Kom ihåg mjölkgranskning och betyg

Kom ihåg att mjölken är en beprövad-till-göra-lista-app som låter dig dela uppgifter och listor med andra, till exempel medlemmar i ditt hushåll. Liksom många appar i den här kategorin har den en freemium-modell som ger dig en god smak på vad den kan göra utan kostnad, men reserverar några specialfunktioner för Pro-versionen, vilket är vad jag granskade. Det har inte den mest avancerade designen, även om det ser ut har förbättrats avsevärt. Tyvärr kom dessa förbättringar med en betydande prishöjning. Bland produktivitetsappar, Kom ihåg att mjölken är mycket funktionell, men inte särskilt snygg. Om du har använt Kom ihåg mjölken i evigheter och njut av den, fortsätt att använda den. Det är ett perfekt kapabelt verktyg. Om du fortfarande shoppar runt, försök dock Editors 'Choice Todoist.

Prissättning

Kom ihåg att mjölken är gratis att använda, och ett Pro-konto på 39, 99 dollar per år låser upp extrafunktioner. Med ett gratis konto kan du notera uppgifter; tilldela förfallodatum och lägga till annan information till uppgifterna; anslut till Gmail, Google Kalender och Evernote; och använd appen på så många enheter du vill. Du kan också dela att göra-listor med två personer. Men du missar några viktiga funktioner som bara ingår i Pro-kontot. De viktigaste av dem är enligt min mening pushmeddelanden för mobila enheter, märken i mobilapparna och subtasks. Gratis användare kan fortfarande få påminnelser via e-post, text, chatt och Twitter, men att inte ha dem i mobilapparna Kom ihåg mjölken är en stor sak.

Ett Pro-medlemskap lägger till alla förmåner som saknas i den kostnadsfria versionen såväl som möjligheten att dela aktivitetslistor med så många människor som de vill. Du får också avancerade delningstillstånd, vilket innebär att du kan dela en uppgiftslista med någon och begränsa deras åtkomst till skrivskydd om du inte vill att de ska kunna redigera uppgifter. Pro-användare kan arbeta offline, även i webbappen, och de får ett fullständigt arkiv med alla sina slutförda uppgifter. Gratis användare, å andra sidan, får bara de senaste sju dagarna värdet.

De flesta appar för hantering av uppgifter har samma freemium-prismodell som kom ihåg att mjölken har. Todoist, Any.do, Wunderlist och till och med Asana. Men priset för Remember the Milk's Pro-konto har stigit med 15 $ sedan 2015, även om betalande medlemmar från och med före höjningen har förvärvats till det lägre priset fram till 2017.

Todoist, vårt redaktörsval bland to-do-appar, debiterar bara $ 28, 99 per år för ett Premium-konto - betydligt mindre än Kom ihåg mjölken. Precis som Kom ihåg mjölken, det sätter begränsningar för samarbete i gratisversionen, men den är lite generös. Gratis användare kan lägga till upp till fem personer till alla projekt (ett projekt här motsvarar mer eller mindre en lista i Kom ihåg mjölken).

Any.do debiterar $ 2, 99 per månad för sitt Pro-konto, eller $ 26, 88 om du betalar för ett år på förhand. På vissa platser anges priset som $ 45 per år eller $ 5 per månad och diskonteras till dessa lägre priser, men dessa rabatter har funnits i mer än ett år. Det priset är nästan samma som Todoist, men alternativen från månad till månad ger dig mer flexibilitet och mindre engagemang. Any.dos gratisversion har också begränsad delning, precis som Kom ihåg mjölken.

Wunderlist tar ut mer för sitt Pro-konto, $ 49, 99 per år eller $ 4, 99 per månad, vilket är dyrt. En speciell förmån för Wunderlist är att den kostnadsfria versionen innehåller samarbete. Det finns gränser för samarbetsfunktionerna jämfört med Pro-kontot, men jag tycker fortfarande att det är generöst. Du kan tilldela upp till 25 uppgifter till en annan person i varje delad lista.

Mycket små företag som letar efter en uppgiftshanteringsapp skulle gå bra med Any.do eller Todoist, eftersom båda har affärsplaner. Men en annan app värd att överväga är Asana. Asana kostar mycket mer, cirka $ 100 per år per person, men du får mycket mer än enkla att göra-listor. Asana är ett komplett verktyg för arbetsflödeshantering utöver att det är en mycket fylld uppgiftshanteringsapp. Det kan vara överdrivet för personligt bruk, men det är ett redaktörsval för kommunikations- och samarbetsverktyg för små företag.

Stödda plattformar och appar

Kom ihåg att mjölken erbjuder en mängd appar. Du kan använda det på webben, skrivbordet (Windows, Mac och Linux) och mobila enheter (Android, iOS, Blackberry och Amazon). Företaget säger att det arbetar med appar för Apple Watch och Android Wear, men att de inte var tillgängliga vid detta skrivande.

När jag testade Kom ihåg mjölken använde jag mest webb-appen, även om jag installerade och testade apparna för Mac, iOS och Android.

