Ticktick granskning och betyg

Att hitta en att göra-app som är rätt för dig handlar lika mycket om att hitta en app du gillar som en som har rätt funktioner för ditt sätt att arbeta. TickTick är en tvärplattform och samarbetsuppgift-app som har några snygga funktioner som passar för att få saker att göra. Du kan till exempel skapa anpassade uppgiftsvyer, och det finns en inkorg för att skriva ner allt som dyker upp i ditt huvud. Sammantaget är TickTick en bra app, men dess gratisversion har för många begränsningar för att vara värd att använda på lång sikt. Det finns mer utrymme för förbättringar utöver att öka den gratisappen, eftersom vissa funktioner inte fungerade som förväntat eller var svåra att hitta. Om TickTick inte helt uppfyller dina behov kan du prova ett av våra två redaktörens val: Todoist Premium eller Asana.

TickTick Prissättning och planer

TickTick erbjuder ett gratis konto, liksom en betald Premium-plan som kostar $ 2, 79 per månad eller $ 27, 99 per år. Mac-appen visar priset som $ 2, 99 per månad, men jag kan bekräfta att jag fakturerades $ 2, 79 via webbappen.

TickTick är tillgängligt på olika plattformar. Det finns en webbapp som du kan komma åt från alla webbläsare, mobilappar för iOS och Android och kompatibilitet med Apple Watch och Android Wear. TickTick har en Chrome-app, webbläsarförlängningar för Chrome och Firefox samt en Mac-app, men ingenting för Windows.

Det gratis kontot har stramare begränsningar och färre funktioner än det betalda kontot. Det konstiga kontot har också begränsningar, t.ex. antalet uppgifter och listor du kan skapa.

Det fria kontot är tillräckligt, men några av TickTicks begränsningar kan vara deal breakers. Du kan bara skapa 19 listor med 99 uppgifter per lista och 19 underverken i vilken uppgift som helst. Den sista begränsningen kan förhindra att du använder TickTick för ganska vanliga sysslor, till exempel att använda underverken för att skapa en inköpslista med livsmedel. När det gäller samarbete kan gratis kontoinnehavare bara bjuda in en person per lista. Du kan inte heller kombinera vanlig text och checklista i fältet för undervärden med ett gratis konto, och du får inte heller flera påminnelser om uppgifter, påminnelser om underverken, en kalendervy eller anpassade smarta listor. Gratis kontoinnehavare har färre alternativ när de anpassar appens utseende också.

Betalande medlemmar ser en ökning av antalet listor (299), uppgifter (999) och underverken (199) de får, även om jag är lite förbryllad över varför de inte är obegränsade. Premiumabonnenter kan dela varje lista de skapar med upp till 29 personer och bifoga upp till 99 filer per dag över hela sitt konto.

Hur jämför TickTicks pris med andra att göra-appar? Todoist kostar $ 36 per år för sitt Premium-konto för individer och $ 60 per person per år för Business-konton. Asana tar ut mer - 119, 88 $ per person per år för Premium och ännu mer för ett företagskonto - även om det är en fullfjädrad arbetshanteringsapp och inte bara en uppgiftslista. Dessutom är Asanas gratis plan långt generösare än TickTicks. Så är Todoists.

Komma igång med TickTick

Du kan skapa ett TickTick-konto med en e-postadress och lösenord eller genom att autentisera med Google, Facebook eller Twitter. Första gången du kommer in i appen ser du några instruktioner som förklarar vad som är vad, och några exempeluppgifter som berättar lite mer om TickTick och hur du använder det.

Gränssnittet är en standarduppsättning med tre paneler, liknande Slack, Asana eller något annat antal produktivitetsappar. Längst till vänster finns en navigationsfönster där du väljer vilken uppgiftslista eller den filteruppsättning uppgifter du vill se. I mitten är själva uppgiften. Rutan längst till höger visar ytterligare information om alla uppgifter du väljer.

Det vänstra navigeringsfönstret är där du skapar dina listor, som vissa kallar projekt. Du kan häcka projekt tillsammans i mappar. Till exempel skapade jag en mapp som heter Hemma och inuti skapade jag listor som heter Personal, Hushåll, Weekendprojekt och Someday.

