Timesolv pro review & rating

Om du är ett litet företag som letar efter en anständig tidsspårningslösning som också erbjuder vissa projekthanteringsfunktioner, ta en titt på TimeSolv Pro (som börjar på $ 19, 95 per användare per månad). Det här verktyget kommer utan de höga kostnaderna för de flesta PM-lösningar, och gör ett solid jobb med att uppfylla sitt grundläggande tidsspårningsuppdrag, även om det i detta avseende är inriktat mer mot vita krage kunder snarare än att fungera som en tidsklocka för ett tillverkningsgolv eller en sätt att hålla koll på roving tekniker i fältet. Samtidigt som det gör ett solid jobb totalt sett, det oattraktiva användargränssnittet (UI) och bristen på vissa funktioner håller det bakom Zoho Projects och TSheets, våra redaktörers val i vår tidsspårning av programvara för granskning av programvara.

Inriktad på advokater såväl som frilansare, revisorer, bemanning och PR-proffs, TimeSolv Pro använder faktiskt industri och juridisk jargon för att beskriva några av dess funktioner, som hur de kallar projekt "fråga". Det är inte så mycket, men det kan vara förvirrande till en början såvida du inte har en verklig bakgrund inom den legala industrin. Om din situation kan utnyttja denna kombination av projektledning och tidsspårning är TimeSolv definitivt värt en titt. Men de som letar efter allmänna ändamål, eller mer blåkrage-fokuserade plattformar, kommer förmodligen att vilja fortsätta titta.

Prissättning och planer

TimeSolv Pro börjar på $ 19, 95 per månad för en tidtagare, vilket kan slås ner till $ 17, 95 om du bestämmer dig för att betala årligen. Om du vill ha 10 tidtagare, så kommer det individuella månadspriset att sänkas till $ 14, 95 per användare. 25 användare eller fler användare sänker priset till $ 12, 95 per användare per månad, när det betalas varje månad. Detta är i linje med PM-baserade lösningar som också erbjuder tidsspårningselement. Till exempel inkluderar den billigaste planen från Mavenlink tidsspårning 39 USD per användare per månad. Zohos lägsta priser för tidsspårning kostar $ 25 per månad för ett obegränsat antal användare (vilket är en ganska solid affär om du behöver alla de extra projekthanteringsfunktionerna). Wrikes lägst prissatta tidspårningsplan kostar 24, 80 USD per användare per månad. Dessa verktyg är lite dyrare än TimeSolv Pro eftersom de erbjuder mer funktionalitet utformad för affärssamarbete. I dem hittar du djupgående budget- och arbetsprognoser, chatt i applikationen och dokumentredigering och -hantering i realtid.

På den mer prisvärda sidan av spektrumet hittar du verktyg som Time Doctor, som erbjuder en gratis, inledande desktop-endast plan som inte ger tillgång till rapportering eller en PM-instrumentpanel. TSheets är ett annat konkurrerande tidspårningsfokuserat verktyg som börjar med en gratis plan inriktad på en användare. Denna plan är idealisk för frilansare som behöver spåra tid när de arbetar med projekt. TSheets har också en plan för upp till 99 användare som kostar $ 5 per användare per månad, med en $ 20 basavgift per månad.

Funktioner och användargränssnitt

Vid första anblicken kommer du troligtvis att tro att TimeSolv Pro: s användargränssnitt är en övergång från 2005, vilket är olyckligt och verkligen gör att programmets totala inverkan minskar. För de flesta kunder är förmodligen en nyckelskärm tidsinmatningsskärmen. Ändå är detta en rörig triptyk av små teckensnitt, tristiga gråtoner, mjuka blues och djärva svarta. Användare som inte är administratörer behöver egentligen aldrig lämna skärmen Time Entry. Här kan du ange tidigare, nuvarande eller framtida tid, uppdelat efter projekt, aktivitet, timmar och beskrivning.

Liksom de flesta andra system, som använder ett projekt och en projektbaserad formel för att spåra tid, delar TimeSolv Pro upp aktiviteter i koder och projekt märks inom rullgardinsmenyer. Systemet kan dra all denna kodad information till tidsbaserade fakturor om du behöver fakturera från flera avdelningar eller flera uppgifter (mer om detta senare). Nu erbjuder TimeSolv möjligheten för användare att markera en ruta för granskare för att se en faktura. TimeSolv förväntar sig att denna funktion påskyndar godkännandet av fakturor. TimeSolv låter dig också hålla reda på tid och fakturering i olika steg på 6, 10, 25 och 30 minuter. Fakturering i steg om 6 minuter är vanligt för företag inom redovisning, rådgivning, medling och lag.