När jag loggade in på webbappen med ett konto jag hade skapat för många år sedan såg jag det gamla gränssnittet. Det visar sig att befintliga användare måste välja det nya gränssnittet. Det är bra om du föredrar det äldre utseendet, som verkar dateras till slutet av 1990-talet eller början av 2000-talet, men dåligt om du inte hittar knappen som tar dig till det nya utseendet (jag hade problem med att komma dit).

Det nya gränssnittet ser mycket mer aktuellt och har drag-and-drop-funktioner, men det är fortfarande inte ett konstverk. Jag tycker det är upptaget. Jag gillar inte att du inte kan ändra storlek på fönstren i vyn med tre fönster.

Pro-medlemmar kan arbeta offline i webbappen, vilket är mycket användbart. De kan också lägga till anpassade färger i taggar, vilket hjälper till att hålla gränssnittet friskt och mer effektivt.

Funktioner

Listan över funktioner i Remember the Milk har vuxit markant sedan jag granskade den 2015, och det finns några som är vanligare bland projekthanteringsverktyg än enkla att göra appar. Till exempel kan du lägga till en tidsuppskattning till valfri uppgift. Det krävs inte, men om du använder den här funktionen kan du få uppskattningar för hur lång tid dina uppgifter tar dig idag, imorgon eller hela veckan.

Mer konventionellt kan uppgifter organiseras i listor, och de kan ha ett förfallodatum, anteckningar (endast som typerad text, inte uppladdade filer), taggar, en plats och till och med en URL som är associerad med dem. Du kan ställa in en uppgift att vara återkommande, dagligen eller veckovis. Listor beskriver vanligtvis typen av uppgifter, till exempel arbete eller personlig, men kom ihåg att mjölken också låter dig märka uppgifter, vilket ger dig ett annat sätt att sortera och organisera dem. Men inte alla listor behöver vara arbetsorienterade. Du kan enkelt skapa en gammaldags inköpslista eller önskelista. Listorna är helt flexibla.

Att lägga till en plats till en uppgift ger dig möjligheten att hitta en plats på en karta, namnge den och tagga din uppgift med den platsen. Observera att det inte är platsbaserade påminnelser. Platser här är inget annat än en annan typ av tagg. Tanken är att du snabbt kan sortera dina uppgifter för att se allt du ska göra på, säga, hem eller på jobbet.

Om du vill ha riktiga platsbaserade påminnelser har Todoist och Any.do båda dem. Apple Påminnelser har dem också gratis, liksom Cortana iPhone-appen. Med platsbaserade påminnelser kan du ställa in en varning på din telefon som påminner dig om att utföra uppgiften när du anländer till eller lämnar en plats, vilket bestäms av telefonens GPS. Med den här funktionen kan du till exempel ställa in en påminnelse om att ta upp kemtvätten när du lämnar jobbet. Du kan också ställa in den för att påminna dig om att vattna växterna när du kommer hem, köpa glödlampor om du går till butiken eller hämta ett registreringsformulär nästa gång du träffar postkontoret.

Andra uppgiftshanteringsappar har några snygga funktioner som kom ihåg att mjölken inte gör det. Gneo har till exempel ett mycket visuellt gränssnitt som sätter dina uppgifter på ett rutnät beroende på deras brådskande och viktiga nivå. Any.do har en underbar funktion som kallas Any.do Moment som hjälper dig att skapa en vana genom att granska vad som finns på din tallrik innan du åtar dig alla dina uppgifter för dagen. Todoist har också en snygg produktivitetsrapport för Premium-medlemmar, som spårar och diagram hur mycket du får gjort varje dag i vart och ett av dina olika projekt.

Samarbete och delning

Kom ihåg att mjölken erbjuder begränsat samarbete och delning för gratis medlemmar och mer för att betala Pro-medlemmar. När du delar en lista kan alla du bjuder in den se och redigera den som standard. Pro-medlemmar kan begränsa behörigheterna för skrivskydd.

När du delar en lista kan du också tilldela uppgifter till individer, inklusive dig själv. Låt oss säga att du gör en hushållslista som du delar med din partner. Du lägger till listan "Ta upp tapetprover" och "Ring rörmokaren." Du kan tilldela din partner en uppgift och dig själv den andra. Din partner kommer att kunna se vilka uppgifter du är villig att utföra och vilka du vill att han eller hon ska ansvara för att genomföra.

En sak som jag tyckte udda och lite oroande om att dela är att du slumpmässigt kan skriva in användarnamn och dela uppgifter med kompletta främlingar. Det finns inget som tyder på att en inbjudan väntar, och att du inte behöver ange en e-postadress.

Mycket kapabel

Kom ihåg att mjölken är en mycket kapabel att göra-lista-app. Dess gränssnitt är lite upptaget, och det saknas några funktioner du kanske vill ha i en apphanteringsapp, till exempel platsbaserade påminnelser och möjligheten att ladda upp filer. Gratisversionen är solid, med viss begränsad delning och samarbete ingår, men den saknar väsentliga funktioner, nämligen påminnelser och badge-räkningar på mobilappar.

Om du har använt denna to-do-app ett tag och är nöjd med den, finns det ingen pressande anledning att hoppa fartyg. Men om du är ute efter en mer samarbetsuppgift-app rekommenderar jag Todoist, vårt redaktörsval.