Xerox documate 6440 recension och betyg

Vi har granskat flera arkmatade dokumentskannrar med hastighetsbetyg över 50 sidor per minut (ppm) vid skanning i ensidig läge och över 100 bilder per minut (ipm) i dubbelsidigt läge. Men vi har inte testat många med betyg i detta intervall som är jämförbara i pris med Xerox DocuMate 6440 (495 $). Vid testning kom den, som flera andra liknande betygsatta dokumentskannrar, inte nära Xerox publicerade betyg, särskilt när du skannade till sökbar PDF. Men det överträffar modeller med liknande priser och skannar ganska akut, vilket gör det till vårt senaste toppval för skanning med måttlig till hög volym på ett litet kontor eller arbetsgrupp.

Prisvärd men förpackad med funktioner

6440 är en två-tonig skanner, en mörkblå ansikte och gråvit inmatnings- och utgångsfack och chassi. Den kommer helt monterad; istället för med den bifogade automatiska dokumentmataren (ADF) som vi ser på många modeller, fälls dess fack ut och sträcker sig från sitt chassi. Den mäter 7, 5 x 12, 5 x 6, 6 tum (HWD) med sina fack stängda och väger 9, 2 pund, vilket är nära i storlek och ett par kilo tyngre än den högre prissatta Canon-bilden Formula DR-M160II. HP ScanJet Pro 3000 s3 arkmatningsskanner och Canon imageFormula DR-C225, båda Editors Choice-modeller, är nära i storlek och några kilo lättare.

Som också är fallet med Canon DR-M160II och HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkmatningsskanner, kommer 6440 med en 80-arks ADF. ScanJet 3000: s dokumentmatare innehåller bara 50 ark, och Canon DR-M225: s dokumentmatare är fortfarande mindre på 30 ark. På 6 000 sidor faller DocuMate 6440s dagliga arbetscykel på den högre änden av skannrarna som nämns här. Medan DocuMate 6440 inte kostar så mycket och inte heller är så snabb, är dess specifikationer mer i linje med dess dyrare, högre betygsatta konkurrenter.

Precis som de högre priserna ScanJet 5000 och DR-M160II, låter 6440 dig definiera arbetsflödesdestinationer (profiler som innehåller upplösning, destination, filtyp osv.) Som du sedan kan välja från enhetens kontrollpanel, i princip välja en profil initiera en fördefinierad skanning med bara två knappar. DocuMate 6440s kontrollpanel består av en digital avläsningsliknande skärm, upp- och nedknappar för att bläddra igenom profiler och Simplex (ensidig) och Duplex-knappar (dubbelsidig) för att utföra skanningar.

6440 kommer med flera fördefinierade profiler, till exempel Skanna till sökbar PDF, Skanna till e-post och skanna till ett av flera applikationer, inklusive Acrobat Reader, Nuance PaperPort och Microsoft Word, Excel och SharePoint. Du kan också lägga till dina egna program och redigera befintliga eller skapa dina egna profiler. Filformat som stöds är bild och sökbar PDF, BMP, DOC / DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT och XLS / XLSX.

Enkel installation, robust programvara

Det är en enkel process att få 6440 ur sin låda och konfigurera. Dess enda anslutningsalternativ är USB 2.0, men i sitt marknadsföringsmaterial och dokumentation hävdar Xerox att den är "USB 3.0-kompatibel", men allt som verkligen betyder är att den är bakåtkompatibel via en USB 3.0-port, som alla USB 2.0-enheter är. Med andra ord kan du ansluta den med en USB 2.0-kabel till en USB 3.0-port, men du kan inte ansluta den till en USB 3.0-kabel, vilket i sin tur skulle göra det möjligt för den att stödja den snabbare USB-tekniken.

Under vår installation hittade installationsdisken genast skannern och installerade ett imponerande programvarupaket, som inkluderar Visioneer Acuity, Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage Ultimate och Nuance Power PDF. Visioneer Acuity är ett program som liknar Kofax VRS, genom att det analyserar och förbättrar dålig skanning för att öka bildkvaliteten och därigenom förbättra optisk teckenigenkänning (OCR) för att konvertera skannad text till redigerbar text. DocuMate 6440 är också Kofax VRS-kompatibel (även om Kofax-programmet inte ingår).

