Xerox duplex reseskannars granskning och betyg

Enkel installation och starkt programvarupaket

Bortsett från att ta bort rutan för själva skannern och installera drivrutinerna och den medföljande programvaran, är det enda som återstår att ansluta skannern till din dator med den medföljande kabeln. Du behöver inte ens slå på skannern. Programvarupaketet är mestadels detsamma som det som levereras med Xeroxs och Visioniers fullständiga dokumentmatningsskannrar för arkmatning, till exempel Xerox DocuMate 6445.

De medföljande programmen inkluderar Nuance OmniPage Pro (ett fullständigt industristandard optiskt teckenigenkänningsprogram (OCR) för att konvertera skannad text till redigerbar text), Nuance PaperPort (ett populärt dokumenthanteringsprogram), Nuance Power PDF (en PDF-skapande och redigeringsprogram på samma sätt som Adobe Acrobat DC) och Visioneer OneTouch med Acuity (det primära verktyget för skanningsgränssnitt).

Den här versionen av OneTouch with Acuity har alla samma funktioner som iterationen som medföljer Xerox professionella skannrar, förutom att den innehåller en arbetsflödesprofil som heter Paper In som är förkonfigurerad för att arbeta med den här enskilda bärbara skannern. "With Acuity" -delen betyder att OneTouch kombineras med Visioneer Acuity, ett verktyg som liknar Kofax VRS som förbättrar skanningar för att förbättra tydligheten och därigenom förbättra skanningskvaliteten och öka OCR-noggrannheten.

Som jag har sagt tidigare om OneTouch är det kraftfullt på baksidan där du konfigurerar dina arbetsflödesprofiler upplösning, destination, format och så vidare, men själva skanningsgränssnittet är väldigt lätt att använda. Faktum är att OneTouch förmodligen överdrivet för denna mycket grundläggande skanner. ändå är det ganska enkelt att behärska. Nuance OmniPage Pro, även om det inte är lika robust som OmniPage Ultimate iteration som kommer med Xerox avancerade skannrar, är dock ett mycket kapabelt OCR-program. Nuance PaperPort sorterar och arkiverar dina dokument, vilket gör dem lättare att hålla reda på och hitta specifika dokument vid behov.

Och slutligen, Power PDF låter dig göra mer med de PDF-filer du skapar med skannern än bara visa och läsa dem. Du kan till exempel redigera text, lägga till och ta bort foton och grafik och göra flera andra väsentliga ändringar i dina portabla dokumentformat (PDF) -filer - ändringar du inte kan göra med Acrobat Reader.

Mac-programvarupaketet är dock betydligt mindre omfattande. Mac-användare får ICA-, TWAIN- och Visioneer Scan Utility-drivrutiner.

Låg volym och sedan några

Om hastighet är ett av dina kriterier för att välja en bärbar skanner är mitt råd att du letar någon annanstans. Som ni ser i nästa avsnitt är Xerox Travel Scanner mycket exakt, det tar verkligen sin tid, vilket ärligt talat för en skanner som är rankad till 100 skanningar per dag, inte är så relevant. Jag bör också tillägga att eftersom så mycket av det som den här maskinen beror på användarens förmåga att anpassa och infoga sidor i skanningsmekanismen, efter varandra, när en sida är klar, är det inte riktigt möjligt att komma med ett vetenskapligt eller kontrollerat provhastighetsvärde.

Den goda nyheten är att till skillnad från Visioneer RoadWarrior X3 och Wi-Fi med Anywhere 5, med reseskannern matar du en sida bara en gång för att skanna båda sidor. För mina tester använde jag sex sidor (12 sidor eller bilder) från vårt tvåsidiga 25-sidiga testdokument, med skannern ansluten till vår vanliga testbäddsdator som kör Windows 10 Professional och gränssnittet OneTouch-gränssnittet inställd på Paper In-profilen. Utan fördröjningstiden (tiden mellan när den sista sidan skannas och programvaran sedan bearbetar och sparar filen) klockade jag Travel Scanner på ungefär åtta sidor per minut (ppm) i enkelpunktsläge (ensidig) och 16 bilder per minut (ipm, där varje sidesida räknas som en bild) för dubbelsidiga sidor.

Återigen är den hastigheten något som indikerar hur effektivt jag matade skannern till en annan sida efter den innan den rensade maskinen, och det kräver fullständig uppmärksamhet på uppgiften. När du skannar till bild-PDF sjönk reseskannerns hastighet till 5, 5 ppm och 10ipm. Den enkla hastigheten är densamma som den som PC Labs fick när man manuellt matade Visioneer RoadWarrior X3, och något långsammare än IRIScan Anywhere 5: s 7.5 ppm. Apparent Doxie Q skannade och konverterade samma dokumentsidor (i simplexläge) till bild-PDF på 8, 9 ppm med sin 8-sidiga ADF.

Epson ES-300W, med sin 20-sidiga auto-duplexerande ADF, å andra sidan, tappade ut bild-PDF: er på 27, 3 ppm och 54, 5 ppm, och Canon P-215II lyckades med cirka två tredjedelar av det. Även om dessa siffror för manuellt matade enskiktsskannrar bara är generellt korrekta, när skanning och sparing till sökbar PDF, gjorde reseskannern det med cirka 20 procent långsammare än vid skanning och bearbetning av PDF-filer, ungefär 8 ppm för tvåsidig sidor. Som jag sa tidigare, om hastighet är en viktig faktor när du väljer en mobil skanner, är en manuell matad modell inte ditt bästa val.

När noggrannhet räknas

Även om Xerox Travel Scanner inte skannar snabbt, bland alla bärbara skannrar som vi testat nyligen, är den betydligt mer exakt än de flesta av dem. De flesta av de skannrar som diskuterats här, utom Apparent Doxie Q och Canon P-215II, skannade vår Arial-teckensnittssida utan fel ner till 8 poäng. Dessa två modeller lyckades med respektabla 6 poäng, men Travel Scanner var exakt ner till 5 poäng - en fantastisk poäng för alla skannrar.

Alla utom reseskannern och P-215II i denna grupp skannade vår teckensida för Times New Roman på 8 poäng utan fel, medan min Xerox-testenhet var korrekt ner till 6 poäng och Canon-modellen lyckades med marginella 12 poäng. Även om skanningshastighet ofta är viktig, i många scenarier, kommer noggrannhet att spara mer tid (med färre fel att korrigera) än att skanna sida efter sida i snabb följd.

Ibland fungerar enkelt bäst

Xerox Duplex Travel Scanner är en något långsam men mycket noggrann bärbar dokumentskanner avsedd för lågvolymskanning på vägen. Även om det är en manuell matad enkelarkskanner, det faktum att den kan hantera dubbelsidiga sidor automatiskt, utan att användaren behöver vända dem manuellt, ger den en potent fördel gentemot konkurrerande modeller som Visioneer RoadWarrior X3. Om du behöver snabb, relativt hög volymskanning bort från ditt hem eller kontor, bör du överväga Epson DS-300W eller Canon P-215II.

Även om jag inte är nöjd med det något höga listpriset, kommer Travel Scanner med ett nästan komplett programvarupaket (det saknar ett visitkortarkiveringsprogram). Det är dock värt att notera att det vid tidpunkten för denna översyn fanns tillgängligt i stor utsträckning till en rabatt som satte det mycket mer i linje med priset på RoadWarrior X3. Denna programvarusvit, tillsammans med sin användarvänlighet, noggrannhet över genomsnittet och förmågan att skanna dubbelsidiga sidor i en enda pass, räcker för att höja den till Editors 'Choice för manuellt matade bärbara dokumentskannrar.