Tidläkare granskning och betyg

Time Doctor riktar sig till ett brett spektrum av tidspårningskunder, från frilansare som driver en personoperation till programvaruingenjörer i stora företag som Apple och Verizon. För att hjälpa det uppdraget erbjuder det ytterligare funktioner över projektledningen (PM) samt övervakning av anställda. Från tidspårningsperspektivet, men medan det var en av våra bättre utmanare, håller ett klumpigt användargränssnitt (UI) och vissa användbarhetsfrågor det bakom våra redaktörers val-vinnare TSheets och Zoho-projekt i vår tidsspårningsprogramvara granskning.

Prissättning och planer

Time Doctor: s introduktionsplan saknar tillgång till rapportering och övervakning av anställda som du hittar på betalda planer. Du kan använda skrivbordsapplikationen bara för att spåra uppgifter och arbetstid men inget annat. En gratis plan som startar efter 14-dagars provperiod ger tillgång till tidsspårning via skrivbordsappen men inga funktioner tillgängliga i webbappen som rapportering. När du skapar ett konto och bjuder in nya användare blir du ombedd att ladda ner skrivbordsappen. Solo $ 5-månadersplanen är utformad för frilansare som vill komma åt rapporter och instrumentpaneler som finns på Time Doctor's webbaserade klient. Den anpassade planen på 9, 99 dollar per användare per månad ger dig tillgång till hela Time Doctor-sviten, inklusive tidtabeller, övervakning av anställda, djupgående rapportering, det öppna applikationsprogrammeringsgränssnittet (API) och en grundläggande lönemodul.

Time Doctors närmaste jämförelse är Hubstaff, som också erbjuder en begränsad gratis plan och en grundläggande $ 5-månadersplan som ger dig tillgång till enkla tidsspårningsverktyg, en anställds betalningsscheman, 24/7 support, granulerade användarinställningar och anställd övervakningsfunktioner. Hubstaffs premiumplan för $ 9 per användare per månad ger också tillgång till ett API, Hubstaffs schemaläggningsverktyg, fakturaskapning och automatiska PayPal-betalningar.

De projekthanteringslösningar som vi nämnde tidigare kommer att kosta mycket mer per månad, men du kommer att få tillgång till ett brett utbud av funktioner som molnbaserad fildelning, delegering av uppgifter, projektanalys, kostnadsrapportering, budgetprognos, fakturering, betalningar, spårning av fakturerbara timmar och prognoser för framtida personalbehov. Dessa verktyg kostar minst $ 25 per månad när tidsspårning ingår.

Funktioner och användargränssnitt

För att dra full nytta av allt som Time Doctor har att erbjuda måste du ladda ner och installera skrivbordsappen eller lägga till en Chrome-förlängning, vilket är lite av ett drag. Inom desktop-appen börjar du spårningstiden genom att skriva in den uppgift som du för närvarande arbetar med och trycka på Spela. Detta kommer automatiskt att börja spåra tid och övervaka ditt beteende medan du är på klockan. Den administrativa instrumentpanelen, som bara är tillgänglig via den webbaserade klienten, visar hur många timmar de anställda har arbetat såväl som de uppgifter de har tilldelats. Administratörer kan klicka på en tidsperiod för att se vad de anställda tittade på, om de loggade in sent och om de var i viloläge under vissa perioder. I likhet med Hubstaff, som också övervakar anställdas aktivitet, spårar skrivbordsapparna webbplatser som besöktes, tangenttryckningar och appar som används. Det kan till och med ta screengrabs och ta bilder från din webbkamera. Detta är en fantastisk funktion för övervakning av Big Brother-nivå, men det gör att verktyget är lite irriterande eftersom du måste bläddra från skrivbordsapp till webbaserad app om du är en användare och en administratör (eller du Jag tvingas använda Chrome, vilket inte är det värsta i världen men ändå en irritation).