Visioneer OneTouch är ett skanningsgränssnitt. Dess användargränssnitt består av flera knappar som du klickar eller trycker på en gång för att initiera en skanning baserad på en specifik profil. Den har också en backend för att skapa och redigera arbetsflödesprofiler, och det är programmet som skannern använder för att interagera med din dator för att visa profilnummer på maskinens kontrollpanel, för i huvudsak skanning med en knapptryckning från själva skannern.

Nuance PaperPort är ett populärt dokumenthanteringsprogram och Nuance OmniPage Ultimate är ett industristandard OCR-program. Och slutligen är Nuance Power PDF ett PDF-skapande- och redigeringsprogram på samma sätt som Adobe Acrobat Pro DC. Det enda som saknas är ett speciellt skannings- och arkiveringsprogram för visitkort, till exempel Presto! BizCard eller IRIS Cardiris, men då, med tanke på det låga priset för denna skanner, verkar det inte orimligt att betala lite extra för den programvaran.

Snabbt, men inte lika snabbt som betygsatt

Xerox betygsätter 6440 på 60 ppm och 120ipm. I inte ett av våra tester, även när du bara skannade, utan efterföljande fördröjningstid (tiden mellan den sista sidan som träffade utmatningsfacket och skanningen sparades i ett användbart filformat), kom DocuMate inom slående avstånd från Xerox betyg.

Det gick igenom vårt 12-sidiga Microsoft Word-monokroma textdokument på 50 ppm och 85 ppm, som utan någon ytterligare bearbetning för att konvertera och spara en fil är betydligt lägre än dess betyg. (Jag testade med Visioneer OneTouch med både 300dpi som standard och den rekommenderade 200dpi över USB 2.0 från vår vanliga Core i5 testbäddsdator med Windows Professional 10. Båda upplösningarna levererade nästan identiska hastigheter, men inställningen på 200 dpi var inte lika exakt.)

När du skannade och sparat samma dokument till bild-PDF lyckades 6440 hantera 40 ppm och 77, 9ipm, vilket var betydligt långsammare än Canon DR-M160II, ungefär samma som den dyrare ScanJet 5000, och betydligt snabbare än de mycket lägre och på liknande sätt prissatta ScanJet 3000 och Canon DR-C225.

Se hur vi testar skannrar

6440s poäng på 1 minut, 3 sekunder för att skanna och spara vårt tvåsidiga, 25-arks (50 sidor) textdokument till sökbar PDF faller bakom alla skannrar som diskuteras här, utom DR-C225, som bara var några få sekunder efter.

Fantastisk OCR

När du skannade med Visioneer OneTouchs standardupplösning på 300 dpi, lyckades DocuMate 6440 några av de bästa resultaten som vi har sett från en arkmatningsdokumentläsare. Det bibehöll noggrannheten när vi skannade vår Arial testsida utan misstag ner till 5 poäng och vår Times New Roman-sida ner till 6 poäng. Av de andra skannrarna som diskuterades här var bara Canon DRM160II: s 5 poäng för varje teckensnitt bättre, även om några av de andra, som Canon DR-M225 och HP ScanJet 5000, bara var en punkt högre på antingen en eller båda serif och sans-serif testsidor och ScanJet 3000 lyckades ha en respektabel 6 poäng på vår Arial testsida och 8 poäng på vår Times New Roman-sida.

DocuMate 6440 konverterade också våra dekorativa teckensnitt och andra icke-vanliga teckensnitt med högre noggrannhet än många av dess konkurrenter. Medan DocuMate 6440 kanske inte är en skrikare (jämfört med dess betyg), är dess OCR-noggrannhet över genomsnittet.

Snabbt för priset

6440 har en betydligt större ADF och mycket högre daglig tullcykel än sina konkurrenter på liknande sätt. Den har också mycket högre betygshastigheter, men i våra test presterade den inte nästan lika nära sina betyg som sina konkurrenter på liknande sätt. Vanligtvis skulle vi finna detta tillräckligt för att avsevärt nedgradera vår kvalitetsbedömning, men med tanke på det låga priset är vi lite mer toleranta.

Om du verkligen behöver hastigheter nära 60 ppm och 120ipm måste du spendera ungefär dubbelt så mycket för något som Canons imageFormula DR-M160II, eller så kan du få ännu högre hastigheter med HP: s ScanJet Enterprise Flow 7000 s3. När det gäller liknande prissatta dokumentskannrar, erbjuder Xerox DocuMate 6440 högre kapacitet och överträffar de vi testat, vilket gör det till vårt nya Editors Choice för måttlig till hög volym skanning på ett litet kontor eller arbetsgrupp.