Zooma mötesgranskning och betyg

Zoom Meeting, Zooms kärnprodukt, imponerar också av andra skäl: Den har en fantastisk funktionsuppsättning som till exempel inkluderar HD-video och ljud och möjligheten att få skrivna avskrifter av samtal som du spelar in som videor. Den beaktar behoven hos personer som går med samtal bara ibland såväl som avlägsna team som ansluter varje dag. Vem som helst kan använda Zoom Meeting gratis. Småföretag kan köpa prisvärda planer som ökar funktionerna (som, som tidigare nämnts, börjar från $ 14, 99 per månad per värd). Företag får många komponenter de också kan lägga till, inklusive en fullständig Voice-over-IP (VoIP) -tjänst som kallas "Zoom Phone". Inom bredden vad det erbjuder erbjuder Zoom Meeting liknande VoIP-redaktörernas val Intermedia Unite och RingCentral Office. Fortfarande kvarstår Zoom Meetings största krok dess stabilitet. Stabilitet är svårt att kvantifiera och jämföra prestanda i videokonferenssystem, men det är grunden för Zoom Meetings rykte och det visar.

Komma igång med Zoommöte

Om du är inbjuden till ett möte i Zoom Meeting behöver du inte skapa ett konto. Men du kommer att se en fråga om att ladda ner Zoom Meeting-programmet. Nedladdning av appen är valfri eftersom du kan ansluta via en webbapp om du föredrar, men den installerade appen ger dig den optimerade upplevelsen. Zoom Meeting har appar för Android, iOS, Linux, Windows och Mac OS.

Om du vill använda Zoom Meeting för att bjuda in andra till möten måste du skapa ett konto. Du kan autentisera med Facebook eller Google eller registrera det gammaldags sättet med en e-postadress och lösenord. När du skapar ett konto får du ett personligt mötes-ID samt en unik mötes-URL, som du kan använda när som helst för att starta ett möte. Det är praktiskt eftersom du kan skicka din länk eller ditt personliga mötes-ID till deltagarna utan förvarning och komma snabbt på samtalet.

Du och deltagarna har alltid möjlighet att använda ljudet från din dator eller mobilenhet för samtalet eller ringa in genom att använda ett standardpris eller avgiftsfritt nummer där det stöds. Det finns inte ett avgiftsfritt nummer för USA eller Storbritannien, även om det finns avgiftsfria nummer för dussintals andra länder. Beroende på dina inställningar kan deltagarna kunna gå med i ljuddelen av samtalet via Microsoft Skype for Business. Det är också möjligt att ställa in ett tredjeparts ljudsystem som du väljer och inkludera instruktioner för att ringa i mötesinbjudan.

Zoom Meetings gratis konto är generöst: du kan vara värd för upp till 100 personer på ett samtal gratis och du kan se så många som 49 personer på ett aktivt samtal i en galleristilvy. Gruppsamtal för gratis användare är begränsade till 40 minuter, men en-mot-en-samtal kan vara så länge du behöver. Det finns ingen gräns för hur många möten du kan vara värd. Du får alla de viktigaste funktionerna och verktygen, men du får inte rapporter, användarhantering eller administratörskontroller eller något molnutrymme för att lagra inspelade samtal. Du kan dock fortfarande spela in samtal och lagra dem lokalt.

Inställningarna skiljer sig mellan den lokalt installerade appen och webbappen, och det är i ditt bästa intresse att utforska båda platserna. Inställningarna är överflödiga så du vill titta igenom dem då och då när du blir mer bekant med Zoom Meeting. Till exempel finns det alternativ som låter dig sätta på deltagare, spåra om deltagarna har Zoom Meeting inställt som sitt aktiva fönster, ger fjärrkontroll till en annan person medan du delar innehåll och till och med har flera co-värdar på ett samtal. Den sista är begränsad till betalande prenumeranter.

Ställa in ett zoommöte

För att ställa in eller starta ett möte med Zoom Meeting har du många alternativ. Som nämnts tidigare kan du hålla fast ditt personliga mötes-ID eller en unik länk och skicka det till deltagarna. De klickar antingen på länken eller startar Zoom Meeting och skriver in det personliga mötes-ID, så kommer du till tävlingarna.

Alternativt kan du schemalägga ett möte i förväg från Zoom Meeting-appen, som du kan ansluta till din kalender så att alla dina möten hamnar i Google Kalender, iCal eller Microsoft Outlook. Välj ett datum, starttid, sluttid och tidszon och välj sedan några andra inställningar, till exempel om du vill att din videoström ska aktiveras automatiskt när du påbörjar samtalet. Om du ger dina deltagare möjlighet att gå med via telefon kan du välja vilka landets uppringningsnummer som ska visas. En länk till alla uppringningsalternativ visas också på inbjudan.

Du kan också lösenordsskydda mötet under detta konfigurationssteg. Med ett Pro-konto kan du också kräva att deltagarna registrerar sig; det vill säga fylla i en kort undersökning innan de går med så att du kan samla in information om dem. Det är ett bra alternativ när du använder Zoom Meeting för webbseminarier. Zoom Meeting låter dig aktivera ett väntrum om du också behöver ett, vilket är ett sätt att låta deltagarna delta i ett möte när de är redo, men bara se en informationsskärm om värden inte officiellt har startat än. Jag önskar att ett agendafält inkluderades när jag skapade inbjudan, men det är det inte. Du måste skicka din agenda till deltagarna separat.

När du använder schema-funktionen i Zoom Meeting-appen för att ordna ett samtal får de inbjudna deltagarna en kalenderinbjudan som innehåller relevant information.

Zoommöteupplevelsen

Jag har använt Zoom som både deltagare och värd ofta, med början runt 2017, inklusive för veckomöten med ett distribuerat team. Att delta i ett Zoom-möte kräver liten ansträngning. Det tar några sekunder om du redan har appen installerad och bara cirka två extra klick om du väljer webbappen istället.

När du ansluter dig som gäst ser du antingen ett meddelande om ett väntrum eller så går du direkt till mötet. Om det inte finns något väntrum, kan deltagarna ansluta och chatta med varandra innan värden anländer. Alla kan välja att aktivera eller inaktivera sin video när som helst. Om du ansluter dig till att använda enhetens ljud kan du också stänga av och stänga av dem med knappar på skärmen eller genom att använda en genväg om du aktiverar det från dina kontoinställningar.

Jag gillar att Zoom Meeting ger dig information om anslutningen till alla som ringer. Till exempel, under ett litet gruppsamtal nyligen, anslöt en av mina deltagare från en mobil enhet över 4G. När hennes anslutning var stabil såg jag en vit uppsättning staplar som indikerar styrkan i hennes anslutning i det nedre vänstra hörnet av hennes video. När anslutningen minskade blev staplarna gula och sedan röda. Detta gav mig omedelbar och igenkännlig information som hjälpte mig att veta varför hennes video var förnedrande.

Som deltagare kan du konfigurera din skärm för att se relevanta informationspaneler och en chattbox eller inte. Du kan också växla en inställning som automatiskt sätter ditt Zoom Meeting-fönster i helskärmsläge när du går med i ett samtal. Med Zoom Meeting kan du lägga till fler deltagare ad hoc. Om du till exempel redan har ett samtal och inser att du behöver bjuda in fler personer kan du skicka det personliga mötes-ID eller en unik länk till dem så att de kan dyka in.

En rolig funktion för både deltagare och värdar är möjligheten att ställa in en bakgrundsbild snarare än att låta andra deltagare se vad som faktiskt ligger bakom dig. Så till exempel kan du använda en för att se ut som om du är framför San Francisco Bays Golden Gate Bridge istället för på ett café. Du kan till och med ladda upp en anpassad bild, till exempel en företagslogoskärm. Om du bryr dig mindre om din bakgrund och mer om ditt ansikte är kameraklart låter Zoom Meeting dig aktivera en funktion som heter "Touch Up My Appearance" (för iOS, Windows och Mac OS) som sätter linsen i mjukt fokus.

Värdkontroller i Zoom Meeting ger dig full kontroll över hur du kör ditt möte. Som nämnts tidigare har du en värd för möten, vilket är ett fantastiskt alternativ för företag som arbetar tillsammans med ett PR-företag. Skrivbordsdelning fungerar bra och stöder flera skärmar. Värden kan också överlämna kontroller för delning av skrivbordet till en annan deltagare. Du kan också ställa in en sida-vid-sida skärmdelning på skrivbordet och någon annans, vilket är ett praktiskt sätt att bokstavligen jämföra anteckningar. Under alla skärmdelningssessioner, oavsett om alla tittar på en bild eller video, kan deltagarna och värden kommentera och markera vad som finns på skärmen. Zoom Meeting har också ett alternativ för whiteboard.

En funktion som passar bra för avlägsna team är utrymningsrum. Från ett enda samtal kan du dela deltagare i grupper, skicka dem till sin egen privata videochatt och sedan föra tillbaka alla när du är redo. Om du behöver spela in ett möte så att du kan dela det med personer som inte kunde delta, kan du spara filen lokalt eller använda Zoom Meetings inkluderade molnlagring (med dess betalda planer).

Medan Zoom Meeting har gott om funktioner, har jag hört talas om några trevliga alternativ i andra appar som inte finns i Zoom Meeting. Till exempel, ClickMeeting, ett annat redaktörsval i vår översyn av videokonferensprogramvara, låter dig skicka automatiska "tack" -meddelanden till deltagarna. Du kan göra samma sak med Zoom Meeting men det kräver en tredjeparts automatiseringsapp, till exempel IFTTT eller Zapier, för att genomföra den. Zoom Meeting integreras med båda dessa tjänster.

Ytterligare Zoom-mötesfunktioner

På tal om integrationsalternativ låter Zoom Meeting dig ansluta till ett rättvist, men inte omfattande, antal appar och onlinetjänster. De inkluderar allmänna affärsappar, till exempel Google Kalender och Workplace by Facebook, samt appar för mer specifika affärsfall, till exempel Salesforce Einstein Analytics Platform.

Zoom erbjuder Enterprise-planer för $ 19, 99 per månad per värd med minst 50. För den här typen av konton kan du ha upp till 1 000 personer vid varje samtal.

Om din organisation är stor, kanske du kan överväga några av Zooms erbjudanden utöver Zoom Meeting (som hittills har varit centrum för denna översyn). Zoom Room är till exempel en annan distribution av Zoom-programvaran som låter organisationer använda den med kameror, mikrofoner, projektorer och annan hårdvara som de redan kan ha på plats i konferensrum eller andra platser. Zoom stöder också webbseminarier, för när du vill sända en video direkt men du inte vill att deltagarna ska kunna avbryta värden.

På baksidan får administratörer för Zoom Room rapporter om inte bara vem som har anslutit sig till olika samtal, utan status för all hårdvara som används på alla platser.

När det gäller säkerhet erbjuder Zoom Meeting en-till-ende-kryptering för presentatörer och alla i en organisation, även om du måste aktivera det. När det är aktiverat är allt samtalinnehåll krypterat, inklusive filöverföringar och chattmeddelanden i mötet. Zoom Meeting är också HIPAA-överensstämmelse med lagen om hälsoförsäkring och ansvar. Om du vill ha mer information om säkerhet kan du läsa Zooms säkerhetshandbok.

Hjälp och support varierar beroende på vilken typ av plan du har. Gratis användare kan fylla i ett onlineformulär och vänta på svar. Pro-abonnenter kan antingen skicka in ett onlineformulär eller textchatt live med en supportteammedlem. Zoommedlemmar med en affärs-, utbildnings- eller API-plan har samma två alternativ plus avgiftsfria nummer för telefonsupport i åtta länder: Australien, Frankrike, Indien, Japan, Nya Zeeland, Singapore, Storbritannien och USA.

Lätt rekommenderat

Det är onekligen lätt att börja använda Zoom Meeting för videosamtal och det är lika lätt att kopplas till det. Tjänsten har mycket att utforska oavsett om du använder den så ofta för att träffa klienter eller regelbundet för att hålla all-hands möten med ett stort team. Zoom Meeting förtjänar fullt ut att betrakta som en videokonferensapp och är ett PCMag Editors val för videokonferenser.