Syspro granskning och betyg

Dessutom kan du skapa en meny Favoriter. Testsystemet jag använde innehöll en serie favoriter, inklusive fordringar på ett ögonkast, fordringar på ett ögonkast, banker vid ett ögonkast, huvudbok (GL) Ratioanalysfråga och GL Financial Statement Query. En separat ruta nära skärmens nedre listade favoritinlärningsverktyg. Dessa favoriter är utformade för att snabbt föra en användare till de uppgifter de ofta utför, genom att kringgå andra menyer.

Slutligen, om det inte var tillräckligt med sätt att få fram processer och information, har Syspro mer än 380 förkonfigurerade instrumentpaneler också. Dessa inkluderar grafiska listvyer, PDF-tittare och verkställande instrumentpaneler som inkluderar flödesscheman, mätare, tidslinjer, widgets, poängkort (dvs. nyckelprestationsindikatorer eller KPI) och mer. Det finns inga problem att få detaljerad information från Syspro-systemet. den hårda delen bestämmer vilken mekanism som ska användas för att få den och sedan hur den ska visas.

Stark finansiell stiftelse

Hjärtat i alla ERP-system är dess finansiella redovisningsmodul. Det är där resultaten från alla andra affärsprocesser i företaget slutter. Syspro tillhandahåller en kärna av omfattande och kapabla finansiella moduler, inklusive leverantörsskulder (AP), huvudbok, inventering och post och försäljnings- och inköpsorder. Andra finansiella moduler inkluderar bankavstämning, en kassabok och till och med anläggningstillgångar. Den enda saken på sin lista över stödda affärsprocesser är Syspro's brist på lön eller HR-moduler.

Kontostrukturen för GL: s kontoplan är mycket flexibel, med upp till nio användardefinierade grupper som består av upp till 35 alfanumeriska tecken. Det finns en separat multikursmodul som låter dig definiera valutakonverteringar. Syspro uppger att det för närvarande har kunder som använder programvaran i mer än 60 länder.

Systemet har många rapporter som alla genereras av Crystal Reports (nu ägs av SAP). Det är en stor fördel eftersom det är ganska enkelt för någon med erfarenhet av denna rapportförfattare att anpassa befintliga rapporter eller skapa nya. Mjukvaran finns på toppen av Microsoft SQL Server och även om du kan fråga den underliggande databasen är de befintliga rapportfiltrarna förståelige och flexibla. Frågor är inbyggda i systemet, och det är enkelt att konstruera en fråga om en fördefinierad fråga inte redan finns.

Några av de anmärkningsvärda rapporterna inkluderar en Working Trial Balance, som Syspro kallar en Period Ending Trial Balance (eftersom detta är när rapporten är mest användbar); det ger en enkel visning för viktiga ekonomiska förhållanden som nuvarande och snabba förhållanden samt omsättning i de olika modulerna. Jämförande finansiella rapporter är fördefinierade och du kan inkludera upp till åtta perioder i rapporten.

AR och AP är ganska mycket standard liksom de relaterade försäljningen och PO: erna. Du kan enkelt komma åt kundinformation på olika sätt, inklusive via en separat CRM-modul för kundrelationer. Jag testade inte det men det ger ett antal försäljningsinriktade funktioner (inklusive förmågan att hantera säljkampanjer och pipelines) till de redan omfattande kunddatafunktionerna som tillhandahålls av försäljningsordermodulen. Det är ännu mer användbart när du implementerar den snäva integrationen med Microsoft Office. Detta låter dig skapa bokstäver, integrera e-post och integrera Microsoft Excel-kalkylblad, diagram och diagram i ditt försäljningsmaterial och kundkontakter.

Inventarimodulen är inriktad på distributions- och tillverkningsenheter, med flera lagerfunktioner, Bill of Materials (BOM), kitting, bin spårning, streckkodning och lager spårning som ger Just-in-Tme (JIT) kapacitet. Alla standardprismodeller tillhandahålls, inklusive Last-In First-Out (LIFO). Denna metod har fallit ur fördel i USA men används fortfarande ofta i andra länder, så det kan vara ett användbart alternativ för företag som verkar internationellt. Produktionsmoduler är särskilt starka med omfattande produktionsschemaläggningsfunktioner som Gantt-diagram för att visa tidslinjer. Även om Syspro inte stöder verklig Critical Path-projektledning (PM), ger Gantt-diagrammen ett visst mått på framsteg och varnar dig för potentiella flaskhalsar.

