Vild aprikosgranskning och betyg

Wild Apricot är ett mjukvarupaket för medlemshantering som låter ideella föreningar och klubbar hålla koll på sina medlemmar, fakturera dem för avgifter och evenemang och hålla dem informerade. Du kan snabbt komma igång och importera dina kalkylbladbaserade databaser med bara lite mindre fiol runt. Även om det har bra finansiella rapporteringsverktyg såväl som e-postmarknadsföring, är det inte så sociala medier kunniga som NationBuilder och inte så sammanhängande eller funktionspaket som en allt-i-ett-plattform som våra Editors 'Choice-vinnare ClubExpress och Zen Planner.

Prissättning och planer

Wild Apricot levereras utan installationsavgifter och börjar som en gratis lösning för organisationer med 50 kontakter eller mindre med en administratör. Alla planer inkluderar en 30-dagars kostnadsfri testversion och samma funktionsuppsättning, utan funktioner reserverade för premiumfunktioner i motsats till en lösning som ChamberMaster. Du får medlemskapshantering, webbplatsbyggaren, mobilappar och en responsiv mobilwebbplats, evenemangs- och e-posthantering och onlinebetalningar vid varje nivå.

Gruppnivån på 40 dollar per månad ger dig upp till 250 kontakter och fem administratörer, följt av 500 kontakter och 10 administratörer vid gruppnivån på 70 dollar per månad, och sedan 2 000 kontakter och 25 administratörer i professionella $ 130 per månad planen. Det finns också planer för stora företag, inklusive $ 240-per-månaders nätverksnivå (5 000 kontakter och obegränsad administratör) och $ 270 per månad Enterprise-nivå (15 000 kontakter och obegränsad administratör). Alla planer har 10 procents rabatt om du betalar årligen och det finns volymprisrabatter för organisationer med flera kapitel. Wild Apricot erbjuder också ett applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) som låter organisationer skapa program för att automatiskt hämta eller uppdatera data lagrade i Wild Apricot-databasen. Till exempel kan en organisation använda API: et för att bygga ett program för uppdatering av betalningar i Wild Apricot genom att använda information lagrad i ett externt bokföringssystem eller vice versa.

Medlemskap och evenemang

Medlemskapshantering i Wild Apricot definieras av enkelhet. Liksom med MemberPlanet, är de många funktioner som är tillgängliga för Wild Apricot-klienter byggda ovanpå kontaktdatabasen, så att du kan hålla koll på medlemmar, prospekter, givare och andra. Genom att använda taggar kan du söka i databasen med anpassade frågor såsom prospekter som ännu inte har deltagit i ett möte. Du kan skicka den gruppen ett anpassat e-postmeddelande som bjuder in dem till en händelse utan att bry sig om dem som regelbundet dyker upp.

Det finns offentliga sidor och en intern siduppsättning som bara kan ses när en betalande medlem loggar in. Dessa sidor med endast medlemmar kan ha en katalog, förnyelser av medlemmar, nyhetsbrev och annat innehåll utformat specifikt för dem som har anslutit sig till organisationen. Medan de behöriga sidorättigheterna och ämnesspecifika kanaler inte är lika detaljerade eller konfigurerbara som de i ClubExpress, är den allmänna medlemshanteringsfunktionen i Wild Apricot i nivå med vad du hittar i aMember Pro - det täcker grunderna, i en mer förenklad och kala benupplevelse än för något högre betygsverktyg som ChamberMaster och StarChapter.

Med händelsekoordinationsfunktionen i Wild Apricot kan du marknadsföra, erbjuda rabatter (till exempel "Early Bird" -registrering) och påminna deltagarna att dyka upp. Du kan nu också ställa in händelser som består av flera sessioner som inträffar på olika dagar med den nya funktionen "flera sessioner". Till exempel kan du vara värd för en utbildning som består av 10 sessioner som hålls varannan lördag. På en händelsesida kan du trycka på knapparna "redigera sessioner" eller "lägga till repeterande sessioner" längst ner på sidan för att konfigurera flera sessioner.

De ursprungliga Android- och iOS-apparna är för administratörer och evenemangschefer och är inriktade på att registrera deltagare vid evenemang och uppdatera kontaktdatabasen. Det låter administratörer lägga till nya personer i databasen när de dyker upp för evenemang, samlar in avgiften för evenemanget och registrerar dem som pågående medlemmar. Mobilappen innehåller nu också stöd för kreditkortbetalningar med Square Chip Card Reader. Med Square kan du acceptera kreditkortsbetalningar från din mobila enhet och spela in dessa betalningar i ditt Wild Apricot-konto.

Redigera mallar och e-postkampanjer

Så snart du namnger din organisations utrymme genererar Wild Apricots innehållshanteringssystem grundläggande sidor och en serie mallar, inklusive en händelsekalender och ett ansökningsformulär för medlemskap. Sedan hoppar du in och ställer in eventuella ytterligare sidor du kanske behöver, till exempel en blogg eller ett nyhetsbrev, och länkar sidorna ihop så som du vill. Företaget har också nyligen rullat ut förbättringar av innehållshantering i sitt verktyg för bildspelgenerator. Du kan nu länka varje bild i ditt bildspel till en separat destination och visa en bildtext längst ner på varje bild.

