Lön enligt våggranskning och betyg

Payroll by Wave är tillgängligt som en fristående online-löneapplikation, även om den också visas som en modul i hela Wave-bokföringssviten. Lönetjänsten har flera stora underskott: Den har inga mobilappar, en stenig löneprocess, endast en rapport och begränsat stöd för automatisk löneskatt-arkivering. Inställningsprocessen är dock ganska bra och dess inlärningskurva är inte svår. Om du bara har en anställd eller två och du redan använder Wave för redovisning kan du överväga att lägga till Lön för att hålla allt integrerat. Ändå rekommenderar vi det inte som en fristående löneapplikation för de flesta företag.

Vågprissättning

Om du befinner dig i en av de stater som ännu inte stöder registrering och betalningar av automatisk löneskatt (vilket är de flesta av dem), är Wave's pris i den låga änden av de webbplatser som vi har granskat. Du betalar ett baspris på $ 20 per månad plus $ 4 per månad för varje anställd eller entreprenör. Endast Patriot Software är billigare; dess grundlön är $ 10 per månad, plus $ 4 per månad per anställd för självbetjäna löneskatter.

QuickBooks-lönerna toppar tjänsterna som vi testade, till $ 80 per månad plus $ 4 per månad per anställd. Lön enligt Waves månatliga baspris går upp till $ 35 om du är i en av de sex stater som erbjuder en löneskatt-arkiveringstjänst. Det är ungefär samma kostnad som Gusto, vårt redaktörsval, som erbjuder fler verktyg och överlägsen användbarhet inom alla områden.

Enkel Onboarding

Lön enligt Waves installationssteg visas alla på en sida. Du skapar poster för dina teammedlemmar först och fortsätter sedan för att lämna information om ditt företag. En glidstång överst på sidan visar var du befinner dig i hela processen.

Klicka på länken Lägg till anställd och fyll i blankorna eller välj från rullgardinsmenyn för att tillhandahålla arbetstagarens personliga information (adress, födelsedatum, personnummer etc.) och arbetsinformation (anställningsdatum och lönstyp). Spara posten och lägg till eventuella ytterligare arbetare och klicka sedan på Fortsätt installation, som tar dig tillbaka till huvudinställningssidan, där länken Hantera anställda öppnar sidan Medarbetare. Klicka på en anställd i listan för att öppna hans eller hennes fullständiga datapost.

Du har redan angett mycket av den grundläggande information som den här sidan behöver, men det finns fortfarande mer. Erbjuder ditt företag semester och sjuklön? Med Payroll by Wave kan du skapa periodiseringspolicyer genom att ange antalet timmar som måste arbetas för att få dessa förmåner. Jag såg ett meddelande här som jag inte hade sett på någon annan webbplats: Jag fick höra att min stat inte hade någon obligatorisk sjukfrånvaro, men att jag kunde välja. När jag gjorde det, hade dock webbplatsen redan gjort definierade en policy för mig. Jag kunde redigera det, men det är ett udda tillvägagångssätt.

Du måste be nya anställda fylla i ett W-4-formulär så att du kan ange dess detaljer. Payroll by Wave åstadkommer detta genom att tillhandahålla en länk till det officiella formuläret på IRS-webbplatsen; den anställde måste skriva ut och slutföra det. Krusning och andra webbplatser ger bekvämare sätt att göra detta, inklusive möjligheten att registrera ombord på dokument elektroniskt.

Definiera fördelar

Nästa måste du lämna information om förmåner och avdrag. Payroll by Wave hanterar detta lite annorlunda än konkurrenterna gör. Den visar två knappar märkt "Lägg till betala" och "Avdrag från betala." Klicka på den första, och en listruta innehåller dina alternativ här: bonus, provision, ersättning, förmån (som mobiltelefontjänst eller gymmedlemskap), återbetalning eller avgångsvederlag. Du anger ett belopp och en frekvens (endast en gång, varje check eller varje månad).

Du klickar på "Avdrag från betalning" för att lägga till standardavdrag före skatt. Dina enda alternativ här är sjukförsäkring eller en 401 (k) plan; QuickBooks Payroll erbjuder mer. Till skillnad från alla andra konkurrenter, tillåter Wave inte dig att ange arbetsgivarbidrag eller dra av en procentandel av anställdas lön för en pensionsplan. Du kan bara ställa in ett vanligt dollarbelopp. Detta är ett allvarligt underlåtenhet. Även här kan du upprätta avdrag efter skatt - fackavgifter, garneringar och så vidare.

