Redmine recension och betyg

Redmine är en unik open source-applikation i projektledningsutrymmet, och för att vara uppriktig är det inte för alla. Medan många av de bästa projekthanteringsapparna är online, molnbaserade plattformar som alla företagare eller projektledare kan skapa och använda, är Redmine inte så enkelt. Det kräver att du installerar och underhåller det, så du behöver någon i personalen som kan göra det. Appen är webbaserad, tvärplattform och skriven med Ruby on Rails-ramverket. Du kan ställa in det ändå du vill, förutsatt att någon i ditt team vet hur man gör det. Dessutom gör dess funktionsuppsättning det mer lämpligt för spårning av problem och buggar än projekthantering av alla ränder. Redmine är en utmärkt plattform för den användningen, särskilt för att du kan anpassa den efter dina behov. Om ditt team inte är så tekniskt sinnade, kommer du emellertid bättre med en app som är vänligare ur rutan.

Om Redmine inte låter som en passform för dig rekommenderar vi Zoho Projects och Teamwork Projects som våra redaktörsval i kategorin projektledning för små till medelstora företag. Större organisationer som hanterar dussintals projekt i taget, liksom resurserna för att driva dem, bör kolla in LiquidPlanner, en annan Editors 'Choice.

Redmine är gratis

Redmine är öppen källkod och 100 procent gratis. En grupp frivilliga underhåller projektet som startades i mitten av 2000-talet. Det finns inga betalda alternativ för det.

Medan du aldrig betalar en faktura för att använda Redmine, kommer du att spendera resurser för att installera, anpassa, uppdatera och på annat sätt underhålla appen för ditt team och dina affärsbehov. Eftersom du inte betalar ett företag för en tjänst finns det ingen dedicerad supportlinje som hjälper dig om något går fel. Med andra projekthanteringsappar har de högsta servicenivåerna vanligtvis en särskild kontaktpunkt i företagets supportteam eller några andra supportfördelar, till exempel utbildning. Du får inget av det med Redmine.

Det finns en community med Redmine-användare för att diskutera programvaran online fritt och öppet, men det är långt ifrån att kunna skicka en specifik supportfråga till en grupp människor som betalas för att hjälpa dig.

Du kan få en känsla för appen genom att gå till online-demoversionen av Redmine. Där kan du skapa ett konto och ställa in demoprojekt för att spela med dem och se vilka funktioner som ingår. Demoversionen är vad jag brukade testa tjänsten.

Redmine är inte den enda projekthanteringsappen som är gratis. Du kan få ett gratis konto med Zoho Projects, Wrike, Teamwork Projects, TeamGantt och många andra. De flesta gratiskonton har några slags begränsningar, som att begränsa antalet projekt du kan hantera.

Om du är villig att betala för en projekthanteringsapp beror hur mycket du spenderar på ditt teams storlek och vilken servicegrad du behöver. Stora team som behöver en avancerad produkt kan planera att betala i intervallet $ 30- $ 45 per person per månad för en bra app. Det handlar om vad LiquidPlanner kostar. Småföretag som bara hanterar några få personer och projekt kan enkelt betala cirka $ 4- $ 9 per person per månad och få allt de behöver.

Redmine Setup

De flesta projekthanteringsappar är online och molnbaserade. Med andra ord, du går till en webbplats och skapar ett konto, sedan bjuder du dina lagkamrater att gå med dig via en speciell URL. Det är samma sak som att använda något annat webbaserat konto.

Redmine fungerar inte så. Snarare måste du först installera den, och det är inte så enkelt som att ladda ner en app från en appbutik eller webbplats och dubbelklicka på den. Det finns ett dokument på fem sidor med instruktioner för att konfigurera Redmine. För att förstå instruktionerna måste du känna till Debian, MySQL, Apache och Linux. Om du känner dig lugn från de sista få orden, är Redmine inte för dig.

Om du fortfarande är med mig, borde du veta att Redmine är skriven med Ruby on Rails-ramverket. Det är en webbaserad, plattformad och databasapplikation. Från detta skrivande kan du ställa in det på 49 olika språk, inklusive olika dialekter av engelska och spanska.

Även om Redmine är en webbaserad app, är hur du väljer att göra den tillgänglig för ditt team. Du kan till exempel installera det på ett intranät, vilket gör det bara tillgängligt för personer som är i samma nätverk där appen bor. Eller så kan du ställa in den så att den blir tillgänglig från valfri webbläsare var som helst.

Om teamet som kommer att använda Redmine helt och hållet består av programmerare kommer de antagligen att vara bra efter dokumentationen. Eftersom det fortfarande stöds av gemenskapen har Redmines instruktioner vissa luckor. Till exempel, från och med detta skrivande, säger en femstegs guide för att komma igång "TBD" för steg tre, fyra och fem. Det har varit så länge. Var beredd att rulla med stansarna.

Redmine funktioner och gränssnitt

Redmine kan vara en projekthanteringsapp, tekniskt sett, men i standardkonfigurationen är den fokuserad på bug-tracking och problemhantering. Hur skiljer det sig från projektledning?