TimeSolv Pro: s webbaserade stoppurfunktion (den ordspråkiga motorn för alla tidspårningslösningar) är också dåligt utformad. I huvudsak är timern en liten kryssruta som du markerar och avmarkerar när du startar eller avslutar uppgifterna. Timern körs utan indikation på hur länge du har arbetat, och du får ingen påminnelse eller meddelande om att timern fortfarande kör om och när du lämnar sidan. Du kan redigera tid i kalendern, vilket är trevligt, speciellt om du låter din timer löpa eftersom du glömde att ta bort den lilla rutan. TimeSolv Pro låter dig nu använda stoppuret i en mobilapp förutom skrivbordets widget.

När du har spårat tid i mobilappen måste du komma ihåg att trycka på Sync för att data ska visas i webbapplikationen. För att ange tid i mobilappen klickar du på plustecknet längst upp till vänster. Programvaran verkar lite arkaisk och bara ben. Du kan ange antalet timmar men inte de faktiska arbetade timmarna. När vi klickade på Expense från vyn uppe till vänster på hamburgare, fick vi en helt tom vit skärm. Vi tror att vi åtminstone borde se ett meddelande som Inga data registrerade. När vi gick till pressen arbetade företaget för att lägga till möjligheten att ta foton från mobilappen.

Till skillnad från Zoho Projects låter TimeSolv Pro bara köra en timer. Du kan dock köra flera uppgiftskoder på en gång, vilket är en trevlig funktion som låter dig konto och fakturera för tid som överlappar mellan projekt. Om du vill ha en mer traditionell stoppur kan du ladda ner TimeSolv Pro skrivbordswidget. Widgeten körs med eller utan nätverksanslutning, och tiden läggs till i din webbaserade instrumentpanel när widgeten har anslutits och manuellt synkroniserats till nätverket. Detta är idealiskt för affärsresenärer som måste sätta den bärbara datorn i flygläge under långa flygningar, men stoppurelementet, som är en kritisk mekanism i alla tidspårningslösningar, bör inte reserveras för den lokala filen.

För chefer och administratörer är kalendervyn där du kan se hur mycket tid anställda har lagt in varje månad. Detta är ett annat användargränssnitt som är visuellt fött ur Web 1.0-eran. Trots dess tråkighet låter vyn klicka på valfritt datum, lägga till tid, redigera tid eller till och med radera tidigare gjorda poster. Det är inte snyggt, men det är en enkel vy som gör det enkelt att absorbera och justera data. Fliken Dashboard är lika tråkig. men det är där du kommer att kunna sätta ett mål och se dess framsteg på månatlig, daglig eller veckobasis. Du kan visa instrumentpaneler i antingen tim- eller monetärvyer, eller du kan se din riktade faktureringsgrad kontra din faktiska faktureringsgrad. För yrkesverksamma inom det juridiska området erbjuder TimeSolv Pro en imponerande blandning av alternativ för fakturering, inklusive en standardtidsvärdesats eller separata "materia" -priser för varje projekt. Du väljer dessa faktureringsalternativ i fältet "Betyg efter".

TimeSolv Pro har en användbar funktion som heter Save & Duplicate, där du kan spara en kopia av en liknande post. Du ändrar bara klientens namn och sparar det igen. Dessutom tillhandahåller plattformen några bekväma konfigurationsinställningar, till exempel möjligheten att ange fältet "För", som är personen som spårar tiden. Du kan också ange om du vill använda uppgiftskoder och aktivitetskoder. Dessa koder lägger till den detalj du kan ge om rapporter.

Däremot gör TSheets det oerhört enkelt att lägga till anpassade spårningselement genom att låta administratörer skapa anpassade fält i en tidsinmatningsbox. TimeSolv Pro gör det inte så enkelt eftersom du måste lägga till tid och kvantitet i separata fält. Men det kommer att låta dig dra båda artiklarna i en rapport, vilket ger chefer och kunder övervakning till inte bara i hur mycket tid som arbetats utan också till hur mycket arbete som gjorts.

Du får en anständig mängd alternativ när du laddar ner rapporter. Formaten inkluderar Excel, PDF, Word och PowerPoint. Sedan vår senaste granskning har TimeSolv Pro lagt till flera nya rapportalternativ. Vi gillade alternativet att skapa en rapport som spårar realiseringsgraden, vilket är skillnaden mellan registrerad tid och tid betalad av klienten. I våra test fick vi en PDF-rapport om realisering per professionell. Avgifterna var 100 procent fakturerbara, men eftersom vi inte skickade in fakturor och den fiktiva klienten inte betalade dem ännu, var tiden 0 procent realiserad. Rapporterna är inte vackra, men de visar grunderna som Datum, status, fakturerbar typ, start- och stopptid (när tillgänglig), varaktighet, hastighet och belopp.