Om du redigerar en underliggande mall, ärver andra sidor som ansluter till den också de egenskaperna, till exempel placering av en kalender eller länkar till en blogg. Mallarna är konstruerade för att automatiskt skala till olika hårdvara, vilket innebär en optimerad upplevelse för dem som har åtkomst via mobila enheter. Allt från medlemsapplikationer till evenemangsregistreringar kan göras på en smartphone utan att behöva utveckla någon ytterligare kod. Wild Apricot har också introducerat ett antal nya helt svar på webbplatsens teman och e-postmallar, som också är mobilvänliga och svarar korrekt på enhetens skärmstorlek.

En annan viktig funktion som behövs för att hålla kontakten med ditt medlemskap är e-postkampanjer. Wild Apricot begränsar inte antalet e-postmeddelanden du kan skicka för en viss medlemsnivå, till skillnad från NationBuilder. E-postmeddelanden kan skickas till hela medlemskapet, eller bara till ett fåtal utvalda, till exempel de med medlemskap som löper ut under de kommande 15 dagarna. Det finns många mallar inbyggda; Du kan välja den du behöver och sedan anpassa om så önskas. Systemet spårar också om ett e-postmeddelande har öppnats, läst eller genererat ett svar (som att klicka på en länk).

Ekonomihanteringsdata kan exporteras till Microsoft Excel eller importeras till QuickBooks. Återkommande betalningar är aktiverade, så att dina medlemmar kan betala sina avgifter automatiskt. Du kan länka andra åtgärder, till exempel att skicka ett tackmeddelande efter en donation eller ett välkomstmeddelande till en ny medlem, till specifika aktiviteter. På den administrativa sidan upprätthålls varje transaktion på medlemmars profilsida. Donationssidor kan innehålla funktioner som en framstegsfält som visar hur nära din organisation är till dess insamlingsmål.

Det finns inbyggda finansiella rapporter som är på den grundläggande sidan, till exempel betalnings- och donationsöversikt och förfallna avgifter. Anpassad rapportering åstadkoms dock genom att exportera data till Excel eller Quickbooks. Eftersom andra delar av Wild Apricot kan anpassas till varje organisation, skulle det vara bra att se en mer flexibel finansiell rapportering inbyggd.

Widgets och hjälp

Du kan bädda in Wild Apricot-widgetar på andra webbplatser, till exempel en kalender, medlemskapsprogram eller WordPress-webbplats. Så du kan visa en händelse du hanterar på din Wild Apricot-webbplats till en WordPress-sida. Denna kapacitet diskuterades djupgående på supportforum för Wild Apricot och företaget verkar vara öppet för sina kunders förslag. Det finns ett önskelighetsforum där organisationer som använder Wild Apricot diskuterar deras behov med produktgruppen.

Online-hjälpsystemet är välorganiserat och packat med korta videor för att hjälpa dig förstå de olika funktionerna i Wild Apricot. Det finns längre inspelningar av webinar som diskuterar de viktigaste funktionerna i detalj, plus Wild Apricot håller live-demonstrationer och webbseminarier ofta. Det finns månatliga webbseminarier som innehåller expertråd om engagemang, rekrytering av medlemskap och andra ämnen av intresse för klubbar och ideella organisationer. Du kan också titta på inspelningar av tidigare expert-webbseminarier från webbplatsen Wild Apricot. Dessa ämnen inkluderar att samla in pengar, ha effektivare styrelsemöten och rekrytera volontärer.

Ett solid verktyg för medlemskapshantering

En fråga som ofta dyker upp på Wild Apricot-forum är att hantera en organisation med flera kapitel. Det är möjligt att göra detta men det blir knepigt, särskilt eftersom alla inkommande betalningar flyter till ett enda handelskonto. Det kräver en administratör att separera de betalningar som är avsedda för kapitel snarare än paraplyorganisationen, vilket lägger till en komplikationsnivå för hela processen. Om du försöker hantera flera kapitel måste du titta på andra paket. Du kan också skapa ett separat Wild Apricot-medlemskap för varje kapitel och ett paraplykonto för den nationella organisationen som en lösning, eller vänta på att utvecklarna ska göra denna önskelista objekt till verklighet.

Totalt sett är Wild Apricot ett solid medlemshanteringsverktyg med ett fantastiskt lärarsystem och god e-postmarknadsföring och finansiell rapporteringsfunktion. Det saknar den sociala mediemuskeln av NationBuilder och är inte lika smidigt sammansatt som våra Editors 'Choice ClubExpress och Zen Planner, men för folk som är specialiserade på klubbstilorganisationer och evenemang är det mycket värt att titta.