA.