Powtoon granskning och betyg

Har du förklarat gliddäcket dött? Är du desperat efter ett verktyg som kan styra dig mot samma slutmål för en bra presentations-app, men utan alla tröttsamma bilder? PowToon är en online-app som vem som helst kan använda för att göra animerade videor istället för bildspel. Den är utformad så att ingen experter inom videokreation kan behärska den och förlita sig starkt på mallar för att få jobbet gjort. PowToon är en intressant produktivitetsapp, men bland okonventionella alternativ till bildspelprogramvara är Prezi PCMag's Editors 'Choice. Prezi ändrar hur du kan tänka på ditt material innan du ens presenterar det, medan PowToon håller sig mer linjärt, även om din slutprodukt är tekniskt en animerad video snarare än ett bildspel. Prezi är också mycket billigare.

Bland de mer traditionella bildspelverktygen rekommenderar PCMag Editors 'val Microsoft PowerPoint och Apple Keynote.

Prissättning och planer

Du kan använda PowToon gratis med några begränsade restriktioner, eller betala för ett medlemskap för att få bort dessa begränsningar och några extra förmåner. Med ett gratis konto kommer alla presentationer du gör att vattenstämmas med en PowToon-logotyp och innehålla en för PowToon i slutet. Det är därför nog att inte använda gratisversionen för något annat än att få en grundläggande känsla för PowToon. Gratis medlemmar har också ett begränsat urval av royaltyfri musik, bilder och teman att använda. De får inte HD-upplösning eller möjligheten att exportera till en MP4-fil, vilket betalade användare får. Gratis användare får bara 100 MB lagringsutrymme, och deras videor kan bara vara fem minuter långa.

De betalda optionerna kallas Pro och Business. Pro-kontot kostar $ 228 per år eller ett mycket brant månatligt pris på $ 89. Mellan de snäva begränsningarna på gratiskontot och det branta månatliga priset gör PowToon det verkligen svårt att ge appen ett seriöst försök innan du åtar dig.

Pro-planen innehåller 2 GB lagringsutrymme, HD-upplösning för dina slutprodukter, samarbetsverktyg och möjligheten att ladda ner filer till MP4-, PPT- och PDF-format. Videor kan vara upp till 15 minuter långa.

Affärsplanen börjar på $ 708 per år eller $ 197 per månad för en användare, och organisationer som vill lägga till flera platser kan kontakta PowToon för en prisuppgift. Företagets medlemmar får 10 GB utrymme såväl som HD (720p) och full HD (1080p) upplösning för videor. Dina presentationer kan också vara längre: 60 minuter för HD och 8 minuter för full HD. Det finns några andra skillnader mellan Business och Pro. Till exempel kan Business skapa videor för kommersiellt och marknadsfört bruk. De får också ett komplett urval av stilar (liknande teman) och royaltyfri musik.

PowToon är en av de dyraste verktygen för att skapa presentationer. Till och med Prezi, som också är ganska dyr, kostar mindre till bara $ 59, 04 per år (ja, det är ett udda pris) för sin Enjoy-plan. Ett Prezi Pro-konto kostar $ 159 per år och ett Pro Plus-konto löper 240 $ per år. Även de månatliga planerna är mer rimliga än PowToon's, på $ 10, $ 20 och $ 30. Till det priset kan du rimligen prova verktyget i en månad utan att spendera för mycket på förhand. Plus, Prezi ger dig 14 dagar gratis med Enjoy-planen att sparka lite på däcken.

PowerPoint, den största spelaren i presentationsutrymmet, kostar 69, 99 dollar per år när du köper ett personligt prenumeration på Microsoft Office. För det priset får du dock mycket mer än bara PowerPoint. Du får också Word, Excel, Outlook, Publisher och Access. Det är sex appar för ungefär en tredjedel av kostnaden för PowToon Pro. Tänk på att PowToon och PowerPoint har ganska olika tillvägagångssätt för att skapa bildspel, även om PowerPoint är utrustat med massor av animationer, effekter och möjligheten att exportera till MP4.

Apples Keynote är den andra välkända programvaran för presentations- och bildspel, och den har det lägsta klistermärkepriset: $ 19.99. Dessutom ingår det vanligtvis när du köper en ny Apple-dator eller surfplatta. Så även om det inte är tekniskt "gratis", slutar många människor inte att behöva betala extra för det. Dessutom är onlineversionen av Keynote som är tillgänglig på iCloud.com gratis att använda av alla som har ett iCloud-konto. Keynote var en del av Apples tidigare kontorssvit, iWork. Det finns ingen enda produkt som heter iWork längre, även om du kan köpa alla appar som brukade en del av den under namnet Bundle for iWork.

