Arbetsflödesgranskning och betyg

WorkFlowy tar bulletjournalisering och andra sorters lista som gör digital, i en webb- och mobilapp som är flytande, lyhörd och enkel. Du kan använda WorkFlowy för att inte bara skapa listor utan också dela dem, oavsett om det är en inköpslista med livsmedel för alla i ditt hushåll eller en uppgiftslista för en kollega. Medan WorkFlowy innehåller vissa funktioner för att dela och samarbeta, kommer det kort jämfört med andra bästa att göra-appar, särskilt Asana och Todoist, som är PCMag Editors 'val.

Prissättning och planer

WorkFlowy har en gratis version av verktyget som har flera begränsningar, till exempel att det bara är tillåtet att sätta 250 nya objekt i dina listor varje månad. Varje månad får du ytterligare 250 nya artiklar att lägga till. Med WorkFlowy Free kan du inte heller anpassa några av inställningarna, till exempel det teckensnitt som används för dina listor och bakgrundsteman.

En betald version av appen, kallad WorkFlowy Pro, tar bort dessa begränsningar. Det kostar $ 4, 99 per månad eller $ 49 per år. WorkFlowy Pro-medlemmar kan skapa så många listobjekt som de vill, och de har ett alternativ att ansluta till ett Dropbox-konto för att säkerhetskopiera sitt innehåll. De får också möjlighet att skydda alla listor de delar, medan fria användare bara kan dela en lista genom att ge sina kollaboratörer en osäker länk. Pro-kontoinnehavare får också premiumstöd.

Bland samarbetsuppgifter att göra-lista-appar är WorkFlowys 49 $ -pris per år ganska högt. Som jämförelse kostar Todoist Premium för individer endast 28, 99 dollar per år. Kom ihåg att mjölken, en annan samarbetsuppgift-app, kostar 39, 99 dollar per år, vilket fortfarande är mindre än WorkFlowy Pro. Any.do kostar $ 26, 88 per år för ett Premium-abonnemang.

Om du jämför månadspriset på WorkFlowy Pro direkt med Asanas pris, kostar Asana mer än dubbelt så mycket: 119, 88 $ per person per år. Men det är ingen rättvis jämförelse, eftersom Asana Premium innehåller många affärsinriktade funktioner som WorkFlowy inte har alls. Dessutom låter den gratis versionen av Asana dig lägga till ett obegränsat antal listor och objekt, och du kan ha upp till 15 kolleger som arbetar i ett lösenordsskyddat utrymme. Så det gratis Asana-kontot erbjuder en betydande upplevelse för individer som använder appen av personliga skäl, och företag som betalar det som verkar vara ett högt pris får faktiskt mycket mer av tjänsten än de skulle få från Workflowy.

WorkFlowy-funktioner

Arbetsflödet ser ut som en sida. På den här sidan skapar du punktlistor. Varje lista som du gör är kapslad på den här sidan. Varje gång du intrycker skapar du effektivt en ny lista eller sublist, men du ser fortfarande allt på sidan. Om du vill skapa en mer fokuserad vy av en av dina underlistor klickar du på överordnad kula. En navigering överst på sidan uppdateras för att ge dig en uppfattning om var du har borrat ner i din lista. Du kan också lägga till en anteckning till vilken punkt som helst. Anteckningar visas direkt under kula i något annorlunda teckensnitt.

Workflowy är en snabb och lyhörd webbapp. Det påminner mig på vissa sätt om distraktionsfria textredigerare, till exempel Writebox, som ger ett strängt arbetsområde så att du kan fokusera och skriva. Möjligheterna för att använda Workflowy är oändliga, även om jag testade appen, undrade jag ibland hur människor faktiskt använder den, för beroende på deras angivna syfte saknar appen nyckelfunktioner.

Till exempel, som en to-do-lista, förtjänar Workflowy ett slag eller två för att inte ha tidsfrister och påminnelser om kommande tidsfrister. När jag räckte till Workflowy-teamet för att fråga om den saknade funktionen förklarade en representant att vissa människor använder taggar för att skapa förfallodatum. Med andra ord skapar de en tagg som # 12-04-13 eller # 15Aug17 och sorterar efter dagens tagg för att hitta allt på grund. Problemen med denna lösning är 1) det är en lösning och 2) du måste söka informationen, snarare än att den kommer till dig, vilket är hur tidsdaterade påminnelser bör fungera.

Du kan markera komplett, exportera, dela (via en länk), duplicera och radera valfritt objekt genom att öppna en liten meny genom att klicka på dess kula eller genom kortkommandon. Klicka på vilket objekt som helst och det öppnas för att bli toppnivån på sidan, liknar öppningsmappar och undermappar i de flesta operativsystem. Naivgationsvägen överst låter dig gå ut.

Workflowy in Action

När jag testade appen skapade jag två huvudavsnitt för att starta, arbeta och personligt, enligt råd i vissa videohandledning som ingår i appen. Förresten, dessa videor har fantastiskt innehåll, och att göra dem tillgängliga i samma fönster som appen är lysande. Kudos, killar.

Kortkommandona är också inbyggda i webbappen. Du kan visa dem i ett tätt och diskret sidofält när som helst. Det hjälpte mig enormt att titta och se att jag kunde markera en uppgift som fullständig genom att slå Ctrl + Enter snarare än att söka efter ett menyalternativ.

När jag byggde min lista med saker att göra på jobbet och i mitt personliga liv, tyckte jag att häckkapaciteterna var solida. Inom min personliga lista skapade jag en inköpslista och kapslade in i inköpslistan, jag skrev "Produce" och listade sedan under den alla frukt och grönsaker jag behövde köpa. En annan uppgift på min lista var att gå till några bilhandlare, till vilka jag lägger till en anteckning med de återförsäljare som jag hittade online i mitt område.

Du kan dra vilken som helst kula uppåt eller nedåt för att ordna om ordningen på artiklarna, och om det redan finns några artiklar indragna med en överordnad kula ovan, är det enkelt att få det flyttade objektet exakt dit du vill. Denna fluiditet var en anmärkningsvärd för mig eftersom jag kämpar hela tiden för att ordna om kapslade listobjekt i Todoist, en annars exceptionell att göra-app. När man flyttar objekt runt kapslade listor verkar de aldrig gå dit jag vill ha dem, och de blir ofta oavsiktliga föräldrauppgifter, vilket är besvärligt att fixa.

Workflowys flöde

Den utmärkta designen av Workflowy Web-appen gör den tilltalande att använda och fortsätta använda. Det är snabbt och lyhört, men ändå enkelt och elegant. Om ett av dess primära avsedda syften är att vara en to-do-lista eller en uppgiftshanteringsapp - och bedöma efter vad som ingår i det är det - måste Workflowy lägga till förfallodatum, påminnelser och en kalendervy. Workflowy är på rätt väg med sin användbarhet och design, men det behöver fler funktioner och ett lägre pris för att vara verkligt konkurrenskraftig bland de bästa att göra appar.