Zoho inventering och betyg

Zoho Inventory beräknar sina kostnader baserat på antalet användare, beställningar och lager, vilket gör det till ett prisvärt lagerhanteringssystem. Det börjar på $ 29 per månad för upp till 10 användare, 100 online-beställningar (obegränsade offline-beställningar) och två lager. Medan de flesta andra lagersystem syftar till att integrera, har Zoho valt att följa vägen för det fristående systemet, vilket innebär att det kommer att kräva integration i de flesta scenarier, troligtvis med ditt redovisningssystem men potentiellt också med din försäljningsstället (POS)), tillgångsspårning och produktionshanteringssystem. Det har en stark funktionsuppsättning för företag som levererar inventering till länder utanför USA, men dess brist på mer avancerad redovisnings- eller prognosfunktion håller den bakom våra Editors 'Choice-vinnare Acumatica och Syspro för nu.

En gratisversion är tillgänglig för användare med begränsade lagerbehov och inkluderar 20 online- och 20 offline-beställningar per månad, 20 leveransetiketter i månaden och tre e-handelsintegrationer. Dessa gränser kommer att vara viktiga för dig eftersom Zoho erbjuder ett brett utbud av leverans- och e-handel / betalningsalternativ, de flesta är inte i USA. Detta gör Zoho Inventory särskilt attraktivt för företag som bedriver handel globalt, och Zoho erbjuder också versioner som är skräddarsydda för specifika länder, inklusive inte bara USA, utan också Storbritannien, Kanada, Australien och Indien, samt en 30-dagars gratis provperiod du kan se hur systemet fungerar och om du är bekväm att använda det. Om det är bekvämare att betala på årsbasis ger Zoho en rabatt från den månatliga betalningsplanen.

Enkel navigering

Efter att ha startat Zoho Inventory kommer du till en målsida (som Zoho kallar Dashboard) som ger enkel åtkomst till hela systemet. En vertikal menyfält på vänster sida av skärmen ger åtkomst till de enskilda underverken inklusive kontakter, artiklar, försäljningsorder, paket, fakturor, inköpsorder (fakturor), fakturor (betalningar) och integrationer och rapporter. Resten av målsidan tas upp med brickor som representerar viktiga prestandaindikatorer (KPI: er), t.ex. försäljningsaktivitet, produktdetaljer, högst säljande artiklar och status för PO och försäljningsorder. Om du klickar på någon av dessa brickor kommer du in i lämpligt delsystem och ger en radobjektrapport för den kategorin. Du kan borra ned ytterligare för att få information om enskilda rader.

Mer än bara inventering

I själva verket handlar inventering bara om att hålla reda på de artiklar du har lagrat: hur många de är, var de är och vad deras värde är. Spårning av lagervärde kallas kostnadskostnad, och för att beräkna att Zoho Inventory använder en av de vanligaste metoderna: FIFO. Detta står för First In First Out och antar att du alltid säljer de äldsta artiklarna i ditt lager. Även om det är en vanlig metod, fungerar inte alla företag på det sättet. Det finns andra kostnadsmetoder, som viktad genomsnittlig kostnad, Last In First Out (LIFO) och specifik artikelkostnad, som ofta används när inventeringsartiklar inte har en gemensam kostnad. Zoho är inte den enda leverantören som standardiserar bara FIFO, men du måste överväga vilken typ av lager du spårar och hur ditt företag behöver spåra det innan du kan fatta ett säkert köpbeslut. På plussidan tillåter Zoho Inventory dig att underhålla flera lager, inklusive möjligheten att enkelt överföra lager mellan lager eller fraktorder från flera lager. Precis som Cougar Mountain Denali Summit stöds flera valutor och drop shipments.

Vad Zoho Inventory inte har är en riktig Bill of Materials (BOM) eller stöd för kitting. Zoho Inventory låter dig skapa ett paket med objekt som kallas ett "sammansatt objekt", men det är inte riktiga kit eftersom de inte används för att ersätta ett objekt i en BOM. Detta gör att Zoho i en tillverkares inställning är svårt eller rent omöjligt omöjligt beroende på affärsprocesser.

Detaljhandel är ett bättre användningsfall för programvaran. Zoho Inventory inkluderar försäljning och PO-kapacitet. Försäljningsorder kan matas in i systemet manuellt eller via en online försäljningskanal. Dessa försäljningskanaler är kopplade till inventeringssystemet via integrationsmenyn, som öppnas via applikationens vertikala huvudmeny på vänster sida av skärmen. Den integrationsmenyn visar val av appar och tjänster från tredje part som du kan binda till lagersystemet och innehåller också andra handelskanaler, leveransalternativ, bokföring, CRM och Avalara. Avalara är en stor leverantör inom onlineförsäljning och använder skatteberäkningsutrymme, inte bara för USA utan också för många internationella marknader. Tänk på att du måste skapa separata konton med dessa tjänster innan de kan integreras med Zoho Inventory, och alla dessa andra appar har sina egna kostnader som inte ingår i Zohos månads- eller årsavgift.