Tangenttryckningar och musrörelser mäts med intervaller från tre minuter till en timme beroende på hur du väljer att konfigurera alternativet. Time Doctor är så smart att mätningar inte kommer att göras exakt vid det intervallet så att människor inte kan fuska systemet genom att trycka på slumpmässiga tangenter var tredje minut. Verktyget övervakar också webb- och appanvändning och kan fånga upp till fyra bildskärmar samtidigt (se till att du inte tittar på Grey's Anatomy på en skärm när du arbetar på de andra tre skärmarna). Just nu kan Time Doctor inte ta tag på skärmdumpar på mobila enheter, men det kan spåra arbetarnas plats via GPS. Till skillnad från Hubstaff, som också erbjuder djupövervakning, låter Time Doctor's webbkamerafotograferingsfunktion administratörer ta bilder av fjärrarbetare med 10 minuters intervall (se till att du glider på en mantel om du planerar att arbeta hemifrån). Företag kan stänga av beteendeövervakning eller stänga av specifika aspekter av beteendemässig övervakning. Till exempel kan du övervaka webb- och appanvändning utan att ta screengrabs eller så kan du göra allt annat än att ta webbkamerabilder.

Datahantering

Time Doctor's datainmatning delas upp av projekt eller avdelningar beroende på hur du planerar att använda verktyget och sedan delas upp efter uppgifter inom det givna projektet eller avdelningen. Programvaran låter dig ställa in permanenta uppgifter som alltid kommer att leva på din instrumentbräda. Du får åtkomst till dessa uppgifter genom att klicka på symbolen för infinity-symbolen. Detta är fördelaktigt för företag vars anställda utför upprepade uppgifter och inte vill gå in i systemet för att skapa nya uppgifter varje gång de vill spåras.

Programmet kan spåra all data som matats in i programvaran och dra den in i vilken rapport du skapar med sina sju förbyggda rapporter. Time Doctor tillhandahåller till och med en "dålig tidsanvändning" -rapport som spårar hur mycket tid dina anställda spenderar på sociala medier, nyhetswebbplatser eller andra webbplatser som du anser vara begränsade. Tyvärr kommer den här funktionen inte att berätta om anställda gjorde något produktivt på en annan skärm, så anställda som gillar att lyssna på nyheterna medan de utför datainmatning kommer att loggas som tidsförlorare även om de fortfarande har gjort sina jobb. Time Doctor gav mig inte en lista över alla webbplatser som den anser vara tidsödande, men den gjorde en lista på Facebook och YouTube i mitt testkonto. Om du vill mikrohantera dina mikrohanteringsfunktioner kan du skicka in en lista med tidsförlorande webbplatser till Time Doctor och företaget kommer att göra detta hårda system ännu hårdare. För att skydda anställda, när någon klickar på en "dålig tidsanvändning" webbplats, kommer ett popup-meddelande att visas om han eller hon verkligen vill titta på videon eller gå till den webbsidan.

Time Doctor låter sina användare skapa ett klientbaserat system som klienter kan använda för att övervaka projekt, projektrapporter och skärmdumpar. Detta är i huvudsak en skrivskyddad version av verktyget som ger kunderna sinnesfrid genom att låta dem övervaka projektprogression. Administratörer kan begränsa vilka projekt och personer klienten kan övervaka. Du kan till och med vitställa konsolen och URL: en så att den ser mer ut som företagets webbplats än Time Doctor's.

Genom att ansluta dina Payoneer-, PayPal- och TransferWise-konton till Time Doctor kan du betala anställda för arbete registrerat i systemet. Det här är organiska integrationer som kräver att du anger dina användarnamn och lösenord (dvs. ingen kodning krävs). Du kan ställa in betalningar för varje anpassad period du väljer. Du kan redigera kurser eller använda fast ränta. Du kan ställa in maximala timprisgränser och maximala priser per löneperiod (så att du inte betalar mer pengar än du har tilldelat). Du kan till och med massa betala hela personalen genom att ladda ner CSV-filen och ladda upp via tredjeparts betalningsgränssnitt. Med Payoneer kan du också använda förfrågningsbetalning från klienter genom att trycka ut automatiskt inbyggda fakturor, antingen på ett tidsintervall eller manuellt.

Time Doctor integreras nu med tjänster som Google Kalender, så du kan lägga till en Time Doctor-spårningsknapp i Google-appen för att spåra tid. Time Doctor erbjuder också dubbelriktad integration med tjänster som Asana, Trello och Jira. Tanken är att hålla användarna bekväma i miljön där de är vana att arbeta.

Tidsuppföljning

Vi lägger till en uppgift i desktop-appen för en uppgift som heter "Government Office Painting" och startade timern. Det finns en underlig integration mellan desktop-appen och webb-appen för när du väljer instrumentpanelen leder vi tillbaka till webb-appen. På instrumentpanelen kan du söka Tid arbetad den här veckan, tid arbetad förra veckan och tid arbetad denna månad.