Dessutom ger inventeringssystemet prognoser och är tätt integrerat med MRP-modulen (Material Requirements Planning) samt Shop Floor Production. MRP-systemet hjälper till att beräkna vad som behövs för produktion och när det behövs, för att få ut det mesta av tillgängliga tillverkningskapacitet.

En annan trevlig funktion är dess produktdesign och förändringsstyrning. Detta är särskilt användbart i ett tillverkningsföretag där produktdesign kan ändras ibland (eller ofta); det ger medel för att effektivt spåra dessa förändringar. Syspro tillhandahåller inte en lönemodul; det låter dig dock ange arbetskraftskostnader i produktionssiffrorna för att få en mer exakt uppfattning om de faktiska kostnaderna för att producera produkten.

Information på språng

Syspro är tillgängligt från mobila enheter som kör Android eller iOS via appar som Syspro har gjort tillgängliga i Google Play Store eller Apple App Store. Jag testade Android-appen på en Lenovo Yoga-surfplatta med Android 4.4 och iOS-appen på en iPad Air med iOS 9.

Båda versionerna av mobilappen som jag testade såg identiska ut, och var och en var intuitiv och enkel att installera. Mobilappen har en helt annan menystruktur än den för SaaS och lokala versioner. Den består av en matris med knappar, var och en samlar ett specifikt funktionsområde och öppnar företagets databas. Några av dessa knappar inkluderar sammanfattning av finansiellt förhållande, inventering, försäljningsorder, finansiella rapporter och BOM-fråga. Användare kommer att vilja spendera lite tid på att konfigurera sina mobilklienter, eftersom det är 46 knappar totalt och de finns alla på mobilappens huvudskärm. Dessa var lättlästa på surfplattorna som jag använde för att testa mobilapparna. På små fastigheter som en smarttelefonskärm kan de emellertid kräva att du flyttar skärmen runt för att hitta den knapp du behöver.

Med Syspro's modularitet kan du anpassa det övergripande systemet till ditt företags specifika krav. Och även om Syspro förmodligen inte är lämplig för alla typer av företag, har den många moduler som kan hjälpa den att passa bra i affärstyper utöver bara distribution och tillverkning. En komplett lista över tillgängliga moduler finns på leverantörens webbplats, men två av dem inkluderar elektronisk överföring av pengar (en nödvändighet i dagens affärsvärld) och elektroniska signaturer (för att förbättra skapandet av revisionsspår). Och om du inte hittar den modul du vill ha eller behöver i Syspro's omfattande lista, kan företaget ge dig en lista över tredjepartsappar som kan utöka sitt ERP-system ännu djupare.

High-End Inventory Management

Det är lätt att skrämmas av Syspro's lagerstyrningsmodul. Lagerstyrning ingår i Syspro ERP-system, så om du inte väljer bort det, är all denna funktionalitet där som standard utan ytterligare prissättningsproblem. Beroende på din specifika Syspro-konfiguration kan det dock hända att MRP-funktionerna (Material Requirements Planning) som fanns i demosystemet jag testade inte har. Om det är viktigt för dig, var noga med att göra det uppenbart för din Syspro installationsteknik.

Att starta appen, som i mitt testsystem var konfigurerad för en produktionstyp av verksamhet, verkade vid första anblicken vara oerhört komplex. Men det var precis som granskningssystemet inrättades. Med lite tid på att bläddra och undersöka appen blir det tydligt att det du ser kan skräddarsys för exakt vad du behöver vid en viss punkt i behandlingscykeln. Syspro är mycket anpassningsbar och i de flesta fall kommer vyn över de olika systemrutorna att vara mycket mindre upptagen än det granskningssystem som jag arbetade med. Du har ditt val, liksom med Acumatica och andra ERP- och lagerhanteringssystem, vad gäller presentationen av menyerna, inklusive menyerna på topp- och sidemenyn samt processflödesmenyer som genomgår appen och leder dig steg för steg genom att göra en transaktion, en förändring eller generering av en rapport.