Försäljningsavsnittet i inventering omfattar också generering av en säljfaktura samt en fraktetikett. Du kan skapa en försäljningsberäkning för en kund och automatiskt förvandla den till en faktura- och fraktoperation när kunden gör beställningen. När du skapar en uppskattning eller en försäljningsorder kommer systemet att berätta om du har tillräckligt med lager för att fullfölja beställningen eller om du behöver göra en restorder. Om du inte har tillräckligt med lager i ett lager kan du kontrollera andra lager. Du kan också fullfölja delvisa beställningar och placera out-of-stock artiklarna på restorder som automatiskt kommer att uppfyllas när lagermaterialet fylls på. Om så önskas kan du ställa in systemet för att automatiskt återställa en artikel när den säljs. Du kan också spåra icke-försäljningsartiklar i inventering som leveransmaterial, paketpåfyllning, etiketter och liknande.

Inköpsidan fungerar ungefär som avsnittet Försäljning. Du skapar den ursprungliga posten, kör den och konverterar den till en faktura (betalas) när beställningen accepteras eller tas emot, beroende på villkoren du har med leverantören. Du kan utarbeta en PO utan att faktiskt skicka den, liknande att skapa en uppskattning på försäljningsorder sidan, sedan antingen avbryta den eller köra den. Inventeringen kan också ställas in så att den automatiskt utarbetar en PO när ett lågt lagertillstånd avkänns. I det här fallet skulle du antingen konvertera utkastet till en verklig PO, ändra det eller avbryta det.

Fair rapporteringsalternativ

Genom att klicka på etiketten "Rapporter" i den vertikala aktivitetsfältet visas rapportmenyn. Det finns inga överväldigande antal rapporter tillgängliga, så du bör kontrollera innan du köper för att se till att du behöver är tillgängliga. De som finns tillgängliga ingår i en av fyra kategorier - inventering, försäljning, inköp och aktiviteter. Inom var och en av dessa finns de faktiska rapporterna tillgängliga för den klassen av uppgifter, även om det finns viss överlappning. Till exempel, under inventering, är de rapporter som tillhandahålls lagerdetaljer, inventering av värderingsöversikt och FIFO-kostnadsspårning som alla direkt behandlar inventering. Men denna underindelning av rapporten inkluderar också produktförsäljningsrapport och aktiva PO: er, båda som antagligen skulle inkluderas bättre i deras respektive försäljnings- och inköpsrapportklassificeringar.

Zoho håller för närvarande på att integrera inventering med sin rapportgenerator, Zoho Reports. När detta är tillgängligt tillåter det dig att skapa anpassade och ad hoc-rapporter, även om det inte var tillgängligt vid skrivandet. En annan viktig svaghet i Zohos rapporteringsförmåga är att den inte tillåter dig att förutsäga framtida trender och behov, en viktig funktion som många andra lagersystem tillhandahåller, inklusive både våra Editors 'Choice-vinnare och QuickBooks Enterprise Solutions.

Inte riktigt fristående

Inventory är inte en effektiv fristående app. Även när det kombineras med försäljning och PO-bearbetning, som Zoho Inventory gör, är det svag sås jämfört med ett system som är helt integrerat med dina back-end-redovisning, tillverkning, CRM-system (Business Relations Management Management) och Business intelligence (BI) -system namn bara några. Visst kan du exportera siffrorna till något liknande ett Microsoft Excel-kalkylblad, massera dem och sedan importera dem till QuickBooks eller ett annat redovisningsprogram, men det är en ytterst manuell process som är benägen att fel. Allt detta kan göra att det verkar som om Zoho Inventory är en mycket grundläggande lösning eftersom den säljs som en fristående produkt. Men det är fel eftersom Zoho Inventory är kan enkelt integreras med den ganska långa listan med andra Zoho-appar, inklusive redovisning, CRM, försäljningsledning och många andra erbjudanden. Den enda nackdelen är att du måste utvärdera alla dessa andra appar noggrant för att se till att de är bäst för ditt företag innan du går till Zoho Inventory. Ett annat alternativ som kommer att ta lite mer arbete är att experimentera med att integrera Zoho Inventory med andra, tredjepartsappar med företagets support för industristandard representativ statusöverföring (REST) ​​applikationsprogrammeringsgränssnitt (API: er). Det kommer att kräva viss utvecklingstalent i ditt IT-team, men det kan vara ett effektivt sätt att kedja ihop en serie appar från olika leverantörer var och en med de mest effektiva funktionsuppsättningarna för din specifika organisation.

Så även om du måste kämpa för att det ska fungera med en annan leverantörs redovisningsprogramvara, kan det vara vettigt att prova Zoho Inventory, särskilt om du är starkt engagerad i e-handel och / eller multinationell affärsverksamhet. Det passar inte riktigt bra för distribution, POS-detaljhandel eller tillverkningsföretag, men som en allmän inventering är den rimligt prissatt och enkel att använda. Kom ihåg slutligen att Zoho Inventory är en produkt under process. Nya funktioner och funktioner läggs till ofta, så det lönar sig att kontrollera appens "Nyheter" -sida för att hålla dig uppdaterad om dess funktioner.