Google Slides är också gratis för alla med ett Google-konto. Återigen kommer det inte att starta dig med en mallad videoanimation, precis som PowToon gör, men den har många fina funktioner. Till exempel har Google Slides ett alternativ för presentatörer att generera en URL på begäran där publikmedlemmarna kan skicka frågor medan de tittar på en presentation. Presentatören får frågorna i realtid, vilket är en av de mer interaktiva funktionerna som jag har sett i någon presentationsapp. Observera att även om det finns tillgängligt separat är Google Slides också en komponent i Google Docs (eller G-sviten för företagsklass), på samma sätt som PowerPoint är en del av Microsoft Office.

Komma igång och lära dig PowToon

Jag försökte först PowToons begränsade gratisversion för att få en känsla av appen. Jag tyckte att det var tillräckligt enkelt att välja en mall, förhandsgranska den och börja anpassa den med mitt eget innehåll. Men jag träffade snabbt vägspärrar. Objekten jag kunde lägga till min animerade presentation var ganska begränsade, och PowToon-vattenmärket på varje scen tog upp värdefull skärmfastigheter. Medan gratiskontot gav mig en känsla av PowToon räckte det inte att få mig ansluten till det.

Därefter försökte jag Business-nivån och jag såg genast markanta förbättringar. Teamet skapade mig med det nya Storyboard-gränssnittet, som rullar ut till användare nu.

För att börja skapa en video väljer du först en titt: professionell, whiteboard, infographic, tecknad film eller företag. Nästa app ger dig en storyboard eller en serie scener (tänk på varje scen som en bild). Sedan ger du ditt storyboard en struktur, som löst faller in i tre kategorier: arbete, personlig och utbildning. Strukturen är i princip en mall. Under arbetskategorin kan du till exempel välja företagsriktlinjer, förklaringsvideo, mötesrelaterat osv.

En tränings- och handledningstruktur ger upp sex scener som skapar en översikt som styr dig vad som kan vara i en sådan video. Scene ett är din introduktion. I scen två definierar du ditt räckvidd. Scen tre är där du illustrerar nyttan av utbildningen. I scen fem ska du lägga till detaljer. Scen fem är en uppmaning. Och scen sex är din outro.

Å ena sidan leder den kraftigt templerade upplevelsen dig mot att skapa kortfattade och meningsfulla videor. Å andra sidan är det väldigt formelformat, vilket är motsatsen till vad de flesta vill ha när de är trötta på gliddäck. På balans är det förmodligen bättre att ha riktlinjer och hålla sig till dem för dina första videor, såvida du inte riktigt vet vad du gör.

Därefter väljer du en mall för varje scen, vilket i stället för att ha en uppsättning mall över hela videon kan du blanda och matcha på vägen.

Om ordet "mall" gör dig lugn eftersom det betyder att någon annan gör det tunga lyftet, kan du hoppa över hela storyboardprocessen och istället välja en färdig mall för valfritt antal situationer. När du tar denna väg ger PowToon dig en mall för hela videon i ett skott, snarare än att be dig välja en mall för varje scen.

Oavsett om du väljer en fullständig mall eller beslutar att använda storyboard-metoden är nästa steg att lägga till ditt innehåll i varje scen. Scenerna har provinnehåll i dem, som igen leder dig mot en formel för att presentera ditt material. I en av Call to Action-scenerna säger exempelvis exempelinnehållet "om att implementera dessa tips här." Du ska ersätta det med din egen text.

Du kan byta in inte bara dina egna ord utan också dina egna bilder efter behov. Du kan ladda upp dina egna bilder eller dra från ett bibliotek med bilder som tillhandahålls av PowToon. Med PowToon kan du också söka efter Creative Commons-bilder samt stockbilder som kan komma att få en extra royaltyavgift. PowToon gör det enkelt att lägga till musik från ett bibliotek också eller använda ditt eget. Du kan också spela in eller ladda upp ett voice-over-spår.

Redaktören för att anpassa din video är lätt att använda, och handledningens innehåll visas första gången du provar det. Jag hade inga problem med att flytta objekt runt skärmen, justera textformatering, skicka objekt bakåt eller framåt för att lagra dem osv. Jag slog på ett rutnät för att bättre anpassa placeringen av föremål men var olycklig med att inte ha tillgång till fästguider för centrering och inriktning. Varje gång specialeffekter är ett alternativ finns det dock en förhandsgranskning av var och en så vet exakt vad du väljer, vilket är till stor hjälp.