Knappen Redigera tid är nyckeln, och du hittar den flytande mitt på skärmen. I webbappen finns en Lägg till tid-knapp i det övre högra hörnet eller så kan du klicka på + -tecknet för "Klicka här för att lägga till tid manuellt." Under Lägg till tid kan du välja vilket projekt du vill spåra tid för. När vi försökte lägga till ett projektnamn under Lägg till tid fick vi meddelandet att du bara kan lägga till nya projekt i avsnittet Projekt och permanenta uppgifter.

När du klickar på vissa funktioner i skrivbordsappen kommer de flesta av dem att göra att du hoppar direkt till webbappen, men det är stoppurfunktionen för vilken du fortfarande behöver skrivbordsappen. Att se tid som förflutit är en nyckelfunktion i vilket som helst tidsspårningsverktyg, och inte alla erbjuder detta. Du hittar den här funktionen i våra Editors 'Choice TSheets. Liksom Time Doctor erbjuder Hubstaff den här synen på förfluten tid i sin desktop-app. När du spårar tid kan du exportera tidblad som CSV eller XLS.

Personalövervakning

Precis som med Hubstaff och VeriClock är Time Doctor ett tidsspårningsverktyg som också har vissa inbyggda medarbetarövervakningsfunktioner. Rapporterna Skärmdumpar, Tidrapporter och "Web & App" kan alla integreras i att ge djupare övervakning av vad de anställda gör under arbetstid och på företagets maskiner.

Den första viktiga funktionen att notera är skärmdumpar. Du måste gräva i företagsinställningar> Hantera användare> Avancerade inställningar för att hitta konfigurationsalternativen. Men en gång där har Time Doctor några fiffiga funktioner. Du kan aktivera produktivitetsfokuserade popup-varningar som "Arbetar du fortfarande?" och "Dålig tidsanvändning." Du kan också slå på webb- och appövervakning. Det viktigaste är att det är här du kan ställa in om skärmdumpar ska vara aktiverade eller inte, hur ofta de tas, och om du vill oskärpa skärmdumpar för att dölja data och text (av användarnas integritetsskäl).

När den har konfigurerats kommer fliken Skärmdumpar att ta bilder med angivna intervall, spela in data på tangenttryckningar och musklick som är inloggade per minut och logga in detaljer om vilken uppgift eller projekt som den anställd för närvarande spårar tid för. Time Doctor's webbkamera-funktion, som Hubstaff inte har, låter även administratörer samla bilder av fjärrarbetare i köttet, inte bara deras skärmar.

Resten av Time Doctor's övervakningsfunktioner för anställda är inriktade på aktivitets- och produktivitetsrapporter. Rapporten Web & App Usage ger dig en grundläggande uppdelning av tid som spenderas på appar och webbplatser, och tidsrapporten, tidsanvändning / dålig tidsanvändning och projektrapporter kommer att kvantifiera övervakningsdata i termer av huruvida medarbetarens tid användes effektivt när han arbetade med och slutföra uppgifter.

Time Doctor är ett tidsspårningsverktyg med ett användbart verktyg för övervakning av anställda inbyggt. Medan det bleknar i jämförelse med övervakningsfunktionerna, avancerad automatisering och djupdataanalys av ett kraftverksanställds övervakningsverktyg som Teramind, erbjuder det ett betydande mervärde för företag som behöver lite mer invasiv övervakning av medarbetarnas aktiviteter samtidigt som de bibehåller en viss integritet (med alternativ som suddiga skärmdumpar).

Mobiltestning och rapporter

Time Doctor erbjuder både Android- och iOS-appar, och du kan komma åt GPS-övervakning automatiskt på Android, men för att använda den här funktionen på iOS behöver du en företagets ägda enhet. Om du har en enhet i företaget fyller du i ett formulär och Time Doctor aktiverar sedan den här funktionen på din telefon. Time Doctor saknar geofencing, vilket är en funktion som automatiskt klockar in dig om du befann dig inom en viss geografisk omkrets av din arbetsplats. Time Doctor planerar dock att lägga till den här funktionen i framtiden. Om den funktionen är viktig för dig, leta efter den i vår Editors 'Choice-vinnare, TSheets, såväl som Hubstaff och andra.

