Pivotal tracker review & rating

Pivotal Tracker är en projekthanteringsapp för team som bygger programvara. Genom sin design uppmuntrar Pivotal Tracker utvecklare att tänka på de människor som använder produkten de skapar. Istället för att lägga ner uppgifter, som att bygga en sökfält, ska du rama in det på ett sätt som tänker på slutanvändaren: "ge appanvändare ett sätt att söka efter innehåll." Förutom att vara fokuserad på mjukvaruutvecklare är Pivotal Tracker i samklang med lag som har en pågående utvecklingsprocess, snarare än de som helt avslutar projekt efter leverans. När den används av den avsedda målgruppen är Pivotal Tracker en fin app, även om jag är på staketet om det till och med ska klassificeras som projektledning i sig. Det delar fler likheter med arbetshanteringsverktyg, till exempel Asana. Åtminstone är det billigt.

Om du handlar efter en mer traditionell projekthanteringsapp har PCMag tre redigeringsval att rekommendera. För småföretag tjänade Zoho Projects och Teamwork Projects de högsta poängen. För större företag som hanterar dussintals projekt och 50 eller fler personer är LiquidPlanner det bästa du hittar.

Pivotal Tracker Prissättning och planer

Pivotal Tracker har fyra nivåer av tjänster, inklusive ett gratis konto. Du kan få en kostnadsfri 30-dagars testversion av de betalade planerna (förutom Enterprise-nivån). För betalade planer betalar du en prenumerationsavgift för ett bestämt antal kontomedlemmar snarare än att betala strikt per person. Den här typen av prissättning gör det lite svårare att jämföra kostnaden för Pivotal Tracker med andra projekthanteringsappar, men det kan och ska göras.

Gratis: Gratisplanen kommer med stöd för tre personer för att hantera två privata projekt. Det innehåller också 2 GB utrymme för filbilagor. Offentliga projekt, i motsats till privata, är avsedda för öppen källkodssamarbete och behandlas annorlunda.

Start: Startplanen börjar på $ 15 per månad eller $ 150 per år för upp till fem personer. Du kan hantera fem privata projekt och du får 5 GB lagringsutrymme. Med det här kontot kan du bjuda in så många tittare att se ditt projekt, men de får skrivskyddad åtkomst. Om du behöver mer än fem platser kan du betala $ 35 per månad eller $ 350 per år för upp till 10 personer. Att betala mer ger fler projekt och lagringsutrymme också: 10 privata projekt och 25 GB.

Pro: Pro-planer börjar på $ 75 per månad eller $ 750 per år för upp till 15 personer. Med en Pro-plan kan du hantera så många projekt du behöver och du får obegränsat lagringsutrymme. Om ditt team är större än 15 kan du uppgradera till en större Pro-plan för 25 personer, som kostar $ 150 per månad eller $ 1500 per år; eller en plan för upp till 50 personer för $ 300 per månad eller $ 3000 per år.

Enterprise: Pivotal Tracker har en plan för Enterprise om du behöver en. Prissättningen är anpassad efter dina behov.

Jämfört med andra projekthanteringsappar är Pivotal Tracker: s prissättning bland de lägsta du hittar, särskilt om din teamstorlek är nära den platsgräns du får. Om du till exempel har ett team på 15 personer och betalar varje månad för en Pro-plan för 15, kommer du att spendera 5 dollar per person per månad. Om du köper samma konto för ett team på bara nio personer, kostar emellertid kostnaden per person upp till drygt 9 dollar per månad.

Det är fortfarande extremt lågt jämfört med resten av marknaden. En bollsiffra för en topp-of-the-line projektledning app är någonstans mellan $ 30 och $ 45 per person per månad.

Som sagt, Zoho Projects har en prisplan som liknar Pivotal Tracker's, och den är lika billig. Beroende på din lagstorlek kan du räkna med att betala cirka $ 5 per person per månad för en av Zohos högre servicenivåer. Teamwork Projects har också låga priser och börjar cirka $ 9 per person per månad med ett minimum av fem personer.

Pivotal Tracker's Methodology

När du först registrerar dig för ett konto med Pivotal Tracker startar appen med en kort video med en översikt över vad den är och hur den fungerar. Från videon, du visks in i gränssnittet och visas fyra informativa popup-fönster, som en mini-tutorial. Dessa infoboxer berättar om Pivotal Tracker's metod för att använda "berättelser" för att rama in dina uppgifter.

Om du redan är bekant med den här metoden, kanske alla termer som jag beskriver nästa inte är nya för dig. Hoppa över det här avsnittet om du vill. Under alla mina år med att analysera och skriva om programvara har jag bara stött på detta "berättelsekoncept" en gång tidigare, så det verkar förnuftigt att lägga ut det.

Först lär du dig någonting som kallas iceboxen. Det är där du skriver ner och lagrar alla funktionsförfrågningar för den programvara du bygger och andra idéer som uppstår. Iisboxen håller dina idéer på is, antar jag, tills du är redo att arbeta med dem.

Hur ser isboxen ut? Det är en kolumn. Om du skulle se Pivotal Tracker långt ifrån, skulle du antagligen anta att det var en kanban-app eftersom det bara är en serie kolumner, där var och en representerar en annan uppgiftsstatus.