Det är viktigt att notera att med både PowerPoint och Keynote kan du också inkludera animationer och till och med exportera dina presentationer till ett videoformat, MP4 respektive QuickTime. Den verkliga skillnaden är att PowToon driver dig mot animering från start, medan man kan hävda att mallarna och den allmänna designen för både PowerPoint och Keynote uppmuntrar statiska bilder fyllda med punktpunkter, grafer och liknande.

Samarbete

PowToon har mycket begränsade samarbetsfunktioner jämfört med andra presentationsappar, och vad den erbjuder är endast i beta just nu. Både du och din medarbetare (singular) behöver konton i företagsklass för att använda det.

Samarbete här betyder helt enkelt möjligheten att göra en kopia av din presentation och skicka den till en annan användare så att den dyker upp i hans eller hennes lista över videor när du loggar in i appen. Den andra personen kan sedan arbeta med filen och skicka den tillbaka till dig igen genom att göra en kopia av filen som visas i din lista över presentationer när du loggar in på PowToon. Det är långt ifrån realtidssamarbetet och sparat historia med ändringar du får med Prezi, Google Slides och andra appar.

I Google Slides fungerar samarbete på samma sätt som det gör för andra Google Docs eller G Suite-appar som stöder den. När du delar en fil med andra lagkamrater kan alla se och redigera samma fil samtidigt. En färgkodad markör visas på skärmen och visar exakt vem som gör ändringar när de inträffar. Kommentarverktyg och en chattlåda ingår också för att stödja diskussionen. Enkelheten att samarbeta i Google Slides är en av tjänstens största förmåner. Du behöver inte oroa dig för mottagarna som äger en kopia av programvaran eller något annat än om de har ett Google-konto och en Internet-anslutning.

Prezi fungerar på samma sätt. Liksom med Google Slides kan du se vem som finns i filen och redigera materialet tillsammans i realtid. Upp till tio personer kan samarbeta på en gång, och allt du behöver är e-postadresser för att bjuda in dem. Apple Keynote har några nyligen tillagda samarbetsfunktioner, även om de tekniskt sett är i beta från och med detta skrivande. När du vill samarbeta om en fil med Microsoft PowerPoint måste du först spara bildspelet i molnet (till exempel i ditt OneDrive- eller SharePoint-utrymme) och sedan bjuda in människor. Dina medarbetare måste använda PowerPoint 2010 eller senare, eller den senaste versionen av PowerPoint Online för att den ska fungera.

Presenterar med PowToon

När du har gjort en PowToon-presentation kan du exportera den som en MP4-, PDF- eller PPT-fil. Du kan också ladda upp det direkt till SlideShare, YouTube, Vimeo, Wistia och ett inkluderat värdområde som heter My PowToons. Det är en fördel att använda Mina PowToons istället för de andra alternativen: Det är det enda sättet att få en inbäddningskod som låter dig lägga din färdiga animerade presentation på en annan webbsida så att när du uppdaterar filen kommer dessa uppdateringar automatiskt att visas i publicerad version. Med alla andra alternativ, när källfilen ändras, måste du exportera den igen och ladda upp den igen.

För företag som skapar träningsvideor eller annat innehåll som de planerar att använda under många år framöver är det viktigt att ha ett inbäddningsalternativ som alltid kommer från källfilen. På det sättet, när policyer uppdateras eller nya logotyper läggs till videorna, visas det uppdaterade innehållet automatiskt var videoklippet publiceras utan extra arbete.

Google Slides och Prezi inkluderar alternativet att bädda in presentationer direkt på ett sätt som också drar från källfilen.

Kompetens krävs inte

Jag gillar att PowToon tar bort behovet av en video- eller animationsekspert för att göra dynamiska presentationer. Verktyget är enkelt för alla att använda, men som i alla presentationsappar kan verktyget ensam inte göra dig till en mästare. Som sagt, PowToon's mallar leder dig mot några användbara principer som håller presentationerna snäva och snygga. Att förlita sig för mycket på den vägledningen kan emellertid lämna dig filmer som känns alltför formella.

PowToon är värt ett försök om du behöver skapa ett antal videopresentationer med en begränsad budget. Med tanke på det branta månatliga priset är det verkligen bara värt om du planerar att använda det under ett år eller mer. Och även om du kan få en känsla av appen med gratisversionen, planera inte att faktiskt skapa något användbart med den på grund av vattenstämpel och andra begränsningar.

Om det du verkligen söker är ett alternativ till tråkiga bildspel, prova Prezi först. Det är våra redaktörers val för icke-traditionella presentationsverktyg. Och om du hellre vill hålla fast vid något mer vardagligt kan du inte gå fel med PowerPoint eller Keynote, PCMags redaktörsval för bildspelsprogram.