Projekthanteringsappar är byggda för att rymma alla typer av projekt, från att bygga en raket till att utforma en webbplats. De ger dig verktyg för att välja ett startdatum och slutdatum för projektet, skapa milstolpar som ditt team behöver träffa på vägen för att stanna på rätt spår och hantera alla uppgifter som behöver göras emellan. Du kan använda Redmine för att organisera och spåra alla steg som behövs för att bygga en raket, men det är kanske inte det mest praktiska verktyget för det här jobbet.

När du till exempel bygger en raket kan du ha dussintals team som hanterar olika typer av information, från arkitektoniska ritningar till utarbetade matematiska ekvationer. Har Redmine verktyg för att enkelt dela och diskutera alla dessa olika tillgångar? Inte riktigt. Visst kan du anpassa Redmine för att ha fler av de verktyg du behöver, men det kräver någon i ditt team som vet hur man gör det. Anpassning tar också tid.

Vad Redmine har i sin standardkonfiguration är verktyg som är utformade för att hjälpa programmerare att dela och diskutera kod, samt spåra buggar och problem och hantera funktionsförfrågningar. Appen byggdes med det programvaruutvecklingsarbetet i åtanke.

Redmines gränssnitt har inte mycket personlighet eller blomstrar, ännu en aspekt som du kan anpassa. Det är sparsamt och nästan helt textbaserat, men det är åtminstone snyggt.

När du lägger till en ny fråga eller en uppgift väljer du om du vill klassificera den som ett fel, en funktion eller supportförfrågan. Du kan lägga till ett ämne (det är mer som ett namn eller titel), beskrivning, status, prioritet, anställd, startdatum, förfallodatum och uppskattad tid. Om det finns en överordnad uppgift (dvs. beroende) kan du också associera den. Föräldrauppgiften måste dock redan existera.

Det finns ett procentfullt fält att uppdatera när du arbetar med uppgiften. Filuppladdningar stöds. Du kan också lägga till "tittare", som de flesta andra appar kallar följare; de är människor som får uppdateringar om problemet trots att de inte har tilldelats att slutföra det.

Även om Redmine inte inkluderar en tidspårningswidget för att spela in tid på uppgiften medan du arbetar, gör det att du kan ange ett rånummer som anger hur lång tid en uppgift tog att slutföra. Du kan sammanställa dessa nummer i en rapport för att få en uppfattning om hur lång tid olika uppgifter tar ditt team i genomsnitt, vilket över tid kan hjälpa hela teamet att hantera och uppskatta sin tid bättre.

Redmine innehåller olika sätt att visa uppgifter när de är inloggade i systemet. En kalendervy visar kommande tidsfrister i en kalender. En lista över uppgifter listas med bra filter för att bara se de uppgifter du vill se. Gantt-diagram ingår också.

Appen har ett wiki-utrymme för varje projekt, där teammedlemmar kan lägga till anteckningar om projektet, behålla viss dokumentation eller helt enkelt ha en pågående diskussion. Appen har också utrymmen för att ladda upp dokument och filer som inte nödvändigtvis är kopplade till ett specifikt problem.

Endast anpassade integrationer och inga mobilappar

Som med de flesta aspekter av Redmine, är integrationer bara tillgängliga om du bygger dem. Det finns ingen som erbjuds ut ur lådan. Du kan integrera med Zapier, som är ett verktyg som väsentligen ansluter appar för dig, även om installation av Zapier-integration kräver en API-nyckel. Det är inte särskilt svårt att göra, men det är fortfarande några extra steg jämfört med hur de flesta andra projektledningar gör det.

Andra appar erbjuder vanligtvis åtminstone några integrationsalternativ som du kan ställa in med några få klick, oavsett om det är att ansluta appen till Google Drive för att göra det lättare att komma åt delade dokument eller lägga till ett sätt att skicka ett meddelande till Slack baserat på aktivitet i projektledningsappen.

Mobilappar ingår inte heller i Redmine. Om ditt team behöver en projekthanteringsapp med mobilappar, har Zoho Projects och Teamwork Projects dem för iOS och Android.

Perfekt för nischgrupper

Om du är ute efter en projekthanteringsapp som du tänker använda för spårning av fel och du gillar att arbeta med öppen källkodsprogram kan Redmine passa bra. Du kan anpassa det så mycket du vill genom att ändra gränssnittet, lägga till nya funktioner och bygga integrationer med andra affärsverktyg.

Allt tar dock tid och ansträngning, och det är inte ett idealiskt verktyg för lag som inte har någon personal att administrera appen från en teknisk synvinkel. Ett bättre tillvägagångssätt för företag som inte har resurser att hantera Redmine skulle vara att betala för en projekthanteringsapp som fungerar exakt som du vill att den ska få ett par dollar per person per månad. Zoho-projekt och lagarbetsprojekt är våra redaktörers val i det avseendet för små till medelstora team. Stora team som hanterar många projekt kommer sannolikt att uppleva att det är värt att investera i en high-end-app, med LiquidPlanner som grädde.