När du skriver ner en idé eller en funktion du vill bygga kallas det en berättelse snarare än en uppgift. Du lär dig av videon att att kalla det en historia hjälper dig att tänka igenom slutanvändarens synvinkel. När du lägger in berättelser i isboxen uppskattar du också nivån på ansträngningar det kommer att ta för att slutföra den. Dessa poäng är i huvudsak multiplikatorer som används senare för att beräkna och förutsäga ditt teams "hastighet" eller produktivitet. Att slutföra två enpunktshistorier motsvarar produktiviteten som en tvåpunktshistoria.

Därefter lär du dig om backlog och prioritering. Återlog är ännu en kolumn. När du är redo att ta något från isboxen och ta den till rumstemperatur, lägger du den i eftersläpningen. Om en berättelse har hög prioritet placerar du den högst upp i orderstockkolumnen. Jag kunde titta på namnet "orderstock" för en lista med arbete som är redo att tilldelas, men jag kommer inte.

För det tredje får du en introduktion till berättelsens arbetsflöden. Pivotal Tracker ger dig knappar för att indikera när du har börjat och slutfört en berättelse, samt när du har levererat den och den är redo att granskas. Inget historikkort är någonsin slutfört förrän någon har testat det namn som nämnts på det och accepterat det.

Den fjärde och sista idén att absorbera under din initiering är hastighet. Hastighet är det genomsnittliga antalet poäng som ditt team har slutfört i föregående iteration, en iteration är en vecka som standard, även om du kan ändra den.

Pivotal Tracker-funktioner

Pivotal Tracker: s bästa funktioner har att göra med hastighetsmätningen. Om du och ditt team lyckas komma överens om vad punktsystemen betyder i förhållande till ditt arbete, visar hastigheten både din produktivitet och dess förändringar över tid och uppskattar din produktivitet i framtiden. Andra appar har verkligen liknande funktioner, med undantag för poängsystemet för viktningsuppgifter, vilket är unikt så vitt jag vet.

Bortsett från den enda snygga funktionen är appen ganska genomsnittlig. Utrymme och layout verkar knappast beaktas i designen av berättelseskorten. Typen är liten och svår att läsa. Färger känns daterad. Lycka till med att hitta spara-knappen, som är förvirrande mot och till toppen, och ännu mer förvirrande, nödvändig i alla fall när molnbaserade appar i allmänhet sparar ditt arbete automatiskt när du går.

Till alla historikkort kan du lägga till en stor mängd detaljer. Vem begärde funktionen eller uppgiften? Vem ansvarar för det? Vem måste följa dess framsteg? Du kan lägga till taggar, en beskrivning, en lista med underverken och ladda upp kod. Längst ner på varje historikkort finns en plats där vem som helst kan kommentera.

Medan Pivotal Tracker uppskattar hur mycket arbete ditt team kan göra, hjälper det inte dig att ta reda på hur du ska tilldela arbete som behöver göras. Det finns inga verktyg för resurshantering, som den typ du skulle hitta i en mer robust projektledning. Du kan inte se en pool med, säg, alla programmerare i ditt team och vem som har det minsta antalet uppgifter tilldelat dem.

Det saknas andra funktioner du tenderar att hitta i fullständiga projekthanteringsappar också, till exempel Gantt-diagram och tidsspårnings-widgetar. Pivotal Tracker har inte heller formellt beroende av uppgifter, även om det har möjlighet att kalla en uppgift "blockerad", som faktiskt är liknande. Du skriver på kortet vad som blockerar eller hindrar din förmåga att följa historien, även om det inte är mer än en textrad. Det är inte länkat till en annan uppgift så det kan inte automatiskt uppdateras om objektet som blockerar det löses.

En sida med Analytics ger dig inblick i hur ditt team gör framsteg. Du kan se projekttrender, till exempel hur många funktioner som avvisades kontra accepterade, nedbrytningsrapporter, framsteg över tiden och så vidare.

Pivotal Tracker Integrations and Apps

Pivotal Tracker stöder många integrationer med andra verktyg. Några exempel på appar du kan ansluta till är Slack, GiHub, JIRA, Zendesk, Freshdesk, Toggl, Campfire, HubStaff, Zapier, som kan ansluta Pivotal Tracker till många fler verktyg. Den kompletta listan över integrationer du kan göra med Pivotal Tracker är imponerande lång.

Om du behöver en mobilapp för att kolla in hur ditt team arbetar har Pivotal Tracker en för Android och iOS.

Smalt fokuserad

Det är en sträcka att kalla Pivotal Tracker för en projekthanteringsapp. Det är mycket snävare en planerings- och arbetshanteringsapp för team som bygger programvara och arbetar med den kontinuerligt. Det har några intressanta funktioner i ett gränssnitt som kan använda lite designkärlek. Det är också billigt jämfört med traditionella projekthanteringsappar, som har mer kapacitet och är användbara för ett större utbud av projekt. För en mer traditionell projekthanteringsapp föreslår jag att du tittar på de utmärkta Zoho-projekten eller Teamwork-projekten.