Som du kan förvänta dig av ett avancerat lagerhanteringssystem som Syspro, är alla de vanligt använda kalkylmetoderna tillgängliga. Dessa inkluderar First-In First-Out (FIFO), Standardkostnad, genomsnittlig kostnad, LIFO (som, liksom jag tidigare nämnde, fortfarande används av vissa företag, även om de är i total nedgång), specifika produktkostnad och sista kostnad. Senaste kostnaden, som inte är densamma som LIFO, är beloppet på artikeln i det senaste mottagande dokumentet. Den sista kostnaden kommer att uppdateras när ett nytt mottagningsdokument erhålls. Syspro kan hantera flera lager och lager i olika lager kan använda olika prissättnings- och kostnadsmetoder, där flera måttenheter också stöds.

Syspro innehåller många konserverade rapporter, tillräckligt för att du troligtvis inte behöver skapa några anpassade eller ad hoc-rapporter. Men om du gör det, är Syspro byggd på Microsoft SQL Server, så vanliga SQL-verktyg som Crystal Reports (medföljer inte Syspro; ungefär en extra kostnad på 495 USD) kan användas för att generera dem. Det finns också ett omfattande nätverk av Syspro-konsulter som gärna kan skapa en specialrapport åt dig. Jag tyckte att Syspro's rapportfilter är enkla att analysera och förstå, och programvaran har imponerande grafikfunktioner, med sådana grafer som Gantt och Pareto-diagram som finns tillgängliga om de skulle vara användbara i din situation.

Syspro Inventorys utmärkta verktyg för prognoser, analyser och efterfrågan är särskilt viktiga. Syspro stöder en BOM och du kan använda den för att utföra kitting och kosta ut underenheter. Systemet kan också beräkna minsta / högsta lagermängd eller manuellt ange dessa.

Inom inköpsområdet kan Syspro utföra analys av ekonomisk orderkvantitet (EOQ) för att bestämma det mest ekonomiska beloppet för ett lager för ditt företag att köpa. MRP-modulen (Materials Requirements Planning) låter dig utföra analys av ekonomisk batchkvantitet (EBQ) och beräkningar av belastningsbalansering för att bestämma hur mycket av ett lager som ska produceras vid en viss tidpunkt. Systemet har också förmågan att förutse framtida krav på lager med olika statistiska tekniker och utföra Pareto-analys i MRP-modulen. Pareto-analys används för att identifiera vilka poster som ger störst intäkter. Statistisk prognos finns tillgängligt i ett antal av de lagersystem jag granskade, men i allmänhet är det som ett tredjeparts tillägg snarare än en egen motor, som är fallet med Syspro. Det är också sant för Syspro's point-of-sale-system (POS), även om jag inte testade det som en del av denna recension.

Träning och hjälp överallt

Sammantaget är Syspro ett omfattande men mycket komplicerat ERP-system. Detta härdas av flera faktorer. Den första faktorn är att menysystemen är ganska intuitiva och, ännu viktigare, kan anpassas för att specifikt anpassa sig till individens uppgifter och expertis. Den andra faktorn som gör Syspro tillgängliga är mängden utbildning och hjälp som finns på systemet. Det finns utbildningsguider riktade till varje modul som leder användare genom alla processer som är involverade i ett visst område.

Det finns också Syspro's eLearning Channel som ger ännu mer utbildning i formatet för onlinevideor. Det finns också en formell inlärningsresurs som innehåller en app för att spåra personalens inlärningsupplevelser. Syspro Learning Channel kräver emellertid en betald prenumeration ovanpå dina grundläggande licenskostnader, så rådfråga din Syspro-säljare för detaljer innan du köper. Slutligen finns kontextkänslig och ordkänslig hjälp på nästan varje skärm.

Syspro är en stark utmanare för ERP-behoven hos små och medelstora företag (SMB) såväl som stora företag som behöver noggrann kontroll över deras distribution och tillverkningsverksamhet. Det är inte svårt att använda, har en mängd rapporter, en utmärkt lagerhanteringsmodul och skalar mycket fint från ett till flera hundra användare. På nackdelen saknar Syspro löne- eller HR-kapacitet, även om det kan tillhandahålla dessa funktioner med tredje part. Med tanke på Syspro extrem flexibilitet, omfattande och användarvänlighet efter anpassning och en inledande inlärningskurva, tjänar det enkelt våra Editors 'Choice-betyg.