Det finns ytterligare tre steg i anställdens installation. Du kan ladda upp filer (kontrakt och andra former); upprätta en direkt insättningsanslutning genom att ange routing och kontonummer; och välj en anställdsstatus. På den sista sidan kan du också starta processen att "offboardera" en anställd (avgång eller uppsägningar) eller sätta den på ledighet. Du måste ange entreprenörer som leverantörer; mer om det senare.

När du är klar med anställda och entreprenörer klickar du på Fortsätt inställning för att ange affärsinformation, som arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN), kontaktinformation och år etablerat. Till skillnad från SurePayroll tillgodoser Payroll by Wave inga vertikala marknader; dess verktyg är generiska. Du anger ditt löneschema och anger information om ditt företag som har undertecknat. Lön från Wave måste anslutas till ett företagskonton för att finansiera lön om du använder direktinsättning eller om Wave hanterar dina skattebetalningar; du levererar helt enkelt dina inloggningsuppgifter för att underlätta det.

Hantering av skatter

Det sista steget i installationen är det mest utmanande. Payroll by Wave beräknar statliga och federala löneskatter som du måste betala. Tjänsten skickar automatiskt in dina ansökningar och betalningar om ditt företag är beläget i Kalifornien, Florida, Illinois, New York, Texas eller Washington; företaget arbetar med att stödja fler stater. Om du inte är i någon av dessa stater berättar webbplatsen fortfarande vad som ska betalas, men du måste faktiskt göra arkiveringen och göra betalningarna själv. Du kan se vad som har samlats, vad som ska betalas och vad som har betalats genom att klicka på länken Skatter i navigeringsfönstret. Webbplatsen skickar ett e-postmeddelande som varnar dig när betalningar förfaller.

Hursomhelst måste du fortfarande ange federala och statliga kontonummer, skattesatser och ID-nummer som du kanske inte har till hands om du inte redan har bearbetat lön. Beroende på vilket land du är i kan du ha ekonomiska skyldigheter till olika organ som till exempel samlar in statliga funktionshinderförsäkringar och statliga arbetsförsäkringsskatter. Wave erbjuder inte nästan lika mycket statsspecifik hjälp här som Patriot Software gör, så du kanske måste göra en del research. Du måste också lämna in kvartalsvis eller årlig ansökan samt dina W-2s / W-3s och 1099-MISC vid årets slut till IRS.

Kör lön

Det finns ett par uppgifter du kan utföra innan du kör en lön som gör processen enklare och snabbare. Den första är Timesheets. Klicka på den länken i det vänstra fönstret och sidan öppnas med den första veckan i nästa lönecykel som redan står i kö. Ange ordinarie timmar som varje anställd arbetade (du kan bara ange 40 i fältet Totalt om det är korrekt och varje veckodag fylls i med en 8). Om du behöver ange övertid, sjuklön eller semesterlön måste du klicka på en pil för att öppna dessa fält. Klicka sedan på en pil för att gå vidare till den andra veckan i betalningsperioden och upprepa processen (eller klicka på Kopiera timmar från förra veckan). För det andra kan du också "Lägg till lön" som beskrivs ovan i anställdens register om arbetaren är planerad att få en bonus, provision eller annat ersättning.

Om du inte redan har angett all den här informationen kan du göra det när du bearbetar lönelistan. Du klickar på Kör lön i den vänstra vertikala rutan för att komma igång. Grafiska framställningar av kalendersidor längst upp på skärmen visar dig start- och slutdatum för den aktuella lönen samt den faktiska lönedagen. Om du redan har angett timmar på ett tidblad (eller om du har vissa tjänstemän - du behöver inte ange timmar för dem) visas en summa för din aktuella lön under lönedatumen. Den enda andra informationen på denna skärm består av påminnelser om saker du kan behöva göra (ställa in direktinsättning vid behov, skicka in skattebetalningar och ansökningar) och en lista över kommande viktiga datum.

