Samepage granskning och betyg

Med sitt namn kan du gissa att Samepage är en samarbetsapp som syftar till att få en grupp människor på samma sida. Du skulle ha rätt, eftersom det är exakt vad appen gör, vilket ger dig en enda sida för varje projekt eller typ av arbete du vill hantera. Varje sida är modulär och innehåller bara vad du lägger till den, vare sig det är uppladdade filer, ett bord, en mötesagenda eller något annat. Det innehåller också några kommunikationsverktyg som låter dig delta i textchatt, ljudsamtal och videosamtal. Det är lätt att använda, flexibelt och konkurrenskraftigt prissatt, men inte så kraftfullt som andra appar för samarbete och arbetshantering som vi har granskat. Podio förblir dock vårt redaktörsval i den här kategorin, eftersom det ger ut Samepage i kraft, funktionalitet och design.

Prissättning och planer

Samepage har två planalternativ, Free och Pro. När du registrerar dig för ett konto får du Pro-kontot gratis i 30 dagar. Om du väljer att inte betala efter att testperioden är slut, nedgraderas ditt konto automatiskt till gratisplanen.

Med ett gratis konto får du alla de viktigaste samarbetsfunktionerna, men med vissa gränser. Till exempel kan du bara ha 10 lag eller underlag (ett team i ett team) och 10 sidor, och din chatthistorik kvarstår bara i 30 dagar. Det gratis kontot kommer med 1 GB lagringsutrymme, vilket är anständigt, liksom stöd för röstsamtal och en-till-en videosamtal, men inte gruppvideosamtal.

Pro-planen kostar $ 8 per person per månad med en liten rabatt om du betalar årligen ($ 84 per person per år, vilket är $ 7 per person per månad). Pro-konton inkluderar allt i gratiskontot, plus gruppvideosamtal, privata team, gäster i flera lag, filversionshistorik, avancerade administratörsalternativ och några andra förmåner. Med en Pro-plan får du också obegränsade lag, undergrupper och sidor, plus ditt lagringsutrymme ökar till 1 TB. Med tanke på allt som ingår erbjuder Samepage bra värde. Observera att det också finns rabatter för ideella organisationer och utbildningsinstitutioner.

Speciellt för småföretag prissätts Samepage konkurrenskraftigt bland samarbetsappar. Till exempel börjar den något jämförbara teamsamarbetsplattformen Igloo till samma pris - $ 8 per användare per månad för ett Basic-konto - och ökar till $ 12 för dess Professional service-service.

Podio börjar på $ 9 per användare per månad för baslinjenivån och går upp till $ 24 per användare per månad. Podio erbjuder emellertid mycket mer än Samepage när det gäller affärsfunktioner, eftersom det kommer med en hel Apps Market där du kan hitta komponenter att lägga till på ditt konto som redan är designade för typiska affärsfunktioner, till exempel affärsutveckling eller kund Äktenskaprådgivning. På Samepage kan du hantera den typen av arbete, men du måste ta reda på hur du är på farten, medan Podio har alternativ redo att gå.

Några samarbetsservice på arbetsplatsen kan kosta dig mindre, beroende på ditt team. Med Atlassian Confluence betalar du till exempel en fast månadssats för en grupp användare. Konfluens börjar på $ 10 per månad för upp till 10 personer. Det är en extremt låg ränta. Ett team på 50 skulle dock behöva betala $ 200 per månad för Confluence. Dapulse använder liknande grupppriser. Ett team på 10 betalar 49 dollar per månad för dapuls grundläggande plan, men 50 personer som behöver en mer avancerad Pro-plan kommer att debiteras $ 730 per månad.

Generellt sett, desto större organisation, desto mer komplexa behov och desto mer kan du förvänta dig att betala. Workfront, till exempel, är arbetsledning och samarbete för företag, och kostnaderna (som varierar med teamstorlek) ligger i intervallet 30 USD per person per månad.

Vad är Samepage?

Det finns många teamsamarbetsappar och inte mycket enhetlighet bland dem. Samepage tillhör kategorin allmän app för samarbete och arbetsytahub. Liksom Igloo och Podio fungerar det som ett nav för arbetsplatsen eller arbetsplatsen berör mer än något annat.

Samepage lånar idéer från flera underkategorier av samarbetsappar och låter dig välja vilka du behöver. Om ditt team behöver en plats att lagra filer, spåra uppgifter och ha en pågående konversation om allt, kan Samepage hantera det. Om ett annat team i din organisation behöver ett ställe att brainstorma idéer och hålla möten på agendamöten kan du också skapa en Samepage-sida för det.