Geofencing åt sidan är Time Doctor lätt att använda på mobilsidan och timern fungerar bra. Du får en bekväm bild av de uppgifter som arbetats för dagen eller veckan. Från den vänstra menyn klickar du på ett projekt från listan och väljer sedan en uppgift inom projektet för att starta timern.

När det gäller rapportering inkluderar Time Doctor detta i webb-appen snarare än på desktop-appen, som främst är för tidsspårning. Time Doctor har lagt till en tidslinjerapport som visar start- och sluttider och vilka applikationer och webbplatser som har använts. Tidslinjerapporten har en attraktiv layout med den gula färgen som indikerar att tiden har matats in manuellt och grönt visar tiden som spåras av appen.

Time Doctor kan spåra all data som matats in i programvaran och dra den in i vilken rapport du skapar med sina sju förbyggda rapporter. Time Doctor tillhandahåller till och med en "dålig tidsanvändning" -rapport som spårar hur mycket tid dina anställda spenderar på sociala medier, nyhetswebbplatser eller andra webbplatser som du anser vara begränsade. Tyvärr kommer den här funktionen inte att berätta om anställda gjorde något produktivt på en annan skärm, så anställda som gillar att lyssna på nyheterna medan de utför datainmatning kommer att loggas som tidsförlorare även om de fortfarande har gjort sina jobb.

Time Doctor gav oss inte en lista över alla webbplatser som den anser vara tidsödande, men den listade Facebook och YouTube i vårt testkonto. Om du vill mikrohantera dina mikrohanteringsfunktioner kan du skicka in en lista med tidsförlorande webbplatser till Time Doctor och företaget kommer att göra detta hårda system ännu hårdare. För att skydda anställda, när någon klickar på en "dålig tidsanvändning" webbplats, kommer ett popup-meddelande att visas om han eller hon verkligen vill titta på videon eller gå till den webbsidan.

Några begränsningar

Till skillnad från de flesta av de verktyg som vi testade tillåter Time Doctor inte IP-adressbegränsningar. Det betyder att anställda kan säga att de arbetar från kontoret när de faktiskt är på en skidlift. Men, om du verkligen är orolig för den här nivån av slacking, kan du bara tvinga dem att aktivera snapshots från webbkamera.

Verktyget ger inte heller avancerad spårning. De flesta spårningslösningar baserar sin kalkyl nästan helt i tid. Det finns 24 timmar om dagen, multiplicerat med sju dagar, multiplicerat med ungefär fyra veckor, multiplicerat med 12 månader. Detta är logiken som driver andra tidsspårningssystem. Vad TSheets och Wrike gör utomordentligt bra är att erkänna att arbete kan utföras och mätas utanför tim- / dag / vecka / månad / årskalkylen. TSheets och Wrike erbjuder avancerad spårning för mängder som, om du är en lastbilschaufför eller hantverkare, kan vara mer fördelaktigt än att spåra de timmar du arbetade. TS-ark kan specifikt dra dessa in i rapporter för att ge dig en mer dimensionell bild av hur arbetet utförs.

Dessutom saknar Time Doctor förmågan att spåra flera uppgifter samtidigt. Vissa leverantörer, som TimeSolv Pro, anser att denna förmåga är oetisk eftersom de är inriktade på lagkunder. Om du behöver det, leta efter det i plattformar som BQE Core och FunctionFox bland andra. Ytterligare ett mindre problem är att chattikonen i det nedre högra hörnet täcker en del av uppgifterna när vi tittar på instrumentpanelen.

Anständig tidspårning med övervakning av anställda

Time Doctor är inte den mest attraktiva eller enklaste lösningen att använda. Som kontrast är TSheets ett snyggare, smartare och mer användarvänligt verktyg för tidspårning. Time Doctor gör emellertid ett fantastiskt jobb som kombinerar de grundläggande aspekterna av projekthanteringsprogramvara med de mest avancerade aspekterna av tidsspårning för att ge ett lyckligt medelområde som många användare bör älska. Även om det inte tjänar ett redaktörsval nickar för tidsspårningslösningar, bör företag som är intresserade av att övervaka anställdas beteende medan spårningstid absolut testa Time Doctor innan de når till TSheets. Men om spårningstid är ditt enda krav, är Time Doctor tillräcklig, vilket bara lämnar lite att önska.