För att fortsätta arbeta med din lönekörning måste du klicka på Granska den här lönen i det övre högra hörnet. Du ser sedan en lista över anställda tillsammans med lön som du redan har dokumenterat; Klicka på Detaljer för att se en lista med innehållande objekt för den anställda. Längst ner på sidan finns ett avsnitt som kallas löneanmälningar. Här ser du äntligen en lista över anställda med de arbetade timmarna som redan har angetts. Klicka på Redigera timmar om du behöver lägga till eller ändra de poster du redan har skapat och lägg till Betala om du ännu inte har angett ytterligare betalningsobjekt. När du är klar med den anställda klickar du på pilen till höger för att se en fullständig redovisning av den lönedagen - något som en lönestub.

Entreprenörer ingår inte i den anställdas lönekörning såvida du inte ställer in dem för direkt insättning. Du kan inte skapa poster för dem tillsammans med anställda poster eller betala dem inom webbplatsens lön verktyg om du utfärdar dem checkar. Snarare ställer du in dem som leverantörer på Wave-webbplatsen och anger att de är 1099-MISC-entreprenörer så att du kan skapa dessa formulär varje januari. Vendor-länken är tillgänglig från samma navigationsverktyg som innehåller länkar till lönefunktioner; det ingår bara inte som en funktion under Lönelista.

Klicka på Godkänn lön när du är klar med alla anställda så ser du din totala lönekostnad. Du kan klicka på länkar för att ladda ner dina lönedata i CSV-, PDF- eller QuickBooks-format. tryckkontroller; eller förhandsgranska nästa lönelista.

Hela processen skiljer sig mycket från vad konkurrenterna erbjuder. OnPay ber dig till exempel att ange löneperiod och lönedatum och ge sedan en enhetlig skärm där du kan ange timmar för både anställda och entreprenörer. Kolumner för ytterligare inkomsttyper som du har skapat (semester, bonus, återbetalningar) finns redan, men du kan lägga till och redigera dem i farten. När du har angett alla timmar som krävs för lönekörningen kan du genom en omfattande förhandsvisning enkelt kontrollera ditt arbete. Det är OnPay. Lön enligt Waves löneförfaranden är å andra sidan inte intuitiva, precis som Square Payroll: s. De kräver extra steg. Och de ökar risken för lönefel.

Rapporter, mobil och användarupplevelse

Payroll by Wave har inte ett separat avsnitt för löneanmälan. Det finns bara en (lönelön och skatterapport), och den finns i listan över mer standardredovisningsrapporter. De flesta löneansökningar innehåller minst ett dussin lönarelaterade rapporter. Det finns för närvarande inga mobilappar för sajten heller, och vad du ser om du loggar in via telefonens webbläsare är inte optimerad för mobil.

Men vi gillar webbplatsens användargränssnitt och navigationssystem. Länkar till webbplatsens funktioner visas i en vänster vertikal verktygsfält. Hälften ägnas åt Wave: s bokföringsverktyg (försäljning, inköp osv.). Klicka på länken Lön, så visas en ny meny med alternativ (Kör lön, anställda, tidblad). Varje länk öppnar en skärm vars anvisningar är tydliga och begripliga. Som vi noterade tidigare kräver dock de faktiska löneskörningsskärmarna lite extra arbete. Medarbetarregister, det mest datatunga området på webbplatsen, läggs ut rent och göras förståeligt av en serie länkar som visas till vänster om arbetsområdet (Lön, skatteinformation, förmåner och avdrag). Om du behöver hjälp på vägen finns chatt, telefon och e-posthjälp tillgängligt, liksom en 30-dagars gratis provperiod.

Vinka hejdå

För närvarande kan vi inte rekommendera att du använder Payroll by Wave för dina anställdas och entreprenörers kompensationsuppgifter. Wave som helhet är en utmärkt bokföringssida för små företag och det är gratis. Ändå föreslår vi inte nödvändigtvis att du använder Lönelösningen, även om du använder andra bokföringsverktyg (såvida du inte vill utnyttja integrationen med Wave).

Tänk snarare på Gusto, våra redaktörers val. Vi anser att det är den enklaste webbplatsen för lönelön att lära sig, särskilt om du är ny på lönelistan, och den erbjuder de funktioner som små företag troligtvis behöver när de betalar anställda och entreprenörer. Dess exceptionella användarupplevelse gör det också ett nöje att använda.