Som sagt, TickTicks listor har ett stort användargränssnitt niggle. Jag var tvungen att skriva till supportteamet för att lära mig att redigera listans namn. Om du har samma problem kan du dra åt vänster på listans namn när du tittar på den hopfällbara menyn för att få en redigeringsknapp. Det är knappast intuitivt.

TickTicks funktioner för hantering av uppgifter

TickTick har en lång lista med funktioner för hantering av uppgifter. Varje uppgift kan ha ett förfallodatum, anställd, taggar och prioritering. Du kan duplicera en enda uppgift och du kan ställa in vilken uppgift som ska vara återkommande.

Appen kan analysera datum för naturligt språk, så om du skriver "idag", "imorgon" eller någon dag i veckan i uppgiftsfältet kommer TickTick att räkna ut vilken dag du menar och lägga till det som ett förfallodatum. Sätt en # symbol före någon tagg, så kan du också skriva dem i ditt aktivitetsfält, och TickTick lägger till dem efter behov. Det finns inga genvägar för tangenttryckningar för att lägga till en mottagare, vilket dock är något Todoist kan göra.

Taggar är en användbar funktion om du följer produktivitetsmetoden Getting Things Done (GTD), den som skapats och varumärkes av David Allen, som skrev en bok med samma namn. I GTD-lingo kan taggar lägga till sammanhang, till exempel "hemma" eller "på datorn." I TickTick kan taggar vara vad du vill.

En Smart List-funktion utnyttjar också idéer från GTD genom att låta dig skapa anpassade vyer av uppgifter baserade på filter. Säg att du vill se alla dina högprioriterade uppgifter på grund av idag att du måste göra dig framför en dator. Du kan ställa in en Smart Listvy som uppfyller dessa sökkriterier. När du klickar på den smarta vyn ser du bara de uppgifter du vill se, vilket kan hjälpa dig att fokusera.

TickTick levereras med en inkorg, och om du använder det som GTD avsåg (vilket jag tror är poängen med det här) är det standardplatsen där du skriver ner nya uppgifter när de dyker upp i huvudet. Senare kan du sortera igenom allt samlat i inkorgen och lägga till detaljer eller arkivera dem i rätt uppgiftslista.

När det gäller samarbete kan du dela listor med andra, och när du gör det kan du tilldela uppgifter till personen eller låta dem tilldela uppgifter till dig. Den andra personen kan också lägga till nya uppgifter i den delade listan. Jag är ett stort fan av delade to-do-listor bland mitt hushåll. När en medarbetare går med eller har annan aktivitet på den delade listan, meddelar TickTick ett meddelande.

Om du letar efter en att göra-app specifikt för GTD, skulle jag uppmuntra dig att också titta på saker 3 och Omnifocus. Från och med detta skrivande är de båda för Mac och iOS, och ingen av dem har en fungerande webbapp, även om Omnifocus snart kommer ut. Things tar ut en engångsavgift snarare än ett prenumeration, men du måste betala för varje app separat ($ 49.99 för Mac, $ 9.99 för iPhone och Apple Watch, $ 19.99 för iPad). På samma sätt debiterar Omnifocus endast en engångsavgift på $ 49.99 för sin Mac-app, eller $ 99.99 för Pro-versionen.

TickTicks ytterligare funktioner

En anmärkningsvärd funktion i TickTick som inte strikt avser uppgiftshantering är en inbyggd Pomodoro-teknik-timer. Pomodoro-tekniken (också från en bok med samma namn, den här av Francesco Cirillo) är en metod för att arbeta där man fokuserar på en uppgift under en viss tid, vanligtvis 20-25 minuter, sedan tar en kort paus, vilket också är tidsbestämt. Efter några av dessa arbetspauscykler tar du en lite längre paus. Pomodoro-tekniken är uppkallad efter en köketur som är formad som en tomat som ursprungligen användes för att tidsintervallen ( pomodoro är italiensk för tomat). I TickTick kallas det bara "Pomo timer", kanske för att motverka en rättegång.