För att verkligen förstå vad Samepage är och vad den gör, hjälper det också att ha ett fast grepp om vad det inte är . För det första är Samepage inte en projekthanteringsapp. Medan projekthanteringsappar vanligtvis stöder samarbete och teamwork, är de specifikt utformade för projekt, definierade som arbete som har ett startdatum, ett slutdatum och ett levererbart. Samepage har inte alla funktioner du kan förvänta dig att hitta i en projekthanteringsapp, till exempel Gantt-kartvyer, förmågan att skapa beroenden mellan uppgifter eller ett rikt utbud av schemaläggningsverktyg. Om någon som tilldelas en uppgift plötsligt är sjuk i en vecka, kommer Samepage inte att hjälpa dig att enkelt justera teamets arbetsschema baserat på tillgänglighet. Om det är det du behöver, läs upp istället LiquidPlanner.

Dessutom är Samepage inte specifikt en uppgiftshanteringsapp, även om den innehåller uppgiftshanteringsfunktioner. Asana är ett av de bästa exemplen på en riktig uppgiftshanteringsapp, liksom de flesta kanban-stilappar, som Trello och LeanKit. Verksamhetsgrad-to-do-lista-appar (Todoist Business kommer att tänka på) är liknande. Samepage har funktioner för att skapa uppgifter, tilldela dem till individer och spåra deras slutförande, men det är inte hyper-specialiserat på denna arena som dessa andra appar är.

Slutligen är Samepage inte specifikt en teammeddelanden-app i linje med Slack, HipChat eller Twist av Todoist. Samepage innehåller några kommunikationsverktyg: textchatt i realtid, områden för asynkron diskussion, videosamtal och skärmdelning, men det är inte så avancerat som vissa andra appar som specifikt tar hand om teammeddelanden. Till exempel är en av de största fördelarna med att använda Slack dess mycket anpassningsbara aviseringssystem. Du kan ställa in ditt Slack-konto för att meddela dig varje gång ett visst nyckelord används, även om ingen avsiktligt uppmärksammar konversationen. Samepage har inget liknande.

Samepage lånar idéer från många av dessa mer specifika samarbetsappar och låter dig bestämma vilken av dem du vill använda, men det går inte så djupt som någon av dessa mer specialiserade appar.

Installation och gränssnitt

Att starta ett nytt konto på Samepage är en bris. Registreringsprocessen kräver inte kreditkort eller riktigt mycket information alls. Du kan bjuda in vem som helst att gå med i ditt konto, oavsett om deras e-postdomän matchar ditt, och du kan också hantera behörigheter för att ge vissa användare begränsad gäståtkomst bara - praktiskt för tredje parts samarbetspartners eller klienter. Jag stötte på ett problem när jag bjöd in fler människor till mitt team. Appen hindrade mig från att lägga till en person med en Outlook.com-e-postadress. Andra gratis e-postdomäner fungerade bra.

När du kommer igång erbjuder Samepage interaktivt läromedel som lär dig några grundläggande funktioner och hur du utför dem. Det finns online videostudier också. För det mesta behövde jag inte mycket instruktion, eftersom appen är ganska självförklarande.

Det övergripande resultatet är att du har olika lag och att dessa team har olika sidor. Tänk på en Samepage-sida som liknar en delad Google Doc, eftersom det är den närmaste motsvarigheten. Det är helt upp till dig att bestämma vilka typer av team du vill ha och hur varje sida ska användas. För sidorna innehåller Samepage några mallar, men det räcker inte för att ge dig en känsla av hur många olika sätt du kan använda appen. De är utomordentligt generiska och det finns bara tre av dem.

Gränssnittet är inte så snyggt som jag skulle vilja. Något med typsnitt, färgschema och användning av rymden påminner mig om barnens alfabetblock. Ännu viktigare, när jag väl rullade med Samepage, fann jag att en enda skärm aldrig visade så mycket information på ett ögonblick som jag skulle vilja se. Medan jag inte tror att varje app behöver anpassa sig till gråa och blåa affärsnyanser, förväntade jag mig att Samepage skulle ha ett mer sofistikerat utseende och en design som utnyttjade skärmutrymmet bättre. När du tillbringar en betydande del av din dag på att titta på en app, måste den verkligen vara något du vill se.

Det finns dock inget fel med strukturen för själva appen. Den har två häckande vänstra sidopaneler som dynamiskt expanderar eller kollapsar när du behöver dem. Dessa paneler låter dig navigera mellan olika lag och sidor. Den vänstra panelen länkar till några vanliga områden i apparna, till exempel din aktivitetslista, objekt som väntar på din granskning, en kalender och en lista med personer du kan chatta med.

Funktioner

Kött från Samepage är funktionen Sid. Som nämnts kan en sida vara för vad du vill, och den kan innehålla olika informationsmoduler. De tre mallarna som jag nämnde kallas Mötesagenda, projektplanering och fildelning för att ge dig en uppfattning om några av de mest generiska sätten du kan använda en sida.

När du väljer en av dessa mallar - jag använder mötesagendan som ett exempel - öppnas ett samarbetsarbete med många element. I det här fallet finns en mötesschema-rubrik följt av en händelsevidget som visar datum, tid, varaktighet, deltagare, plats osv. För mötet. Nedanför finns ett textblock som visar de deltagande, och ett annat block med text som innehåller punktpunkterna för agendan. Under det finns ett utrymme för att ladda upp filer för mötet. Längst ner finns en mötesnoteringar och uppgifter-rubrik med ett tomt block av text som du eller en av dina medarbetare kan lägga till mötesminuter.