Eftersom TimeSolv Pro inte är en plattform inriktad på arbetare som klockar in från fältet hittar du inte funktioner som GPS-övervakning eller geofencing. För dem måste du gå med en produkt som Hubstaff, VeriClock eller TSheets. Produkter som FunctionFox låter dig klocka i flera uppgifter, men TimeSolv Pro är bland produkterna i vår roundup som inte låter dig göra det. TimeSolv citerar en etisk kränkning som en anledning till oförmågan att slå på flera uppgifter samtidigt. Du kan emellertid växla mellan projekt och klicka på den lilla timer-knappen bredvid ett projekt för att byta till en annan uppgift. Om du klickar på timern för ett annat projekt stoppas timern för det föregående projektet. Denna process att byta från en uppgift till en annan är vettig för oss.

Tyvärr kan du inte lägga till en popup-skärm eller anpassade fält i tidsinmatningsrutan, vilket innebär att du inte kan göra saker som att utföra skadeskontroller ("Har någon skadats på din skift? Ja eller nej?") Eller ta bilder under incheckningen för att se om de anställda är där de säger att de är. TimeSolv Pro låter dig dock skapa en kod som kan läggas till i varje tidspost. Dessa koder är vanligtvis reserverade för utgifter, men de kan också skapas för aktiviteter. Du kan teoretiskt skapa en kod för att indikera att en skada inträffade under en skift och en kod för att indikera att ingen skada hade inträffat.

Fördelarna med TimeSolv Pro

TimeSolv Pro är ett utmärkt verktyg för företag som inte nödvändigtvis är inriktade på projektledning men är laserfokuserade på loggtid, faktureringskostnader och att skapa fakturor. Du kan till och med få betalningar via verktyget via LawPay. Dessa funktioner är det som låter TimeSolv Pro förbli konkurrenskraftig inom ett område med flashare och mer silofokuserade verktyg.

Eftersom TimeSolv Pro kopplar alla tidsbestämda element till en klient och en uppgift är det enkelt att skapa och skicka fakturor. Du väljer en klient (eller vem du ber om pengar) och väljer sedan om du vill skapa alla fakturor som är kopplade till den klienten eller bara en specifik uppgiftsbaserad faktura. Sedan boom: Systemet sorterar data baserat på dina tidigare inspelade poster. Dessutom kan alla fakturor skapas i partihandel för varje klient, arbetare, projekt och uppgift. Du kan sedan välja att automatiskt e-posta fakturor till klienten eller programmera TimeSolv Pro för att snaila e-post dina fakturor till klienten till en kostnad av $ 1, 45 per femsidiga faktura. Det alternativet hittar du inte i något av de andra verktygen vi testade.

TimeSolv Pro begränsar inte mängden dokument du kan lagra i systemet, vilket är en solid funktion för företag som inte har en vanlig fildelningstjänst för att skicka och ta emot data. Verktyget integreras med NetDocuments och Dropbox om du redan har lagrat data någon annanstans och måste föra dem in i tidsspårningsverktyget.

Anständig tidspårning men oinspirerande UI

TimeSolv Pro erbjuder integrationer med nämnda Dropbox, LawPay och NetDocuments, samt med AccountEdge, Xero och Intuit QuickBooks. TimeSolv Pro: s applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) har tidigare stängts, men nu om du vill bygga integrationer med betalningssystem eller annan affärsprogramvara som är anpassad till tidsspårning och projektledning kan du kontakta företaget för att få denna integration.

TimeSolv Pro saknar fortfarande Big Brother-esque, övervakningsfunktioner för anställda som du hittar i verktyg som Hubstaff. Du kan inte övervaka vilka webbsidor de anställda besöker, ta bilder av vad som finns på deras bärbara skärm eller spåra deras plats via GPS på TimeSolv Pro: s Android- och iOS-appar. Verktyget låter dig inte heller begränsa IP-adresser, så dina anställda kan arbeta från en skidbacke när de säger att de är på kontoret. Dessa är mer övervakningsfunktioner för anställda snarare än tidspårningsfunktioner så att de inte kommer att krävas av många kunder, men för de som behöver dem måste de leta någon annanstans.

Dessa saknade element, i kombination med ett ointressant användargränssnitt, gör TimeSolv Pro till ett användbart men bristfälligt verktyg. Om allt du behöver är något som kan spela in timmar, skicka fakturor och ge dig grundläggande övervakning av arbetskraft och kostnader, är TimeSolv Pro ett bra alternativ. Men om du behöver fler funktioner och ett användargränssnitt utformat inom detta decennium, kommer du förmodligen att leta någon annanstans.