Du väljer hur länge du vill att intervall ska vara, och du kan valfritt slå på vitt ljud medan du arbetar. Var du hittar timern beror på vilken version av appen du använder. Det är överallt. I webbappen är det i det nedre vänstra hörnet. I mobilappen når du den genom att knacka på en ikon för en cirkel med en stjärna. I Mac-appen visas den som en cirkelikon i din Mac-menyfält.

En annan unik funktion i TickTick är förmågan att lägga till vanor, även om den bara finns i mobilapparna. För att använda vanor-funktionen väljer du antingen en vana du vill anta från en lista eller skriva din egen., Till exempel träning eller meditera. I mobilappen kan du se alla vanor som du har lagt till på deras egen sida och de visas i en lista med uppgifter som idag är under sin egen rubrik. Du kolla in dina vanor de dagar du gör dem, precis som om det var uppgifter. Det faktum att vanor är begränsade till mobilapparna är extremt frustrerande. Det är inte bara att du måste lägga till dem från mobilappen. De synkroniseras inte ens med eller visas på skrivbordet eller webbapparna efteråt. I alla uppdragsappar bör vad som helst på din agenda för "idag" vara exakt samma oavsett vilken version av appen du använder.

En annan snygg funktion är en valfri daglig varning eller en information om alla uppgifter som är förfallna idag och förfallna. Du väljer den tid på dagen som appen trycker på denna information, även om du frustrerande bara kan konfigurera den i webbappen. När jag aktiverade den och ställde in tidsutlösaren för att vara några minuter från nuet hände ingenting. Jag slutade och laddade om appen, men ändå inträffade Daily Alert inte.

Idén med Daily Alert påminner mig om en liknande funktion som kallas Any.do-momentet i to-do-appen Any.do. Any.dos version använder ljudsignaler och animationer som anger tonen för din dag. Any.do uppmanar dig också att förbinda dig till varje uppgift genom att välja en tid på dagen för att slutföra den eller planera om den. Ännu viktigare är att det fungerar.

TickTick spårar hur ofta du slutför dina uppgifter efter deras förfallodatum och kastar dem till en sida med statistik. Du kan se hur din produktivitet mäter upp i fråga om hur ofta du använder din Pomo-timer, hur många fokuser du genomför och vilken tid på dagen du tenderar att vara den mest fokuserade. Statistiksidan lägger ut allt för dig med diagram och diagram, och det är ganska bra, eller åtminstone lite intressant.

En annan grupp statistik reserverade för Premium-medlemmar, kallad Sammanfattning i webbappen, var kanske den mest nedslående funktionen i TickTick. Det är tänkt att visa alla de uppgifter du har slutfört nyligen. I verkligheten är det inget annat än en textfil med uppgifter du har checkat ut. De är inte ens stiliserade i alla fall, bara listade som vanlig text. Samtidigt i Mac-appen kallas samma funktion Färdig, och den fungerar och ser ut som du kan förvänta dig, visar en lista med nyligen avslutade uppgifter gråade och korsade så det är tydligt att de redan har markerats som gjort. Hur förvirrande.

Få saker gjorda

När jag testade TickTick upplevde jag ögonblick med glädje (Pomo-timer!) Samt besvikelse (vanor begränsade till mobilappar, sammanfattning). Appen har verkligen utrymme att förbättra. Jag upplevde små ögonblick av frustration också, som att jag inte kunde räkna ut hur jag redigerar namnet på en lista i mobilappen.

Jämfört med andra att göra-appar är TickTick fortfarande ett bra val eftersom det har ett bra utbud av funktioner som du inte hittar i mindre att göra-appar, som Google Tasks eller Microsoft Todo. Ändå är det frustrerande att vissa delar av appen inte helt uppfyller förväntningarna, och du måste betala för att ett Premium-konto för att TickTick ska vara värt. Dessutom, om du är villig att betala, kan du vara mer nöjd med att sätta samma pengar (plus några extra dollar per år) mot ett Premium Todoist-medlemskap istället. Om du har behov av en teamuppgiftshanteringsapp är Editas 'Choice-prisbelönta Asana den bättre appen och den kan också fungera som din personliga uppgiftslista.