Det finns en rad andra element du kan lägga till på en sida, till exempel en inbäddad video eller karta, en tabell, en bild eller en undersökning. Det är verkligen en hel del som delade Google Dokument, bara istället för att välja element att lägga till från ett verktygsfält ger Samepage dig en liten ikon på skärmen vid markörens position.

Till höger om varje sida finns ett diskussionsområde, kallat Sidchatt, där teammedlemmarna kan hålla en fokuserad diskussion om arbetet. Dessutom kan du alltid meddela en gruppmedlem privat, oavsett om de är inloggade på kontot eller inte. I avsnittet Sidchatt lägger du en @-symbol innan folks namn uppmärksammas, precis som det gör de flesta andra samarbetsappar.

Högst upp i sidan Chatch-området kan du klicka på en videokameraikon för att starta en videochatt. Jag gillar verkligen det med Samepage's videochatt, du kan starta ett videosamtal på en sida, och alla som är involverade i den sidan har automatiskt möjlighet att gå med. Samtalet är öppet och folk kan gå med på en opt-in-bas, snarare än att du måste se till att du individuellt bjuder in alla rätt personer.

Att samarbeta om bilder och PDF-filer är en utmanande uppgift, och det är inte en av Sampages största styrkor. Tjänsten låter dig ladda upp filer, och alla på sidan kan visa filerna direkt i appen utan att behöva ladda ner dem (även om du kan göra det också). Varje medlem på sidan kan också kommentera filerna. Vad Samepage inte har är markeringsverktyg för att markera eller rita på de överförda filerna för att visa dina lagkamrater exakt vad du menar.

Volerro, å andra sidan, har några av de bästa verktygen jag har sett för att samarbeta diskussioner eftersom du kan markera filerna direkt i webbläsaren. Igloo har också ett praktiskt verktyg som låter människor rösta på filer genom att markera dem med stjärnor. Säg att ditt team bestämmer sig för en visuell riktning för ett projekt, och att du har flera filer laddat upp. Med Igloo kan du låta varje gruppmedlem markera sitt favoritalternativ med en stjärna och enkelt se vilken fil som fick flest röster. Samepage skulle ha fördel av att lägga till några funktioner som dessa.

Jag tycker om det med Samepage, du kan låsa en sida och förhindra att andra redigerar den. Det är praktiskt för sidor som måste övervakas noggrant, till exempel sidor med HR eller juridisk information. Med ett Pro-konto får du också en historik på hela sidan så att du kan se exakt vad som har förändrats. När du visar en sidhistorik behandlas varje redigeringssession som en historisk fil. Ändringar är markerade och enkla att hitta. Tyvärr kan du inte enkelt återgå till en tidigare version av sidan, vilket gör denna funktion mindre användbar än den kan vara.

Integrationer och appar

Samepage har stationära appar för Windows- och Mac-datorer samt mobila appar för iOS och Android. Du kan också använda den i en webbläsare. Oavsett vilken app du använder för att komma åt Samepage, behöver du en internetanslutning för att den ska fungera.

Samepage integreras enkelt med ett brett, om något eklektiskt, utbud av appar. Du kan ansluta till en mängd olika online lagringsleverantörer, som Dropbox, Google Drive och Box, såväl som videohostingstjänsterna YouTube och Vimeo. Du kan också ansluta till några andra affärsappar du kanske redan använder, till exempel JIRA och Slack. Jag är förvånad över att listan inte innehåller några av de mest populära affärsapparna - ingen Salesforce? Ingen postchimp? - Inga bokföringsprogram, till exempel Freshbooks eller QuickBooks. För dessa appar och andra kan du dock vända dig till Zapier, ett tredjepartsverktyg som låter dig ansluta olika online-tjänster utan att du behöver någon kunskap om kodning. Samepage finns i Zapier-nätverket, vilket är en stor bonus.

Flexibel och konkurrenskraftigt prissatt

Ju mer jag jämför Samepage med andra samarbetsappar, desto mer påminner det mig om en av de enklaste lösningarna: ett delat Google Doc. Samepage har lagt till bekvämligheter som Google Docs saknar, men de två tjänsterna har en anmärkningsvärt liknande bild av hur team arbetar tillsammans. Samepage är flexibel och konkurrenskraftigt prissatt. Det är idealiskt för ganska små, tätt integrerade team. Dess svaghet är emellertid att genom att erbjuda lite av allt i en flexibel installation har den inte någon specialisering eller kraft som finns i mer avancerade arbetshanteringsappar som Editors 'Choice Podio. Ändå kan små team mycket väl uppskatta Sampeges strategi, särskilt med tanke på dess kostnadsfria servicegrad.